Et hyppigt spørgsmål: "Skal jeg føre et kasseapparat?" Fra 2012 til 2014 var alle individuelle iværksættere, der foretager kontante afviklinger, forpligtet til at have et kasseapparat.
Iværksættere fik lov til at skifte til et forenklet kassasystem. Dette letter arbejdsgangen meget for individuelle iværksættere, hvis forretning er begrænset i omfang og udføres uden ansatte eller ikke adskiller sig i form af kontantomsætning. Hvis beregningen med kontanter ofte foretages nok og udføres af en medarbejder, skal du ikke forsømme kasseapparater, da veletableret bogføring af transaktioner giver dig mulighed for at spare dine økonomiske ressourcer.
I denne artikel finder vi ud af, hvordan man opretholder et kasseapparat for en individuel iværksætter.
Kontant disciplin
Lad os først prøve at beskæftige os med terminologien. Hvad menes med "Cash Book"? Hvad er forskellen mellem "Cashier" og "Cash Register". En særlig journal, der indeholder oplysninger om alle kontanttransaktioner, kaldes en pengebog. Loven forpligter sig til at føre en bog om alle individuelle iværksættere, også dem, der bruger forenklet skattesystem (USN). Det kaldes KO-4. “Cash Register” (KKM, KKT) er en enhed installeret, så du kan modtage kontanter fra dine kunder. Disse enheder kan installeres så mange, som du har brug for, men for hver af dem skal du udarbejde individuel rapportering. Skatten kan spørge, om IP'en fører et kasseapparat?
En "cash desk" for en organisation er det samlede samfund af alle monetære transaktioner (udstedelse, opbevaring, modtagelse). Det inkluderer hele indtægterne, der modtages, inklusive kasseapparater. Fra det udfører de alle de kontante udgifter, der er nødvendige for implementeringen af organisationen. Overlever penge til samlere til efterfølgende overførsel til banken. Kassebanken kan være et separat rum, et pengeskab på værelset eller endda en skuffe til skrivebordet. Hele listen over kasseapparater ledsages af udførelsen af kontante dokumenter, hvilket er nøjagtigt, hvad de betyder, når de taler om overholdelse af kontantdisciplin. Dette henviser til det sæt regler, der er nødvendige for implementering af operationer, der ledsager modtagelse, udstedelse og konservering af kontanter. Så hvordan opbevares kasseapparater for iværksættere?
Hvad er kontant disciplin?
For det første vedrører det udførelsen af dokumenter ved kasseapparatet, der afspejler bevægelsen af penge. Selvfølgelig er det også vigtigt at overholde cash desk-grænsen (det maksimale mulige beløb, der er tilladt til opbevaring i slutningen af dagen). Følg reglerne for udstedelse af penge under rapporten. Derudover begrænsningen af afviklinger, der er foretaget med kontanter mellem deltagere i iværksætteraktivitet under en aftale med et beløb på højst 100 tusind rubler.
Kontantskranke
Det er vigtigt at forstå, hvordan man opretholder et kasseapparat.
Forpligtelsen til at følge kontant disciplin afhænger ikke af tilgængeligheden af et kasseapparat eller af hvilket skattesystem du har valgt. Du kan ikke bruge kasseapparatet i beregningerne ved at udskrive kvitteringer, men reglerne for kontantdisciplin skal overholdes nøje. Faktisk er ordren her - der er en bevægelse af penge, hvilket betyder, at kontantdisciplinen skal være på toppen. Fra midten af 2014 til i dag findes der en procedure, hvor forvaltningen af kasseapparater kaldes forenklet. I vidt omfang påvirkede disse ændringer de enkelte iværksættere og deres medarbejdere.Nu kan den enkelte iværksætter ikke holde kasseapparatet på niveau med LLC og desuden måske ikke udarbejde dokumenter i kasseapparatet (PKO, RKO, pengebog).
Iværksættere behøver kun at bekræfte betaling af løn ved hjælp af lønningsliste og lønningsliste. I henhold til forenklingen, individuelle iværksættere og små virksomheder (antallet af ansatte overstiger ikke hundrede mennesker, og indtægterne er mindre end 800 millioner rubler om året), er det ikke nødvendigt at fastlægge en kontantgrænse. Alle kontanthåndteringsregler er fastlagt ved instruktionerne fra Banken for Den Russiske Føderation (Forordning nr. 3210-U dateret 11. marts 2014 og nr. 3073-U dateret 7. oktober 2013).
Hvordan opbevares kassa og dokumenter på det?
Cash desk-dokumenter
Hele sættet med cash desk-operationer udføres af en autoriseret medarbejder (normalt en kasserer), i hans fravær udføres disse funktioner af lederen. Hvis der er flere kasserer, udnævnes seniorkassereren. Dokumenter ved kasseapparatet udformes af hovedkonti eller anden udpeget embedsmand, som en regnskabsaftale er indgået med. Kontante transaktioner udføres med følgende dokumenter: kontant kvitteringsordre, der udfyldes i tilfælde af hver modtagelse af penge. Hvis pengene er trukket med et kasseapparat eller ved hjælp af en BSO, er det ikke forbudt at udarbejde en kvitteringsordre for det samlede accepterede kontantbeløb pr. Skift. Når der udstedes penge fra kasseapparatet, udarbejder de denne procedure ved at udskrive en udgiftsordre. Når kassereren modtager en warrance (for eksempel fra en medarbejder, der skal købe papir), skal han sørge for, at kontokriminaliteten har et visum til hovedkonti eller leder, samt verificere medarbejderens identitet.
Data om alle kvitteringer og udgiftsordrer registreres i kassebogen (i form af KO-4). Ved afslutningen af arbejdsdagen afstemmes dataene i kassebogen med dataene for de udstedte ordrer, og mængden af kontantsaldo ved kasseafdelingen bestemmes. Dette er kassererens pligt. Han skal vide, hvordan han opbevarer kasseapparatet korrekt.
Hvis der i løbet af arbejdsdagen ikke var nogen kontante transaktioner, er der ingen poster i pengebogen. Regnskabsbogen (i form af KO-5) udfyldes kun i de tilfælde, hvor ikke en kasserer arbejder i organisationen, men flere. Indtastninger i bogen foretages under arbejdet i det øjeblik, hvor kontanter overføres fra seniorkassen til kassen, hvilket bekræftes af deres underskrift. For udstedelse af lønninger, stipendier og andre betalinger udarbejdes lønnings- og lønningsopgørelser. Udfyldning af kontante dokumenter er mulig i dokumentarisk form eller i elektronisk form. Dokumenter på papir udføres manuelt eller på en computer og underskrives med personlige underskrifter. Et dokument i elektronisk form udarbejdet ved hjælp af en computer skal give beskyttelse mod uautoriseret adgang, derudover er de underskrevet med elektroniske underskrifter. Det skal mindes om, at sådanne typer regnskabsdokumenter som: KUDIR, BSO Accounting Book, rapporter og magasiner fra kasserer-operationister ikke klassificeres som kontantdisciplin.
Har et IP-kasseapparat? Dette spørgsmål interesserer mange.
Kontantbog
Begyndelsen på kassebogen svarer til begyndelsen af kalenderåret. Det udføres i form af et magasin bestående af halvtreds (eller hundrede) sider, der angiver udløbsdatoen på titlen. I en situation, hvor bogen slutter, inden kalenderåret slutter, åbnes en anden bog, hvor poster fortsat opbevares i kronologisk rækkefølge. I dette tilfælde angives også datoen for begyndelsen af dets vedligeholdelse og slutdatoen. Denne referenceorganisation gør det muligt at fastlægge rækkefølgen af pengebøger. I henhold til tidligere instruktioner var det nødvendigt at nummerere, blinke alle arkene og anbringe underskriften på den ansvarlige og forsegle. Individuelle iværksættere er forpligtet til at holde kontanter, hvis de har et kasseapparat.
I henhold til de nye instruktioner fra centralbanken, der i øjeblikket er i kraft, annulleres disse krav. En individuel iværksætter har ret til ikke at bestemme kontantgrænsen.Hvis en iværksætter udarbejder en pengebog, trækker han, når han udsteder kvitteringer og udgifter, provenuet til kasseapparatet ved hjælp af en kvitteringskendelse, der er udstedt for det samlede antal dokumenter, der er udarbejdet for arbejdsdagen. I en organisation er kassererens pligt at føre en bog; han tager også penge og indtaster poster i journalen. I slutningen af arbejdsdagen overfører kassereren saldoen på kontanter og alle primære dokumenter til regnskabsføreren, der underskriver dette ark i journalen (lederen kan gøre dette i mangel af revisor). En individuel iværksætter udfører normalt denne procedure personligt.
Metoden til dannelse af en pengebog i elektronisk form er også tilladt. Der er to muligheder: en pengebog udarbejdes elektronisk og overføres derefter til papir. Hvis du bruger den anden mulighed, opbevares kassebogen fuldstændigt i elektronisk form ved hjælp af en elektronisk digital signatur. I det første tilfælde har denne procedure ikke væsentlige forskelle fra den klassiske metode. Hvordan opretholdes kontant bogføring? Om det yderligere.
Den anden mulighed for registrering af en pengebog involverer følgende handlinger:
- For at beskytte kontantbogoplysningerne fra adgang fra tredjepart indstilles en adgangskode.
- Sørg for at bruge et backup-drev, eller serviceoplysninger er gemt på serveren.
- En elektronisk underskrift til kassebogen udstedes i henhold til lov nr. 63-FZ af 6. april 2011.
Efter at den ansvarlige har underskrevet bogen, kan der ikke foretages korrektioner. Hvis ovenstående betingelser er opfyldt, svarer den elektroniske pengebog til papirversionen og kræver ikke udskrivning.
Hvordan opbevares kontanter i 1C 8.3?
En pengebog kan vedligeholdes både såvel som i et computerprogram. I “1C Accounting 8.3” blev pengebogen implementeret som en rapport. En revisor eller en kasserer bør ikke oprette separate poster for hende, især ikke dobbelt. Det er nok at indtaste primære dokumenter til modtagelse og udstedelse af kontanter. En pengebog genereres automatisk baseret på dem.
Restkontantgrænse
Grænsen for kassaapparatets saldo er det maksimalt tilladte beløb, hvis opbevaring er tilladt ved organisationens kasseapparat i slutningen af dagen. Alle kontanter modtaget ud over en vis grænse skal overføres til banken. Denne regel kan overtrædes på dage, hvor lønninger og stipendier udstedes, samt i weekenderne (hvis der blev udført kontante transaktioner). Proceduren for fastsættelse af en kontantgrænse skal tages meget omhyggeligt. Hvis grænsen ikke er indstillet, vil den blive betragtet som lig med nul, hvilket betyder, at ethvert beløb ved kassen ved udgangen af arbejdsdagen anses for at overstige kontantgrænsen. Sådan opbevares kasseapparat SP, kan du angive i skatten.
Forekomst af kontanter ved kasseapparatet over det fastlagte beløb er en grov krænkelse af kontantdisciplinen, for hvilken der pålægges en bøde. Kontantgrænsen sættes af hovedet efter rækkefølge på hans underskrift. En ordre kan bestemme den periode, hvor denne grænse er gyldig eller ej, i sidstnævnte tilfælde er grænseværdien gyldig, indtil en ny ordre er udstedt. Vi minder dig om, at fra 01. 06. 2014 behøver individuelle iværksættere og små virksomheder ikke at indstille en kontantgrænse. For at annullere det er det nok at udskrive den tilsvarende ordre. Ordren er baseret på instruktionerne fra Bank of the Russian Federation dateret 11.03. 2014 nr. 3210-U og skal nødvendigvis indeholde følgende definition: “Hold kontant ved kassen uden at sætte en grænse for saldoen ved kassen”.
Skal jeg opbevare cash desk SP?
Kontantudtræk til rapport
Rapportering af penge henviser til de beløb, der gives til ansvarlige medarbejdere for rejse- eller gæstfrihedsudgifter og huzhuda. Udsted kun penge til rapporten på grundlag af ansøgerens ansøgning. Ansøgningen skal afspejle følgende data: størrelsen på beløbet, formålet med udstedelsen og den periode, hvorefter medarbejderen skal rapportere.Ansøgningen er skrevet i enhver form og skal underskrives af lederen. Hvis en medarbejder har brugt personlige midler, kompenseres han for det, også efter ansøgning. Som regel uddeles ikke penge til en rapport til medarbejdere, der ikke har rapporteret om tidligere forskud. En medarbejder skal fremlægge en forskudsrapport med vedhæftet en kontant eller salgskvittering senest tre dage senere. Hvis dette ikke gøres, krediteres ikke de udstedte midler til medarbejderen udgifter.
Sådan holder du kontanter i 1C, som få ved.
Kontantbegrænsninger
En anden vigtig regel for kontantdisciplin er overholdelsen af grænsen for omfanget af kontanttransaktioner mellem deltagere i iværksætteraktivitet (IP og LLC) i henhold til en aftale på under 100 tusind rubler. For bosættelser med enkeltpersoner gælder denne begrænsning ikke. Denne bestemmelse behøver heller ikke overholdes, når ansatte betaler løn, sociale ydelser og ansvarlige beløb (undtagelsen er, når den ansvarlige medarbejder foretager en transaktion på vegne af fuldmagt). Når du foretager kontante afviklinger, skal du være opmærksom på følgende punkt: kontantprovenu kan ikke bruges til at tilbagebetale lån, betale udbytte og betale husleje.
Personlige behov
Alt, hvad organisationen tjener, hører til det. I forbindelse med denne bestemmelse, selvom der kun er en eneste grundlægger i en LLC, kan den stadig ikke bortskaffe LLC's midler efter ønske. Det er forbudt for stifterne at tage kontanter fra pengebanken i overensstemmelse med deres personlige behov. Men individuelle iværksættere, i modsætning til LLCs, er ikke begrænset på denne måde. De kan til enhver tid styre deres penge. De beløb, som en individuel iværksætter har ret til at bruge i overensstemmelse med hans personlige behov, er ikke begrænset af loven (det eneste krav er, at iværksætteren skal betale skatter og forsikringsbidrag til tiden). I denne forbindelse skal det bemærkes, at hvis en individuel iværksætter ikke har udstedt en ordre om at annullere vedligeholdelse af kasseapparatdokumentation, så skal han, når han modtager kontanter fra kasseapparatet, udstede en udgiftsordre med en note om, at midlerne blev udstedt til deres eget behov.
Skatinspektioner
Indtil 2012 blev bankerne overvåget for at overholde reglerne om cash desk (hvordan man kan føre poster, let at finde ud af). Nu er denne funktion tildelt medarbejderne i den føderale skattetjeneste. De udfører feltkontrol og kan f.eks. Kontrollere, hvordan kontanter registreres. Eller for at kontrollere processen med udskrivning af rapporter, der indeholder skattehukommelse CCP og skattehukommelsesdrev. Derudover kan de anmode om alle de dokumenter, der bruges til at behandle kontanttransaktioner (PKO og RKO, kassebog, bogføring af kasseapparat osv.).
Skattemænd overvåger også nøje udstedelsen af kontantindtægter (strenge rapporteringsformularer). For det faktum, at virksomheden eller den enkelte iværksætter ikke overholder reglerne for cash desk og overtræder sekvensen af arbejde med kontanter, er der fastsat en bøde i artikel 15, stk. 1, i Den Russiske Føderations administrative kode: for individuelle iværksættere og ansvarlige medarbejdere i organisationen - fra 4000 til 5000 rubler; for juridiske enheder - fra 40.000 til 50.000 rubler.
Vi regnede ud om IP skulle holde kassaapparatet.