Beskæftigelse er et bestemt papirarbejde. Og i tilfælde af opsigelse af kontrakten, skal du også stå over for et antal papirer. Men med hvilke? Hvilke af dokumenterne ved afskedigelse skal udstedes af arbejdsgiveren? Hvilke certifikater gives der altid, og hvad udstedes kun efter anmodning? Vi er nødt til at besvare disse spørgsmål nedenfor. I virkeligheden er alt enklere end det ser ud til. Efter at have studeret detaljeret proceduren for afskedigelse vil alle være i stand til at finde ud af, hvilke papirer han vil være i stand til at stå overfor.
Typer af opsigelse
Hvilke dokumenter skal udstedes ved afskedigelse? I et vist omfang afhænger svaret på dette spørgsmål af typen af opløsning af arbejdstypeforhold.
Tildel følgende grunde til at forlade arbejde:
- i forbindelse med flytningen
- på initiativ af arbejdsgiveren
- på den personlige anmodning fra medarbejderen;
- efter aftale mellem parterne.
Faktisk er alt ikke så svært som det ser ud til. Oftest forlader arbejdspladsen på anmodning af medarbejderen. Hvilke dokumenter skal udstedes til en medarbejder ved afskedigelse under lignende omstændigheder og ikke kun? Hver arbejdsgiver skal forstå dette. Når alt kommer til alt, hvis du overtræder den etablerede arbejdslovgivning, vil der opstå en række problemer. Navnlig vil den underordnede være i stand til at opnå hans genindførelse.
Procedure for afslutning af aftalen
Først et par ord om, hvordan afskedigelsen finder sted. Denne proces rejser mange spørgsmål. Især med arbejdsgivere. Overtrædelse af arbejdet blandt arbejdstagere forekommer næsten aldrig. Men myndighederne kan opsige ansættelseskontrakten ikke i overensstemmelse med loven.
For at undgå dette, skal du overveje processen med at forlade arbejde efter ønske. Dokumenter ved afskedigelse i denne sag udstedes uden undladelse af at være personligt i hænderne på en underordnet.
Algoritmen til opsigelse af en aftale om arbejdstype er som følger:
- Lav et fratrædelsesbrev. Du kan skrive det i hånden.
- Indsend en anmodning til arbejdsgiveren (på forhånd).
- Underskriv en erklæring. Dette trin udføres af arbejdsgiveren.
- Gå gennem minedrift.
- Forbered et fratrædelsesbrev. Dette ansvar ligger udelukkende hos arbejdsgiveren.
- Lav en oversigt over begivenheden i borgerens arbejdsbog.
- På afskedigelsesdagen skal du læse ordren og underskrive den.
- Få nogle dokumenter. Efter afskedigelse, som vi allerede har sagt, er der ikke mange papirer.
- Tag penge for den arbejdede tid.
Udført! Efter disse trin betragtes medarbejderen som afskediget. Men hvilke papirer skal han gives uden fiasko? Og hvad giver arbejdsgiveren på anmodning / i tilfælde af overtrædelse af de etablerede regler for ophør af forbindelser?
Fælles papirer
Lad os starte med det enkleste. Vi vil prøve at finde ud af, hvilke dokumenter der skal udstedes ved afskedigelse under visse omstændigheder. Overvej den uudtalte obligatoriske liste over dokumentation.
Det består af følgende referencer og udsagn:
- arbejdsbog;
- afviklingsark;
- resultatopgørelse (i form af 2-personlig indkomstskat).
Når ideen er leveret, vil en borger ideelt set være i stand til roligt at forlade arbejdet. Men i den underordnede personlige fil gemmes meget flere forskellige papirer. Hvad mere kan du bede din arbejdsgiver om? Og hvad med chefen, hvis medarbejderen overtræder afskedigelsesprocessen?
indtjening
Nogle gange forlader borgerne deres job, men på samme tid kræver de indkomstcertifikater i en bestemt periode. For eksempel når du ansøger til banker.
Dokumenter ved afskedigelse af en medarbejder inkluderer nogle papirer udstedt efter anmodning.Resultatopgørelse for et bestemt tidspunkt er inkluderet her.
Du kan bede din arbejdsgiver om en lønningsopgørelse:
- i de sidste 3 måneder;
- i 2 års ansættelse i virksomheden.
Det hele afhænger af borgernes ønsker og behov. Anmodningen sendes skriftligt. Tiden for udstedelse af sådanne certifikater er typisk højst 3 arbejdsdage. Ideelt set kan arbejdsgiveren udarbejde erklæringer på forhånd og derefter give dem til en underordnet på dagen for opsigelsen af ansættelsestypen.
forsikring
Men dette er kun begyndelsen. Dokumenter ved afskedigelse udstedes en række forskellige. En del af dokumentationen er velkendt. Hun rejser ikke spørgsmål.
Det er værd at være opmærksom på det faktum, at underordnede kan kræve fra deres arbejdsgivere næsten alle certifikater fra personlige filer i deres eget navn. Erklæringer om forsikringsfradrag er vigtige.
I 2017 kan du kræve af chefen:
- rapportering om forsikringsoverførsler;
- SZV-STAGE-form;
- ekstrakt af SZV-M.
Samtidig optrådte det andet og tredje certifikat i Rusland for nylig. SZV-STAG skal gives på dagen for at forlade arbejdet, og arbejdsgiveren er forpligtet til at fremstille SZV-M 5 dage efter, at den tidligere underordnede fremsatte en skriftlig anmodning.
ordrer
Hvad findes ellers undertiden? Hvilke dokumenter udstedes ved afskedigelse? Alle tidligere opførte papirer kan faktisk anmodes om af tidligere ansatte. Som praksis viser, er det desuden tilladt at fremsætte en tilsvarende anmodning til enhver tid i selskabets eksistens. Selv efter at en person er udvist fra personalet.
Hvilke dokumenter udstedes ved afskedigelse? Listen kan suppleres med følgende ordrer:
- på beskæftigelse;
- om forfremmelse / demotion;
- ved overførsel til andre afdelinger.
En person kan også anmode om en afskedigelsesordre. Dette er en normal forekomst, selvom det er ekstremt sjældent. Normalt har underordnede nok arbejdsbøger med den rette post.
aftale
Gå videre. På trods af at de ovennævnte papirer udgør en meget imponerende liste, er det stillede spørgsmål endnu ikke blevet løst fuldstændigt. Hvad beder arbejdsgivere om, når de afslutter et arbejdsforhold?
For eksempel er det tilladt at anmode om følgende dokumenter ved afskedigelse:
- ansættelseskontrakt;
- Yderligere aftaler med medarbejderen.
I praksis udstedes disse papirer ekstremt sjældent. Når alt kommer til alt er det få, der vil bede arbejdsgiveren om en komplet pakke mulige certifikater, når en ansættelseskontrakt opsiges.
Medicinsk bog
Listen over dokumenter udstedt ved afskedigelse er mangfoldig. Det suppleres i nogle tilfælde af en medicinsk bog. Det kaldes undertiden sanitær.
Dette papir står ikke over for alle underordnede. Som regel er chefen forpligtet til at udstede en medicinsk bog, hvis personen oprindeligt skulle fremlægge den til ansættelse. Det er forbudt at fjerne et sådant dokument.
Følgelig, hvis den afskedigede stilling ikke giver arbejdsgiveren mulighed for at tilvejebringe en sanitærprotokol, vil de, når de forlader arbejde, ikke være i stand til at udstede det til den tidligere medarbejder på grund af fraværet af dette dokument fra arbejdsgiveren i princippet.
Vigtigt: chefen har ikke ret til at indtaste indlæg i lægebogen. Dokumentet udstedes på dagen for ansættelsens ophør.
andre
Men det er ikke alt! Hvilke dokumenter udstedes til en medarbejder ved afskedigelse? Vi blev bekendt med hovedlisten med relevante artikler. Kun det er endnu ikke udtømmende. Det er tilladt at anmode om forskellige former for ekstrakter fra det tidligere arbejdssted. De skal være knyttet til ansøgeren og med ansættelsen.
For eksempel har en tidligere underordnet ret til at modtage følgende dokumenter ved afskedigelse:
- rapporter om ulykker;
- ordrer om irettesættelse eller andre straf;
- andre papirer relateret til arbejdsaktivitet.
Som praksis viser, anmoder medarbejderne ikke om sådan dokumentation i det virkelige liv.Når alt kommer til alt tyder hovedparten af certifikater i tilknytning til en underordnets arbejdsaktivitet på visse mangler. Det er sædvanligt at skjule dem omhyggeligt. Ikke altid, men meget ofte sker det på den måde.
Personoplysninger
Dokumenter ved afskedigelse af en medarbejder udstedes som regel efter indsendelse af relevante anmodninger. Med listen over papirer, der er givet uden unødig bureaukrati, er vi allerede mødt. Men alle de tidligere foreslåede oplysninger afslører ikke fuldstændigt det emne, der studeres.
Siden 2006 kan en underordnet anmode fra sin chef om alle poster, der indeholder ansøgerens personlige data. For eksempel kan sådanne uddrag være priser, fordele, information om deltagelse i visse begivenheder.
I tilfælde af overtrædelse af proceduren
Listen over dokumenter udstedt ved afskedigelse er stadig ikke færdig. Når alt kommer til alt er situationer forskellige. Og afhængigt af omstændighederne, vil arbejdsgiveren udstede denne eller den anden dokumentation.
Nogle gange er der problemer med overførslen af visse obligatoriske certifikater. For eksempel nægter en underordnet at tage arbejdsbogen eller ansøger ikke om beregningen. Hvad skal man gøre i dette tilfælde?
Alle overtrædelser af proceduren for afslutning af forbindelserne med en underordnet inkluderer:
- udarbejdelse af relevante retsakter
- sende meddelelser om behovet for at få visse certifikater.
Faktisk er alt enklere end det ser ud til. Handlinger om afslag på modtagelse af denne eller den anden dokumentation er ideelt set ikke udstedt til den underordnede. De skal opbevares af arbejdsgiveren i medarbejderens personlige fil. Endvidere skal chefen modtage relevante certifikater til gengæld for meddelelser om modtagelse af dokumenter ved afskedigelse. De tjener som bekræftelse af advarselsretning til den afskedigede person.
Parternes aftale
Vi har allerede studeret dokumenterne ved afskedigelse af vores egen fri vilje. I nogle tilfælde kommer initiativet til at opsige ansættelseskontrakten fra arbejdsgiveren. Under sådanne omstændigheder er pakken med studerede certifikater ikke anderledes.
Ellers bliver du nødt til at udarbejde dokumentation, hvis opsigelsen af ansættelseskontrakten i virksomheden brydes efter aftale mellem parterne. Hvad sker der i dette tilfælde?
Arbejdsgiveren og hans underordnede indgår en aftale om afskedigelse. Den relevante kontrakt kan udstedes til den afskedigede person. Dette er en normal forekomst.
Udleveringsregler
Vi fandt ud af, hvilke dokumenter der udstedes ved afskedigelse. Men ikke alle forstår, hvordan man udarbejder dem korrekt.
Hovedparten af papirerne udstedt i originalen. Disse certifikater inkluderer:
- uddrag i form af 2-personlig indkomstskat;
- medicinsk bog;
- arbejdsbog.
Al anden dokumentation udstedes undertiden i form af kopier. Dette er normalt, men kun hvis visse designregler følges. Hvad taler du om?
Alle kopier af dokumenter, der udstedes til den afskedigede person, skal have et mærke som ”Kopi er korrekt”. Uden det har dokumentet ingen juridisk kraft. En undtagelse er de originale certifikater for etablerede formularer.
Om udstedelsesdatoen
Hvilke dokumenter er nødvendige for afskedigelse? For arbejdsgiveren er dette:
- afskedigelsesordre;
- opsigelsesaftale;
- arbejdsrekord for en underordnet;
- medicinsk bog (for nogle stillinger);
- dokumenter om underordnede indkomst.
For at opsige medarbejderen er det nok at sende en erklæring om den etablerede form. Derefter betragtes processen som startet.
Hvor længe skal man vente på, at der leveres en bestemt dokumentation? Det hele afhænger af, hvilken type papir arbejderen bad om.
Oftest gælder følgende principper:
- På dagen for ophør af forholdet spørgsmål: arbejdsbog, sanknizhku, formular 2-NDFL.
- kontoudtog.
- Resultatopgørelse for en given periode udstedes inden for 3-5 dage.
- Erklæringer om forsikringsbetalinger fremsendes normalt på dagen for kontraktens opsigelse med den underordnede.
Faktisk er alt ikke så svært som det ser ud til. Og det er let at huske dokumenter, når de forlader. Det vigtigste er at være opmærksom på certifikater, der er obligatorisk udstedt til underordnede.Og husk også, at medarbejderen kan kræve fra arbejdsgiveren eventuelle uddrag med hans personlige data.
konklusion
Vi så, hvilke dokumenter der udstedes ved afskedigelse. Listen over relevante artikler ser imponerende ud. Og ikke alle er i stand til at huske det.
Som allerede nævnt er det vigtigt at være opmærksom på de obligatoriske certifikater, der sendes til underordnede, når de forlader arbejde. Det er faktisk netop sådanne dokumenter, som folk oftest har brug for.