Elektronisk forbedret signatur: hvordan man får, verificerer, fordele. Typer af elektronisk signatur

Alle dokumenter skal have en underskrift. Det bekræfter papirets gyldighed. Siden 2014 underskrives rapporter fra virksomheder via telekommunikationskanaler med en kvalificeret forbedret elektronisk signatur. Dette fungerer som den bedste beskyttelse af elektroniske dokumenter. Reglerne for modtagelse og fordele er beskrevet senere i artiklen.

Historien

De første elektroniske underskrifter begyndte at blive anvendt i landet i 1994. Loven om regulering af brugen blev vedtaget i 2002. Den indeholdt mange obskure punkter, derudover blev terminologien fortolket tvetydigt. Og næsten intet blev sagt om modtagelsen af ​​den navngivne underskrift.

Siden 2011 er elektronisk dokumenthåndtering kommet ind i regeringen. Alle embedsmænd modtog denne underskrift. Siden 2012 er denne teknologi begyndt at udvikle sig aktivt, og i dag kan alle lave en elektronisk signatur.

typer

En elektronisk signatur er en analog af en autograf af et specifikt emne på papir. Dette værktøj bruges i erhvervslivet, mens det arbejdes med dokumenter og på andre områder. Der er to typer elektroniske underskrifter:

• Nem;
• styrket.

Den anden mulighed er mere sikker. Han er ufaglært og kvalificeret. Hver art har sine egne egenskaber og formål. Så en forbedret ukvalificeret elektronisk signatur fungerer som en garanti for dens opfyldelse af et specifikt emne. Derudover er papiret uændret fra underskrivelsesøjeblikket.

En forbedret ukvalificeret elektronisk signatur bruges under papirarbejde, hvor udskrivning ikke betragtes som obligatorisk. Når det dannes, bruges kryptografiske enheder. Ved hjælp af denne signatur kan du bruge et certifikat fra en certificeringsmyndighed, der ikke er godkendt.

En kvalificeret type elektronisk signatur oprettes takket være kryptografiske enheder, der er certificeret af særlige myndigheder (FSB er ansvarlig for dette). En garant er et certifikat leveret af et certificeringscenter, der har bestået godkendelse. Hvis det elektroniske dokument indeholder en forbedret elektronisk signatur af en kvalificeret type, har det den samme juridiske kraft som papir med en håndskrevet signatur.

Enkel underskrift

Det præsenteres i form af adgangskoder fra SMS, koder på skrabelodder, "login-password" -par i e-mail og på websteder. Der oprettes en enkel signatur ved hjælp af det informationssystem, det bruges i. Det fungerer som bekræftelse af, at det blev oprettet af en bestemt person.

Denne elektroniske signatur bruges i bankdrift, til godkendelse i informationssystemer, opnåelse af offentlige tjenester, certificering af dokumenter i virksomhedens elektroniske dokumenthåndtering. Det kan ikke bruges til at underskrive elektroniske dokumenter eller i informationssystemer med en statshemmelighed.

En simpel underskrift ligner en håndskrevet, hvis den er etableret ved en separat lovgivningsmæssig retsakt, eller hvis deltagerne i elektronisk dokumenthåndtering har en aftale, der angiver:

1. Regler, hvorpå underskriveren bestemmes.
2. Ansvar for at bevare nøgleafhemmelighed.

I informationssystemer skal brugeren ofte bekræfte sin identitet, når han besøger systemoperatøren, så underskriften har juridisk kraft.For at få en verificeret konto på webstedet for statstjenester skal du f.eks. Besøge registreringscentret med et pas.

Hvor bruges det?

Normalt bruges en forbedret elektronisk digital signatur til at kontakte enheden i organisationen af ​​staten, lokale myndigheder for at modtage visse tjenester. Denne garant er forpligtet til at sende papirer, der bekræfter de nødvendige juridiske kendsgerninger, hvis de nødvendige tjenester udføres på dem.

Denne type elektronisk signatur bruges, når ansøgeren accepterer behandlingen af ​​personlige oplysninger. En forstærket version bruges om nødvendigt til at levere dokumenter, der er certificeret af en notar. Det er nødvendigt, at han deltager i bud på elektroniske platforme, forelægger rapporter til myndighederne for arbejdsrelationer med fjernarbejde.

modtagelse

Hvordan får man en forbedret elektronisk signatur? For at gøre dette skal ansøgeren kontakte certificeringscentret. Akkreditering af disse organisationer udføres af ministeriet for kommunikation og kommunikation, som således fastlægger, om man skal have tillid til en bestemt certificeringsmyndighed.

Certifikatmyndighedens certifikat fungerer som en bekræftelse af sikkerheden for de to parter, der er involveret i udvekslingen af ​​dokumenter. Centret, der ønsker at gennemgå akkreditering, er det vigtigt at have et minimumsmængde af aktiver svarende til 1,5 millioner rubler.

Det er nødvendigt, at virksomheden beskæftiger mindst 2 ansatte, der udarbejder og udsteder identifikationsdokumenter til nøgler til signaturverifikation. Tjenesten betragtes som betalt, normalt er omkostningerne fra 1 tusind til 6 tusind rubler. For at få det, skal du personligt komme til certificeringscentret.

Du skal tage et pas med dig. Så der udstedes en forbedret elektronisk signatur af en person. Hvis det kræves af en juridisk enhed, skal der fremlægges bestanddokumenter. Undertiden har du brug for en fuldmagt, der bekræfter ansøgerens ret til at udføre handlinger for en anden person. Certifikatet og nøglen registreres på elektroniske medier.

Hvor man skal hen

Vi regnede ud, hvordan man laver en forbedret elektronisk signatur, lad os nu finde ud af, hvor vi kan gøre det bedre. De mest populære virksomheder inkluderer:

1. Alfa Service. Virksomheden tilbyder registrering af nøglecertifikater. Signalejere har adgang til statslige portaler, en elektronisk auktion og bud. Virksomheden kan bestille hasteproduktion. Procedurens varighed er højst 10 minutter. Takket være fleksible priser og konstante tilbud er virksomhedens tjenester tilgængelige for alle.
2. "Taxcom". Virksomheden har arbejdet inden for elektronisk dokumenthåndtering siden 2000. I denne periode blev der etableret et samarbejde med forskellige organisationer og myndigheder. Partnere inkluderer ministerier, afdelinger (Udenrigsministeriet, Federal Tax Service), populære mærker (Nokia, Svyaznoy), kreditinstitutter (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Kunder sætter pris på virksomheden for dets pålidelighed og effektivitet.
3. Papirfrit teknologicenter. Virksomheden blev grundlagt i 2016 ved spin-off i et separat selskab fra Garant-Park LLC. Centret tilbyder mange tjenester inden for 2 områder: papirløs teknologi og elektronisk budgivning. Virksomheden tilbyder en stigning i salget gennem centrets onlinetjeneste. Kunder kan søge efter de nødvendige tilbud og lanceringer, følge auktionen, vinde flere auktioner.

Fordelene

Hvad er fordelene ved en elektronisk forbedret signatur? De vigtigste inkluderer følgende:

1. Dokumentet vil have den samme juridiske status som papir med en certificeret virksomhedsforsegling.
2. Du kan indsende dokumenter med denne signatur døgnet rundt.
3. For iværksættere reducerer dette tids- og materialomkostninger.
4. Produktionen finder sted hurtigt - cirka 30 minutter.
5. Papirløs arbejdsgang vil være effektiv og sikker.

En fordel ved en elektronisk forbedret signatur er, at en person, der har et signaturnøglecertifikat, har ret til ikke at nægte sin underskrift, som er placeret under dokumentet i elektronisk form.Dette er tilladt, fordi kun dens ejer kender den adgangskode, der kræves til generering. Derfor forenkles forskellige forhold, hvis parterne har en konflikt. En forstærket signatur kan bruges til at underskrive ikke et dokument, men flere, hvis de er indbyrdes forbundet.

anvendelse af

Den navngivne underskrift anvendes i de områder, der er angivet i kvalifikationscertifikatet. Ejeren skal sikre fortroligheden af ​​nøglen.

Hvis det overtrædes, skal du underrette certificeringscentret og den anden interesserede, som korrespondance foretages inden for 1 arbejdsdag. Du behøver ikke at bruge nøglen, hvis du har mistanke om en krænkelse af fortrolighed eller udløbet af certifikatet.

inspektion

Ofte ønsker brugeren at sikre sig, at dette værktøj fungerer. Verifikation af den elektroniske signatur udføres, hvis:

1. Et specielt computerprogram installeret fra drevet til den digitale signatur. I denne kapacitet kan for eksempel CryptoPro tjene.
2. Et drev, der indsættes i modtagerudstyret under test.
3. Installeret personligt certifikat.
4. Installeret bibliotek til elektronisk signatur.

For at bekræfte den elektroniske signatur skal du besøge EDS-registreringsdatabasen og klikke på specialknappen. Bemærk, at computeren i øjeblikket skal have Internet Explorer 5 installeret. Kun i dette tilfælde vil det være muligt at arbejde med ActiveX-objekter.

Udløbsdato

En elektronisk digital signatur er gyldig 12 måneder fra datoen for modtagelsen. Efter afslutningen af ​​semesteret skal du forlænge det eller få et andet. Denne service er praktisk for store virksomheder og virksomheder. Med det er dokumentstrømmen billigere, der er store forretningsmuligheder. Det er praktisk for almindelige borgere. De kan bestille offentlige tjenester uden at forlade hjemmet.

Hvorfor kræves en hash-funktion?

Denne funktion betragtes som et unikt nummer opnået fra dokumentet ved hjælp af konverteringsalgoritmen. Det er følsomt over for forvrængning af dokumentation, hvis der sker en ændring i mindst én karakter. Hash-funktionen fungerer på en sådan måde, at kildedokumentet ikke kan gendannes i henhold til dets parametre. Du kan heller ikke finde 2 forskellige dokumenter med samme værdi.

For at oprette en elektronisk signatur beregner afsenderen en hash-funktion og krypterer den med en hemmelig nøgle. Med enkle ord er det nødvendigt at lette udvekslingen af ​​data. Dette er et vigtigt databeskyttelsesværktøj. Filen er hashet. Modtageren kan verificere dokumentets ægthed.

En elektronisk signatur er en effektiv løsning på forskellige vanskeligheder i arbejdsgangen. Det kræves at arbejde med portalen til offentlige tjenester og sende forskellige dokumenter via Internettet. Dette kan spare tid og ofte penge betydeligt.