I dag bruger næsten alle virksomheder og offentlige agenturer specialiserede programmer, gennem hvilke de indsender rapporter, leverer tjenester og udfører meget nyttigt arbejde. Behovet for dette opstod for let at fjerne papirarbejde.
Men hvad med beskyttelse? Den elektroniske signatur (eller elektronisk nøgle) håndterer funktionen til beskyttelse og unikhed.
Hvad er en elektronisk signatur
Faktisk er en elektronisk digital signatur en computer-erstatning for den reelle underskrift af direktøren for virksomheden eller lederen af myndigheden. Dets brug er relevant for elektronisk dokumenthåndtering, så det dokument, der er certificeret af det, sidestilles med papir. Derfor er det meget vigtigt at vide, hvordan man installerer en elektronisk signatur på en computer, og hvordan man bruger den.
Når vi taler på videnskabeligt sprog, er EDS et sæt informationer om ejeren af en signatur transformeret ved hjælp af et kryptografisk program. Det består af to komponenter:
- Certifikat.
- Lukket beholder med en nøgle.
Derfor er det vigtigste, du har brug for at vide: hvordan man installerer en elektronisk signatur på en computer.
En elektronisk digital signatur (EDS) er en analog til en håndskrevet signatur, der bruges til at give et elektronisk dokument den samme retlige kraft, som om det var på papir med en forseglet signatur. Derudover beskytter EDS dokumenter mod forfalskning.
Forudsætninger for installation af en elektronisk signatur
Hvis virksomheden har en computerkyndig person, kan du overlade installationen af den nødvendige software til ham. Hvis der ikke er nogen sådan person, anbefales det straks at kontakte specialister, da forkert konfiguration kan skabe alvorlige problemer i fremtiden.
Så installation af en elektronisk signatur på en computer kræver følgende komponenter:
- Kryptografisk program (som et eksempel - VipNet, "Crypto PRO").
- Særlige rodcertifikater kræves for at arbejde på nogle portaler.
- Komponenter for signaturgenkendelse (såkaldte signaler - tegnfiler);
Det er muligt at installere yderligere software, men dette er kun tilfældet, når det kræver arbejde med bestemte websteder.
EDS-installation med hjælp fra specialister
Nu er der mange virksomheder, der leverer tjenester i opsætning og aktivering af elektroniske signaturer. Denne procedure udføres typisk via fjernadgang til brugerens pc. Du skal bare installere programmet til fjernadgang.
Naturligvis koster implementeringen af en sådan installation penge, og i nogle situationer er den ganske stor (især når det kommer til en komplet pakke af tjenester, herunder oprettelse af en EDS), men resultatet retfærdiggør investeringen - en elektronisk signatur på en computer, og du kan komme på arbejde.
Selvinstallation af elektronisk signatur
Hvis installationen af EDS-kittet udføres alene, skal følgende trin udføres sekventielt:
- kryptograf installation;
- tilbagetrækning og inspektion af containere med nøgler;
- tuning af plug-ins og komponenter til arbejde med digitale signaturer;
- installation af certifikater, både root og personal.
På det første trin installeres et kryptografprogram (Crypto PRO er det mest populære), som fortæller dig, hvordan du installerer den elektroniske signaturnøgle på computeren. Desuden installeres personlige komponenter i et par museklik.Den eneste ulempe ved sådanne programmer er, at de har en begrænset gyldighedsperiode, og for at bruge den fulde funktionalitet, du har brug for for at købe et abonnement (eller geninstallere kryptografen helt).
Derudover kræves certificeringsmyndigheders rodcertifikater til drift. De giver normal betjening og adgang i browseren og bekræfter også nøjagtigheden af arbejdskilden.
Installation af digital signaturcertifikater
Personlige certifikater leveres normalt med nøgler, for at forstå, hvordan du installerer en elektronisk signatur på en computer, skal du kontrollere tilgængeligheden af et sådant certifikat på flytbare medier.
Hvis en er til stede, skal du dobbeltklikke på den med venstre museknap, du skal installere den i afsnittet "Personlig". Den elektroniske signatur kan således fungere som sædvanligt. Men det er ikke alt. Det er nødvendigt at tilføje den ressource, som den digitale signatur er påkrævet til undtagelserne fra den fungerende browser. Hvis dette ikke gøres, kan computeren muligvis ikke genkende det og blokere adgangen.
Yderligere komponenter til digital signatur
Og hvis det er let at forstå, hvordan man installerer et elektronisk signaturcertifikat på en computer, så er det ikke så enkelt at installere signaturkomponenterne og de tilhørende plug-ins. Hver anvendte ressource (især skattemyndigheder, notarialprogrammer, iværksætterprogrammer osv.) Har unikke tegnelementer, og du er nødt til at downloade dem personligt.
Heldigvis har hver internetportal, der kræver en elektronisk signatur, detaljerede instruktioner til installation og links til de nødvendige filer. Det vigtigste er at vide, hvor man skal kigge efter.
Elektronisk signatur - er det påkrævet?
Under hensyntagen til aktuelle tendenser kan det konkluderes, at EDS er afgørende for den normale drift af virksomheden, statslige og kommunale organer. Faktum er, at et meget stort antal tjenester udføres i elektronisk format, så der er ingen måde at gøre uden en underskrift. Og at tænke over, hvordan man installerer en elektronisk signatur på en computer, og om det overhovedet er nødvendigt, er ikke det værd.
Under alle omstændigheder er det nyttigt at rapportere, udføre handelsoperationer, indgå kontrakter, registrere og gennemføre transaktioner på handelsgulve.