Udtrykket "skattelager" er ret nyt. Det viste sig takket være de ændringer, der blev foretaget i lovgivningen om kasseapparater. De trådte i kraft 1. juli 2017 og ændrede kravene til CCM fuldstændigt. Nye enheder begyndte at blive kaldt online billetkontorer på grund af deres evne til at overføre data over internettet. Og de erhvervede denne mulighed netop takket være skattemæssige drev.
Et moderne alternativ til ECLZ
Fiskale opbevaring (FN) er et element i kasseapparater af en ny prøve. Det kan kaldes CCP's hjerne, da det er han, der husker al finanspolitisk information. Dette modul er blevet en erstatning for den forældede EKLZ, der ikke længere bruges i dag. Drevet overtog ikke kun funktionerne, der tidligere var udført med elektronisk bånd, men udvidede dem også markant. Drevets vigtigste opgaver er som følger:
- underskrift og kryptering af kontroller
- overførsel af oplysninger om dem via Internettet;
- modtagelse og verifikation af svaroplysninger;
- lagring af data om stemplede kontroller uden mulighed for justering;
- blokerer dannelsen af en check, hvis hukommelsen på drevet indeholder ikke-transmitterede data genereret for mere end 30 dage siden.
Hvordan fungerer fn
For at finanspolitikken skal interagere med skattetjenesten er der brug for endnu et link - finansdataoperatøren (OFD). Dette er et firma, der vil sikre sikker overførsel af oplysninger fra drevet til Federal Tax Service-serveren. Data overføres ved hjælp af den informationsudvekslingsprotokol, der er godkendt af skattetjenesten. Interaktionen mellem disse links er organiseret som følger:
- finanspolitikken dækker oplysninger om den stemplede check;
- Hvis du har en internetforbindelse, overfører den øjeblikkeligt data til OFD;
- operatøren sender dem til FTS-serveren og til købers e-mail eller telefonnummer (hvis sidstnævnte ønsker at modtage en elektronisk check);
- hvis der ikke er nogen internetforbindelse, gemmes oplysninger om den stemplede check i drevets hukommelse.
Takket være det skattemæssige arbejde modtager skattetjenesten således information om den stemplede check næsten på tidspunktet for dens dannelse. I tilfælde af en funktionsfejl på Internettet gemmes oplysningerne på drevet. Så snart forbindelsen er gendannet, overføres dataene til OFD og derefter til Federal Tax Service. Så sælgere skal ikke bekymre sig - hvis Internettet er væk, behøver du ikke at stoppe salget. Men det er vigtigt, at forbindelsen gendannes inden for 30 dage, ellers blokeres func'en.
KCP-modernisering
Enhver model af moderne kasseapparater er udstyret med en fiskal datalagringsenhed. Men for at opfylde lovkravene er det ikke nødvendigt at anskaffe et nyt apparat. Du kan opgradere en eksisterende pengeskab - det koster lidt billigere. Producenter af skattemæssige drev sørgede for, at de havde den samme størrelse og type forbindelse til enheden som ECLZ. Det vil sige, at drevet kan installeres i boxen i stedet for bånd. Derudover bliver du nødt til at ændre firmwaret på tavlen. Sådanne tjenester leveres af servicecentre for KKM-producenter.
Udløbsdato
Det vigtigste kriterium for valg af fn er gyldighedsperioden for den finanspolitiske nøgle. Dette er den periode, i hvilken drevet fungerer efter dets registrering hos Federal Tax Service. Som hovedregel er det 13 måneder. Virksomheder og iværksættere, der bruger særlige skatteregler samt sælger tjenester, skal dog bruge enheder med et skattemæssigt drev, der varer 36 måneder.
Efter den specificerede periode kan fn udskiftes. Det var også med ECLZ, men på samme tid måtte jeg kontakte et servicecenter. Men FN kan erstattes med dine egne hænder.Derefter er det nødvendigt at sikre dets opbevaring i 5 år. Sammen med drevet skal du opbevare rapporter om dens lukning og om ændringer i CCP's registreringsdata.
Drev register
Skattetjenesten fører et register over skattemæssige drev, der viser godkendte modeller til salg, deres parametre og producenter. Du kan finde det på webstedet for den føderale skattetjeneste. Indtil videre er der kun 4 drev i registreringsdatabasen. De installeres på et kontor for en ny prøve eller tilbydes til salg for at erstatte eller opgradere gamle enheder. Tre drev fra registreringsdatabasen har en gyldighedsperiode på 13 måneder og en - 36 måneder. På service-webstedet kan du også kontrollere den købte kopi af finansdrevet med serienummeret.
låsning
Hvis dataene om kontrollerne ikke overføres til OFD i mere end 30 dage, blokeres drevet. Dette betyder, at kassereren ikke kan slå checks. At sælge varer gennem en sådan enhed fungerer ikke. Dette kan ske på grund af manglen på internet, så det er vigtigt altid at overvåge kommunikationskanalens funktionsevne.
Den mest ubehagelige konsekvens af dette er behovet for at stoppe salget af varer. Hverken rapportering til den føderale skattetjeneste eller OFD eller omregistrering, let at ændre drevet, vil imidlertid være nødvendig. Det er kun nødvendigt at fjerne årsagen til blokken, det vil sige for at gendanne billetkontorets forbindelse med Internettet. Derefter låses lønningen op uafhængigt og begynder igen at overføre data om de ødelagte kontroller.
Det sker, at virksomheden har en backup CCP, der kun bruges lejlighedsvis. For eksempel i tilfælde af en sammenbrud på hovedenheden eller som et bærbart kasseapparat ved levering af varer. Blås FN blokeret, hvis der går mere end 30 dage mellem dannelsen af kontroller? Du kan ikke bekymre dig om dette. Låsning sker kun, når en usendt kontrol er tilbage i drevet. Hvis checken sendes til OFD, vil der ikke være nogen blokering, selvom kassereren bruges mindre end 1 gang om måneden. Så hver gang, efter at du har brugt backup cash desk, kan du med sikkerhed slå det fra, efter at du har sørget for, at salgsdata overføres til Federal Tax Service.
Er det muligt at gøre uden et drev
Loven indeholder bestemmelser om fritagelse for behovet for at bruge kassereren i gennemførelsen af visse typer aktiviteter. Endvidere kan enheder, der betaler UTII eller leverer tjenester til offentligheden, samt IP på et patent, arbejde indtil 1. juli 2018 uden CCP. Nogle af disse skatteydere bruger imidlertid kasseapparater til trods for fraværet af en told. Kan de bruge enheder uden et finansielt drev?
Tilstedeværelsen af en kontantskab med et drev er et krav i CCV-loven. Det var muligt at registrere gammelt udstyr ved Federal Tax Service inden 1. februar og bruge det indtil 1. juli 2017. Fra denne dato er det forbudt at bruge gamle enheder i Rusland. Derfor, hvis ovennævnte enheder arbejder med CCP, skal de bruge et kasseapparat med et skattemæssigt drev.
Der er stadig lettelse for handelsvirksomheder beliggende i bygder fjernt fra kommunikationsnetværk. De er også forpligtet til at bruge kontantborde med fn, men overfører muligvis ikke fiskale oplysninger til den føderale skattetjeneste. I dette tilfælde bruges kasseapparatet offline - informationen gemmes i hukommelsen på drevet. I henhold til det gældende kriterium i dag kan en løsning med mindre end 10 tusinde mennesker regne med denne fordel. Listen over sådanne territorier skal godkendes af de regionale myndigheder og offentliggøres på stedet for den lokale administration.
Så det finanspolitiske drivkraft i dag er et uundværligt element i CCP. Det forvandler et almindeligt kasseapparat til en moderne enhed, der er i stand til at gemme data i krypteret form og overføre dem til Federal Tax Service. Dette skal forenkle arbejdet med tjenesten, sikre gennemsigtighed i rapporteringen og mindske byrden for virksomheden med hensyn til skattekontrol.