En specialist inden for personale: instruktion, rettigheder og krav

Hver organisation har en medarbejder, der beskæftiger sig med design af personale. Men i små virksomheder kan det være en medarbejder, der udfører arbejdet med en revisor eller sekretær. Store virksomheder åbner hele afdelinger for dette. Der er specifikke jobansvar hos en personalspecialist, som skal overholdes af en medarbejder i enhver virksomhed. Du kan lære mere om dette fra artiklen.

Generel information

Personalspecialist er en medarbejder, der udfører papirarbejde og regnskabsføring. Men han skal udføre forskellige funktioner. Til dato har denne medarbejder flere elementer: manager, administrator, HR manager.

Navnet ”personaleansvarlig”, der optrådte i den sovjetiske periode, bruges også. Jobansvaret for personalespecialisten på det tidspunkt drejede sig om udfyldning af arbejdsbøger, føring af personaleposter, overvågning af implementeringen af ​​arbejdsbeskyttelsesloven og oprettelse af instruktioner.

Nu har specificiteten af ​​medarbejderens arbejde ændret sig lidt. Der er en moderne personaleledelse. En specialists arbejde er efterspurgt og relevant. En enorm rolle heri spillede ændringen i arbejdslovgivningen, hvor kun kompetente medarbejdere begyndte at kræves. Professionelt udførende arbejde tillader instruktion af en førende specialist i personaleafdelingen.

Fordele og ulemper

Før du sætter dig ind i en specialist inden for personale- og kontorledelse, skal du lære om fordele og ulemper ved erhvervet. Fordelene inkluderer:

1. Arbejdsplan. Normalt skal du arbejde 5 dage med 2 dage fri. Tidsplanen er normalt fra 9 til 18 timer med frokost. Ferien fungerer ikke.
2. Social pakke. Ved officiel ansættelse har fagfolk ret til forskellige betalinger, for eksempel feriepenge.
3. Arbejde med papirer, stillesiddende. For nogle er dette en enorm fordel.
4. Respekt for personalet, da en specialist er en person tæt på ledelsen.
5. Dynamisk arbejde, som du ikke vil kede dig med.
6. Nogle virksomheder tilbyder høje lønninger.
7. Arbejd på et varmt, lyst og behageligt kontor. Mange mennesker vil nyde dette sted.

Blandt manglerne kan identificeres:

1. Vi er nødt til at arbejde med personale og ledelse. På grund af dette opstår der ofte konfliktsituationer.
2. Ud over hovedansvaret er der mange flere.
3. Arbejdet er stillesiddende, papir, ved computeren. For nogle er dette en fordel, mens andre betragter det som en ulempe.
4. Luk arbejde med en revisor, på grund af hvilken der ofte opstår konflikter.
5. Monotoni af arbejde. Alle keder sig med aktiviteter, der gentages dag efter dag.
6. Ansættelse af personale. Specialisten er ansvarlig for denne sag.

pligter

Hvad laver denne medarbejder? En førende HR-specialist's opgaver vedrører personalsager. Mennesker med højere erhvervsuddannelse ansættes. Ingen krav til anciennitet. En specialistafdelings opgaver er som følger:

1. Regnskabspersonale.
2. Udfyldelse af personlige filer af ansatte.
3. Registrering af overførsler, ferier, modtagelse og afskedigelse af personalet.
4. Gennemgang af medarbejdere med virksomhedsdokumentation.
5. Tælserfaring.
6. Påfyldning, opbevaring af arbejdsbøger.
7. At fremstille personale.
8. Foretagelse af militære poster.
9. Kontrol af arbejdsbeskyttelsesforanstaltninger.
10. Deltagelse i valg af personale.
11. Forberedelse af jobtilbud.

Listen over funktioner kan variere afhængigt af virksomhedens omfang, dets størrelse og antal ansatte. Men generelt er jobansvaret for en human resource specialist den samme.

Brugsanvisning

Alt arbejde udføres på grundlag af et specielt dokument. Jobbeskrivelsen for den førende specialist i personaleafdelingen har en standardform, men hos hver virksomhed kan det være anderledes. Dokumentet oprettes i henhold til følgende regler:

1. Øverst angiver dato, institutionens navn, information om lederskabet. Denne funktion udføres af den generelle direktør. Derefter vises oplysninger om koordinering af dokumentation med personaltjenesten. Godkendelsesinformationen vises i slutningen af ​​instruktionen.
2. I det følgende afsnit beskrives de generelle bestemmelser, hvor der er information om kravene til medarbejderen: uddannelse, alder, viden. Stedet for personaleansvarlig i virksomheden såvel som lederen er angivet. Obligatorisk tilgængelighed af en liste over dokumenter til gennemgang, reglerne for substitution, optagelse og afskedigelse.
3. Rettigheder og forpligtelser. Dette er hovedsektionen i manualen, der fortæller om alt, hvad en specialist udfører.
4. Medarbejderens ansvar. De forholdsregler, der er truffet i tilfælde af manglende opfyldelse af lovforpligtelser, er angivet.

rettigheder

Der er ikke kun officielle opgaver hos en human resource specialist, men også lov. Sidstnævnte inkluderer:

1. Indsendelse ved ledelse af forslag til forbedring af arbejdet, tilskyndelse til personale og ansvarliggørelse.
2. Anmodning fra afdelinger og medarbejdere om de oplysninger, der er nødvendige for at afslutte arbejdet.
3. Kendskab til dokumenter.
4. Kendskab til udkast til beslutninger fra ledere.
5. Bistandskrav.
6. Andre rettigheder etableret ved lov.

ansvar

Jobansvar og instruktioner fra den førende HR-specialist inddrager ansvarlighed. Det forekommer i følgende tilfælde:

1. Forkert udførelse af opgaver.
2. Lovovertrædelser.
3. Forårsager væsentlig skade på organisationen.

Hver medarbejder skal gøre sig bekendt med jobbeskrivelsen og underskrive for den. Normalt udføres denne procedure ved underskrivelse af en ansættelseskontrakt. Der er flere muligheder for dens implementering:

1. For hver medarbejder oprettes 1 dokument, hvor han underskriver. Instruktionerne er knyttet til andre papirer i en personlig fil.
2. Hver stilling har et forberedt dokument, som nye medarbejdere skal underskrive på.
3. For hver position oprettes en kopi, som personalet introduceres med.

En specialists personlige egenskaber

For at arbejde inden for personalet er følgende personlige egenskaber nødvendige:

1. Selskabelighed. Næsten alle medarbejdere, der skal udføre deres aktiviteter med mennesker, har brug for denne kvalitet. HR-specialist vælger ikke kun mennesker, men udfører også en indledende samtale.
2. Stressmodstand. Medarbejderen vil kommunikere meget med mennesker, oprette forskellige dokumenter. For at kontrollere følelser har du brug for eksponering.
3. Mindfulness. På dette område skal du arbejde med dokumentation. Det er vigtigt at følge dokumenternes krav tydeligt og handle efter en bestemt algoritme. Unøjagtigheder i arbejdet kan føre til irreversible konsekvenser.
4. Upartiskhed. HR-specialist har stor indflydelse på, hvordan holdet ser ud. Han skal tage hensyn til virksomhedens interesser og testresultater og ikke personlige indtryk, når han kommunikerer med ansøgere.
5. Strategisk tænkning. Medarbejderen planlægger at forberede dokumenter til at udfylde alt til tiden.

Medarbejderen skal have forretningsmæssig kommunikation og kompetent tale. Han er den første repræsentant for det selskab, som ansøgeren kontakter. På grund af overtrædelse af reglerne for forretningskommunikation, manglende overholdelse af etik, skabes et negativt indtryk af hele organisationen.

Viden inden for arbejdsret er påkrævet, fordi du bliver nødt til at arbejde med en række forskellige juridiske dokumenter. Specialisten udarbejder kontrakter og bøger, foretager ændringer, opretter ordrer, deltager i arbejdsinstruktioner.Man kan ikke undgå færdigheder og viden om designregler.

Det er vigtigt at have moderne metoder til personalevurdering. En kompetent specialist kan øge effektiviteten af ​​konstruktionsenheden. Hver persons arbejde kan værdsættes. Kendskab til det grundlæggende i psykologi vil også hjælpe i arbejdet, fordi du er nødt til at finde en tilgang til forskellige mennesker. For at undgå konflikter, skal du bruge nogle psykologiske teknikker.

konklusion

Således udfører denne medarbejder mange forskellige opgaver. I dette erhverv værdsættes erfaring, der giver dig mulighed for at klare mange funktioner. Det er nødvendigt at overholde jobbeskrivelsen, og derefter vil organisationen udføre de korrekte og legitime aktiviteter.