Jobbetegnelse for indkøbsspecialist: prøve

Denne artikel vil i detaljer undersøge en sådan stilling som indkøbsspecialist, især hans jobbeskrivelse. Dette er et dokument, der leveres til medarbejderen af ​​virksomheden selv, og som tydeligt stiller ud alle sine rettigheder og pligter, reglerne for arbejdsaktiviteten, definitionen af ​​ansvarsgrænser i tilfælde af krænkelse af arbejdsvilkår og andre lokale lovgivningsmæssige ting, der er nødvendige for at studere, før de påtager sig jobbet. Du skal vide, hvordan du skriver denne instruktion korrekt, og hvad den består af, samt overveje alle funktioner for den person, der udfører dette arbejde. Denne artikel vil også præsentere jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist i en prøve, så læseren kan ikke kun lære om det specifikke ved denne medarbejders arbejde, men også se på, hvor vigtig den interne (såvel som enhver anden) position er for denne position juridisk dokument.

Føderal lov

Al information om de stillinger og instruktioner, der svarer til dem, der er diskuteret i denne artikel, er baseret på den føderale lov i Den Russiske Føderation om ordningen med kontrakter inden for handel, indkøb, implementering af arbejder og tjenester, der imødekommer statens og de kommunale strukturs behov. Antallet af denne lov er 44, og det blev vedtaget den 5. april 2013. I overensstemmelse hermed er jobbeskrivelsen for indkøbsspecialisten med 44 føderale love direkte relateret såvel som den samme instruktion for indkøbschefen.

Indkøbsspecialist og indkøbschef

Nogle steder vil vi sammenligne indkøbsspecialisten i denne artikel med en lignende position, der kaldes "indkøbschef", på grund af det faktum, at de har betydelige skæringspunkter og for at dække emnet fuldt ud. Jobbeskrivelserne for indkøbsspecialisten og forsyningschefen er også meget ens.

En indkøbsspecialist er, ligesom den leder, der er ansvarlig for indkøb inden for hans virksomhed, et praktisk nyt erhverv: i det mindste er hun meget yngre end mange andre specialiteter fra denne arbejdsmarkedsmæssige sfære. Dette betyder dog slet ikke, at der før deres optræden absolut ikke var behov for specialister af denne art: Den eksisterede, og folk udførte de samme opgaver før i forskellige organisationer og virksomheder (normalt forbundet med industriel produktion), kun postens titel var anderledes. Medarbejderne, der nu kaldes indkøbsspecialister, blev derefter kaldet ingeniører, der er ansvarlige for deres virksomheds materielle og tekniske support med alt, hvad der er nødvendigt for en vellykket implementering af dens aktiviteter.

Erhverv af disse specialister

Inden vi går igennem jobbeskrivelserne for indkøbsspecialisten og hans kolleger i den person, som lederen leverer organisationen, samt alle aspekter af deres arbejde, skal vi kort beskrive, hvad de begge gør.

Hvis vi til en fællesnævner reducerer alle funktionerne i arbejdsaktiviteterne for disse specialister uden at udføre en dybdegående analyse (som det vil blive præsenteret nedenfor) af alle de finesser, der er forbundet med deres arbejde inden for en bestemt virksomhed med en bestemt materiel tilstand, kan vi udskille den primære, primære opgave, som de står overfor.Som det allerede kunne antages, består denne opgave i rettidig og systematisk konstant forsyning af hovedvirksomheden med de materielle værdier, der er nødvendige for at den kan opretholde arbejdssystemet. Kort sagt, disse specialister beskæftiger sig med kontinuerlig levering af råmaterialer, der kræves af specifikationerne i produktionen af ​​hans organisation.

Dette er ikke en så simpel opgave, som det ser ud ved første øjekast. Virksomhedens forsyning med forskellige varer og andre håndgribelige produkter er værd at arbejde alvorligt, hvilket inkluderer et stort antal relaterede ansvarsområder, såsom: analyse af en bestemt leverandørs pris og kvalitetsfordele, deres direkte søgning og etablering og vedligeholdelse af kontrakten, sporing af alle igangværende løbende transaktioner og deres støtte for at sikre et højt niveau af sikkerhed og produktivitet med hensyn til at opnå den erklærede fortjeneste fra virksomheden såvel som meget mere.

Forskellen mellem en specialist og en leder

Meget ofte, det vil sige i de fleste tilfælde, arbejdsgiverne i nogen organisationer ikke opfatter positionerne som en indkøbsspecialist og en indkøbschef som at have nogen forskelle imellem sig. Faktisk opfatter de fleste arbejdsgivere dette par som et synonymt tandem, selvom der er dem, der ikke synes det. Hvis vi arbejder med en mere forretningsmæssig tilgang til den officielle opfattelse af disse arbejdstageres differentiering, får vi følgende:

• En indkøbsspecialist er en medarbejder i en virksomhed, der er direkte involveret i at forsyne virksomheden med de materialer og varer, der svarer til arten af ​​dets produktive aktivitet (for eksempel hvis en sådan medarbejder arbejder i en møbelfabrik, skal han overvåge forsyningen med træ til hans virksomheds lagre, lak og andre materialer, der er nødvendige i dette tilfælde).
• Indkøbslederen er en medarbejder i virksomheden, der er direkte involveret i alle spørgsmål, der opstår ved levering af andre materielle aktiver, der ikke er relateret til organisationens aktivitet selv (dette kan for eksempel være brevpapir til kontorarbejde med ledelse af ledere, madforsyning til daglig catering i spisestuen og m. p.).

Jobtitel for en indkøbsspecialist

At være det samme overordnede og dominerende interne juridiske dokument for organisationen vedrørende medarbejderne i den pågældende stilling, samt den ansættelseskontrakt, der er indgået mellem medarbejderen og hans arbejdsgiver, er jobbeskrivelsen for enhver medarbejder hovedlisten med alle regler, rettigheder, forpligtelser og andre ting, der er nødvendige for at blive bekendt med og studere og detaljer om det specifikke indlæg, som dette dokument beskriver. Dette er vigtigt at tage med i betragtning, fordi hvis du henviser til den gældende lovgivning i vores land vedrørende arbejdsaktiviteter, viser det sig, at ingen medarbejdere uden personligt ønske (lovligt sikret med officielt samtykke) har en forpligtelse til at udføre arbejdsaktiviteter, der ikke direkte blev angivet i selve ansættelseskontrakten. På grund af dette nære samspil mellem dette dokument og jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist (eller en hvilken som helst anden arbejdende person) er det jobbeskrivelsen, der bestemmer den endelige effektivitet og produktivitet for medarbejderen. Derfor er det meget vigtigt for arbejdsgiveren at vide, hvordan man korrekt udarbejder en sådan instruktion, ligesom medarbejderen skal være opmærksom på, om denne proces blev udført korrekt, og om indholdet af instruktionen er i overensstemmelse med alle lovbestemmelser og andre regulerende faktorer.

Indkøb Specialist Job Sektioner

Med hensyn til både form og indhold skal dette dokument implementeres i overensstemmelse med alle standarder, der er vedtaget i erhvervscirkulationen af ​​juridiske dokumenter, der bestemmer kvaliteten og nøjagtigheden af ​​forelæggelsen af ​​grundlæggende oplysninger om en fremtidig stilling til en ansøger til det.

Sådan ser prøven ud. I jobbeskrivelsen for indkøbsspecialisten i henhold til den professionelle standard vil denne specialist (eller kun en ansøger om denne titel) se følgende afsnit:

1. Den øverste venstre kolonne i dette dokument indeholder oplysninger om organisationen, der udsteder den til den person, der ansøger om stillingen. Den rigtige reflekterer for læseren information om, hvordan og af hvem jobbeskrivelsen for indkøbsspecialisten blev godkendt, og dens tekst blev aftalt i overensstemmelse med alle krævede standarder. Ordet "Godkendt" efterfølges af følgende data: datoen, hvor dokumentet blev direkte godkendt og oplysninger om lederen af ​​den organisation, der gennemførte denne godkendelse. Dette efterfølges af hans personlige underskrift. Ordet ”aftalt” inkluderer også datoen for godkendelsen og data om medarbejderne på de afdelinger, der var direkte involveret i udarbejdelsen af ​​jobbeskrivelsen. De skal til gengæld også efterlade deres malerier i den rigtige linje efter de ovenstående data. Afdelinger og institutioner, som organisationen samarbejder med i udarbejdelsen af ​​jobbeskrivelsen for en medarbejder i sin stilling: en tjeneste, der leverer passende juridisk rådgivning og direkte assistance, en personaleafdeling og en virksomhedsafdeling, som derefter ender med en ansat, der ansøger om en stilling.
2. Afsnittet af jobbeskrivelsen af ​​en specialist i indkøb af en budgetinstitution, der indeholder generelle oplysninger, indeholder: en liste over alle de krav, som en kandidat til en stilling skal opfylde (såsom den rigtige alder, den grad, du har fået, din tidligere arbejdserfaring, alle de nødvendige forpligtelser til at udføre arbejde) og færdigheder osv.), samt en liste over dokumenter, der indeholder forskellige juridiske handlinger i både den russiske føderations lovgivning og organisationen, hvori arrester - med denne liste, er han forpligtet til at være opmærksom på tidspunktet for den officielle introduktion til arbejdsstilling. Dette afsnit fremhæver blandt andet forskellige tekniske problemer, som en medarbejder kan støde på under udførelsen af ​​sine opgaver: denne medarbejders sted i hele virksomhedssystemet (med hensyn til ansvar, forhold, arbejdsplan og tidsplan osv.), Proceduren for registrering at arbejde eller afskedige fra stillingen, proceduren for udskiftning af en medarbejder hos en anden medarbejder i virksomheden eller udskiftning af medarbejderen af ​​denne person, alle oplysninger om den person, der er udpeget til ham af chefen osv.
3. Hovedafsnittet i et sådant dokument som jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist (i skolen, især er denne ledige stilling ikke kun relevant i fremstillingsvirksomheder), er en klar liste over alle medarbejderes rettigheder og pligter. Først og fremmest får medarbejderen en mulighed for at gøre sig bekendt med sine opgaver, som skal være så nøjagtigt og nøjagtigt som muligt for at undgå enhver misforståelse fra kandidatens side og potentielle problemer i fremtiden under hans arbejdsaktivitet. Direkte er rettighederne resultatet af pligter og forfølger opgaven med at gøre det lettere for medarbejderens proces at udføre alle de funktioner, der er tildelt ham pr. Post. Sådanne rettigheder kan være: a) retten til fuldt ud at modtage oplysninger om deres arbejde; b) retten til at udtrykke forslag til myndighederne, der på en eller anden måde påvirker arbejdstageraktiviteten for medarbejderen eller hele virksomheden som helhed c) retten til karriereudvikling inden for organisationen osv.
4. Det sidste afsnit i jobbeskrivelsen for specialiseringen af ​​offentlige indkøb indeholder oplysninger om det ansvar, som medarbejderen vil blive tvunget til at påtage sig, hvis han ikke opfylder sine direkte opgaver med hensyn til implementering af arbejdsaktiviteter.

Procurement Manager Jobbeskrivelse

I dets indhold og udførelse ligner anskaffelseslederens instruktionsdokument i alle henseender jobbeskrivelsen for indkøbsspecialisten, men man skal ikke glemme deres betydelige forskelle. For det første er det vigtigt for store virksomheder, hvis personale giver plads til begge disse stillinger. Derfor, når de udarbejder jobbeskrivelser, skal deres kompilatorer være særlig opmærksomme på mere specifik udarbejdelse og bestemmelse af kriterierne, som kandidaterne vælges til disse ledige stillinger, samt seriøst tage sig af differentieringen af ​​opgaver og dets specifikke aktiviteter for en indkøbsspecialist og indkøbschef.

På arbejdsområdet er der som regel en opfattelse af, at en indkøbsspecialist er i en højere position end sin kollega, der er ansvarlig for at forsyne organisationen med materielle værdier for alle profiler. Tilstedeværelsen af ​​denne udtalelse blandt masserne skyldes især forskellen i lønningerne for repræsentanter for disse to positioner: førstnævnte har et højere monetært incitament til arbejdsaktivitet end sidstnævnte. Kravene til det præsenteres imidlertid hhv. Strengere.

Jobbeskrivelsen for den øverste indkøbsspecialist og jobbeskrivelsen for indkøbschefen er to dokumenter, der er næsten identiske, men det er meget vigtigt at forstå, at kun en klar afgrænsning af disse medarbejderes opgaver vil optimere arbejdsprocessen og føre til mere effektive arbejdsresultater for hele virksomheden.

Kandidatkrav

Ansøgere til begge erhverv på grund af ligheden mellem nogle af deres beføjelser og specificiteten af ​​deres arbejdsopgaver, og også fordi både anskaffelseslederen og indkøbsspecialisten har næsten de samme jobbeskrivelser i DOW (ledelsesdokumentation), fremsatte om de samme krav. Både indkøbsspecialisten og indkøbschefen skal:

1. Har evnen til at forhandle med kunder og opnå en høj konvertering fra dem.
2. Være i stand til at tage ansvar for at tage vanskelige beslutninger.
3. At være i stand til at analysere situationen på markedet eller ethvert andet objekt, der kræves til analyse.
4. At udføre arbejde med en imponerende mængde information og vedligeholde ikke mindre omfattende dokumentation.
5. At have kompetencer inden for godstransport og toldlovgivning på teoretisk basis.
6. Ej fortroligt en personlig computer og brug alle de programmer, der er nødvendige til arbejde.

Dette er dog ikke hele listen over krav, der præsenteres for kandidater til et af de to stillinger, der er behandlet i denne artikel. Til den øverste indkøbsspecialist, hvis jobbeskrivelser vi allerede har behandlet, ligesom indkøbschefen, har arbejdsgiveren ret til at fremlægge nogle andre krav, som f.eks. Kan omfatte flyt i et fremmedsprog i tilfælde af hvis organisationen udfører sine aktiviteter, inklusive i udlandet, i det land, hvor den er beliggende.

Der er også forskelle. Jobbeskrivelsen for en specialist inden for indkøb giver således beskæftigelse i nærværelse af kun videregående uddannelser (økonomisk, økonomisk, juridisk eller på anden måde inden for lignende områder), mens en indkøbschef kan blive en person med en sekundær specialiseret eller endda almindelig sekundær uddannelse.Vederlag er som nævnt tidligere forskellige for disse ansatte.

Forskellen i jobansvar hos specialist og manager

Her bliver direktiven for virksomhedens arbejdsaktivitet og specificiteten af ​​arbejdsprocessen deri en meget vigtig faktor.

Jobbeskrivelserne for indkøbsspecialisten (prøve, du allerede har set), og indkøbschefen påtager sig følgende jobansvar:

1. Et komplet sæt af varer eller en gruppe af varer i virksomhedens lager, organisatorisk kontrol over alle processer, der vedrører disse varer.
2. Råvaresikkerhed på anmodning uden tidsforsinkelse.
3. Søg og forhandling med den bedst egnede leverandør til organisationen.
4. Vedligeholdelse af al juridisk dokumentation relateret til leverandører.
5. Sporing af finanser, der ledsager varerne.
6. Overvågning af implementeringen af ​​alle leverancer til tiden.
7. Sporing af varebevægelser inden for forsyningskæden.
8. Implementering af en kvalitetskontrol af varer ankommet til organisationen
9. Tilsvarende løsninger til personlige kompetencer til problemer, der opstår i løbet af arbejdet med leverandører.

Forskellene mellem indkøbsspecialisten og indkøbschefen bør bestemmes direkte af de organisationer, der direkte ansætter dem, og gør dette så klart som muligt for at undgå uproduktivt arbejde, der ikke lever op til høje produktionsstandarder.

Arbejdsgiveren har også ret til at give sin medarbejder yderligere arbejdsfunktioner i overensstemmelse med hans ledelses specifikationer.

resultat

44 Federal Law regulerer jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist i tilstrækkelig detaljer. Når du har studeret dette dokument grundigt, kan du finde svar på næsten alle spørgsmål vedrørende denne holdning. For en indkøbsspecialist er jobbeskrivelsen det vigtigste juridiske dokument relateret til hans jobansvar.