Den nuværende arbejdsret forpligter arbejdsgiveren til at udarbejde en række obligatoriske dokumenter i forbindelse med ansættelse og afskedigelse af en medarbejder. Et af disse dokumenter er en arbejdsbog, der er designet til at bekræfte en persons oplevelse. Hvis den er fyldt helt, skal du sy foringen ind i den.
Skal jeg integrere et insert i arbejdsbogen?
Arbejdsgiveren er forpligtet til at udfylde en arbejdsbog inden for 5 dage fra ansøgerens ansættelsesdato. Følgende information indtastes i projektmappen (indsæt):
- arbejdssted;
- holdning;
- oplysninger om overførslen (hvis det var);
- ændringer i virksomhedens navn (hvis nogen)
- dato for afskedigelse
- grund til afskedigelse.
Alle poster bør ikke forkortes, undtagen oplysninger, der kan forkortes i henhold til almindeligt accepterede regler. Naturligvis kan med tiden arkene i arbejdsbogen slutte. Og lige så skal du sy i foringen.
Hvordan gør man det?
Hvordan syr man en arbejdsbogindsats? Reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger (dekret nr. 225) giver ikke en klar bestemmelse om syning i løse blade. Der er ingen krav til nøjagtigt, hvor man skal sy foringen, hvilken farve skal tråden have. Der er kun et krav - indsatsen skal være et enkelt hele dokument med en arbejdsbog, det vil sige, dets enkle vedhæftning uden syning er ikke tilladt.
Hvis du logisk begrunder, skal nummereringen i arbejdsbogen og indsatsen være i overensstemmelse med instruktionerne, og derfor skal indsatsen sys efter det sidste ark, før dækslet.
Første trin
Hvordan syr man en arbejdsbogindsats? Det tager tråd, en nål og en vinkel. Det er bydende nødvendigt at sikre sig, at der virkelig ikke er nogen blanke ark i arbejdsbogen til at registrere oplysninger om optagelse eller afskedigelse.
Indsatsen skal sys på det bagerste ark på dækslet, det er bedst selv for selve spredningen. Det er nødvendigt at lave flere sømme, så foringen ikke i fremtiden falder ud. Trådene anbefales at bruge dæmpede toner.
Efter syning skal bogen og indlægget være et enkelt dokument. Limning af indsatsen eller fastgørelse med en hæftemaskine er ikke tilladt. Dette forbud er nedfældet i afsnit 38 i Arbejdsbogens vedligeholdelsesvejledning.
Andet trin
Sådan integreres et insert i projektmappen trin for trin? Nu kan du lave en registrering direkte i indsatsen. Forresten kan det første og andet trin udskiftes.
Det første ark på indsatsen indeholder oplysninger om den person, som arbejdsbogen tilhører.
På forside til bogen skal du notere, at indlægget er udstedt.
Tredje trin
Hvordan syr man en arbejdsbogindsats? Nu, hvor informationen om medarbejderen er udfyldt, kan du fortsætte med at indtaste en optagelse om optagelse, afskedigelse, overførsel.
I bogen om bevægelse af arbejdsbøger noteres det også, at proceduren for udstedelse af et insert er afsluttet.
Dette afslutter syningsproceduren.
Hvis du ikke syr i foringen?
Hvordan man sy et løst blad i en arbejdsbog, synes det at være klart, men hvis dette ikke gøres? Først og fremmest kan ejeren af en sådan bog senere have problemer, når han ansøger om et job i en anden organisation, når han ansøger om pension.
Selve indlægget uden en arbejdsbog er ikke gyldigt, selvom det er stemplet og skrevet på det.
Formkrav
Hvordan syr man en indsats i projektmappen, og hvor kan man få den? Selve indsætningsformularen skal være en prøve, der er etableret af lovgivningsmæssige forskrifter og udelukkende fremstilles hos GOZNAK-virksomheden. Virksomheder er forpligtet til at købe sådanne dokumenter. Derfor skal arbejdsgiveren altid have en vis levering af sådanne dokumenter. Selv om det i praksis normalt erhverver medarbejderen selv en indsats, så personaleafdelingen syer den i arbejdsbogen.
Stempel, der bekræfter levering af indsatsen
Hverken instruktionen eller andre normative handlinger giver mulighed for et sted, hvor der skal påføres et stempel, for at foringen er udstedt. I praksis påføres et sådant mærke enten på den første titelside i arbejdsbogen eller på indersiden af omslaget.
I dette tilfælde vil hverken den første eller den anden mulighed blive betragtet som overtrædelser, det vigtigste er, hvis du sætter et mærke på forsiden, så det ikke dækker oplysninger om dens ejer.
Prøvestemplet findes heller ikke i forskriftsdokumenter. Derfor er der meget kontrovers omkring dette spørgsmål. Nogle specialister inden for personaltjenester hævder, at dette skal være nøjagtigt et tryk, andre hævder, at det er muligt at tage notater med hånden og attestere med virksomhedsstemplet. Derfor anbefales det stadig at købe et frimærke, der kan findes i næsten ethvert brevpapirbutik eller bestilles fra en organisation, der fremstiller frimærker eller leverer udskrivningstjenester.
Det vigtigste er, at hvis der er påført et stempel, skal det udfyldes. Denne post skal indeholde indsætningsdata. Serier og antal kan variere afhængigt af udgivelsesdatoen. Normalt er dette syv cifre og to eller tre bogstaver i en serie. Indsæt, der er købt efter 2010, har BT-I-serien, og indtil 2003 har de AT, og den digitale kodning i sådanne indsatser og arbejdsbøger består af romertal. Følgelig kan stempelet være som følger:
“INDSÆT UDSTEDT. Serie AT nr. IIVIV. "
Hvordan syr man en anden indsats i projektmappen?
Hvis en medarbejder, der er for aktiv, er kommet til virksomheden, er det muligt, at alle poster om hans arbejde ikke passede i arbejdsbogen og i selve indsatsen, skal der sys en anden. Reglerne for syning på den anden indsats er de samme som når du tilføjer den første. Det skal sys til en U-sving, men efter den første indsats. Derefter indtastes oplysninger om ejeren og en fortegnelse over optagelse eller afskedigelse. Uden at fejle anbringes der igen et stempel på, at der er blevet udstedt en ny indsats, på hvilken dens serie og nummer registreres, når disse oplysninger er anført i bogføringsbogen for bevægelsen af arbejdsbøger i organisationen.
Hvis optagelsen er forkert?
Hvordan syr man i projektmappen, hvis prøve er præsenteret ovenfor? Uden den menneskelige faktor er der ingen steder i vores liv, og hvis pladen er forkælet efter at være syet ind, er det ikke tilladt at foretage ændringer i den nye form. Du bliver nødt til at udvide alt og indsætte en ny form.
Hvis indsatsen blev modtaget fra arbejdsgiveren, skal der udarbejdes en handling, der angav, at formularen blev beskadiget og ødelagt. Hvis der allerede er foretaget en indtastning i arbejdsbogen om, at indsatsen er udstedt, skal der anføres en angivelse, der angiver, at frimærket er ugyldigt.
I stedet for en konklusion
Kan jeg bruge noget andet i stedet for foringen? Dette spørgsmål kan besvares utvetydigt - nej. Det er ikke tilladt at bruge en ny arbejdsbog. I henhold til artikel 66 i arbejdskodeksen kan et individ kun have en arbejdsbog. At have en anden arbejdsbog kan betragtes som en forfalskning af dokumenter. Selvom dette for nylig er ganske almindeligt.
Medarbejderne i menneskelige ressourcetjenester skal altid være forsigtige og nøjagtige, da fejl i deres aktiviteter kan føre til, at en person i fremtiden kan have problemer med at finde et job i en anden virksomhed og ansøge om pension.