Historien om udviklingen af en sådan kategori som revision betragtes af mange forfattere forskelligt. Den tilsvarende definition i oversættelse fra latin fortolkes som ”hørelse” og bruges i praksis til at bestemme verifikation. Med revision forstås således en revision, der udføres af en uafhængig ekspert, der er rettet mod en bestemt aktivitet eller fænomen. Derfor skelner de mellem tekniske, operationelle, miljømæssige og logistiske revisioner, der er diskuteret i denne artikel. Hvad menes med den præsenterede kategori? Hvordan er det forskelligt fra andre? Hvilke typer logistisk revision findes? Du kan finde svar på disse og andre lige så vigtige spørgsmål under læsningen af vores artikel.
Koncept og organisering af logistikrevision
I dag sammen med begreberne finansiel, regnskabsmæssig, teknisk og anden type revision indtages en vigtig holdning af en logistikrevision. Først og fremmest sigter dens handling mod at reducere logistikomkostninger og øge effektiviteten af virksomheden som helhed.
Logistisk revision skal forstås som en omfattende revision af effektiviteten af de logistiske delsystemer. Logistisk revisions rolle i valget af en logistisk strategi er at identificere ”problemområder”. Så i processens proces dannes et træ af forbindelser mellem dem, der er af kausal karakter. Derudover foretages en storstilet økonomisk beregning med hensyn til salg, pladsudnyttelse og lagerstyring. Organiseringen af logistikrevisionen og stadierne i adfærd vedrører direkte følgende typer inspektioner:
- Revision af indkøb, dvs. logistik.
- Planlægningsrevision i henhold til ordningen ”salg - produktion - køb”.
- Revision af logistikomkostninger til oplagring, emballering, opbevaring og flytning af omsættelige produkter.
- Revisionsdistribution af omsættelige produkter i overensstemmelse med forsyningskæden.
Resultater af logistikrevision
Ud over det organisatoriske spørgsmål inkluderer det teoretiske grundlag for logistikrevisionssystemet også resultatet af proceduren i form af en rapport, der indeholder følgende oplysninger:
- Vurdering af den faktiske status i forhold til virksomhedens logistiksystem.
- En liste over tekniske, informationsmæssige, organisatoriske og teknologiske anbefalinger til forbedring af alle logistiske delsystemer.
- En vurdering af behovet for visse ændringer.
- Foreløbig (potentielt) afkast på investeringen.
De resultater, der annonceres efter en procedure, såsom en revision af logistiksystemer, taler normalt om passende projekter i forbindelse med følgende punkter:
- Udvikling af en strategi med hensyn til den logistiske komponent i strukturen.
- Reengineering (design) af et system eller et delsystem af logistik. Et slående eksempel på sidstnævnte er designet til et lagerkompleks.
- Dannelse af et system relateret til regulering af logistiske forretningsprocesser.
Logistisk revision og dens hovedprincip
Et nøgleprincip for logistisk revision er den udviklende bevægelse fra generel til særlig. Med andre ord begynder proceduren med at kontrollere målene for den globale struktur og slutter med årsagerne til mistede muligheder, lav produktivitet og lav effektivitet.Efter at have udarbejdet generelle problemer, involverer den logistiske revision af virksomheden en detaljeret undersøgelse af de logistiske funktionelle områder i virksomheden.
I overensstemmelse med ovennævnte princip studeres således de nuværende strategier for virksomheden, som fuldt ud kan påvirke organisationen med hensyn til bevægelse af strømme af materiel karakter. Til dette er under alle omstændigheder en analyse af virksomhedsmissionen såvel som produktions-, marketing- og indkøbsstrategier for virksomheden nødvendig. Revisionen af logistiksystemer med det sidste trin inkluderer dannelse af en database. Så det kan bruges til at evaluere aktiviteterne i disse systemer i virksomheden.
For at implementere proceduren, der er overvejet i artiklen, oprettes et team, der inkluderer repræsentanter for logistiktjenesten og andre funktionelle afdelinger i virksomheden (regnskab og økonomi, salg og marketing, indkøb og produktion, informationstjeneste og så videre). Det er vigtigt at tilføje, at for eksempel udføres en logistisk revision af virksomhedens transportsystem i nærværelse af tredjepartseksperter. Derudover tiltrækkes studerende ved specialiserede højere uddannelsesinstitutioner ofte til at gennemføre proceduren. Dette træk anbefales utvivlsomt, for for begyndere, på en eller anden måde, har vi brug for et praktisk grundlag for at nå de mål, der er sat i en professionel plan.
Faser af udarbejdelse af grene af logistikrevisionen
Moderne forskere skelner adskillige stadier af logistisk revision, blandt hvilke er foreløbige, vigtigste og følgelig endelige. Til at begynde med ville det være tilrådeligt at overveje den indledende fase af logistikrevisionen.
Så i løbet af de første to til tre dage undersøger specialister de funktionelle områder inden for produktion, levering, salg og markedsføring af omsættelige produkter. Derefter behandler logistiske eksperter hele ugen resultaterne af forskningen samt udarbejder en liste over logistiske funktioner, som på en eller anden måde er genstand for en grundig verifikation. Den sidste fase af logistikrevisionen på dette trin indeholder ordlyden af spørgsmål til spørgeskemaer og interviews samt udarbejdelse af en liste over indikatorer, i henhold til hvilke evalueringen af logistikfunktioner vil blive udført.
Hovedstadiet i logistikrevisionen
Til at begynde med skal det bemærkes, at hovedstadiet i en sådan storstilet procedure er klassificeret i interne og eksterne revisioner. I dette kapitel drøftes revision af logistikomkostninger ved hjælp af eksemplet på en industriel virksomhed og dens hovedfase. Udgangspunktet for en intern revision betragtes som et interview med lederen af virksomheden. Derefter udføres en logistikrevision i overensstemmelse med følgende områder:
- Den første retning involverer en undersøgelse af medarbejdere i funktionelle afdelinger i virksomheden om spørgsmål, der på en eller anden måde er relateret til logistik (salg, lager, transport).
- Den anden retning involverer at arbejde med et stik af virksomhedsdokumentation.
- Det tredje område er indsamling af information i overensstemmelse med leveringskontrakter til statistisk analyse af salg og køb af omsættelige produkter.
I processen med den interne logistikrevision anvendes et system af indikatorer, der er klassificeret i følgende grupper:
- Den første gruppe indeholder indikatorer for service på eksterne og interne forbrugere samt en vurdering af tjenestens kvalitetskarakteristika, som bør omfatte muligheden for fundamentalt at ændre funktionerne i ordrer i overensstemmelse med kundeanmodninger, tidspunktet for udførelse af ordrer samt stabilitet med hensyn til dette tidspunkt.
- Den anden gruppe inkluderer indikatorer, der er direkte relateret til omkostningerne ved midler til implementering af logistikoperationer og procedurer.Evaluer i forhold til omkostningsanalyser forholdet mellem "omkostninger - fordele." Dette indebærer de fordele, som kunderne får ved vedtagelse og yderligere implementering af visse beslutninger i virksomheden.
- Den tredje gruppe har adskillige indikatorer for brugen af deres egen flåde af køretøjer (rullende materiel) eller opbevaringsfaciliteter, blandt hvilke anvendelseskoefficienten for køretøjets bæreevne, koefficienten for anvendelse af lagervolumen osv.
Ekstern revision
Som det viste sig, indeholder hovedstadiet i proceduren, der er betragtet i artiklen, sådanne typer af logistisk revision som intern og ekstern. I dette kapitel er det tilrådeligt at gøre sig bekendt med sidstnævnte. Det er vigtigt at bemærke, at det giver mening at indstille udgangspunktet for en ekstern revision først, når den interne revisionsprocedure garanteres at være afsluttet. Så på dette trin gennemføres undersøgelsen af kundernes forventninger og krav for at bestemme virksomhedens optimale ydelse; overvejelse af teknikker anvendt af konkurrenter; vurdering af niveauet for strømning af kundeservicemateriale og så videre.
Det skal bemærkes, at en ekstern logistisk revision udføres i form af mailing med specielt forberedte spørgeskemaer eller selektive interviews direkte med repræsentanter for de betjente virksomheder, samt købere fra forskellige steder i den geografiske plan eller med en anden mængde indkøb. Det er vigtigt at supplere, at standardspørgeskemaer uden fejler tilpasser sig fuldstændigt for hver kontrolleret struktur. Derudover er interviewede som regel ikke kun lederne af virksomheden eller dets individuelle afdelinger, men også specifikke medarbejdere i overensstemmelse med deres aktivitetsområde.
I henhold til resultaterne af den eksterne revision er det muligt at formulere specifikke henstillinger til strukturen og angive de ændringer, der skal implementeres i det nuværende logistiksystem på verifikationstidspunktet.
Sidste etape
Efter at hovedstadiet i logistikrevisionen er afsluttet, er det nødvendigt at udarbejde følgende analytiske rapporter:
- Den første rapport, der er udviklet i overensstemmelse med analysen af aktielisten, indeholder oplysninger om sortimentet af råvarer og omsættelige produkter, lagre efter grupper, kategorier eller positioner, estimater af omsætningen af varer i henhold til aktielisten.
- Den anden rapport indeholder en analyse af pengestrømme i virksomheden og også videre. For eksempel en detaljeret beskrivelse af bevægelsen af pengestrøm gennem lageret generelt og omfanget af pengestrømme i henhold til hver logistikoperation separat. Det er vigtigt at bemærke, at det på segmenterne på linjen mellem lagerområderne også er vigtigt at angive mængden af pengestrøm. De opnåede resultater bruges til at bestemme antallet af bevægelser og køretøjer til intern opbevaring.
- Den tredje rapport er afsat til at udstyre virksomheden med ressourcer. Relevant information inkluderer således klassificering og egenskaber ved materialehåndteringsudstyr. Hovedformålet med beskrivelsen er intet andet end en vurdering af det materielle og tekniske grundlag, der er relevant for virksomheden.
Resume af oplysninger
Som det viste sig, udføres logistikrevisionen for at identificere mangler i strukturens logistiksystem. Efter at have identificeret “flaskehalse (områder med øget risiko), på en eller anden måde, udvikler logistikeksperter anbefalinger til at rette de identificerede problemer. Naturligvis bruges disse henstillinger derefter til at forbedre serviceniveauet for eksisterende kunder, finde nye, samt til at forbedre pengestrømstyringen.
Eksempel på logistikrevision
I dette kapitel vil det være tilrådeligt at overveje logistikrevisionsproceduren ved hjælp af et specifikt eksempel.Lagerrevision er ikke andet end en søgning efter metoder til forbedring af lagerets aktivitet inden for rammerne af en udtrykkelig undersøgelse af lagerprocesser og ressourcer. Ovenstående begivenhed kan udføres både én gang og løbende. Som nævnt ovenfor er logistikrevisionen hovedsageligt rettet mod at identificere mangler i organisering af lageret såvel som i dets arbejde. Derudover er det hensigtsmæssigt at oprette visse forslag for at fjerne de konstaterede mangler. En særlig opgave ved proceduren, der overvejes i artiklen, er ofte begrundelsen for, at lageret skal automatiseres.
Ofte betragtes en logistikrevision som et obligatorisk trin forud for implementeringen af et WMS-system. Så forskningsresultaterne og relevante anbefalinger fra logistikeksperter giver os mulighed for at finde de mest optimale muligheder med hensyn til opbevaring af kommercielle produkter, samt optimere implementeringen af lagerdrift, antal ansatte, lastning og så videre. Med andre ord bidrager en logistisk revision på en eller anden måde til realiseringen af, hvad der skal gøres på lageret for at bringe det i absolut orden inden automatisering.
Logistisk revision i praksis
Logistisk revision af lageret inkluderer følgende operationer:
- Analyse vedrørende infrastruktur.
- Analyse af den tekniske proces.
- Analyse af relevante dokumenter.
- Analyse af computer- og informationssystemer.
- Udvikling af forslag og henstillinger til forbedring af situationen.
- Beregning i form af en mulighedsundersøgelse til implementering af et WMS-system.
I processen med at udføre en logistisk revision af et lager bruges følgende værktøjer:
- Interview medarbejdere.
- Overvågning af arbejdsgangen på lageret.
- Analyse af relevant dokumentation, herunder arbejdsinstruktioner, rutinger, layout osv.
Resultaterne af logistikrevisionen på lageret er følgende poster:
- Liste over faktiske problemer for virksomheden.
- Anbefalinger til løsning af eksisterende problemer.
- Begrundelse for behovet for indførelse af et automatiseret system.