Godstransporttjenester betragtes som meget populære, men for deres levering skal virksomheder korrekt udarbejde forskellige transportdokumenter. Hvis det er fraværende, kan dette blive grundlaget for problemer med trafikpolitiet eller skatteinspektoratet. Alle tjenester, der involverer godstransport, er spedition. Til deres levering kræves det mellem klienten, repræsenteret af modtageren eller afsenderen af lasten, og speditøren at indgå en ekspeditionsaftale, som kravene i art. 801 Civilret. En fremsendelse af kvittering med oplysninger om de transporterede varer skal vedlægges den. Hver deltager i en sådan aftale skal forstå, hvad fremsendelseskvitteringen er til, hvordan den udarbejdes, af hvem den er underskrevet, og hvilke oplysninger den indeholder.
Dokument koncept
Videresendelseskvitteringen fremlægges af den dokumentation, der genereres, når klienten overfører varerne til speditøren. Borgerne spørger sig selv ofte, om det er nødvendigt at sende en kvittering. Det er obligatorisk til registrering, da det er en uundværlig del af kontrakten for godstransport.
Dokumentationen udfyldes af den direkte speditør, men samtidig skal den have underskriftens underskrift. Hvorfor har jeg brug for en videresendelse af kvittering? Det tjener som bevis for, at speditøren virkelig accepterede varerne, derfor kun er forpligtet til at transportere det til det valgte sted til tiden.
Derudover fungerer dette dokument som bevis for, at speditøren fungerer som ejer af den transporterede last i en bestemt periode. Det er han, der skal passe på, at ingen omstændigheder kan påvirke integriteten af de transporterede genstande. Speditøren er ansvarlig for lasten, så hvis den er beskadiget, er specialisten nødt til at dække den skade, der er forårsaget af kunden.
Typer af videresendelsesdokumenter
Afsnit 5 i reglerne for speditionsaktiviteter, som blev godkendt af PP-nr. 554, viser alle de dokumenter, der skal være tilgængelig for speditøren. Disse inkluderer:
- direkte fremsendelse af kvittering
- en ordre beregnet til speditøren og udarbejdet af afsenderen
- lager modtagelse.
Hvorfor har jeg brug for en videresendelse af kvittering? Det er på hendes bekostning, at godstransportøren kan bekræfte, at han har modtaget specifikke varer fra klienten. Efter transport af genstande ophører han med at være ansvarlig for dem.
Er det obligatorisk at udarbejde det?
Når man indgår kontrakt om transportekspedition, er det obligatorisk at vedlægge yderligere dokumentation til den. Deltagere i en transaktion har ofte et spørgsmål om, hvorvidt en speditorkvittering er nødvendig. Det er et uundværligt dokument udarbejdet skriftligt og underskrevet af begge parter i processen.
Hvis dette dokument ikke er tilgængeligt, vil der opstå vanskeligheder under hensyntagen til transportomkostningerne. Dette vil føre til manglende evne til at beregne indkomstskat korrekt.
I regel 6 i reglerne hedder det, at i stedet for en fremsendelse af kvittering, kan der bruges andre dokumenter, der bekræfter accept og transport af en bestemt last. Disse papirer er udarbejdet skriftligt og indeholder en liste over alle varer, der transporteres af speditøren. Den kontrakt, der er indgået mellem de to parter i transaktionen, skal angive, hvilke yderligere dokumenter der er knyttet til aftalen.
Hvem stiller op?
Udfyldning af en videresendelse af kvittering betragtes som en enkel proces, og speditøren selv skal håndtere den. En specialist kan kontakte kunden for at få yderligere oplysninger om de transporterede varer.
Det udstedes til klienten, efter at alle varerne er accepteret. Det er på grundlag af dette dokument, at speditøren har ret til at eje varerne indtil afslutningen af transporten. Derfor er afregnings- og fremsendelse af kvittering de vigtigste dokumenter for enhver transportør. Baseret på denne dokumentation leveres korrekt bogføring i enhver virksomhed.
Kan en kvittering bruges i stedet for en faktura?
Ofte har borgerne spørgsmålet om behovet for en faktura, hvis der er en kvittering. Funktionerne ved udarbejdelse af forskellige dokumenter inkluderer:
- hvis entreprenøren fungerer som speditør, bekræftes dens transportomkostninger med de tilsvarende fremsendelsesdokumenter;
- speditøren har ikke brug for at udarbejde en afgiftsseddel, men det er et bindende dokument for transportøren, der ofte er involveret i direkte transport af varer;
- disse dokumenter er helt forskellige og kan ikke erstatte hinanden.
Hvis speditøren uafhængigt deltager i transport, involverer han derfor ikke et tredjepartsselskab, behøver han ikke en faktura, så kun en kvittering er tilstrækkelig. Kunden kan spore varerne på en videresendelseskvittering på samme måde som på andre transportdokumenter.
Hvordan får man det rigtigt?
Det er vigtigt ikke kun at forstå, hvad videresendelseskvitteringen er til, men også hvordan man sammensætter den korrekt, så den virkelig bruges som officiel dokumentation. Ved udformningen af dette dokument tages reglerne i betragtning:
- nødvendigvis fastlagt datoen for, hvor kvitteringen udarbejdes;
- dokumentets nummerplade er registreret;
- information om afsenderen og modtageren er angivet;
- der er anført andre personer, der er involveret i godstransportprocessen;
- oplysninger om den direkte speditør, der er ansvarlig for lasten under dens transport, indtastes.
Alle deltagere i processen kan være både enkeltpersoner og forskellige virksomheder. Hvis organisationen fungerer som en deltager, registreres dens navn og kontaktoplysninger i kvitteringen. Hvis en person fungerer som part i transaktionen, skal det registreres borgerens fulde navn, hans telefonnummer og pasoplysninger.
Dokumentets type og indhold
Der er ingen streng form for fremsendelse af modtagelse, derfor kan dokumentationen udarbejdes på standard A4-ark eller på brevhoved fra transportorganisationen. Til dette kan en trykt eller håndskrevet version bruges.
En modtagelse af en prøveudskrivning findes nedenfor.
Speditørens underskrift er nødvendigvis inkluderet i dokumentet, som bekræfter, at alle de oplysninger, der er indtastet i dokumentet, er pålidelige, og specialisten virkelig accepterede lasten til opbevaring. En kvittering genereres udelukkende i to eksemplarer, da den ene forbliver hos organisationens klient, og den anden overføres direkte til speditøren.
Om nødvendigt kan der laves yderligere kopier, som nødvendigvis er underskrevet af speditøren. Uden hans underskrift betragtes de som ugyldige. Så snart lasten er leveret til destinationsadressen, returneres kvitteringen fra klienten ikke til speditøren, men forbliver hos afsenderen. Derfor er dokumentet ikke forhandlingsbart.
Proceduren for udfyldning af dokumentation
At fremlægge en videresendelse af kvittering betragtes som en enkel proces. For at gøre dette er det nok at indtaste visse oplysninger i rækkefølge. Derfor anbefales det at bruge følgende algoritme:
- oprindeligt indstilles datoen, når kvitteringen er dannet, og den skal være i overensstemmelse med den dato, hvor speditøren modtager varerne fra klienten;
- der tildeles et specifikt nummer til dokumentationen, for hvilke der tages hensyn til funktionerne i den interne dokumentstrøm i en bestemt transportorganisation;
- data om klienten indsendt af hans F. I. O. og pasdata indtastes i formularen, og hvis han er et firma, angives navn, detaljer, juridisk adresse og kontaktoplysninger;
- data om den direkte transportør leveres, og hvis han er en privat person, skal hans pasoplysninger inkluderes;
- varernes oprindelsesland er angivet
- der tilvejebringes et identifikationsnummer eller varekode for lasten for at præsentere disse oplysninger for inspektørerne, når køretøjet er standset;
- Der gives information om markeringen, som giver dig mulighed for under sådanne betingelser at etablere varerne, der skal transporteres, hvilke betingelser der skal være opfyldt, og normalt repræsenteres markeringen af forskellige holografiske tegn, symboler eller andre tegn;
- emballagetypen er angivet, da den kan repræsenteres af en plastbeholder, en papkasse, en pose eller andre genstande;
- foreskriver hvor meget plads lasten tager i transporten;
- lastens vægt er angivet, både netto og brutto;
- data om volumen og dimensioner af de transporterede genstande indtastes;
- den fulde værdi af lasten er angivet baseret på de tilgængelige betalingsdokumenter, der er modtaget fra klienten;
- særlig opmærksomhed rettes mod transportbetingelserne, som angiver speditørens forpligtelser til at sikre sikkerheden for lasten under dens transport;
- der oprettes en linje til særlige betingelser, hvor forskellige oplysninger kan indtastes, hvis begge parter er enige om deres tilgængelighed;
- i slutningen anbringes speditørens underskrift med transkriptionen på kvitteringen.
Det er ikke påkrævet at certificere dokumentet med organisationens segl. Et eksempel på en videresendelse af kvittering findes nedenfor.
Andre nuancer
Modtagelsen fremlægges ikke med et omsætteligt dokument, så virksomhedens klient bør ikke returnere det til speditøren, efter at han har opfyldt sine forpligtelser i henhold til den eksisterende aftale.
Fejl i dokumentet er ikke tilladt, og rettelser er ikke tilladt. Hvis speditøren laver en fejl under forberedelsen af dokumentationen, er han bare nødt til at starte igen for at udarbejde kvitteringen. De fleste af felterne i dette dokument er direkte beregnet til at beskrive lasten, hvilket gør det let at identificere. Dette er nødvendigt ikke kun for speditøren selv, men også for trafikinspektører, der kan stoppe trucken til inspektion. De studerer normalt de oplysninger, som fakturaerne og videresendelseskvitteringen indeholder. I disse dokumenter skal dataene være identiske.
Andre videresendelsesdokumenter inkluderer en lagerkvittering og en ordre genereret direkte til speditøren. Baseret på disse papirer påtager speditøren sig ikke kun ansvaret for at transportere lasten, men også for at beskytte den, så den forbliver intakt under transporten. Det er for disse tjenester, der er beregnet et specialistgebyr.
Om nødvendigt kan entreprenøren engagere tredjepartsorganisationer til at udføre opgaven. Oftest bruges transporttjenester til dette.
Er det muligt at spore lasten?
Et andet unikt formål med kvitteringen er kundens evne til at spore nøjagtigt, hvor hans last befinder sig. For at gøre dette kan du bruge forskellige tjenester, der findes på Internettet.
Sporing af last på en videresendelseskvittering betragtes som en enkel proces, da det er nok at indtaste dokumentet og fragtnummeret samt applikationsnummeret i den valgte service. Baseret på de indtastede oplysninger vil klienten være i stand til at forstå nøjagtigt, hvor hans last er placeret, samt hvor hurtigt kontraktbetingelserne vil blive afsluttet af speditøren.
Juridisk rådgivning
Videresendelse af kvittering betragtes som et vigtigt dokument ikke kun for kunden selv, men også for den direkte speditør.Dette skyldes det faktum, at dokumentet bruges i skatteregnskab til beregning af omkostninger, der er afholdt af en specialist under varetransport. Derfor skal det udarbejdes omhyggeligt under hensyntagen til adskillige krav og uden fejl. Hvis der identificeres forskellige blots eller unøjagtigheder, kan dette blive grundlaget for, at ansatte i den føderale skattetjeneste nægter at bruge det til at reducere skattegrundlaget.
Kvitteringen indeholder kun oplysninger om parterne i aftalen og lasten. Det indeholder ikke oplysninger om perioden for godstransport. Derfor er det yderligere nødvendigt at udstede og betale en faktura for betaling separat. Speditøren skal sørge for dannelsen af ladesedlen.
Hele dokumentpakken kræves ikke kun af den direkte entreprenør, men også af kunden. Dette giver dig mulighed for let at håndtere skatteberegninger og bogføring.
konklusion
Fremsendelse af kvittering betragtes som et vigtigt dokument for alle organisationer og enkeltpersoner, der specialiserer sig i godstransport. Det er på baggrund heraf, at ansvaret for specifikke varer overføres til speditøren.
Det er påkrævet at henvende sig ansvarligt med udfyldning og udfyldning af en sådan kvittering. Det skal indeholde ekstremt pålidelige og nøjagtige oplysninger. Dette tillader i fremtiden, i tilfælde af uforudsete sager, at bekræfte, at varerne blev accepteret og leveret af et specifikt transportfirma til dets destination.