Regnskab er en integreret del af virksomheden (hvis den selvfølgelig ønsker at fungere med succes i lang tid). Hvordan er det organiseret? Hvad er nuancerne i regnskabs- og ledelsesregnskab? Hvad skal man vide for at få en fuldt ud forstået situation i virksomheden og ikke komme i konflikt med kontrol af tjenester?
Generel information
Når man taler om kontrol over en virksomhed, en virksomhed eller en organisation, nævner de ofte regnskabsmæssig, økonomisk, ledelsesmæssig regnskab. Hvad er de? Til hvilket formål udføres? Hvad er deres forskelle? Lad os finde ud af det hele. Indledningsvis skal det bemærkes, at de vigtigste forskelle, der skelnes mellem separat regnskabs- og ledelsesregnskab, er detaljeringsniveauet for information, slutbrugere og også den teknik, der bruges til at reflektere forretningsdrift.
Hvad er essensen af forskellene?
Først skal du forstå, at årsregnskabet bruges samtidigt til både interne og eksterne forbrugere af information. I det første tilfælde drejer det sig om forvaltnings-, analytiske, økonomiske og økonomiske afdelinger. Eksterne forbrugere er skatteinspektoratet, medierne (hvor offentlig rapportering offentliggøres) og revisionsfirmaer, der forbereder organisationen til at gå ind på børsen. Men administrationsregnskab genererer information beregnet til intern brug. Dens funktion er, at det ikke offentliggøres på grund af indholdet af fortrolige data. Det skal bemærkes, at ledelsesregnskab giver mulighed for forfining af information for at øge dens værdi for ledelsen. Det er baseret på det, at effektive beslutninger tages med det formål at udvikle organisationen. Hvad kan gives som eksempler? Disse data om omkostningsstrukturen og virkningen heraf på forskellige funktionelle ansvarscentre, præstationsevaluering af mellemledelsesforbindelsen og så videre. En detaljeret beskrivelse af de økonomiske og økonomiske oplysninger, der er tilgængelige, giver dig mulighed for nøje at analysere resultaterne af aktiviteterne samt vurdere virksomhedens aktuelle tilstand. Når alt kommer til alt, jo flere data, jo lettere er det for specialister at identificere og sortere de faktorer, der påvirker indikatorerne. Du skal være opmærksom på, at ideen om at kombinere bogføring og ledelsesregnskab ikke er god. Hvorfor det?
Om inkompatibilitet
Oplysningerne indeholdt i regnskab er som regel tilstrækkelige til analyser og administrationsbeslutninger. Men når man kombinerer to funktioner i en, lider kvaliteten af træning og arbejde på begge områder. Hvad er fangsten? Sagen er, at både bogføring og ledelsesregnskab bruger forskellige teknikker. Lad os se på et lille eksempel. Samme regnskab er reguleret til en vis grad. Men ledelsen har ingen begrænsninger. Derfor er det nødvendigt at anvende forskellige metoder til datatransformation ved kombination. Og dette komplicerer arbejdet, kræver tilstedeværelse af højt kvalificeret personale (som betales højere) og øger sandsynligheden for fejl. Management-regnskabsteknikken beskæftiger sig også med at få pålidelige og ajourførte oplysninger, der vil være tydelige for organisationens stiftere og chefer. Sammenlignet med bogføring kan det være både enklere og mere kompliceret. Og dette gælder ikke kun for den generelle situation, men også for individuelle elementer. Lad os se på et lille eksempel.Anlægsaktiver indføres med efterfølgende betaling. Regnskab / ledelsesregnskab er nødvendigt for at afspejle situationen. Men i det første tilfælde er det nødvendigt at indtaste poster på alle konti, mens det i det andet er nok at blot informere om værdien af midlerne, og hvor pengene blev hentet fra (fra reserve, overskud, kredit osv.).
Forskellige aspekter
Det skal bemærkes, at ovenstående information ikke fuldstændigt er den ultimative sandhed. Afhængig af målene kan man således adskille forskellige fokuserede aspekter af arbejdet. Lad os sige - regnskab, skat, administrationsregnskab. Hvad antydes i dette tilfælde? Ledelsesregnskab refererer til oprettelse af strukturerede data til virksomhedsstyring. Under skatten genereres der data for skattesystemet. Og bogføring - for eksterne brugere, såsom revisionsfirmaer. Samtidig ændres kravene til detaljering, hastighed af dannelse og de præsenterede data, den anvendte metodologi.
Tag ledelsesregnskab. I dette tilfælde er det nødvendigt hurtigt at modtage pålidelig information af høj kvalitet om, hvad der sker i virksomheden (hvor meget og hvor, hvad der blev produceret, købt, solgt). Oplysningerne skal opdateres i realtid. Skatteregnskab kræver indsamling af data for måneden, deres strukturering på en bestemt måde og efterfølgende overførsel til den territoriale repræsentation af skattesystemet. I dette tilfælde er det nødvendigt at overvåge nøjagtigheden af informationerne for ikke at få bøde. Regnskabsopgørelser kan oprettes for at levere generelle data til virksomheden eller til ejerne af organisationen (forudsat at de ikke er dens ledere). I dette tilfælde skaber hver virksomhed forhold, der er praktiske for sig selv. F.eks. Opdeles det i regnskabsmæssig, økonomisk og ledelsesmæssig regnskab, men tildeler ikke skat. Eller noget andet. Her bestemmer alle selv. Nødvendigt, obligatorisk er kun regnskabs- og ledelsesregnskab.
Forskelle i informationskomponenter
Hvad der i virkeligheden er i virksomheden og de data, der overføres til skattetjenesten, er to forskellige ting. Selvom ledelses- / regnskabsoplysninger er udadrettet, men nogle af dem er beskyttet mere end ens øje. Og den første bruges til at vise den sande situation. Lad os se på et lille eksempel. Nu er situationen ganske almindelig, når vi når vi ankommer til butikken, vi modtager flere kontroller. Dette gøres for at minimere betalte skatter. Derudover handler hver enkelt juridisk enhed på egen hånd ud fra skattetjenestens synspunkt. Men ejeren af hele dette system skal holdes under kontrol og med hans opmærksomhed hele situationen. Noget lignende kan skabes i tilfælde af datterselskaber. Det er sandt, at i dette tilfælde oprettes de mere tilbøjelige til at differentiere administration og optimere processen med interaktion med klienten. Forestil dig, at alle virksomheder kun er lommer. For skattekontoret fungerer de alle separat, mens det for ledelsesmæssigt regnskab er nødvendigt at sikre, at der er et helhedsbillede. Nogle steder er der brug for en samlet analyse, undertiden en separat analyse, men dette ændrer ikke den generelle situation.
Hvornår skaber andre divisioner?
Artiklen nævnte, at for eksempel regnskaber kan opbevares som en separat komponent. Ved første øjekast kan dette virke fjollet, men forhast dig ikke med konklusioner. Hvornår er det muligt? Forestil dig, at der er et firma. Samtidig udføres aktiviteter i flere territoriale kontorer, der ikke er lovligt adskilt. Og det er alt - betingelserne er klar til implementering af separate regnskaber, der også er reduceret til en fælles.Hvorfor skal du gøre dette? Og hvordan kan du ellers forstå effektiviteten af enhederne! Faktisk vil det være problematisk at få sådanne data, der kun er afhængige af regnskaber. Måske naturligvis, men det er meget vanskeligt og fyldt med betydelige problemer. Tildel regnskabsmæssig, skattemæssig, administrativ regnskabsføring er også nødvendig i sådanne tilfælde. Når alt kommer til alt er produktion en ting, og international aktivitet er en helt anden. Produktionen kan ske i en eller anden betinget Yaroslavl, mens officielle repræsentationskontorer kan være i Hviderusland, Ukraine, Polen, Norge, Sverige, Finland. Men på samme tid bør du ikke gå videre. Så udgifter til regnskabsmæssig forvaltning kan være af interesse for virksomhedens aktionærer. Men hvis det hører til instruktøren, der skabte den, er der ikke behov for det (eller det er minimalt og kan ignoreres). Men ikke med hensyn til tælling, men i yderligere strategi. Og selvfølgelig skal du overvåge brugen af midler.
Nogle eksempler
Regnskab / ledelsesregnskab med eksempler huskes meget bedre. Lad os sige, at der er en klient. Han er ejer af fire juridiske enheder. I går var der interaktion i den ene, i dag i den anden. I morgen bruger klienten en tredje juridisk enhed, og efter en uge - den fjerde. Hvor mange penge blev tjent ved at interagere med ham? Er dette interessant set fra arbejdet med hver enkelt juridisk enhed? Selvfølgelig ikke. Lad det være til forsoning af data og bureaukratiske operationer. Men for at grundigt analysere situationen, foretage prognoser og træffe de nødvendige beslutninger, skal du se på "hele klienten." Dette gælder for tilgodehavender, indtægter, indtægter og andre indikatorer. Og her er regnskabs- / ledelsesregnskab ansvarlig for forskellige øjeblikke. De opgaver, som hver enkelt står overfor, giver dig mulighed for at komplementere og bedre navigere i en reel situation.
Lad os se på et andet eksempel. Lad os sige, at der er et lager. Den har mange stativer. For bogføring er ikke vigtig information om, hvor produkt ligger. Mens det for ledelsesregnskab kan være af stor betydning. Hvorfor? Ja, i det mindste for hurtigt at finde det rigtige produkt. Når alt kommer til alt, hvis lageret besidder flere titalls kvadratkilometer, vil det være problematisk at finde, siger, skruer.
Vi overvejer fortsat eksemplet på et lager. Antag, at dens areal er ti tusind kvadratmeter, og det er opdelt i hundrede zoner. En klient kommer og siger, at han vil købe et kilogram negle. Og hvis regnskabsafdelingen afskriver produkter under salget, er det med ledelsen nødvendigt at finde den ønskede zone og vise, at der er mindre varer der. Men det er ikke alt. Hvad er forskellen mellem regnskabsstyring? Omkostninger! Når alt kommer til alt, hvis vi solgte negle til en klient, skal du bestille dem på fabrikken. Naturligvis kan et kilogram virke for lille til at udarbejde en ny batch. Men et ton er en helt anden sag.
Projektledelse
Hver virksomhed opretter eller arbejder på noget. Systemet med regnskab / ledelse regnskab giver dig mulighed for at arbejde med tørre data. Men hvad nu hvis det er nødvendigt at behandle projektet (ikke kun omkostninger / overskud, men estimater, udsigter)? Her vil bogføring ikke hjælpe. Det har simpelthen ikke de nødvendige koncepter til dette, og der er også problemer med værktøjerne. Mens ledelsesregnskab er uundværlig. Lad os se på et lille eksempel. Der indgås en aftale, hvorefter virksomheden skal bygge et hus. Dette er en lang proces i sig selv. Oprindeligt er det nødvendigt at købe materialer, ansætte folk og sikre, at arbejdet udføres i henhold til planen. I dette tilfælde er det nødvendigt at kontrollere hele processen. Når alt kommer til alt, hvis der er problemer med vandforsyningen, fundamentet eller jorden, vil alt dette forårsage forsinkelser. Så hvis elektriske apparater fungerer fra generatorer, skal du passe på tilstedeværelsen af benzin, og inden det løber tør.Hvis der ikke er noget projektstyringsprogram, det vil sige, det vides ikke, hvordan alt dette vil blive taget i betragtning, og hvilke konsekvenser det vil have, så vil de have et problem, når man bygger et hus.
Forskel, når man arbejder med mennesker og papirer
Metoden til bogføring / ledelsesregnskab afhænger også forskelligt af kvalifikationerne for det personale, der udfører opgaven. Hvad betyder dette egentlig? For at føre regnskab skal du lære konti, indtaste de rigtige poster og skelne mellem debet og kredit. Med ledelsesregnskab hjælper et sådant minimum sæt færdigheder ikke. Lad os se på et lille eksempel. Der er en virksomhed, hvor adskillige medarbejdere arbejder som konsulenter. Deres opgaver inkluderer kommunikation med kunder, opkald til dem, skrivning af breve, afsendelse af dokumenter. Og så afslutter en person. Hvor finder jeg alle de oplysninger, han arbejdede med? Svaret på dette spørgsmål kan ofte kun gives af klienten selv. Og virksomheden forbliver på samme tid med en næse. Det vides ikke med hvem han talte, hvornår og hvad han var enig om. For at undgå sådanne ubehagelige situationer oprettes styringssystemer, hvor al nødvendig information konstant registreres. Hun tager hensyn til hvert brev og opkald. De gemmes og optages. Og dataene hører ikke til konsulenten, men til virksomheden. I øvrigt er dette ikke den eneste fordel ved automatisering. Antag, at der blev indgået en kontrakt, hvoraf der er mange. Efter et år skal du finde ham. Og hvordan man søger? Men valg- og sorteringsalgoritmen vil hurtigt registrere og hente det ønskede dokument.
konklusion
På grund af artiklens begrænsede mængde kan vi ikke fuldt ud afsløre alle funktioner og nuancer af forskellene. Man kunne også tale om forskellene i optimering af lagre, hvor der ofte observeres store problemer. Det er også nødvendigt at overvåge driften af udstyret, dets vedligeholdelse, overvåge reparationsprocessen og vide nøjagtigt, hvor ingeniøren gik. Alle disse regnskabsprogrammer giver, mildt sagt, med store vanskeligheder kun præsentationer for tørt antal. Det skal også huskes om afspejlingen af forretningsprocesser, kontrakter, applikationer, indkøb. I regnskabsførelsen registreres faktumet for implementeringen af en bestemt begivenhed kun, hvilket afspejles økonomisk. Det ser ud til, at råvarerne kom, de betalte for det og derefter brugte det. Men i virkeligheden er alt meget mere kompliceret! Det er nødvendigt at finde en leverandør, afgive en ordre, modtage et estimat, udfylde en ansøgning om betaling, overveje den og give klarsignal. Og det er ikke alt ...