En forretningsrejse er en rejse fra en underordnet efter rækkefølge af hovedet. På en sådan rejse sendes medarbejderen i en bestemt periode for at udføre arbejdsordrer på en anden facilitet. En forretningsrejse er en del af medarbejderens opgaver. Under en rejse til arbejdet dækkes alle udgifter af arbejdsgiveren. Ved ankomsten fra en forretningsrejse forbliver arbejderen på sin arbejdsplads og sin tidligere indtjening.
Datoen for starten af en arbejdstur er datoen på afgangsbilletten. Turens slutdato er den ankomstdato, der er angivet på billetten. Siden 2015 er rejsecertifikater annulleret. I stedet for rejsecertifikater kan du nu fremvise transportbilletter.
Forretningsrejseopgave
En jobopgave bruges til at designe, registrere og rapportere om udførelsen af en jobopgave. En sådan opgave udpeges af lederen af enheden og godkendes og underskrives af selskabets leder.
Den underordnede, der vendte tilbage fra en forretningsrejse, udarbejder en rapport om det arbejde, der blev udført i virksomhedsfraværsperioden. Rapporten aftales med institutlederen og overføres til regnskabsafdelingen med en forhåndsrapport og transportbilletter.
Forordninger om forretningsrejser
Forordningen om forretningsrejser er et dokument, der indeholder en beskrivelse af processen med at godtgøre medarbejdere for rejse-, bolig- og dagpengeudgifter. Hver virksomhed skal have en skriftlig bestemmelse om forretningsrejser, som tydeligt angiver alle nuancer. Som regel er følgende betingelser beskrevet i dette dokument:
- opholdets varighed på forretningsrejse;
- det faktum, at en forretningsrejse på en fridag skal betales til en særlig pris;
- udgifter til selskabsmidler;
- afgang og retur på en weekend (i henhold til artikel 153 i arbejdsreglerne skal sådan afgang og ankomst betales i dobbelt størrelse);
- forretningsrejse en dag (i denne situation betales ikke dagpenge, men udgifterne til en taxa og bagage er fuldt ud dækket).
Loven forpligter dog ikke arbejdsgiveren til at udarbejde et sådant dokument. Men selvfølgelig skal papiret udarbejdes i tilfælde af kontrol og misforståelser mellem ledelsen og medarbejderen.
Hvordan opkræves rejseudgifter?
For at bestemme betalingsbeløbet tages den medarbejderes tid på en forretningsrejse med i betragtning. Beregningsdagens start er afrejsedagen, og dagen for slutningen betragtes som ankomstdagen. Antallet af dage, som forretningsrejseren skulle arbejde på sit faste job, beregnes. Beregning af rejser foretages af gennemsnitslønnen. Medarbejderen kan modtage forskellige bonusser efter ledelsens skøn for visse resultater eller arbejde udført på en høj kvalitet måde.
Betaling af helligdage og weekender i dobbelt størrelse gælder kun for de ansatte, der i henhold til kontrakten ikke arbejder på sådanne dage. Handlingen fra lederen, der ikke betaler ferie eller weekender, når den underordnede kun går til midlertidigt arbejde, vil være ulovlig. Rejsetid skal betales.
For at returnere penge til udgifter skal den rejsende præsentere alle kontroller. Hvis der ikke er dokumenteret bevis for udgifter, foretages periodisering til mindsteprisen. Erstatning af omkostninger er ikke en medarbejders indkomst, derfor beskattes den ikke.
Kan jeg nægte en forretningsrejse?
Ikke alle ansatte har ønsket om at tage på forretningsrejser.Hvordan nægter jeg en forretningsrejse? Dette spørgsmål er af interesse for de fleste af den arbejdende russiske befolkning.
I henhold til ansættelseskontrakten er medarbejderen forpligtet til at udføre sine pligter, ordrer fra lederen og overholde selskabets regler. I artikel hundrede og seksogtres i Den Russiske Føderations arbejdskodeks hedder det, at en rejse til arbejde er en tur til et andet arbejdsgenstand efter ordenshoved. Følgelig rejser medarbejderen midlertidigt til en ny arbejdsplads efter bestilling af chefen. Derfor er en forretningsrejse ikke en ændring af arbejdet til en ny; en rejse ændrer ikke betingelserne i en ansættelseskontrakt. I henhold til loven kræves medarbejderens samtykke til at rejse til arbejde til arbejdsgiveren ikke.
Hvordan nægter man en forretningsrejse uden negative konsekvenser for yderligere arbejde i virksomheden? Arbejdsloven § 166 giver arbejdsgiveren den fulde ret til at sende medarbejdere på forretningsrejse, både hjemme og i udlandet. Men der er også undtagelser fra loven. Sådanne undtagelser gælder for kategorier af ansatte, som det højeste niveau af sociale garantier gælder for. Afslag på en forretningsrejse kan skrive mindreårige eller personer med familieansvar. Denne kategori af mennesker har den lovlige ret til at nægte at rejse på arbejdsspørgsmål.
Men enhver medarbejder i virksomheden, der har gode og berettigede grunde til afslag, kan nægte. Lederen har ret til at annullere turen, men ved lov er han ikke forpligtet til at gøre dette.
Definition af en arbejdstur under arbejdskoden
Urimelig afslag på en forretningsrejse er en direkte manglende overholdelse af arbejdsopgaver og ordrer. I henhold til artiklerne i Labor Code (TC) 192, 193, kan overtrædelse af arbejdsdisciplin føre til afskedigelse fra arbejdspladsen.
Er det muligt at afvise en forretningsrejse til en underordnet, der ikke har indgået en ansættelseskontrakt? Loven i arbejdsreglerne gælder for ansatte, der har indgået en ansættelseskontrakt med arbejdsgiveren. Arbejdstagere, der udfører deres arbejde i henhold til en kontrakt, er ikke forpligtet til at rejse på forretningsrejse. Årsagen til at nægte en forretningsrejse er en ansættelseskontrakt, hvor det klart fremgår, at en underordnet ikke skal tage på forretningsrejser. Hvis der ikke findes en sådan registrering, skal medarbejderen opfylde betingelserne.
Hvordan kan en medarbejder nægte en forretningsrejse?
I henhold til Labour Code skal arbejdsgiveren indhente skriftligt samtykke fra den ansatte til en arbejdstur. Dette er nødvendigt, hvis vi taler om den kategori af medarbejdere, der har ret til at nægte, eller i tilfælde, hvor en forretningsrejse falder i weekenden. En forretningsrejse på en fridag er ikke fastsat i arbejdsreglerne, og derfor har en underordnet enhver ret til at nægte det. Separate dokumenter, der skal udstedes for at få samtykke fra medarbejderen eller for at nægte en forretningsrejse, skal indeholde følgende oplysninger:
- skriftlig forklaring af behovet for rejse;
- arbejdsvilkår på en anden facilitet;
- anmeldelse af medarbejderen om muligheden for afslag, af hvilke grunde det kan gøres;
- weekend arbejde kompensation, rejsegodtgørelse.
På grundlag af medarbejderens skriftlige samtykke til rejse kan arbejdsgiveren udarbejde en forretningsrejseordre, officiel opgave for en forretningsrejse og andre dokumenter. Hvis den underordnede ikke kan rejse, skal han skrive et skriftligt afslag rettet til lederen af virksomheden. En erklæring eller dokumenter, der forklarer afslaget på at efterkomme ordren, skal vedlægges en sådan erklæring.
Mulige grunde til at nægte en arbejdstur
Hvordan skal man nægte en forretningsrejse, hvad skal der være grunden til? Der kan være to grunde til at nægte en rejse lovligt:
- I henhold til den etablerede lovgivning. Loven præciserer, hvem og på hvilket grundlag der ikke må sendes på forretningsrejser.
- Med god grund.
Juridiske grunde inkluderer:
- weekend arbejde;
- mindretal af en underordnet;
- graviditet;
- medicinsk rådgivning;
- tilstedeværelsen af små børn;
- tilstedeværelsen af pårørende, der har behov for konstant pleje.
Gode grunde inkluderer:
- afslag på en forretningsrejse af sundhedsmæssige årsager;
- nødsituationer;
- behov for hurtig modtagelse af dokumenter;
- afslag på en forretningsrejse af familiemæssige årsager.
Svigt af legitime grunde medfører ikke negative konsekvenser. Alle andre grunde overvejes direkte af lederen, hvorefter der træffes beslutning om, hvorvidt situationen skal respekteres eller ikke.
Forretningsrejse til en anden by: hvem kan nægte?
En arbejdsgiver skal ikke sendes på forretningsrejse til de kategorier af ansatte, der er fritaget for arbejdsture i henhold til gældende lovgivning. Hvad angår folk, der har ret til ikke at rejse til en anden by, er det nødvendigt at diskutere muligheden for en forretningsrejse direkte med en medarbejder. Høvdingen skal tage en skriftlig aftale for turen fra følgende kategorier af arbejdstagere:
- enlig forælder med et barn under fem år;
- kvinder med børn under tre år;
- forældre til et handicappet barn;
- værger for mindreårige børn;
- mennesker, der plejer pårørende, der har behov for konstant pleje;
- ansatte, der er registreret som kandidater ved valg.
Hvis ovennævnte kategorier af mennesker ikke kender deres rettigheder, er ledelsen forpligtet til at underrette dem om muligheden for at nægte en arbejdsrejse.
Afslag på forretningsrejse i udlandet
Proceduren for behandling af en arbejdsrejse til en anden tilstand er temmelig kompliceret. En forretningsrejse til udlandet inkluderer kompensation for:
- rejseomkostninger (virksomheden skal dække transportomkostningerne fuldt ud);
- indkvartering (dette inkluderer betaling for et hotel eller leje af en lejlighed for at bo);
- betaling af dagpenge (monetær kompensation af udgifter);
- udgifter til ansøgning om visum (betaling af statsafgiften og visumsøgning gennemføres af ledelsen)
- registrering af et udenlandsk pas (om nødvendigt).
Penge til en arbejdstur i udlandet
Dagpenge er de penge, der udstedes til en medarbejder for løbende udgifter. Rejse og indkvartering betales separat. Størrelsen på dagpenge til turen fastsættes af virksomheden selv, der sender den officielle. Normalt opkræves dagpenge i udlandet med et beløb på 2.500 rubler, da de ikke er underlagt personlig indkomstskat (PIT). Hvis forretningsrejsen er mere end 2.500 rubler, tilbageholdes indkomstskat. Når en medarbejder har krydset grænsen, skal ledelsen begynde at betale et opholdsstøtte.
Dokumenter til behandling af en arbejdstur i udlandet
Forberedelse af dokumenter begynder med arbejdsgiverens ordre. Ordren angiver tydeligt opholdets længde, destination i udlandet og detaljer om den person, der udfører ordren. En forhåndsrapport og en mission opgave er knyttet til ordren. Efterfølgende er en kopi af passiden med grænseovergangsstempler knyttet til udgiftsrapporten.
Hvis en medarbejder fik penge i rubler i udgifter, er han ved ankomsten til et andet land forpligtet til at bytte dem for dollars. Når han vender tilbage, skal han også udarbejde en forhåndsrapport, vedlægge ham alle dokumenter, der bekræfter omkostningerne, og udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Det resterende beløb skal returneres til virksomhedens regnskabsafdeling. Dette gælder både indenlandske og udenlandske valutaer.
Kan de fyres, hvis de nægter en arbejdsrejse?
Lederen har ingen grund til at afvise sin underordnede, da afvisning af en forretningsrejse kun er en krænkelse af disciplin. Årsagen til afskedigelse og opsigelse af kontrakten kan være disciplinær handling (artikel i Labor Code 192). Afvisning fra en rejse fra en arbejdsgiver kan betragtes som fravær, og derefter kan de fyres i henhold til stk. 6, del 1 i artikel 81.
For at afskedige en medarbejder på baggrund af disciplinær handling, skal arbejdsgiveren fremlægge bevis.Samtidig er det nødvendigt at bevise ikke kun, at medarbejderen har krænket disciplinen i virksomheden, men også alvorligheden af denne handling og omstændigheder. Det vil også være nødvendigt at bevise den underordnede holdning til den underordnede til at arbejde.
Innovationer i reglerne for forretningsrejser fra 2017 i Den Russiske Føderation
Fra 2017 er det nødvendigt at betale en forsikringspræmie med overskydende dagpenge. I dette tilfælde indeholder loven fra Den Russiske Føderation de tidligere normer for dagpenge. Så tildeles to og et halvt tusinde rubler dagligt til udlandsrejser, syv hundrede rubler til forretningsrejser i landet.