Før nogle får et svar på spørgsmålet om, hvad funktionelt ansvar er, skal nogle begreber defineres klart. Hver organisation er i stand til at fungere med succes, hvis dens arbejde er baseret på et sæt af visse regler.
Hvad er dette?
Hvad er funktionelle ansvarsområder? Funktioner - dette er et specifikt og strengt defineret aktivitetsfelt for medarbejderen, hans produktive arbejdsresultater, som han skal stræbe efter. Kernen i enhver medarbejders aktiviteter er ønsket om at nå virksomhedens succes og mål. Disse inkluderer implementering af instruktioner fra styrende strukturer, implementering af eksisterende tekniske forskrifter, implementering af operationel kontrol, personaleopgaver og problemer, papirarbejde.
Forskellige principper for arbejde afhænger udelukkende af et bestemt arbejdsområde. Hver medarbejder skal give et resultat af høj kvalitet og i nogle tilfælde vise initiativ, ansvar og ønske om at forbedre deres egne kvalifikationer. Det faktum, at sådanne funktionelle ansvarsområder hovedsageligt bevises af et sæt grundlæggende arbejdsregler og principper i en dokumenteret form kaldet en instruktion.
Hvad er jobansvar?
Jobansvar - dette er visse handlinger, der er underlagt implementeringen af medarbejderen til at udføre eksisterende funktioner og implementeringen af de opgaver, der er tildelt ham. Det er også et sæt typer af arbejde og processer, som arbejdstageren er forpligtet til at implementere til tiden og på det passende kvalitetsniveau. Afhængig af arbejdets position og omfang kan listen over krav være forskellige for alle. Så når man har en idé om, hvad funktionelt ansvar er, er det værd at forstå identiske begreber. Jobansvar afgrænses specifikt og klart, hvilket illustrerer den bedste mulighed for en medarbejder at nå deres mål.
Hvad er forskellen mellem funktionelt og jobansvar?
Forskellen mellem ovennævnte kategorier er essensen af notationen. Begrebet medarbejderens funktionelle ansvar er baseret på det forudsagte resultat, som forventes af ham fra højere strukturer. Samtidig ligger jobansvar i form af anbefalinger til medarbejderen. De er sekundære i sammenligning med funktionelle opgaver og er også mere detaljerede.
Det, de har til fælles, er, at de har en dokumenteret form. Både job- og funktionsansvar skal fastlægges på niveau med den lovgivningsmæssige dokumentation i organisationen.
Arbejdsinstruktion
Det grundlæggende organisatoriske dokument, der styrer medarbejdernes pligter, deres rettigheder, forholdet mellem stillinger og afdelinger, er jobbeskrivelsen.
Det illustrerer detaljeret følgende elementer:
- generel information og forskrifter om arbejde og stilling;
- arbejdstagerrettigheder;
- arbejdstagerens pligter;
- vigtigste funktioner og opgaver;
- et system til etablering af forhold mellem afdelinger, strukturelle enheder og andre ansatte.
Værdien af jobbeskrivelsen
Jobbeskrivelse dannes for at specificere organisationens funktionelle ansvarsområder. Hun foreslår:
- optimal og retfærdig fordeling af sættet af funktioner mellem medarbejdere;
- sikre det passende niveau og aktualitet af de implementerede opgaver
- skabe et gunstigt socio-psykologisk miljø i personalet
- konfliktforebyggelse;
- skabe et godt koordineret arbejdssystem og etableret kommunikation mellem medarbejdere og afdelinger;
- en klar beskrivelse af medarbejdernes rettigheder
- øget kollektiv og personlig effektivitet og ansvar;
- introduktion af metoder til materielle og ikke-materielle incitamenter for medarbejdere;
- at sikre en ensartet arbejdsbelastning.
Kilder til jobbeskrivelser
Kildedataene og kilderne til dannelse af jobansvar og instruktioner er:
- organisatorisk, funktionel og strukturel struktur;
- differentiering af ledelsesfunktioner;
- klassifikationsfortegnelse over stillinger fra specialister, ansatte og ledere;
- arbejdsstandarder;
- resultaterne af forskellige ekspert- og sociologiske spørgeskemaer og undersøgelser af medarbejdere inden for dette arbejdsområde.
Manageransvar
Jobbeskrivelsen for hver af de øverste ledere er som følger:
- Generelle bestemmelser Dette afsnit beskriver, hvad en manager skal vide, hvad skal han styres af, når han træffer vigtige beslutninger. Også beskrevet er kravene (uddannelse, eksisterende arbejdserfaring) til en person, der er udnævnt til denne stilling. En embedsmand er også angivet, hvem funktioner der vil blive tildelt i fravær af hovedet selv.
- Beskrivelse af ansvarsområder. Den anden del af jobbeskrivelsen specificerer kravene til udførelse af de vigtigste professionelle og strategiske opgaver i virksomheden, skaber betingelser for en normal arbejdsproces og sikrer et etableret kommunikationsforhold mellem medarbejderne.
- Beskrivelse af jobansvar. Det involverer en beskrivelse af specifikke arbejdsmetoder og deltagelse i arbejdsprocesser.
- Rettigheder. En beskrivelse af økonomiske, arbejdsmæssige og administrative rettigheder findes her.
- Ansvar. Som regel bærer lederen det for manglende opfyldelse af sine pligter eller misbrug af hans officielle stilling.
Gennemgå instruktioner
Jobbeskrivelser er selvfølgelig dokumenter med langtidsaktivitet. På grund af det faktum, at der i enhver organisation er et sted at være omfattende arbejde med mennesker, kan de ændre sig. Revisionen af arbejdsinstruktioner sker nødvendigvis under følgende betingelser:
- ændring i de organisatoriske og strukturelle betingelser for organisationens funktion;
- omfordeling af den geografiske afdeling;
- ændring af jobtitel;
- introduktion af yderligere innovative former og metoder til organisering af arbejdsrelationer;
- implementering af innovative teknologier, der tillader kompetent og optimalt at fordele ansvar og funktioner mellem medarbejdere og afdelinger.
Nu blev det klart, hvad funktionelle ansvarsområder er.