Et af de vigtigste styringsmidler i moderne virksomheder og organisatoriske strukturer er rapportering. Hvordan er det? Hvilke standarder beregnes af? Disse og andre spørgsmål vil blive besvaret inden for rammerne af denne artikel.
Generel information
Finansiel og ikke-finansiel rapportering fremhæves. Den første kaldes ofte regnskabsføring. De er nødvendige for at overvåge målrettet brug af tilgængelige ressourcer for at forhindre tyveri og tab. Disse typer rapportering reguleres af en række lovgivnings- og anbefalingsdokumenter på internationalt, føderalt og organisatorisk niveau. Lad os nu se nærmere på dem.
Hvad er et regnskab?
Det henviser til specielt udvalgte og grupperede data, som brugere har brug for at træffe de rigtige økonomiske beslutninger. Årsregnskabet indeholder oplysninger om en virksomheds enheds position på en bestemt dato samt resultatet af funktionen og bevægelsen af midler i en bestemt periode. Hvad er der inkluderet i det? Regnskaber kan udarbejdes eller delvis (kvartalsvis, månedligt). Specifikke punkter er fastlagt ved regnskabsaflæggelsen. Derudover anbefales internationale rapporteringsstandarder. Der kan du også finde anbefalinger om indholdet af færdige dokumenter.
Hvilket ansvar stilles i tilfælde af overtrædelse af lovgivningen om økonomisk rapportering?
Det hele afhænger af alvorligheden af forseelsen:
- Overtrædelse af fristerne for indsendelse til skattetjenesten kan straffes med et beløb på 200 rubler for hver formular, der ikke er indsendt (eller leveret efter forfaldsdatoen). Derudover bøder en ansvarlig embedsmand flere hundrede.
- For manglende levering af data til det statslige statistikbureau pålægges en straf på 3-5 tusind rubler. Derudover er den ansvarlige bøde med et par hundrede.
- Hvis der er en forvrængning af en linje (artikel) med mere end 10 procent, vil en bøde på 2-3 tusind rubler blive opkrævet.
Naturligvis kunne man også nævne sanktioner for straffbare handlinger, men de mennesker, der går til dem, forstår normalt alt godt.
Hvad er ikke-økonomisk rapportering?
Dette spørgsmål omgås normalt. Når alt kommer til alt, hvis der er tale om rapportering, indebærer det som regel bare regnskabsføring. Så hvordan er de? I praksis fremhæves følgende ikke-finansielle rapportering:
- Om udvikling af lokalsamfund. Faktisk er dette information om implementering af aktiviteter og programmer.
- Om løsningen af et socialt problem. Dette inkluderer information om kampen mod et bestemt negativt, der har social betydning. Et eksempel er hjerte-kar-sygdom, depression og lignende.
- At sikre sikkerhed og arbejdsbeskyttelse. Dette er information, der giver data om overholdelsesindikatorer på disse områder.
- Miljørapportering. Det påvirker virksomhedens miljøaktiviteter. I dette tilfælde beskrives ikke kun konsekvenserne af organisationens funktion for miljøet, men også stierne samt ønsket om at minimere skader.
- Social rapportering.Det dækker en række indikatorer om arbejdsbeskyttelse, medicinsk forsikring, sikkerhed, pensionsbidrag, faglig kompetence, udvikling af menneskelig kapital, forbedring af personalets velfærd og mere.
- Kombineret rapportering. Også kaldet mellemliggende eller strøm. Faktisk er det en forenklet finansiel rapportering, der beskriver forskellige udgifter til miljømæssige eller sociale begivenheder med en kort beskrivelse.
- Om bæredygtig udvikling. I dette tilfælde vises indikatorerne for foranstaltninger, der sigter mod at beskytte miljøet og sikre en retfærdig fordeling af ressourcer.
Det er ikke nødvendigt at sige, at universelt anerkendte standarder for ikke-økonomisk rapportering findes overalt her.
Hvad er strukturen?
Lad os nu være opmærksomme på, hvordan det er bygget. Ikke-finansiel rapportering har som regel følgende struktur:
- Titelside.
- Indhold.
- Oplysninger fra organisationens ledelse.
- Karakteristika for emnet.
- Rapportindstillinger.
- Indikatorer for økonomisk og industriel aktivitet.
- Strategiske mål.
- Management.
- Resultatevaluering.
- Overholdelse af internationale standarder.
- Uafhængig revisors beretning.
- Ansøgning.
- Reference og yderligere oplysninger.
- Kontaktoplysninger for feedback.
Det skal bemærkes, at strukturen i ikke-finansiel rapportering ikke er klart defineret. Takket være dette kan organisationer øge den positive effekt af offentliggørelsen af disse dokumenter ved hjælp af forskellige tilgange og midler. Samtidig er det nødvendigt at arbejde meningsfuldt og på et strategisk niveau i virksomheden. Det vil ikke være overflødigt at følge balancen. Så for eksempel er sociale programmer en konkurrencefordel for en virksomhed i dannelsen af menneskelig kapital. Men på den anden side er det også omkostninger, der har en betydelig indflydelse på strukturens økonomiske effektivitet.
Praktiske træk
Når man taler om udviklingen af ikke-finansiel rapportering, skal det bemærkes, at den ikke er udviklet med et eksempel mindre end regnskabsaflæggelse. Dette gælder både udarbejdelse og regulering. I tilfælde af regnskabsmæssige (økonomiske) oversigter kan du vælge som retningslinje for internationale standarder, hvis brug anbefales i Den Russiske Føderation. Mens det med andre aspekter er lidt vanskeligere. Tag for eksempel miljørapportering. I Den Russiske Føderation, hvad angår miljøbeskyttelse, kan vi fast og fortroligt kun tale om afgifter på skadelige emissioner. Mens der i Den Europæiske Union praktiseres en bredere tilgang. Skønt den ikke-økonomiske rapportering af virksomheden stort set er fokuseret på at forbedre arbejdsvilkårene og levevilkårene for mennesker, er det let at antage, at situationen i denne retning gradvist forbedres. Det eneste spørgsmål er - i hvilken hastighed?