For at undgå tyveri og tab bruger virksomhederne kontrolmetoder. Blandt de vigtigste er en opgørelse over varebeholdninger. Hvordan er hun?
Generel information
For at vurdere sikkerheden og den korrekte udførelse af operationer for varebeholdningen bruges en opgørelse over varebeholdningerne. Det er også nødvendigt i tilfælde:
- Omdannelse af en kommunal eller statlig enhedsvirksomhed, salg, genkøb, udlejning af ejendom.
- Ved skift af økonomisk ansvarlig person.
- Før udarbejdelse af årsregnskabet.
- I tilfælde af uforudsete omstændigheder (oversvømmelse, ild osv.).
- Ved omorganisering eller likvidation af en organisation.
- I tilfælde af konstatering af kendsgerningerne om misbrug, tyveri, materielskader.
- I tilfælde af et andet behov, som er fastsat i gældende lov (f.eks. På instruktioner fra retshåndhævende myndigheder).
Her er de tilfælde, hvor en opgørelse over lagrene er obligatorisk. Grundlaget for dens begyndelse er en ordre fra lederen af organisationen (eller et andet relevant dokument, for eksempel en opløsning, ordre).
Beholdningsprovision
Normalt opererer en sådan enhed i store organisationer. Det inkluderer chefen (eller dennes stedfortræder) i rollen som formand, chefspecialister (chefregnskab, afdelingsledere, juridisk rådgiver, sikkerhedschef). Hvis det er nødvendigt at optage en opgørelse, dannes en arbejdskommission direkte, hvori alle de nødvendige personer er tilmeldt, hvis jurisdiktion er arbejdsområdet. Desuden inkluderer det ofte repræsentanter for den interne revisionstjeneste eller specialister fra uafhængige virksomheder.
Hvis der er en lille mængde arbejde, og der er en revisionskommission, tildeles der ofte en fortegnelse til den. I det tilfælde, hvor mindst et medlem af gruppen var fraværende under kontrollen, giver dette grund til at tro, at resultaterne er ugyldige.
Specifikt øjeblik
Når der foretages en opgørelse over varebeholdningerne, skal en ansvarlig person deltage i den. Selvom det skal bemærkes, at hvis det undgår at opfylde sin pligt, vil det at være ret problematisk at bringe det for retfærdighed, da dette ikke er defineret i gældende lov. I dette tilfælde (hvis der ikke er nogen god grund til dette), skal lederen udpege en ny økonomisk ansvarlig person. Når revisionen er afsluttet, skal den i nærværelse af de øvrige kommissionsmedlemmer acceptere de faktisk bekræftede varebeholdninger til opbevaring, hvilket bekræftes af dets underskrift i inventararket.
Hvad sker der i processen?
Under inventaret er det nødvendigt at løse en lang række problemer:
- Identificer det aktuelt aktuelle lager og sammenlign de faktiske data med indikatorerne for regnskabsmæssig (økonomisk, ledelsesmæssig) bogføring.
- Kontroller for forhold, der bidrager til lagersikkerheden, korrektheden af registrering af deres ferie og modtagelse.
- Kontroller, at beholdningen er korrekt.
- Kontroller målefaciliteten.
Under inventaret skal den materielt ansvarlige give kommissionsmedlemmerne de seneste dokumenter fra datoen for verifikationen af indtægter og udgifter eller en rapport om materialebevægelse.For at fastslå, om balance er korrekt og for at forhindre manipulation, markerer formanden disse papirer med ordene "Før opgørelsen starter [dato]". Selvom dette er et enkelt, men på samme tid et meget vigtigt skridt. Fra det begynder opgørelsen af MPZ.
Hvad nu?
Derefter foretages en opgørelse over tilgængelige lagerbeholdninger. Det vil sige, at det faktisk er fastgjort i de passende enheder for mængde og værdi. Til sammenligning tages oplysninger fra regnskabsdata. Under hver side er det nødvendigt at angive ejendommens serienumre og det samlede antal materialeenheder samt deres monetære værdi. Denne tilgang eliminerer muligheden for yderligere input af yderligere oplysninger fra en økonomisk ansvarlig person, der forvrænger resultatet af revisionen. Når alt kommer til alt skal man ikke glemme, at varebeholdninger er værdifulde ressourcer. Og den ansvarlige kan bruge dem til deres egen berigelse og forsøge at skjule deres forbrydelser maksimalt (hvis de blev begået).
Hvordan ser en opgørelse ud?
Faktisk registreres de resterende saldi efter beregning, vejning, måling. Retsakterne er knyttet til opgørelsen. Hvis der er materialer, der opbevares i bulk, bestemmes deres fysiske vægt eller volumen ved hjælp af måling og teknisk beregning. I tilfælde af intakt emballage inkluderes indholdet på baggrund af disse dokumenter. Men på samme tid er selektiv verifikation af individuelle poster obligatorisk.
Ved gennemførelse af disse operationer kræves materielt ansvarlige personer. Denne situation giver os mulighed for i fremtiden at udelukke mulige kontroversielle problemer. På den sidste side i opgørelsen skal formanden og medlemmerne af kommissæren indtaste en indtastning som følger: "Alle priser og beregning af resultaterne for vilkårene, siderne og generelt for inventarlisten over lagerbeholdninger kontrolleres". Signaturer bruges til certificering. Hvis dette ikke er tilfældet, betragtes opgørelsen og opskrivningen af varebeholdningerne som ugyldige. Hvis der ikke er nogen indvendinger fra den materielt ansvarlige person, sætter han også sin underskrift.
Bureaukratiske øjeblikke
Varebeholdningen skal laves i to eksemplarer. En af dem overføres til regnskabsafdelingen, hvor de udarbejder en samlingsopgørelse. Den anden forbliver hos den finansielt ansvarlige person. Hvis regnskabsføreren ikke har nogen indvendinger efter at have kontrolleret beregningerne og dataene, underskriver han fortegnelsen. Specielt er værdierne der er på vej. Når der foretages en opgørelse over anlægget hos virksomheden, skal de udarbejde en separat handling.
Hvad skal man gøre, hvis en revisor har identificeret afvigelser?
Det er umuligt at ignorere dette. Derfor udarbejdes en sorteringserklæring (form nr. INV-19). På sin anden side vises eksisterende data, såvel som overskud / mangel, der gives information om løsning af uoverensstemmelser. Alle disse oplysninger skal certificeres ved underskrift fra regnskabsføreren. Den tredje side viser yderligere oplysninger om overskud, deres forbrug, mangel og dækning.
Lad os se på et par eksempler på, hvordan en opgørelse af varebeholdninger kan se ud.
Overskud / mangel identificeret
Hvad skal man gøre i dette tilfælde? Hvordan kan man forholde sig til dette? I det tilfælde, hvor en opgørelse over varebeholdningerne blev udført og overskud blev identificeret, skal de betragtes som andre indtægter. Hvordan arrangeres ledninger? I dette tilfælde er vi interesseret i debitering 10 samt kredit 91 (underkonto 91-1). Den første giver os mulighed for at vise, at vi har at gøre med materialer. Et lån er nødvendigt for at vise, at dette er en anden indkomst. Og hvis der opdages en mangel? I dette tilfælde, uanset dens art, er vi nødt til at bruge kontoen 94. Al mangel og tab på materielle skader afskrives til den.
mangel
Vi overvejer endnu et eksempel. Beholdningen af varebeholdninger gennemføres. Det blev afsløret, at der er en mangel på materiale, der blev registreret til de faktiske anskaffelsesomkostninger. I dette tilfælde er det nødvendigt at bruge konto 94 til debitering, mens kredit - 10. Desuden inkluderer den anden ikke kun de faktiske anskaffelsesomkostninger, men også mængden af transport- og indkøbsomkostninger. Men du skal huske, at de vedrører kontraktværdien af de manglende lagre.
Hvis du bare tager højde for den regnskabsmæssige (kontraktmæssige) pris på lagrene, så i dette tilfælde linket debet 94, vil kredit 16. hjælpe. Hvis den sidste konto ikke bruges på grund af visse organisatoriske problemer, kan du i stedet for 16 bruge 10. I dette tilfælde skal du kreditere beløbet transport- og indkøbsomkostninger. Sådan holdes let inventar. Først og fremmest for uerfarne kan det naturligvis virke kompliceret, men lidt praksis - og alle posteringer vil blive foretaget uden problemer.
Eventuelle opståede mangler eller skader skal afskrives afhængigt af årsagerne til deres forekomst. Dette er meget vigtigt. Det er nødvendigt at give lederen af organisationen alle de oplysninger, der bekræfter, hvilke foranstaltninger der er truffet for at kompensere for materiel skade. Voldgiftsdomstole, retshåndhævende myndigheder og svar fra disse strukturer kan nævnes som et eksempel. I dette tilfælde vil debitering være af interesse for konti 20, 23, 25, 26 (måske nogle flere, afhængigt af situationen) og kredit - 94.
konklusion
Naturligvis er varelager vigtige for driften af virksomheder. Og for at undgå tyveri, tab og skade, skal du nøje overvåge situationen. Men du skal ikke være for ivrig og konstant gennemføre kontroller. Det er muligt at forestille sig en planlagt opgørelse af MPZ i et år og flere flere overfladeafprøvninger pr. Kvartal. Selvom det naturligvis afhænger af virksomheden, situationen på det og en række andre punkter.
Og til sidst vil jeg overveje en anden vigtig nuance. Når der foretages en opgørelse over lagrene på lageret og identificeres problemer, udarbejdes et sammenligningsark. Ved analyse af dataene er det muligt at identificere en genberegning med individuelle navne. Hvorfor forekommer dette? Omklassificering er resultatet af det faktum, at de samme navne på materialer kommer til forskellige priser. Årsagen til denne situation kan være, at når materialerne blev fremstillet af forskellige råvarer, var der visse forsinkelser.
For at forstå, overveje et lille eksempel. Naturlig tørringsolie koster mere end det, lavet af kunstigt materiale. Et andet eksempel. En lignende situation observeres for de samme materialer, der har det samme produktionsformål. Hvorfor anderledes? Og de har forskellige egenskaber. For eksempel opstod et fremstillingsbehov, og i stedet for 100 mm søm blev der brugt 90 mm forbrugsstoffer. Men de er billigere! I dette tilfælde opstår der en positiv sumforskel.