Mange forretningsfolk mister synet af, at direktøren for en virksomhed er en valgt position, og før eller senere vil deres beføjelser ophøre. Derfor er det nødvendigt enten at opsige ansættelsesforholdet med en person eller udvide myndigheden.
Direktørens juridiske status
Mandatperioden bestemmes af de lovpligtige dokumenter, som regel overstiger den ikke 5 år. Så længe myndigheden er i kraft, kan direktøren levere generel ledelse og gennemføre alle handlinger til gennemførelse af økonomiske aktiviteter. Lederen er ikke kun underlagt arbejdslovgivningens normer, men også for selskabsret. Samtidig er en sådan person en almindelig medarbejder i arbejdsforhold med virksomheden, og på den anden side har han beføjelser, der giver ham ret til at styre LLC. Foruden lovreglerne reguleres lederens aktiviteter af lokale dokumenter:
- jobbeskrivelse;
- charter;
- regler om leder af LLC;
- en ansættelseskontrakt.
Hvilke kontrakter der kan indgås med hovedet
To kategorier af ansættelseskontrakter kan indgås med direktøren for en virksomhed:
- sigt;
- uden at bestemme datoen for ansættelsesforhold.
Hvis vi taler om en tidsbegrænset kontrakt, kan gyldigheden af dokumentet i dette tilfælde ikke overstige 5 år, hvilket er nedfældet i landets arbejdslovgivning.
Generelle betingelser for fornyelse
Naturligvis, hvis vi taler om en tidsbegrænset ansættelseskontrakt, bliver du nødt til at gennemgå proceduren for udvidelse af direktørens beføjelser, hvis virksomheden efter 5 år ikke ønsker at afslutte sit forhold til manageren.
Den vigtigste ting, som ikke skal glemmes, er, at den tager sig af lederens legitimitet indtil udløbet af ansættelseskontrakten. Ellers kan der opstå problemer, regulerende myndigheder og banker kan fremlægge retlige krav mod LLC, og modparter går til domstol og anfægter transaktionen.
Hvis du desuden går glip af fristen for at udvide instruktørens beføjelser, bliver du allerede nødt til at handle i henhold til en anden ordning, først afvise manageren og derefter igen tage ham til arbejde. Og dette er hele tiden og unødvendigt papirarbejde.
Du kan ikke udvide myndigheden under fraværet af hovedet på arbejdspladsen, f.eks. Hvis han var på forretningsrejse eller var syg.
Faser med udvidelse af en leders legitimitet
Overholdelse af alle faser i udvidelsen af myndighed giver dig mulighed for at gennemgå proceduren så hurtigt som muligt og redde virksomheden fra unødvendige krav fra tredjepart.
Afholdelse af et aktionærmøde
For at udvide direktørens beføjelser vil det være nødvendigt at indkalde aktionærerne, måske i charterdokumenterne er det nødvendigt med proceduren for udnævnelse og fjernelse, udvidelse af tilsynsmyndighedens eller andet autoriserede organ. Kort sagt er det nødvendigt at gennemgå vilkårene i chartret, før der indkaldes til et møde.
Hvis der er flere deltagere i LLC, registreres resultaterne af de indgåede aftaler i protokollen. Et sådant dokument kan certificeres af en notar, hvis en sådan procedure er foreskrevet af virksomhedens juridiske dokumenter.
Generelle protokollkrav:
- angive dato og sted for udarbejdelse
- en liste over tilstedeværende deltagere, der angiver deres aktier;
- procentdel af stemmerne, og om der er beslutningsdygtighed;
- Dokumentnummer;
- dagsorden (for øvrig anbefales det ikke at skrive punktet “Diverse”, spørgsmål, der ikke er fastlagt på dagsordenen kan ikke behandles på mødet);
- redegørelse for essensen af mødets samling;
- opsummering af afstemningsresultaterne
- beslutning truffet
- underskrifter og fuldt navn med dekryptering af sekretæren og mødets formand.
Direktørfornyelsesprotokol, model
Protokol nr. ...
LLC ejere møder ... navn ....
Dato for sammenstilling, sted
deltog
Navn, der ejer ...% UV, svarende til rubler ....
Form for inkorporering, navn, OKPO ejer ...% UV, ækvivalent i rubler ...
Mødet deltog i alle deltagere i LLC ...
Kvorum ...%
Oplysninger om, hvorvidt gebyrer er anerkendt støtteberettigede
Undertegnere til protokollen, fuldt navn
dagsorden:
- Om udvidelse af beføjelser ... stilling ... LLC ... navn ....
Lyt ... Navn ...
stemte:
……
løst
Forny autoritet ... stilling ... Navn ... i en periode på ... år.
Underskrivere ... Navn ... Underskrift ...
Bestyrelsens protokol
Udvidelse af generaldirektørens beføjelser, stikprøve fra bestyrelsesmødet:
Protokol nr. ...
Møder i bestyrelsen for LLC ... navn ...
Dato, kompilationsby
deltog
Formanden .... Navn ...
Medlemmer .... Navn ...
Fuldt navn
Fuldt navn
dagsorden:
- Om udvidelse af beføjelser ... stilling ... LLC ... navn ....
På 1 nummer talte .... Navn ... informerer om, at ... dato ... generaldirektørens beføjelser slutter ... LLC ... Fuld navn ..., foreslået at udvide myndigheden.
Afstemningsresultater:
…..
løst
Udvid instruktørens beføjelser .... Navn ... i en periode på ... år.
Undertegnelse af en yderligere aftale med chefen ... LLC ... overlade et medlem af bestyrelsen ... Navn ...
Formand for bestyrelsen ... Navn ... Underskrift
Eneste ejer af LLC
I tilfælde, hvor virksomheden kun har en aktionær, udarbejdes protokollen ikke, og LLC-deltageren træffer en beslutning.
Generelle krav til udarbejdelse:
- som regel udarbejdes et sådant dokument på virksomhedens brevhoved;
- Hvis virksomhedsejeren er en juridisk enhed, skal alle identificerende data for virksomheden være angivet;
- hvis beslutningen træffes af en person - så hans pasoplysninger;
- afgørelsen er ikke underlagt obligatorisk certificering af en notar, men ideelt set er det bedre at gå til en advokat, så reguleringsmyndighederne i fremtiden ikke har spørgsmål om forberedelsen af dokumentet.
Beslutningen om at udvide direktørens beføjelser, stikprøve:
Beslutningsnummer ...
Et medlem af LLC ... navn ....
Dato og sted for udarbejdelse
Jeg, FULL NAVN ..., pasoplysninger ..., at være borger ...., pasoplysninger ..., registreringssted ...., opdelingskode ...., at være et enkelt medlem af LLC ... navn ...
Jeg besluttede:
Udvid autoriteten ... position ... LLC ... navn ... for en periode ... perioden er angivet eller ".. i henhold til de betingelser, der er fastlagt i chartret ..."
Enkelt medlem af LLC ... navn ...
Navn ... Underskrift ...
selskabssæl
Enterprise Order
Nu går personaleafdelingen ind i “spillet”. Det er nødvendigt at oprette en generel ordre for virksomheden om at udvide direktørens beføjelser. Det er ikke nødvendigt, at dette dokument udarbejdes af specialister fra personaleafdelingen, det udarbejdes af den person, der er ansvarlig for at vedligeholde administrativ dokumentation. Kravene til ordren er generelle og har ingen funktioner i sammenligning med andre administrative dokumenter. Trækket på A4-papir, ikke på firmaets brevhoved. Ordren skal indeholde følgende obligatoriske detaljer:
- navnet på LLC;
- dato og sted for udarbejdelse
- serienummer;
- resumé;
- i tekstdelen bestemmes en klar dato, hvorfra hovedets beføjelser udvides;
- placering og navn på dokumentets underskriver.
Udvidelse af beføjelserne til direktøren for LLC, prøveordre:
Virksomhedens juridiske form .... navn ...
Bestillingsnummer ___
Dato og sted
Kort beskrivelse
På grundlag af protokollen fra generalforsamlingen for ejere går jeg over til officielle opgaver fra ... dato ...
Årsager: Afgørelse eller protokol fra mødet med ejerne af LLC ... navn ... Nej .... Dato.
Undertegnende position
Direktør for LLC .... navn ... signatur og navn
Human Resources Actions
Hvis der indgås en presserende arbejdskontrakt med en leder, bør den naturligvis forlænges på grundlag af en beslutning truffet af ejeren af en juridisk enhed. Hele proceduren skal udføres inden udløbet af ansættelseskontrakten. Teksten til tillægget vil indeholde oplysninger om forlængelse af kontrakten og ikke om udvidelse af myndighed.
Udvidelse af beføjelserne til direktøren for LLC, en stikprøve af en yderligere aftale til ansættelseskontrakten:
Yderligere aftale
til .... til kontrakten ... til kontrakten .... navn ...
Nej ... dato ...
sted for samlingsdato
LLC ... navn ... repræsenteret af bestyrelsesformanden, navn, patronym ... handler på grundlag af bestyrelsens afgørelse LLC ... navn ... Nej ... dato ... på den ene side,
og
Borger ... navn ... identitetskortoplysninger ... på den anden side
udarbejdede denne tillægsaftale som følger.
Baseret på protokollen om udvidelse af direktørens nr. ... dato
1. For at forlænge ovennævnte kontrakt med en periode på ... år indtil ... dato ...
eller
Punkt ... aftale ... dato ... Nej ... til at læse som følger:
"Bestemmelse ... Aftalen udvides til ....".
2. De resterende vilkår i den nævnte kontrakt ... af kontrakten ... som ikke er omfattet af disse aftaler forbliver uændrede.
Detaljer om parterne
Hvis du indtaster i projektmappen, at kontrakten haster, skal det samme dokument ændres for at udvide generaldirektørens beføjelser.
Samtidig er der en anden opfattelse, nemlig at en presserende arbejdskontrakt ikke kan forlænges. Domstole, der har vedtaget dette synspunkt, er af den opfattelse, at kontrakten med direktøren bør opsiges, og en ny bør indgås. I dette tilfælde skal du ud over at afgive ordrer om afskedigelse og accept af en embedsmand indtaste de relevante poster i arbejdsbogen.
Definitivt kræver en aftale indgået på ubegrænset grundlag ingen ændringer.
Samtidig er der en tredje udtalelse. Du kan forberede dig på forhånd og "forvandle" en tidsbegrænset kontrakt til en permanent kontrakt. Eller rettere sagt, advar ikke direktøren om den kommende afskedigelse inden for den tid, der er fastsat i lov og kontrakt. Hvis dette ikke gøres, og embedsmanden ikke afskediges, indgår kontrakten i kategorien ubegrænset. Selvom en sådan ordning anbefales kun at bruges i ekstreme tilfælde, dvs. når kontrakten indgås i mindre end 5 år.
Skattemeddelelse
Der er et punkt med hensyn til anmeldelse af skattemyndighederne - hvis uddraget fra Unified State Register of Legal Entities ikke indeholder nogen tidsbegrænsninger for lederens embedsperiode, behøver der ikke foretages ændringer. Hvis der af en eller anden grund, når du registrerer virksomheden eller foretager ændringer i registreringsdataene, er tilføjet begrænsninger for varigheden af ledelsen, skal du underrette skattemyndigheden om udvidelse af beføjelserne til direktøren for LLC. Samtidig er det nødvendigt at indsende data til registreringsmyndigheden inden for 3 dage fra datoen for den relevante beslutning.
Underretning om en finansiel institution
I praksis følger bankerne nøje alle ændringer i titeldokumenterne for alle klienter: både enkeltpersoner og virksomheder. Selv hvis beslutningen om at udvide direktørens beføjelser ikke medfører ændringer i registreringsdokumenter, er det bedre at underrette banken. Et sådant brev kræver ikke overholdelse af en bestemt form, men det er nødvendigt at vedlægge kopier af bilag, nemlig:
- en kopi af protokollen eller beslutningen;
- Hvis udvidelsen af autoritet medførte ændringer til USRLE, vedhæftes en ny erklæring;
- kopi af ordren til virksomheden.
Udvidelse af direktørens beføjelser, prøveudarbejdelse af en meddelelse til banken:
Virksomhedsform med korte data
Udgående nummer ... dato ...
Til lederen af det regionale kontor
Kredit- og finansieringsinstitut ... navn ...
Resume, for eksempel:
I henhold til kontrakten om banktjenester
Nej ... dato ...
Vi informerer dig om, at på grundlag af beslutningen truffet af den eneste deltager i LLC ... navn ... Nej ... dato ..., instruktørens beføjelser ... Navn ... forlænget for en periode ... dato ....
applikationer:
1) En kopi af beslutningen fra ... dato ... Nej ...
Modpartsmeddelelse
Ved udvidelse af forpligtelseschefen er det ikke nødvendigt at underrette alle partnere og interne ”bevægelser”. Men hvis der er modparter, der altid beder om lovbestemte dokumenter og har foreskrevet parternes forpligtelse til at underrette om ændringer i detaljer og lederens funktion skriftligt, er det bedre at skrive et brev med en kopi af ordren og / eller protokollen og en beslutning om at undgå mulige kontroversielle situationer .
Konsekvenser for LLC, hvis beføjelserne ikke udvides
Der er intet ansvar i nogen lovgivningsmæssig handling for direktøren at udøve sine funktioner med at forvalte en juridisk enhed uden at udvide sin myndighed. Derfor kan de facto en sådan person fortsætte med at underskrive kontrakter, foretage ejendomstransaktioner, underskrive betalingsdokumenter. Domstole i sådanne situationer holder sig til det synspunkt, at indtil en ny leder er valgt eller beføjelserne til en eksisterende, ikke er fornyet, har direktøren ingen begrænsninger på ledelsen.