Værdipapirer skal håndteres med omhu, fordi ødelæggelse medfører en masse uheldige konsekvenser. Det vil tage tid at komme sig. For at forhindre dette er det nødvendigt at sikre korrekt opbevaring af dokumenter derhjemme. Du kan bruge forskellige metoder til dette.
Opbevaringsfunktioner
Organisering af dokumentopbevaring derhjemme har sine egne egenskaber. Der skal tages hensyn til sikkerhed. Papirer skal være skjult for synet og beskyttet mod skader. Hvis børn bor i huset, skal dokumenter placeres, så de ikke er tilgængelige for dem. Du kan vælge pengeskabe til huset samt mezzaniner, skabets øverste hylder.
Bemærk, at skrivebordet ikke er et sikkert sted. Kaffe forkælet på grund af utilsigtet spildt kaffe eller træk. Men hvis de placeres i kasser med en nøgle eller en hemmelig bund, vil dette beskytte mod skader.
Hvor kan man gemme dokumenter derhjemme? Der er mange muligheder, men husk, at stedet skal være tilgængeligt for ejeren. Der er ofte situationer, hvor du hurtigt har brug for nogle papirer. I en nødsituation tæller hvert sekund. Nu er der funktionelle interiørelementer til dette, inklusive særlige skjulesteder. Det er hylder med skuffer, bøger, pengeskabe, stikkontakter, efterligninger.
Sortering af dokumenter
Papirer kan opdeles efter følgende kriterier:
- Til lejligheden. Der vil blive gemt kvitteringer for vand, gas, elektricitet.
- Kommunikation. Dette afsnit vil indeholde kontrakter og kvitteringer via telefon, tv og internettet.
- Lån. Dette inkluderer kontrakter og kontroller.
- Sociale tjenester. Hvis disse organisationers tjenester bruges, skal dokumenter fra dem sættes separat.
- Eksemplarer. Det tilrådes at fremstille kopier af dokumenter i mængden af 5 stk. det er endnu bedre at scanne dem.
- Personlige dokumenter. Dette inkluderer pas, certifikater.
- Medicin. Det er nødvendigt at stable papirerne, der er relateret til sundhed, separat.
- Billeder. De skal placeres i en konvolut.
- Instruktioner og garantier. Om nødvendigt kan du altid finde det rigtige papir;
- Sjældent anvendte dokumenter.
Dokumenter i småformater er normalt indbundet. Hvis de ofte bruges, f.eks. Pas, certifikater, skal du gemme dem i en lille mappe med separatorer.
Indstillinger for lagring af dokumentation
Hvis der er mange værdipapirer, opstår spørgsmålet, hvordan gemmer du dokumenter derhjemme? Ideer kan være forskellige, det vigtigste er, at alt holdes i orden. Ellers bruges meget tid på at søge.
Til opbevaring bruges pengeskabe, mapper, skabe. Papirer skal anbringes i dem efter de nødvendige kriterier: formål, dato eller type. Så det vil være meget lettere at finde det nødvendige papir.
mapper
En mappe til opbevaring af dokumenter derhjemme betragtes som et fremragende valg. Det passer til mange filer med papirer. De fleste af disse produkter er i A4-format, så de er gode til opbevaring af certifikater, certifikater, kontrakter.
For nemheds skyld kan du markere dokumenter med inskriptioner, for eksempel "arbejde", "bank", "bolig". Så det vil være meget lettere at finde det nødvendige dokument. Du kan vedhæfte en liste med alt indhold til den første fil. Det tilrådes at indsætte kontroller og kvitteringer på A4-ark. Det er bedre at rette et hjørne for ikke at ødelægge dokumentet.
portefølje
Dokumenter kan gemmes hjemme ved hjælp af en speciel portefølje. Det har normalt mange grene. Varen kan købes i papirhandel.Disse enheder findes i forskellige designs, inklusive klassiske såvel som originale. Det er let at vælge den rigtige.
En portefølje til opbevaring af dokumenter derhjemme kan indeholde forskellige papirer. Ulempen er umuligheden ved at dreje sider og gratis visning. Af bekvemmeligheds skyld er det derfor ønskeligt at oprette inskriptioner og noter.
Fotoalbum
Opbevaring af dokumenter derhjemme er mulig på disse enheder. De skal have magnetiske lag. F.eks. Kan kvitteringer for betaling anbringes i dem til fastgørelse af hvilken lim der ikke er påkrævet. På hvert blad er der et sted til noter, hvilket er meget praktisk.
kuverter
Papirlommer er fremragende til opbevaring af dokumentation, der skal arkiveres. Sådanne papirer er sjældent nødvendige, men det er for tidligt eller ikke at smide dem væk. Efter mærkning kan du lægge den i en kasse eller på en hylde.
Du kan selv lave konvolutter. Stærk papir, lim og tilbehør bruges til dette. Det viser sig at være praktisk, hvis du bruger din fantasi og gør arbejdet effektivt. Med denne konvolut skal du ikke bekymre dig om papirets integritet.
kasser
De bruges til at gemme mange ting, og dokumenter er ingen undtagelse. Du kan placere en masse papirer i dem, du skal bare lægge dem korrekt ud for at finde noget, du har brug for til enhver tid. Det tilrådes først at sortere dem i mapper.
For at gemme pas, eksamensbeviser og andre ikke-standarddokumenter i hårde omslag er det bedre at bruge en tyk kuvert til dette. Nu er mange andre tilbehør til salg, hvoraf mange endda er låst. En kasse til opbevaring af dokumenter derhjemme betragtes også som en praktisk ting, da den beskytter papirer mod fri adgang.
pengeskabe
Pengeskabe i hjemmet betragtes som de mest pålidelige apparater. Der kan du placere arbejdsbøger, penge, frimærker. Nogle designs har flere celler, som giver dig mulighed for at placere en masse værdier.
Når du køber denne enhed, skal følgende overvejes:
- Mængde, tilstedeværelse af hylder, kasseapparat.
- Størrelser, vægt.
- Udsigt til slottet.
Der er pengeskabe med elektroniske eller nøglåser, så det vil være sikkert at holde dokumenter derhjemme. Koden skal indtastes uafhængigt. Omkostningerne til pengeskabe, der åbnes med en nøgle, er lidt mindre. Hvis mange mennesker har adgang til enheden, skal du vælge med tasterne.
Pengeskabe har flere hylder, der kan fastgøres i forskellige højder for let opbevaring af mapper. Nogle tilbehør har indvendige rum til tætninger. Du skal vælge enheder med certifikater, da dette bekræfter, at de overholder kvaliteten.
Følgende typer pengeskabe er tilgængelige:
- Portable. Kan bruges både til hjemmet og til forskellige organisationer.
- Compact. Bruges til opbevaring af formularer, tætninger, frimærker, nøgler, værdigenstande.
- Brandbestandig. De bruges til hemmelige dokumenter, de betragtes som de sikreste, da de beskytter alt indhold.
- Rummelig. De bruges i store virksomheder, hvor mange mennesker arbejder.
Før frigivelse testes pengeskabe for styrke. Normalt er de lavet af deres materialer, hvilket vil beskytte papiret mod mekanisk belastning. Enhedens pris afhænger af de tekniske egenskaber og beskyttelsesgraden.
Opbevaring varighed
Der er dokumenter, der skal opbevares i hele livet. Og nogle kan smides væk efter et par måneder. Papirer til fast ejendom, transport og andre køb skal opbevares i hele ejerskabsperioden. Købskvitteringer skal være tilbage i 1 år. Garantier holdes, så længe deres gyldighedsperiode er gyldig.
Kontroller om betaling for advokater, læger, lærere skal opbevares i 3 år. Derefter kan du lave kopier af dem og fjerne originaler. I tilfælde af retssager kan papir komme godt med. Det er nødvendigt at opretholde aftaler om offentlige forsyningsselskaber, på internettet, på tv.Kvitteringer for regninger opbevares i 3-5 år.
Familievenlige medicinske poster skal være tilgængelige. Kontroller fra private klinikker skal opbevares i mindst 2 år. De kan være påkrævet i retssager og forsikringskrav. Alle dokumenter skal placeres på sikre steder, periodisk sorteret og fjerne alle unødvendige. Først da er alt i orden med værdipapirerne.
anbefalinger
Hver dokumentopbevaringsplacering har sine fordele og ulemper. For at sikre, at alle papirer er i orden, skal følgende regler overvejes:
- For ikke at ødelægge dokumenterne, skal de opbevares væk fra vand og sol.
- Det tilrådes at oprette en mappe med fotokopier af værdipapirer og overføre den til pårørende eller andre pålidelige personer. Det er også nødvendigt at efterlade dokumenter i elektronisk form på et flashdrev. Dette giver dig mulighed for hurtigt at gendanne originaler i tilfælde af skade.
- Det er ikke nødvendigt at opbevare et poliklinisk kort derhjemme, da dette betragtes som en overtrædelse af den russiske føderations lovgivning. Hun anerkendes som et juridisk dokument, hun bliver tilbage på hospitalets register.
- Da kontrollerne falmer over tid, tilrådes det at fotokopiere dem til store indkøb.
- Det er uønsket at holde unødvendige reklamer, aviser, visitkort derhjemme. Papirerne skal sorteres øjeblikkeligt og placeres på sikre steder.
- For at dokumentationen skal være i orden, skal de revideres årligt. Alt unødvendigt skal kasseres, og resten skal placeres til yderligere opbevaring.
Du kan gemme dokumenter derhjemme på mange måder. Af alle de tilgængelige vil det helt sikkert være muligt at vælge det bedst egnede. Det er vigtigt at huske ikke kun på sikkerhed, men også om tilgængeligheden af værdipapirer. Hvis du placerer dem korrekt, har du altid det rigtige dokument til rådighed.