For nylig har staten tæt knyttet online kassekontor og online butik til en ny lov. Hvordan man arbejder under nye forhold, er det vigtigt at forstå nu. I denne forbindelse opstår forskellige spørgsmål. Har alle for eksempel brug for en online kasserer til en online butik? Hvad er funktionerne ved dets anvendelse? Hvilken kontant desk skal du vælge til en online butik? Detaljer findes senere i artiklen.
Introduktion af online kasseapparater
For ikke så længe siden blev den føderale lov nr. 4, velkendt for alle iværksættere, ændret for at forpligte online butikker til at handle på grundlag af deres websteder ved hjælp af nye online kontantborde. Så langt de fleste mennesker, der udfører deres forretningsaktiviteter via Internettet, er interesseret i: Hvem er nøjagtigt dette krav knyttet til, og hvordan man implementerer det inden for rammerne af aftaler med kunder? Hvad er kassebanken egnet til en online butik til SP? Hvordan foretages betalinger?
Før du giver svar på disse spørgsmål, er det imidlertid nødvendigt at forstå, hvad der var dårligt ved en online butik uden kasserer, og hvad er formålet med denne innovation? Som udviklerne af lovforslaget siger, vil innovationen medvirke til at løse en række forskellige problemer. Blandt dem er følgende:
- Nu vil kontrolbesøg på stedet, som fra tid til anden foretages af skattemyndighederne for at overvåge udførelsen af kontantdisciplin hos virksomheder, organisationer og individuelle iværksættere, ikke længere være så hyppige, da de i det væsentlige forsvinder. Al overvågning kan udføres eksternt, baseret på de data, som den føderale skattetjeneste regelmæssigt vil modtage i form af en rapport, der automatisk sendes af hver kasserer til online butikker. I denne henseende bør 2017 give både virksomheder og inspektionspersonalet lettelse, da det i høj grad vil forenkle begge liv.
- En anden åbenlyst fordel for staten, der giver introduktion af kasseapparater af en ny type, er evnen til at udjævne skyggeomsætningen for midler og passere dem ved kasseapparater, da intet tidligere havde hindret dette. Dette skyldes det faktum, at ethvert selskab, der bruger online kasseapparater i sine aktiviteter, ikke har evnen til at skjule indkommende indkomst, hvilket betyder, at det ikke længere ikke kan betale skat for dem med straffrihed. Alle indtægter fra sådanne organisationer vil konstant blive bogført af skattemyndighederne. Derfor, hvis de oplysninger, der er leveret af iværksætteren, afviger fra dem, der er modtaget af skattemyndigheden, er det åbenlyst, at en sådan forretningsmand er uærlig. Overtrædere vil være utroligt nemme at verificere, identificere og gøre ansvarlige.
- Forbrugerrettigheder beskyttes nu mere grundigt. Al information om solgte varer og kvitteringer udstedt i elektronisk form gemmes i databasen til Federal Tax Service, der er specielt designet til dette formål. Dette betyder, at om nødvendigt kan enhver køber let finde sin check og bevise for iværksætteren, at han har ret, hvis han uretmæssigt blev behandlet på en eller anden måde.
- Indførelsen af nye online kontantborde giver blandt andet de statslige agenturer mulighed for at forbedre processen med at sælge produkter via Internettet betydeligt.Indtil nu var det ekstremt vanskeligt at spore absolut alle de køb, der var foretaget, samt korrekt indregne indtægterne fra alle online-iværksættere, der opererer i Den Russiske Føderation. Dette skyldes, at mange af dem formåede at udføre aktiviteter uden at registrere deres butikker. Det vil sige, at sådanne iværksættere ikke betalte skat.
ulemper
Ikke desto mindre har denne innovation - en online kasserer til en online butik - også en række negative aspekter for iværksættere. Så for eksempel skal en sådan mekanisme fungere og være tilgængelig for forbrugere døgnet rundt hele ugen, hvilket betyder, at yderligere arbejde skal være bekymret. En online pengebank til en online butik kræver blandt andet betydelige økonomiske investeringer både i skift eller modernisering af eksisterende udstyr såvel som i installationen af passende software. Der er også altid et behov for at forbinde individuelle forretninger til internettet.
Forskelle på nye kontantborde
Hvad er forskellen mellem online kasseapparater og kasseapparater, der er forældede, og i henhold til lovkravene skal nedlægges? Forskellene er som følger:
- Internetforbindelse (det er nødvendigt for automatisk at overføre de indsamlede salgsdata til Federal Tax Service og i realtid);
- tilstedeværelsen af en speciel enhed - et skattemæssigt drev - der fanger alle indgående salgsdata);
- tilstedeværelsen af en permanent forbindelse til operatøren, gennem hvilken faktisk processen med udveksling af oplysninger mellem skattemyndighederne og online kassereren (skatteoperatøren) gennemføres.
Behovet for på en eller anden måde at modernisere processen med kontrol og regulering af online handel opstod for længe siden. Dette skyldes det faktum, at den berygtede føderale lov nr. 54 blev oprettet for omkring femten år siden. Så på Den Russiske Føderations territorium blev salget af varer via Internettet udviklet meget svagere, end det er nu. Meget har ændret sig, det er blevet irrelevant. Så kravene i den pågældende lov er væsentligt forældede. Nogle aspekter afspejles slet ikke i det, hvilket medførte en enorm mængde af tvivl og spørgsmål blandt iværksættere, der var forbundet med brugen af kasseapparatudstyr og beskatning. Nu er alle huller blevet udfyldt, og klarheden er blevet afklaret i følgende spørgsmål:
- regler og normer for bosættelser med befolkningen bestemmes, forudsat at køb af varer blev foretaget via Internettet;
- stavede nuancerne ved brug af nye kasseapparater;
- godkendte proceduren for afviklinger ved hjælp af elektroniske midler.
betalinger
Så for nylig introducerede innovationer i den nuværende lovgivning forpligter online-butikker til at bruge kasseapparater under salg af varer og transaktioner med kunder af enhver art (både kontanter og ikke-kontante), samt give kontrol, der bekræfter faktiske køb direkte under implementeringen afviklingsoperationer. Men hvad nu hvis betaling sker ved at overføre midler til virksomhedens løbende konto? I dette tilfælde er brugen af kasseapparater ikke en forudsætning, da denne form for indtægter ikke går til organisationens kasseapparat. Og hvad hvis for eksempel den følgende ressource bruges, gennem hvilken der foretages betaling - Yandex? Kasserer (en online butik skal sørge for, at den håndterer sine funktioner korrekt) anvendes i dette tilfælde. Dette gælder ikke kun Yandex.Money-tjenesten, men også WebMoney og andre.
Betalingsproces
Hvordan er så selve datatransmissionen ved butikets kasseapparat? Oplysninger vil blive overført til den føderale skattetjeneste ved hjælp af finansdataoperatøren.Hvordan fungerer det i praksis? CMS allerede på tidspunktet for salg af varer interagerer aktivt med varekontosystemet. Sidstnævnte transporterer allerede de nødvendige data til online kassereren (vi taler om oplysninger om produkttypen, det solgte beløb, dets omkostninger osv.). Det skattemæssige drev, der er indbygget i enheden, krypterer disse oplysninger og overfører dem i en ny form til finansdataoperatøren. På dette trin verificeres gyldigheden af de leverede data, og der genereres et svar og sendes til finanspolitikken. Afhængig af køberens præferencer, kan kvitteringen udskrives eller sendes til e-mail eller til en mobiltelefon ved hjælp af SMS-beskeder. Derudover kan iværksætteren udføre de to sidste procedurer både uafhængigt og overføre den betragtede funktion til finansdataoperatøren. Sidstnævnte sender også alle de oplysninger, der er modtaget direkte til skattemyndighederne.
Men hvad nu hvis internetforbindelsen er brudt? Onlinekassereren gemmer fortsat oplysninger om solgte varer og overfører dem længere nede i kæden, så snart forbindelsen til netværket er etableret. Det er vigtigt, at proceduren udføres senest tredive dage efter operationen.
Kontroller overførsel
I tilfælde, hvor et kasseapparat bruges til en online butik, opstår visse funktioner ved dannelsen og overførslen af en kontantkvittering. De skal drøftes separat. Så for eksempel, hvis den eneste mulighed for køberen at modtage varer fra denne online butik er levering af bud, er virksomhedens medarbejder nødt til at udskrive kvitteringen umiddelbart efter levering af varerne til forbrugeren. Hvad har kureren brug for dette? Selvfølgelig skal han have en bærbar kasserer til en online butik med sig, som giver ham mulighed for frit at sælge varerne, forme, udskrive og overføre checken til køberen. Hvis de til transport af varer bruger tjenester fra en tredjepart-kurertjeneste, hviler ansvaret for det faktum, at kontrollen er overført. Hvis en bestemt online butik udelukkende accepterer elektroniske midler til beregning, er situationen noget anderledes. I dette tilfælde kan en online pengeskab til en online butik bruges, som ikke er beregnet til udskrivning af en check, men til gengæld sender den til køberen via SMS eller e-mail.
Registreringsprocedure
Det er vigtigt at huske, at kassebanken til en online butik skal være korrekt registreret. For at udføre denne procedure findes der flere forskellige indstillinger. F.eks. Foretrækker mange mennesker personligt at komme til Inspectorate of the Federal Tax Service og uafhængigt indgive en passende ansøgning (nemlig om registrering af kasseapparater). En anden populær måde er at arkivere en applikation elektronisk ved hjælp af webstedet for den pågældende tjeneste. For at drage fordel af dette skal du dog have en elektronisk signatur. Uden den anses ansøgningen ikke for gyldig. Det vil også være påkrævet, hvis du beslutter at indsende en ansøgning ved hjælp af den officielle hjemmeside for finansdataoperatøren uden at ty til brugen af papirformularer.
Glem ikke at angive nøjagtigt, hvor kasseapparatet vil blive brugt til onlinebutikken, samt det faktum, at dette kasseapparat vil blive brugt blandt andet i distributionshandelen.
Afvikling mellem virksomheder
Men hvad med når en online butik foretager køb fra andre virksomheder til deres professionelle aktiviteter? Har jeg brug for en kasserer af en ny prøve for at redegøre for køb? I nogle tilfælde bruges muligvis ikke kasseapparatet. Hvilke specifikke situationer taler vi om? Hvis betaling sker i elektronisk form:
- og der var ingen kendsgerning at direkte præsentere et elektronisk betalingsmiddel (men hvis køberen valgte at betale for de varer, han hentede i online-butikken ved hjælp af et bankkort i en bogstavelig forretning, skal kasseapparatet bruges af sælgeren);
- mellem iværksættere eller virksomheder, undtagen individuelle deltagelse i transaktioner.
Straf for overtrædelser
Hvad forventer en online butik, hvis en iværksætter bevidst overtræder reglerne ved lov om registrering og efterfølgende brug af ny type kasseapparater?
Så for det første vil vi bestemme nøjagtigt, hvilke krav og for hvem der er relevante i dag? Hvis en bestemt online butik beskæftiger sig med salg af produkter i en afstand gennem afviklinger med forbrugere ved at bruge kontanter og ikke-kontante midler (ved hjælp af bankkort) eller ved hjælp af elektroniske betalingsmidler, der er baseret på 54 føderale love, er kasseapparatet til en online butik et obligatorisk krav til udførelse af iværksætteren af sine forretningsaktiviteter inden for et juridisk felt. Hver køber skal bestemt modtage en check. Og alle onlinebutikker er allerede påkrævet at skifte til brug af online kasseapparater. Allerede afventer straf for forsætlig manglende opfyldelse eller ignorering af det betragtede krav fra ejere af sådanne handelsgulve. Så for eksempel vil en embedsmand blive tvunget til at betale en administrativ bøde, hvis størrelse varierer fra halvanden til tre tusind rubler. Hvis vi taler om en individuel iværksætter eller juridisk enhed, vil bøden i dette tilfælde stige og kan være fra fem til ti tusind rubler.
konklusion
Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at finde ud af, om du har en online butik, og om du har brug for et kasseapparat. Lovgivningen giver et klart svar: nødvendigt! Det er kun vigtigt at overveje alle eksisterende nuancer. Det er ikke vanskeligt at håndtere den etablerede orden og introducere innovationer i din virksomhed, men for dette skal du gøre en indsats, investere og bruge lidt tid. Men det udførte arbejde er det værd. Fraværet af krav fra skattetjenesten og muligheden for frit at fortsætte deres professionelle aktiviteter fortjener at arbejde lidt for dette. Følg loven, og du behøver ikke at bekymre dig for meget om din virksomhed.