Der er mange forskellige udtryk, som oprindeligt er vanskelige at forstå. Og ligesom nogen begynder at forklare dem, kan du endda gribe fat i dit hoved. Lad os tale om, hvad tilgodehavender er i enkle ord.
Generel information
Lad os først behandle terminologi. Tilgodehavender - denne definition bruges til at betegne gæld til en person eller virksomhed. Enkelt, men uforståeligt? Lad os adskille det fra hinanden. Kan det være, at både tilgodehavender og gæld overholdes på samme tid? I enkle ord og i sandhed ja. Men hvis det er mere eller mindre intuitivt med konti, der skal betales, er det i første tilfælde ikke alt så let. Lad os sige, at vi har et firma. Hvis vi skylder modparter / budget, er dette gæld. Hvis vi er det, er dette allerede en tilgodehavende. Det betyder ikke noget hvad - at sende produkter, udføre arbejde, levere tjenester, helt eller delvist betale for noget. Faktisk er dette en del af virksomhedernes ejendom, der midlertidigt står til rådighed for modparter. Derfor vises tilgodehavender til udarbejdelse af balancen i aktivkolonnen.
Hvordan opstår det
Når vi taler om, hvad der er tilgodehavende for virksomheden, skal det bemærkes, at få organisationer kan prale af dens tilstedeværelse. Dette skyldes kendetegnene for det konkurrenceprægede miljø og produktionsbehov. Faktum er, at købere nu ofte er rentable til at købe tjenester eller varer i rater. Mens sælgere er interesseret i at udvide deres kundegrundlag ved at tilbyde gode betingelser. Når man også taler om, hvad kundefordringer er i enkle ord, skal det også bemærkes, at det øges med forskud, som er opført som en forudbetaling til leverandører. Glem ikke alt for betalte beløb i skat, forsikringsbidrag til fonde. Kort sagt: enhver frigivelse af varer på kredit og forudbetaling udgør et tilgodehavende.
Specifikke øjeblikke
Når vi analyserer, hvilke tilgodehavender der er i enkle ord, skal vi separat nævne organisationens personale. I dette tilfælde er dette muligt med en overbetaling af lønningerne samt med udstedelse af et vist beløb under rapporten. Det sidstnævnte reflekteres som gæld, indtil medarbejderen indsender en udgiftsrapport, der angiver de købte tjenester og varer samt dokumenter, der bekræfter oplysningerne. Det skal også nævnes, at to grupper af gældsbetingelser adskilles betinget:
- Normal. Det inkluderer leverede varer eller leverede tjenester, hvis beregninger vil blive udført efter et vist tidspunkt i overensstemmelse med den indgåede aftale; forskud til entreprenører og leverandører; kontanter, der udstedes til de ansatte for løbende udgifter i virksomheds interesse.
- Forfaldne. Det inkluderer gæld for leverede varer og udført arbejde, som ikke blev betalt i det tidsrum, der er fastlagt i kontrakten; Midler i hænderne på medarbejdere, for hvilke fristen for at indsende en målrettet forskudsrapport for udstedte midler er udløbet.
Dette er hvad kundefordringer. Et forfaldent tilgodehavende deles igen til håbløst og tvivlsomt. Hovedandelen i sådanne situationer regnskabsmæssigt redegøres for modparter.
Kundeforvaltning
Hvis transaktionen ikke er sikret med en garanti eller pant, og perioden for den er udløbet, hvad skal jeg gøre? Først og fremmest dannes strukturen for tvivlsomme tilgodehavender. Hvis virksomheden er uheldig om tre år med at returnere sine midler til sig selv, får den tvivlsomme gæld status som dårlig og skal afskrives med et tab. Hvad kan bruges til at tilbagebetale forfaldne gæld? Hvis modparten oplever midlertidige vanskeligheder, er parterne normalt enige om en afbetalingsplan eller løser situationen gennem en bytteudveksling mellem dem. Nogle gange er sådanne muligheder umulige. Derefter skal kontrakten overføres til den juridiske afdeling (eller kontakte tjenester fra tredjepartsspecialister) og beslutte, om det er tilrådeligt at indlede indsamling af midler, der ikke er modtaget i retten. Det skal tages i betragtning, at solvensvurdering er en sandsynlig handling, der ikke altid afspejler den reelle situation. Som en udvej praktiseres tilgodehavende forsikring. Det vil sige, risici overføres til en anden struktur.
Om forsikring
Når man taler om, hvad der er tilgodehavender, skal risikostyring tilskrives vigtige punkter. Ting kan gå i lang tid uden problemer, og som ofte sker, vil de opstå på det mest ubelejlige tidspunkt. Du kan lægge risiko i prisen og danne en reservefond til et sådant tilfælde. Eller tegne forsikring. Dette er gavnligt for virksomheder, der udvikler nye markeder eller arbejder under betingelser for betydelig konkurrence. Når man taler om, hvad der er forfaldne tilgodehavender med enkle ord, skal det bemærkes, at der er forskellige tilgange, og når man bruger yderligere værktøjer, er det nødvendigt at forstå alle nuancer.
På fordele og ulemper ved forsikring
De vigtigste fordele er:
- En mulighed for aktivt at udvikle regionale markeder. Provinsielle modparter er ofte ude af stand til at arbejde på forudbetalingsbasis. Og det er problematisk at vurdere risiciene, selvom der pågår forhandlinger på køberens område. På grund af dette ender ikke enhver kontakt med afslutningen og gennemførelsen af en transaktion. Men hvis tilgodehavender var forsikret, falder følsomheden over for risici, fordi de er tildelt forsikringsselskabet og ikke til virksomheden selv.
- Økonomisk uafhængighed. Det er ikke ualmindeligt, at en stor kunde, der arbejder på efterbetaling, indleder konkursbehandling. Dette fører til en række kriser i mindre virksomheder. Forsikring vil hjælpe med at undgå en sådan situation ved at bevare de tidligere betingelser for kunden og køberen.
- Tilvejebringelse af mere rentable lån. Kommercielle organisationer tager ofte lån for at øge driftskapitalen. Tilstedeværelsen af forsikrede tilgodehavender har en positiv effekt på risikovurderingen af bankens specialister. Hun kan endda fungere som et løfte. Takket være dette får virksomheder gunstigere lånebetingelser.
Men hvad med ulemperne? Han er kun en her - udgifterne til tjenesten. Afhængig af situationen kan det udgøre 1-9% af aftalens størrelse - og dette er en temmelig stor indikator. Når man beskriver tilgodehavender med enkle ord, er det nødvendigt at være opmærksom på, at dannelsen af denne reserve ofte er en væsentlig betingelse for udviklingen af nye markeder. Men det skal huskes, at de dannes på bekostning af midler, der udvindes fra virksomhedens omsætning. Derfor er det nødvendigt konstant at overvåge udviklingen af situationen.
Om gældslettelse
Lad os tale om hvad der er tilgodehavender og tilgodehavender fra arbejdet med aktiver. Nemlig et så ubehageligt øjeblik som afskrivning af gæld. Det skal bemærkes, at det ikke er muligt at gøre dette med alle midler. Gæld skal opfylde visse kriterier, som den kan vurderes som sådan, hvilket er urealistisk at inddrive. Dette fremgår af artikel 266, stk. 2, i skatteloven.På lignende måde kan en gæld med en vedtægter for indgivelse af et krav værdsættes, eller den hørte til et selskab eller firma, der blev likvideret og udelukket fra USRLE. Selvom der er en hage. Så hvis en tilgodehavende opstod i interaktion med en individuel iværksætter, vil dens udelukkelse fra IGRIP ikke tillade debitering. Dette skyldes, at den enkelte iværksætter ifølge loven er ansvarlig for gæld med al hans ejendom.
Hvad man skal gøre
Antag, at et debitorselskab har lanceret og med succes bestået konkursbehandling. Og at returnere gælden i dette tilfælde fungerer ikke. Hvad skal man gøre med de gæld, som forældelsesfristen udløber? Normalt er det 3 år, men kan afbrydes, hvis:
- Skyldner underskrev og accepterede forsoningshandlingen.
- Der blev sendt et brev, der bekræfter eksistensen af en gæld eller anmodede om udsættelse.
- Betalt en bøde eller rente.
- Retten accepterede en retssag fra virksomheden i retning af køberen.
- Virksomhederne indgik en yderligere aftale, hvor skyldneren anerkender sine forpligtelser.
- Desuden indeholder resolution nr. 15 fra Højesteret i Den Russiske Føderation en yderligere grund til at afbryde forældelsesbestemmelsen, nemlig betaling af en del af midlerne uden at underskrive en ny forsoningsretsakt.
regnskab
Hvad er et tilgodehavende? I enkle ord - hvordan kan man arbejde med det korrekt? Indledende organisatoriske foranstaltninger er påkrævet. Disse inkluderer planlægning af arbejdsgang og kompetent udførelse af kontrakter med modpartskunder. Man skal være opmærksom på de afsluttede dokumenter. Så det er nødvendigt at præcisere parternes forpligtelser, arbejdsomkostningerne, betalingsbetingelser, afviklingsprocedure samt ansvar. Før der indgås en aftale, er det nødvendigt at kontrollere modparten og evaluere dens solvens.
Arbejd med dokumenter
Det er nødvendigt at kontrollere situationen og i tilfælde af afvigelser træffe passende beslutninger. Den forfølgede opgave er at modtage penge, som kommer som betaling for det udførte arbejde, leverede tjenester og varer leveret fra kunden. Derfor:
- Når du har rettet gældskravet, skal du ringe til klienten og minde om betaling.
- I tilfælde, hvor betalingsperioden har overskredet 30 dage, skal der sendes et skriftligt krav.
- Hvis gælden ikke betales i tre måneder, skal der indgives en retssag.
Det er nødvendigt at passe på rettidig udstedelse og modtagelse af primære dokumenter, såsom en færdiggørelsesakt, fakturaer for betaling, fakturaer og andre, der kan bekræfte forekomsten af en økonomisk forpligtelse. Generelt skal du passe på tilstedeværelsen af:
- Aftale, hvor forpligtelsen for forpligtelsen er angivet.
- Forsendelsesnotater og arbejdshandlinger, afstemning, opgørelse over tilgodehavender.
Det er nødvendigt at sikre, at al dokumentation er i overensstemmelse med kravene i lov nr. 402-FZ om bogføring. Kontroller også de kontante kvitteringer, du modtager fra modparter. Omhyggelig dokumentation af indkomst, strukturelle enheder og institutionen som helhed er nødvendig. Det er nødvendigt at foretage en oversigt over forpligtelser og afviklinger til tiden. Og meget vigtigt - skjul ikke tilgodehavender. For overtrædelse af regnskabsreglerne er der en bøde.
konklusion
Her overvejede vi overfladisk tilgodehavender, typer, værdiansættelse, regler for adfærd og arbejde med det. Hvis du holder situationen under kontrol, minimeres forekomsten af negative konsekvenser. Al mulig hjælp til opnåelse af bæredygtig udvikling ydes ved planlægning, organisering, motivation, analyse og kontrol. Så dette ikke er en simpel papiroverførsel, men effektive handlinger, er det nødvendigt at arbejde på organisationens strategi, fastlægge dens salgspolitik og vælge rationelle værdier for tilgodehavender. Den menneskelige faktor må ikke ignoreres.Det bør kræves af ledere og specialister at være nøje opmærksomme på alle tilgængelige punkter. Det er nødvendigt at passe på tilgængeligheden af gennemsigtig, rettidig, relevant og komplet information om debitorer, foretagne betalinger og eksisterende gæld.