En ansættelseskontrakt med en ekstern medarbejder indeholder nødvendigvis en indikation af en gensidig aftale om arbejde uden for organiserede arbejdspladser fra arbejdsgiveren. I dag vil vi tale om funktionerne i kontrakten og sørge for fjernarbejde.
Lov om fjernarbejde
En ansættelseskontrakt kan kun underskrives med en gruppe arbejdstagere, der er i stand til at udføre arbejde eksternt. For eksempel gennem Internettet. Formen på en ekstern ansættelseskontrakt kræver nødvendigvis en detaljeret beskrivelse af egenskaberne ved en medarbejder, der arbejder uden for kontoret:
- En person udfører funktioner uden for en organiseret arbejdsplads af en lejer.
- Til arbejde og interaktion mellem arbejdsgiveren og medarbejderen bruges Internettet.
En ansættelseskontrakt med en ekstern medarbejder betyder, at han ikke opererer på et sted, der er organiseret og kontrolleret af arbejdsgiveren. Arbejdslovgivning giver to muligheder for arbejdskraft:
- Hjemme, hvor medarbejdernes aktivitetssted defineres som registreringsadressen (bopæl).
- Fjernbetjening, når medarbejderen har ret til at bestemme forretningsstedet.
Det fælles mellem lektier og fjernarbejde
Hjemme og fjernt arbejde har fælles træk:
- Samarbejde mellem den eksterne medarbejder og arbejdsgiveren er baseret på et sæt artikler i den russiske føderations kode under hensyntagen til særegenhederne ved fjernarbejde.
- Medarbejderen anses for at være på arbejdspladsen og ikke på arbejdsgiverens kontor.
- Arbejdstiden for en ekstern medarbejder kontrolleres ikke. Han bestemmer selv perioderne med arbejde og hvile på baggrund af hans arbejdsmængde, hvilket skulle gøre det muligt for ham at overholde den arbejdsstandard, der er fastlagt ved koden.
- Arbejdsmidler kan høre til både den ansatte og arbejdsgiveren.
- Funktioner ved indgåelsen af en ansættelseskontrakt med ekstern arbejdstagere tyder på, at det klart præciserer interaktionsproceduren for overførsel af opgaver og opnåelse af resultater.
- I arbejdskontrakten kan du angive særlige grunde til dens ophør.
Forskelle mellem typer fjernarbejde
Der er en række forskelle mellem typerne af fjernaktivitet (hjemmebaseret og afstand):
- En hjemmearbejder er bundet til et opholdssted som det sted, hvor der udføres arbejde. Den eksterne medarbejder kan arbejde i et praktisk sted for ham.
- En hjemmearbejder må bruge andres arbejde. En medarbejder, der arbejder eksternt, udfører arbejde individuelt.
- Hjemmearbejderen skaber materielle genstande. Fjernaktiviteter skaber intelligente produkter.
- Arbejde derhjemme indebærer direkte interaktion med arbejdsgiveren. Den eksterne medarbejder interagerer via telefon og internettet.
Fjernarbejde på deltid
Den Russiske Føderations arbejdslovgivning giver mulighed for at arbejde eksternt for deltidsansatte. Når man indgår en ekstern deltidsansættelseskontrakt, er det værd at huske reglerne for deltidsarbejde:
- Arbejdstid beregnes til halve varigheden af en almindelig arbejdsdag, og mængden af arbejde er henholdsvis det halve af en simpel arbejdstager.
- Ferie gives på det vigtigste sted og på deltid på samme tid.
- Opsigelse af den eksterne ansættelseskontrakt er mulig med en varsel herom om to uger.
- Samtidige aktiviteter giver ikke sociale garantier for medarbejdere, der arbejder i Fjern nord, eller for folk, der kombinerer studier med arbejde.
En prøve af en ekstern ansættelseskontrakt i kombination er den samme som en stikprøve af en simpel kontrakt. Du kan finde det nedenfor.
Det inkluderer: dokumentets titel, datoen for underskrift, generelle bestemmelser, emnet for ansættelseskontrakten. En juridisk vigtig klausul om parternes forpligtelser til det juridiske forhold (medarbejder og arbejdsgiver) er nødvendigvis inkluderet i kontrakten om fjernarbejde.
En ansættelseskontrakt foreskriver som regel nødvendigvis ordningen for arbejdstid, fordi arbejdsgiveren ikke direkte kontrollerer arbejdet med sin fjerntliggende underordnede medarbejder i løbet af sit arbejde.
Kontrakten angiver parternes juridiske og materielle ansvar for retlige forhold til hinanden. Undertiden er en medarbejders refusion af udgifter (telefon, internet, posttjenester) foreskrevet i kontrakten. Betingelserne for social forsikring og medarbejdergarantier er også angivet i dokumentet.
Særlige betingelser i kontrakten, der er forbundet med eksternt arbejde (udveksling af dokumenter pr. E-mail, manglende indførelse af arbejdsregistre i arbejdsbogen efter aftale mellem parterne i kontrakten) kan tages i betragtning.
I slutningen af dokumentet foreskrives adresser (registreringssteder), detaljer (PSRN, TIN) og kontaktoplysninger for parterne i det juridiske forhold. Kontrakten er underskrevet af begge parter i duplikat for medarbejderen og arbejdsgiveren.
Funktioner i papirarbejde
At indstille en medarbejder til at arbejde eksternt fritager ikke arbejdsgiveren fra at udveksle dokumenter for at:
- afsendelse af personlige personoplysninger;
- at give medarbejderen de originale dokumenter til ansøgning om et job og lønningsberegninger (for eksempel sammenligning af medarbejderens underskrift i pas og i prøven ansættelseskontrakt);
- kendskab til medarbejderen med virksomhedens dokumenter.
Dato for optagelse, prøvetid udarbejdes som i den sædvanlige model for ansættelseskontrakten. Den fjerne medarbejder i kolonnen, hvor arbejdsstedet angiver sin adresse.
Medarbejderen skal sende et brev med en anmeldelse gennem Russian Post alle dokumenter, der kræver bestemmelsen i den originale form. Følgende udvekslingsindstillinger er mulige:
- via e-mail;
- ved hjælp af dokumenter underskrevet ved elektronisk signatur.
Elektronisk interaktion
Via Internettet er der en foreløbig koordinering af funktionerne i den eksterne ansættelseskontrakt. Den godkendte version af kontrakten underskrives i to versioner i papirform og sendes af arbejdsgiveren til arbejdstageren inden for tre dage med et brev med en anmeldelse. Det er muligt, at medarbejderen modtager kontraktformularen elektronisk, skriver sine personlige data i den, underskriver den med en kvalificeret elektronisk signatur og sender dem tilbage til arbejdsgiveren.
Dokumenter, der kræves for ansættelse, kan sendes til arbejdsgiveren elektronisk. Hvis dette ikke er nok, skal du sende notificerede papirer pr. Mail. Det er muligt, at arbejdsgiveren kan kræve, at den ansatte er til stede på tidspunktet for underskrivelsen og opsigelsen af kontrakten. I dette tilfælde medbringer medarbejderen alle de nødvendige dokumenter med sig.
I forbindelse med to dokumenter til fjernarbejdere etableres en ikke-standardiseret procedure for henrettelse:
- SNILS udarbejder en ekstern medarbejder personligt.
- Indtastning i en personlig bog kan ikke udfærdiges efter aftale mellem parterne. Hvis en medarbejder kræver indtastning af aktivitetsregistre, sender han sin arbejdsgiver sin personlige bog af Russian Post med registreret post. Grundlaget for bekræftelse af oplevelsen vil være en kontrakt.
Via Internettet kan en medarbejder gøre sig bekendt med alle de interne lovgivningsmæssige handlinger i virksomheden, som han har brug for direkte til at udføre de opgaver, der er tildelt ham. Håndskrevet signatur ved bekendtgørelse kan erstattes af en kvalificeret elektronisk. I den samme arbejdsmetode overfører virksomheden i overensstemmelse med de frister, der er fastlagt ved lov, til medarbejderen dokumenter relateret til hans direkte aktivitet: en aftale til hans arbejdskontrakt, en meddelelse om årlig betalt orlov, meddelelse om en væsentlig ændring af betingelserne i hans arbejdskontrakt, ordre.
Hvordan registreres fjernarbejde i arbejdskontrakten vedrørende fjernvisning af dokumenter? Du kan skrive dette i et separat afsnit eller medtage i afsnittet om generelle bestemmelser.
Forskelle mellem fjernkontrakten og den sædvanlige
Der kræves en ansættelseskontrakt med en ekstern medarbejder. Betingelserne og mulighederne for implementering af fjernarbejde er imidlertid fastlagt af, at der er forskelle mellem et sådant dokument og en kontrakt med en almindelig medarbejder.
I kontrakten med at arbejde eksternt:
- Obligatorisk angivelse af værkets fjerne karakter. Som stedet for kontraktens indgåelse angiver placeringen af arbejdsgiverens kontor.
- Tilstedeværelse af betingelsen for fravær af en post i bogen.
- Angivelse af en bestemt driftsform.
- Inkludering af betingelsen om behovet for at udstede en elektronisk signatur til medarbejderen.
- Angivelse af proceduren for udveksling af krav til arbejde og dets resultat.
- Inkludering af arbejdsgiverens yderligere ansvarsområder.
- Overvejelse af betingelserne for afskedigelse, supplerer listen over grunde i lovgivningen, hvis der er en beslutning om deres optagelse i teksten i dokumentet.
En tidsbegrænset afstandskontrakt indgås, ligesom en almindelig arbejdskontrakt, med datoen eller betingelsen for opsigelse.
Rettigheder og forpligtelser for en ekstern medarbejder
Parternes rettigheder og forpligtelser til en kontrakt med en ekstern medarbejder adskiller sig ikke grundlæggende fra klausulerne i en almindelig arbejdskontrakt. En fjernkontrakt foreskriver normalt flere ekstra punkter:
- Om medarbejderens forpligtelse til at bruge software og databeskyttelsesværktøjer af teknisk art og andre midler i deres arbejde. Behovet for dette er arbejdsgiverens ønske om at holde en handelshemmelighed, der indeholder oplysninger om enhver videnskabelig præstation.
- Hvis arbejdsgiveren har brug for at kontrollere den eksterne medarbejder, er det nødvendigt at fastsætte tiden for den ansatte til at kontakte ham ved hjælp af de tilgængelige kommunikationsmidler (telefon, internet).
- Om medarbejderens forpligtelser til at levere rapporteringsdata i overensstemmelse med den fastlagte procedure og frister for indsendelse af rapporter om arbejdsaktivitet. Jo mere specifikke betingelserne er, jo lettere er det at bede en medarbejder om dem, og jo mindre tvister vil opstå i fremtiden.
Da forholdet til arbejdsgiveren, dannelsen af opgaver og mål, overførslen af produktet fra aktiviteten eller rapporteringsformularerne i mange tilfælde går gennem et virtuelt netværk, er det værd at specificere detaljeret formatet for kommunikation med arbejdsgiveren og tidspunktet og formatet for, hvordan den anden part vil bekræfte modtagelsen af oplysninger i den eksterne ansættelseskontrakt. . Dette kan være en svarmeddelelse, SMS-anmeldelse, telefonopkald.
Arbejdsgiverens forpligtelser bortset fra klausulerne om overholdelse af betingelserne for udførelse af arbejdsaktiviteter i vores land, betaling af indtjening til tiden, indeholder i fjernkontrakten betingelserne for at godtgøre medarbejderen for de omkostninger, der er forbundet med udførelsen af arbejdsopgaver (udgifter til mobil kommunikation og Internettet). Det er værd at være opmærksom på arbejdsgiverens forpligtelser inden for arbejdsbeskyttelse. I forhold til den eksterne medarbejder bør virksomheden gøre ham bekendt med reglerne for arbejde med teknologisk, software og arbejdsgiverværktøjer.
Fjernarbejderen indstiller som regel arbejdstiden og hviletiden for sig selv. Arbejdsgiveren kan insistere og kræve, at medarbejderen afsætter mindst et vist antal timer pr. Arbejdsdag til hans faglige aktiviteter.
Hvorfor er det nødvendigt at så nøje og detaljeret foreskrive de særlige klausuler i fjernaftalen, f.eks. Indgivelse af rapporteringsformularer, formatet for kommunikation med lejeren? Krænkelse af betingelserne for samarbejde med medarbejderen, der arbejder eksternt, kan blive grundlaget for opsigelse af ansættelsen. Vores lands arbejdslovgivning giver mulighed for at foreskrive særlige betingelser for afskedigelse af en medarbejder på initiativ af arbejdsgiveren i fjernarbejdskontrakten: hvis medarbejderen to gange har afgivet en rapport med en grov overtrædelse af rapporteringsfristerne, kontakter han ikke arbejdsgiveren. Dette er en legitim grund til at afskedige en ekstern medarbejder, hvis dette er specificeret i kontrakten.
Indgåelse af en ekstern ansættelseskontrakt
En person, der har indgået en ekstern arbejdsaftale med et firma, der overholder alle vores arbejdslovgivninger, kaldes en fjernarbejder. Selv om næsten hundrede procent svarer til en almindelig arbejdskontrakt, har en sådan ansat en række grundlæggende træk. For eksempel:
- tilladelse og betingelser for brug i parternes forhold til elektronisk dokumenthåndtering;
- kravet om en kvalificeret elektronisk signatur, der allerede kan bruges, når man underskriver selve arbejdsaftalen;
- tilladelse ved gensidig aftale mellem parterne om manglende optagelse af fortegnelsen over arbejdserfaring i virksomheden i medarbejderens personlige arbejdsbog;
- en angivelse af arbejdspladsen for den ansatte på arbejdsstedet;
- kompensation af udgifter i tilfælde af brug af hardware eller software (egen eller leaset) til at udføre arbejdsaktiviteter;
- et krav om en ekstern arbejdstagers forpligtelse til at bruge specielt udstyr til at beskytte oplysninger, der udgør en handelshemmelighed;
- tidsbegrænsede formatkrav til levering af de nødvendige rapporteringsformularer;
- driftsform for fjernmedarbejderen, hvis nødvendigt.
Mangelfuld opfyldelse eller manglende opfyldelse af disse krav kan være grund til yderligere opsigelse af fjernkontrakten. I tilfælde af for sent indsendelse af rapporteringsformularer eller indsendelse af dem i et upassende format kan afskedigelsen af en ekstern medarbejder følge. Forekomsten af disse problemer kan undertrykkes på stadiet med omhyggelig undersøgelse og forberedelse af formen for den fremtidige fjernkontrakt. Det er nødvendigt at præcisere i kontraktens krav til tidspunkt, form og hyppighed af rapportering, med angivelse af arbejdstiden for den nærmeste vejleder og den ansvarlige for ham.
Alle andre rettigheder og forpligtelser udøves i overensstemmelse med landets arbejdslovgivning. Den årlige orlov tildeles medarbejderen i overensstemmelse med de lovlige ansættelsesvilkår i vores land.
Fjernkontrakts ophør
De generelle normer for arbejdslovgivningen og de yderligere grunde, der er nedfældet i fjernkontrakten, anvendes ved kontraktens ophør.
Det skal huskes, når man udarbejder en arbejdskontrakt for fjernarbejde, at de særlige afskedigelsesbetingelser:
- bør ikke forværre fjernarbejderens position;
- være diskriminerende på grundlag af køn, religion eller andre grunde;
- skal være forbundet med den ansattes arbejdsopgaver;
- have en utvetydig fortolkning og dokumentation.
Afskedigelse af en medarbejder, der udfører eksternt arbejde, udføres ved afskedigelsesordren med angivelse af den specifikke grund til opsigelse af ansættelseskontrakten.Hvis der etableres en elektronisk dokumentstrøm med medarbejderen, sender arbejdsgiveren ham en kopi af ordren pr. E-mail på den sidste arbejdsdag (datoen for kontraktens opsigelse) og duplikerer afsendelsen af Russian Post med brev.
Fjernarbejde i udlandet
Beslutningen om at forbinde dit liv med fjernarbejde er ikke let. Det kræves at veje alle fordele og ulemper, men det vigtigste er at finde ud af, hvad du selv ønsker at få fra sådan et arbejde, og om du er i stand til at arbejde fjernt. Arbejde på afstand i et udenlandsk selskab ligner de mest almindelige arbejdsdage i din by: det samme arbejdsregime og garanteret indkomst, men der er vigtige forskelle. Arbejdsgiveren vil ikke holde styr på, hvor meget tid du bruger på arbejdspladsen, hvor ofte du tager pauser og hvor lang tid du tager hvile fra arbejdet. Fjernaktiviteter kræver et højt niveau af ansvar og selvorganisering.
De mest populære arbejdsgivere inden for fjernarbejde er i dag programmerere, mobilapplikationsudviklere, SEO og SMM eksperter, designere. Og selv de for at interessere udenlandske arbejdsgivere skal have viden og erfaring over det gennemsnitlige kendskab til deres kolleger på disse områder.
Det er vigtigt at være i stand til at præsentere dig selv, korrekt udarbejde dit CV. Det skal være læsbart. Det skal opdeles i fire punkter:
- liste over priser, udmærkelser modtaget af dig ved specialiserede konkurrencer (vis reelle resultater);
- beskrive arbejdserfaring (detaljeret, klart);
- angiv dine interesser og hobbyer (områder med personlig udvikling);
- nævne den modtagne uddannelse (meget vigtigere og indlysende for arbejdsgiveren, der leder efter en ekstern medarbejder, er faglig viden og reel praktisk erfaring).
Afslutningsvis bemærker vi endnu en gang, at man ikke bør afvise den ydre beskæftigelsesform. En fjern medarbejder er arbejdsgivers drøm, der er genstand for den samvittighedsfulde, effektive udførelse af sine funktioner, da han seriøst sparer arbejdsgivers penge på udstyret på en ekstra arbejdsplads og omkostningerne ved at skabe arbejdsvilkår. Det frugtbare og behagelige samspil mellem arbejdsgiveren og medarbejderen afhænger af, hvordan arbejdsvilkårene er detaljeret i arbejdskontrakten.