Forretningsindkøb fra bunden af: trin-for-trin-instruktioner

Er det muligt at bygge en virksomhed på offentlige indkøb fra bunden af? Ja, selvfølgelig. Er det svært at gøre dette? Ikke hvis du ved hvordan. Offentlige indkøb til små virksomheder og mellemstore iværksættere kan yde uvurderlig hjælp. Og inden for rammerne af denne artikel vil forskellige aspekter af denne sag blive overvejet.

Generel information

Iværksætteri lever af produktionen af ​​varer, handel og levering af tjenester. Staten har brug for alt dette, som kan blive en fast kunde. For en virksomhed er denne situation en fremragende måde at udvide sit salgsmarked og øge omsætningen. Ofte kan du finde den mening, at det ikke er fornuftigt at kontakte staten, fordi der er tilbageslag og andre manifestationer af korruption. Men den virkelige situation er ganske slående forskellig fra det mytiske billede. Ja, skal med jævne mellemrum mødes med betydelig konkurrence. Men hvis du tilbyder gunstige betingelser - skal du overveje, at kontrakten allerede er i din lomme. Og stor hjælp til dette leveres af elektroniske auktioner, der angiver alle betingelser og behov. Konkurrence i dette tilfælde afhænger af mængden af ​​den foreslåede kontrakt og aktivitetsområde. Og en lille animerende kendsgerning: cirka 40% af alle elektroniske auktioner anerkendes som mislykkede. Og årsagen er latterlig - der er ingen deltagere, der vil deltage i dem. Der kan være mistanker (ikke grundløse) om nogle specifikke punkter, og de har virkelig et sted at være, men ikke i en sådan skala. Som regel opstår denne situation netop fordi der virkelig ikke var nogen der var interesseret.

Vælg din niche

Til at begynde med skal du gøre dig bekendt med en masse forskellige dokumenter. Specialister kan hjælpe med dette mod betaling. Hvis der ikke er gratis penge, skal du regne det ud på egen hånd. Og denne artikel hjælper her. Ud over hende kan du være opmærksom på forskellige specielle manualer og uddannelseskurser, der udføres af offentlige organisationer (for det meste) og statslige forretningssupporttjenester. For det første kan du være opmærksom på ikke meget store, men stadig rigtige elektroniske auktioner, hvor der vil være et lille antal konkurrenter. Efter dette er det nødvendigt at sende en ansøgning om deltagelse i den og vedlægge alle de nødvendige dokumenter. Tilbudskommissionen vælger det mest fordelagtige tilbud (det, der opfylder alle krav og har den laveste pris). Med en rimelig tilgang forvandles offentlige indkøb til små virksomheder til en rentabel indkomstpost.

Hvordan fungerer det?

Artiklen vil være meget opmærksom på elektroniske handelsplatforme. Hvorfor? Faktum er, at takket være dem er det meget praktisk at søge efter interessante tilbud. Desuden kræver det ikke meget tid at anvende i dette tilfælde. Og en åben form for arbejde på grundlag af en auktion giver dig mulighed for at overvåge kommissionernes ærlighed og klage til de relevante myndigheder. Men stadig en ting at overveje. Enhver kommerciel organisation kan deltage i bud, men for antagelse er det nødvendigt at kende reglerne og arbejdsalgoritmen. Derfor vil følgende blive nøje overvejet:

1. Principperne i det offentlige indkøbssystem.
2. Udendørs og indendørskonkurrencer.
3. Auktion (inkl. Elektronisk).
4. Hvem kan deltage.
5. Specifikke punkter.
6. Vi starter et samarbejde.

Arbejdsprincip

Hvis du er interesseret i for eksempel offentlige indkøb fra nul til 100 tusind rubler eller en million (til at begynde med), kan du ikke undvære dette øjeblik. Hvad skal vi først tale om? Om interaktionen. Staten kan betragtes som en specifik kommerciel struktur.Og hun har brug for visse tjenester. Da omfanget af statens arbejde og indflydelse virkelig er enormt og påvirker næsten alle livssfærer, er listen over nødvendige tjenester praktisk taget ubegrænset. Desuden har enhver statlig institution periodisk brug for eksterne organisationer - landbrug, maskinteknik, rumfartssektoren, uddannelse og andre.

Men der stilles hårde krav til bud. Og først skal processen med at vælge en entreprenør til produktion af varer og levering af tjenester være maksimal gennemsigtig. Så snart organisationen opfylder de stillede krav, kan den tilbyde sine betingelser og sin egen pris. I det tilfælde, hvor det er det mest rentable, modtages en ordre. Det skal bemærkes, at til trods for den tilsyneladende enkelthed er der hyppige tilfælde, hvor organisationer tyr til juridiske tricks, der påvirker valget af en entreprenør. For ikke at falde bytte for sådanne omstændigheder og opbygge en vellykket forretning med offentlige indkøb, er det nødvendigt nøje at undersøge, hvordan dette system fungerer. I Den Russiske Føderation godkendte lovgivningen flere typer bud.

Udendørs og indendørskonkurrencer

Den første mulighed er den mest almindelige måde at organisere regeringsordrer i Den Russiske Føderation. Essensen ligger i det faktum, at alle interesserede parter informeres om ordren gennem medierne: trykte aviser, på tematiske sider. Generelt gøres alt for at finde den optimale entreprenør. En stor mængde materiale forberedes til en åben konkurrence, og alle betingelser er dokumenteret. Ansøgninger modtages i løbet af måneden. Herefter gennemføres en obduktionsprocedure, og den konstituerende kommission beslutter, hvem der skal opfylde ordren. En sådan tilgang kræver dog regelmæssig overvågning af relevante kilder, hvilket ikke er meget praktisk. Det særlige ved den lukkede konkurrence er, at kunden uafhængigt etablerer en cirkel af kunstnere, der kan klare ordren. Denne tilgang praktiseres i tilfælde, hvor du skal arbejde med fortrolige oplysninger, eller det udførte arbejde er meget specifikt. Selvom det også kan bruges, når det er ulønnsomt at gennemføre en introduktion til det af adskillige kunstnere.

auktion

De er ligesom konkurrencer åbne og lukkede. I dette tilfælde vælges entreprenøren på grundlag af "klar til at udføre den nødvendige mængde arbejde til mindstebeløbet." Desuden udføres satsnedsættelsen i henhold til forud fastlagte parametre, som er reguleret ved lov. Et træk ved lukkede auktioner er den maksimale grad af fortrolighed. Således er kunden beskyttet mod mulig samarbejde. Der skal især tages hensyn til elektroniske auktioner. De holdes på virtuelle handelsgulve, der er godkendt af det regulerende organ. I dette tilfælde kan du kun ansøge online.

Den stigende popularitet af det globale netværk fører til, at mange lande lovligt forpligter deres institutioner til at købe alt, hvad de har brug for ved hjælp af elektroniske auktioner. Moderne teknologier giver os mulighed for at gøre processen med at vælge en eksekutor til statens behov ekstremt ærlig og reducere risikoen for kriminel sammensværgelse. Derudover kan iværksættere, der deltager i auktioner, se udvælgelsesproceduren med egne øjne. Og hvis der er nogen fornærmet, så vil han afstå fra at rapportere til politiet og anklagere?

Hvem kan deltage?

Især mange er interesseret i spørgsmålet om individuelle iværksættere. De kan deltage i offentlige indkøb, men der er visse begrænsninger. Så individuelle iværksættere kan ikke deltage i bud, hvor arbejde udelukkende leveres med en juridisk enhed.I alle andre tilfælde, for at deltage i processen med at imødekomme statens behov, skal du bare imødekomme kundens krav, og det er meget ønskeligt at have en succesrig erfaring i den valgte kategori af iværksætteri. Men organisationsformen - en individuel iværksætter eller en juridisk enhed - spiller ikke en rolle. Det er kun vigtigt at få en elektronisk digital signatur og registrere sig på det offentlige indkøbssted, der er akkrediteret.

Trinvis vejledning til iværksætteri

Lad os nu se, hvordan du bygger din virksomhed på offentlige indkøb fra bunden af. Mere praktisk er muligheden for at arbejde med elektroniske ressourcer. Derfor vil man være opmærksom på dem. Denne situation er lettere ved en lettere mulighed for interaktion og manglen på vanskeligheder med at spore nye bud i realtid og mange andre behagelige øjeblikke. Derfor skal hver iværksætter, der planlægger at udvikle sig i denne retning, tage følgende trin:

1. Få en elektronisk digital signatur. I den moderne verden bliver det stadig mere nødvendigt for enhver iværksætter og juridisk enhed. Hvorfor? Faktum er, at i henhold til lovgivningen i mange lande, herunder Den Russiske Føderation, svarer EDS til direktørens standardunderskrift. Det blev kun oprettet specifikt til brug via Internettet. Og i nogle aktivitetsområder er det endda fastsat, at uden en EDS - intetsteds.
2. Vælg et sted. Når den elektronisk-digitale signatur er klar, skal du beslutte, hvor det er mest praktisk for entreprenøren at lede efter ordrer. I Rusland kan du bruge følgende websteder, der tilbydes: Informationssystem for samlet indkøb, statligt indkøb OJSC, RTS-bud, Sberbank-AST. Der er selvfølgelig andre. Hvilken blandt dem man skal vælge - det afhænger kun af, hvem der ønsker at tjene staten. Det vigtigste er, at webstedet er akkrediteret. Alt andet er et spørgsmål om smag.
3. Godkendt godkendelse. For at registrere og få adgang skal du identificere dig selv. Denne procedure udføres separat for hver portal. Til akkreditering er det som regel tilstrækkeligt at udfylde en særlig registreringsformular og vedhæfte de konstituerende dokumenter, såsom: charter, uddrag fra statsregisteret, fuldmagt til at deltage i bud (hvis dette ikke gøres direkte af organisationens leder), certifikat. Herefter skal portaladministratoren gennemgå al dokumentation inden for 5 dage.

Små skridt til en stor fremtid

Så der er adgang til alt hvad du har brug for. Hvad skal jeg gøre nu? Iværksætterens næste trin vil være:

1. Brug af sikkerhedsstillelse. Oprindeligt vil det være nødvendigt at placere midler på den konto, der er knyttet til webstedet. Når ansøgningen indgives, vil systemet med det tilbageholde op til 5% af budværdien. Når auktionen er afsluttet, returneres beløbet til dens ejer, og det kan frit returneres. Hvis der ikke er penge, vil ansøgningen ikke blive indsendt.
2. Udarbejdelse af applikationen. Dette er en vigtig fase, som mange undervurderer. En potentiel eksekutors succes afhænger af, hvor korrekt applikationsteksten er skrevet. Det består af to dele: oplysende og anonym. Den første indeholder alle de nødvendige oplysninger og dokumentation. I det andet skrives en detaljeret beskrivelse af varer, tjenester, produktionsproces, levering, udførelse, samtykke til arbejde osv., Som entreprenøren finder det nødvendigt. Efter at have modtaget alle oplysninger, informerer kunden portaloperatøren om sit valg. Og han kontakter allerede kunstneren.

Som du kan se, er den offentlige indkøbsproces ikke så skræmmende, som den måske ser ud ved første øjekast. Derudover kan man komme til nye personer i denne sag fra ”øjne er bange, men hænderne er lavet.” Og med tiden, hvor der allerede er tilstrækkelig erfaring, skaber disse handlinger ikke kompleksitet.

Nyttige regler

Så det blev undersøgt, hvad der udgør offentlige indkøb. Små og mellemstore virksomheder vil bare gerne tjene penge på dem.Men hvis du følger et par enkle regler, kan du øge succes med dine aktiviteter markant. Hvordan er de? Til at begynde med skal du sammensætte en forretningsplan for offentlige indkøb. Det er ikke nødvendigt at vise det til nogen i fremtiden, men det er stadig nyttigt at have et klart defineret og fastlagt system for interaktion, beslutninger, forberedelse. Derudover er det nødvendigt at spore ordren, som er af interesse, til slutningen. Det er muligt, at kunden vil ændre betingelserne, og du skal være forberedt på at gøre dig bekendt med de nye krav. Dette er en temmelig vanskelig mekanisme til at vælge den kunstner, du har brug for. Det er også nødvendigt at omhyggeligt behandle de kunder, der sætter prisen flere gange lavere end markedet. Dette indikerer sandsynligvis uærlighed. Det vil ikke være overflødigt at oprette en sortliste eller bruge noget lignende, der er lavet af en anden person.

Desværre har offentlige indkøb en sådan negativ side. Anmeldelser i dette tilfælde er heller ikke overflødige at studere. Derudover kan du se, hvordan en person skriver i kommentarerne. Hvis høfligt - et vellykket resultat er mere sandsynligt, uhøfligt og uhøfligt - vent på problemer. Nu er små virksomheders deltagelse i offentlige indkøb såvel som middelaldrende iværksættere stadig en nyhed. Men selv hvis der var et ønske om at blive iværksætter, vil det være meget lettere at handle på dette felt.

konklusion

Der skal gøres en betydelig indsats for at sikre, at andelen af ​​små virksomheder i offentlige indkøb konstant vokser. Trods alt, selvom dette ikke er meget, men job og potentielt mellemstore og store virksomheder i fremtiden. Og hvilken stat vil nægte at dyrke store virksomheder og virksomheder som kartofler i senge? Derfor er det nødvendigt at støtte og give mulighed for at gøre forretninger til alle, der ønsker det. Når alt kommer til alt kan den offentlige indkøbsmekanisme kaldes et protektionistisk værktøj, der hjælper med at styrke skabelsen af ​​vores egen magtfulde og selvsikre økonomi, som vi har brug for så meget i denne svære tid.