Uanset hvilken type forretning og i hvilket område du skal udvikle, skal kriterierne for valg af leverandør være kendt så nøjagtigt som muligt. I alle tilfælde afhænger de mennesker, der vil forsyne dig med råvarer eller forskellige færdige produkter, i mange henseender af, hvor succesrig din virksomhed vil være. For at gøre det klart, hvor vigtigt dette spørgsmål er, kan der gives et par eksempler.
Slagter
Hvis vi taler om en nyoprettet slagterforretning, vil de vigtigste kriterier for valg af leverandør i dette tilfælde hjælpe os med at finde en leverandør af rigtig gode varer. Uanset hvor mange penge du har investeret i reklame, og hvor bredt udvalget af produkter, du tilbyder, hvis du ikke kan sikre den passende kvalitet af produkterne, er det usandsynligt, at du vil være i stand til at gøre engangskunder til almindelige. Samtidig ved enhver vellykket forretningsmand, at det for det første er nødvendigt at stræbe specifikt efter at opbygge en stor base af faste kunder, derfor er kriterierne for valg af leverandør en af de vigtigste, og de skal være opmærksomme først.
Møbelproduktion
Det samme eksempel. Du prøver at tilbyde dine kunder det mest interessante forhold mellem kvalitet og pris på dine produkter, men det er usandsynligt, at du er i stand til at producere virkelig høj kvalitet og på samme tid billige møbler, hvis du ikke kunne bestemme kriterierne for valg af en leverandør, og du leveres med materiale af lav kvalitet.
Når det kommer til fremstillingssektoren, vil leverandører af råvarer eller forskellige komponenter således spille en ekstremt vigtig rolle. Der er mange sådanne eksempler, og hver af dem viser tydeligt, hvor vigtigt det er at virkelig løse dette problem. Derfor er du nødt til at kende de vigtigste punkter, som du skal være opmærksom på, når du vælger en ansvarlig leverandør.
Hvor og hvordan man søger?
Til at begynde med vil jeg overveje nogle nyttige tip fra kvalificerede specialister, der ved, hvordan en direkte leverandør skal se ud. De fleste af erfarne iværksættere, der har arbejdet i deres forretning i lang tid overholder sådanne strategier.
Først og fremmest skal du forstå, at vigtigheden af forskellige kriterier er forskellige i hvert særskilt felt, men generelt er hver af dem vigtig i en eller anden grad, og i sidste ende vil det påvirke din virksomheds succes.
kategori
Du skal først forstå, hvilke kategorier der findes. Der er tre af dem:
- Direkte leverandør;
- Forhandler (de findes ofte);
- Eksklusiv leverandør.
Naturligvis fungerer det bedst med den direkte leverandør, da du i dette tilfælde får det maksimale mulige udvalg af varer såvel som de mest attraktive priser og forskellige rabatter. Men her er der nogle nuancer. I langt de fleste tilfælde arbejder sådanne virksomheder kun direkte med store nok, efter deres mening, kunder, og derudover kan producenten arbejde i en anden region, land eller endda på et andet kontinent, hvilket i høj grad kan komplicere dit samarbejde.
For at være så tæt som muligt på deres kunder foretrækker seriøse virksomheder at arbejde gennem forskellige eksklusive repræsentanter for deres produkter i forskellige byer og lande. Af denne grund vil det i mange situationer være mest optimalt at gennemføre aftaler med leverandører af denne type. I dette tilfælde modtager du også rimelige omkostninger, gunstige betingelser og en lang række rabatter fra producenten.
Ikke enhver iværksætter, der netop har åbnet sin egen virksomhed, kan indgå en aftale med sådanne leverandører, fordi store organisationer som nævnt ovenfor foretager aftaler med leverandører på dette niveau. Det er sandsynligvis af det grund, at det overvældende flertal af iværksættere er tvunget til at indgå aftaler med forskellige forhandlere.
pris
Når du indgår en aftale med leverandører, skal du styres af prisen på de produkter, der tilbydes dig, og vælge nøjagtigt det tilbud, der giver dig muligheden for at modtage den forventede fortjeneste, og samtidig give dine kunder virkelig varer af høj kvalitet til en normal pris. Gennemse tilbud fra flere leverandører, og vælg derefter det bedste tilbud for forholdet mellem pris og kvalitet.
Minimum lydstyrke
Ganske ofte er du nødt til at være særlig opmærksom på den mindste ordremængde. Det er ofte meget mere rentabelt at købe en lille vareforsendelse med en lille margin end at bruge en stor mængde penge på køb af en stor forsendelse af varer, som derefter vil være helt uopkrævet.
Forsyningskæde
Når man vælger en leverandør, skal man være særlig opmærksom på forsyningskæden. Forsøg straks at studere forslagene og indgå en aftale med leverandører, der uafhængigt kan levere varerne til dig til den bedste pris. Dette gælder især for de leverandører, hvis repræsentationskontorer ligger i ret stor afstand fra dig. Desuden interessere dig for, hvor langt deres lager er placeret, fordi hastigheden og hyppigheden af levering af råvarer eller færdige produkter direkte vil afhænge af dette.
sortiment
Sortimentet er et af de vigtigste kriterier. Det er helt naturligt, at det er bedre at samarbejde med de virksomheder, der kan tilbyde dig det bredeste valg, fordi der blandt ubetydelige virksomheder ofte er skrupelløse leverandører, og i princippet begrænser et lille valg markant dine muligheder. Selvom spørgsmålet om valg ikke er meget vigtigt for dig på dette tidspunkt, så glem ikke, at dette spørgsmål i processen med at udvikle din virksomhed kan være meget akut.
Du skal blandt andet spørge om betingelserne og betalingsmetoder, garantier for de leverede produkter, arbejdsplanen samt stille et spørgsmål om returnering af mangelfulde produkter. Og først derefter, baseret på resultaterne, skal du tage en beslutning om, hvorvidt denne udbyder er den rigtige for dig. Forsøg også altid at arbejde direkte med producenten, hvis det er muligt, fordi, ud over det ideelle forhold mellem pris og kvalitet, skrupelløse leverandører ikke generer dig.
Dernæst vil vi overveje nogle nyttige tip, der helt sikkert vil hjælpe dig i processen med at vælge en ansvarlig leverandør.
Bestem produktkvalitet fra andre partnere
Spørg enhver forretningsmand, hvad der er mest vigtigt i processen med at vælge en leverandør, og alle vil svare dig, at det vigtigste er kvaliteten af produkterne, men på samme tid er der mange, der ikke ved, hvad der nøjagtigt ligger bag dette brede koncept.
For eksempel, hvis vi taler om nogen langvarig produktion, kan du ikke se på lysstyrken på billederne i kataloget eller friskheden af de tilbudte varer, men gå til en butik og se på udseendet på produkterne fra denne leverandør, som bruges i lang tid tid. Samtidig skal du ikke være opmærksom på vejledende produkter, men til tilfældigt udvalgte produkter. Således kan du straks forstå, hvilke produkter der virkelig er af høj kvalitet, og hvilke der ikke er.
Ethvert produkt forringes med tiden, så det bemærkes øjeblikkeligt, hvordan materialer og komponenter af høj kvalitet bruges af denne leverandør, såvel som noget ansvarlige for dets arbejde. Det anbefales stærkt, at specialister bruger flere timer på at gennemføre et sådant eksperiment for at afgøre, om dine kriterier for valg af leverandører af produkter til en virksomhed opfylder. Faktisk findes der i mange områder en sådan situation ofte, at det er meget lettere at fremstille produkter med et attraktivt udseende end at sikre virkelig høj kvalitet og holdbarhed.
Er der noget produkt på lager?
Langt de fleste leverandører har deres eget lager, der gemmer de mest populære og stabilt købte produkter.
Det er vigtigt at sørge for, at lageret i det firma, du vælger, er nok til, at leverandøren kan give dig en uafbrudt levering af varer, og logistik er et vigtigt emne i dette tilfælde. Valget af en leverandør gøres bedst i din region, så varerne ikke kun kan leveres til dig efter behov, men også gjort det på kortest mulig tid.
Glem ikke på samme tid, at din virksomhed ikke er den eneste på markedet, og at du har konkurrenter, derfor er denne leverandør sandsynligvis også nødt til at levere disse produkter til andre virksomheder. Derfor skal du sørge for, at lagerbeholdningen er cirka 5 gange større end din ordre. Kun i dette tilfælde kan du være virkelig sikker på denne leverandørs stabilitet og pålidelighed.
Overkommeligt budget
Hvis du har bestemt, at virksomheden opfylder de grundlæggende kriterier for valg af leverandør, fortæl mig i starten af forhandlingerne, hvilket budget du leder efter for kontrakten. Denne fremgangsmåde er meget mere effektiv sammenlignet med tilrettelæggelsen af bud, hvor flere virksomheder vil kollidere med hinanden, fordi der i løbet af et sådant udbud ofte indgås en aftale mellem en fuldstændig utilfredsstillende kunde og en dårligt stillet leverandør, som ofte fører til langt fra bedre konsekvenser.
Beskriv dit budget, og giver også din potentielle partner til at koordinere specifikationen med driftsorganisationen. Begrundelsen for at vælge en leverandør vil således give dig mulighed for at opretholde afkasthastigheden samt slippe af med de efterfølgende vanskeligheder forbundet med levering af objektet. Med andre ord skal du stole på specialister med et godt omdømme og derefter, baseret på resultatet af deres arbejde, vurdere niveauet for professionalisme.
Hvor kompetent er manageren?
Hvis en virkelig kompetent manager arbejder med dig, kan du være sikker på, at dette sparer dig penge og giver dig mulighed for at undgå et ganske stort antal forskellige fejl. Hvorfor skal kunden gøre, hvad leverandøren kan gøre? Således skal kriterierne for vurdering af valg af en leverandør inkludere managerens professionalisme og antallet af "muligheder", der er tilgængelige for dig.
For eksempel kan du spørge, om lederen kan forberede en præsentation, indgå en aftale, indsamle alle de nødvendige underskrifter og desuden designe dit fremtidige arbejde.Hvis sådanne muligheder virkelig leveres til dig, er dette et meget godt tegn, som blandt andet vil øge din status på det professionelle område. Derudover skal du bestemt være opmærksom på, hvor hurtigt og korrekt medarbejderen besvarer spørgsmålene, fordi det direkte kendetegner hans interesse i dit fremtidige samarbejde og også delvist giver dig en forsikring, som du ikke behøver at betale selv efter at have modtaget pengene kør efter leverandøren.
Leveringstid, minimum forskud
Ganske ofte kan det faktiske resultat afvige væsentligt fra det erklærede, og for ikke at få en uventet overraskelse i forsyningsprocessen, skal du på forhånd bede om ikke kun for en nominel periode, men derudover om binding til en bestemt dato. Nogle sæsonbetonede markeder er ustabile, og tidspunktet for dem kan variere ganske meget. Men på samme tid vil en stor lagerforsyning hjælpe med at udjævne en stærk stigning i termer. Hvis den ikke er der, men leverandøren hævder, at leveringstiden vil være ekstremt kort, skal du allerede tænke over dens gode tro.
