Hver virksomhed søger, når de arbejder, at tiltrække så mange ansvarlige og store entreprenører som muligt. Til dette tilbydes ofte en mulighed for køb af varer eller tjenester med udskudt betaling. Dette fører til udseendet af debitorer, der skal returnere midler på et strengt fastsat tidspunkt. Men ofte er skyldnere uansvarlige betalere, hvilket fører til mangel på overførsler fra dem. Dårlig gæld er et betydeligt tab for hvert selskab, så virksomheder er nødt til at vide, hvordan de kan forhindre, at den opstår, og hvordan den kan indsamles eller debiteres.
Begrebet tilgodehavender
Disse gælder er repræsenteret ved forpligtelser over for virksomheden fra andre virksomheder eller enkeltpersoner. De opstår som et resultat af overførsel af varer eller levering af tjenester med efterfølgende betaling. Midler returneres ikke altid til tiden, så manglen på dækning af sådanne omkostninger fører til oprettelse af tvivlsom og ofte dårlig gæld.
Hvis det ikke er muligt at inddrive penge på forskellige måder, afskrives gælden, men før det skal de anerkendes som håbløse.
Tilgodehavende tilgodehavender er gæld, hvor der ikke er mulighed for at returnere penge. Dette skyldes normalt udløbet af vedtægternes begrænsninger eller likvidation.
Typer af tilgodehavender
Hvert selskab med debitorer skal uafhængigt rangordne alle opståede gæld. Normalt klassificeres de efter deres udseende. Men derudover er der en fordeling efter andre tegn:
- ved tidspunktet for forekomsten, og der tages normalt måneder i betragtning hertil;
- inden for kravets løbetid, som tillader dig ikke at gå glip af det tidspunkt, hvor det er nødvendigt at tage forskellige handlinger, der bidrager til inddrivelse af midler;
- mulig tilbagebetaling, med dårlig gæld normalt øverst på listen;
- efter størrelse af gældsforpligtelser.
Forhåbentlig skatterestancer fordeles separat, hvilket dannes af skattemyndigheder, der ikke på nogen måde kan inddrive disse midler fra skattebetalerne. Dette skyldes, at virksomheder eller individuelle iværksættere erklærer konkurs, mens de simpelthen ikke har aktiver gennem salget af hvilke gæld, der kan tilbagebetales.
Andre sorter
Gæld præsenteres i adskillige former, der har deres egne karakteristika.
| Type gæld | nuancer |
| presserende | Penge skal returneres inden for tre måneder fra den dato, hvor forsinket betaling fandt sted. |
| forfaldne | Der er allerede gået tre måneder siden det øjeblik, hvor pengene skulle have været returneret. |
| genvinde | Virksomheden sendte en meddelelse til debitor om, at han ville returnere midlerne med allerede påløbne bøder og bøder. |
| uafhentede | Långiveren har endnu ikke truffet nogen handling for at tilbagebetale gælden. |
| Med mulighed for tilbagevenden | Kun et bestemt tidsrum tages i betragtning, hvorunder midler kan indsamles. |
| Dårlig gæld | Gæld, der ikke kan tilbagebetales af forskellige grunde. |
| Bekræftet af debitor | Skyldneren er virkelig enig i, at han har visse forpligtelser, men af forskellige grunde tilbagebetales ikke pengene. |
| ubekræftet | Skyldner hævder, at den ikke har tilsvarende forpligtelser, og i dette tilfælde er gælden tvivlsom. |
Derfor skal hver virksomhedsejer forstå nøjagtigt, hvad skyldnere han har at gøre med.
Hvordan indsamler jeg gæld?
Proceduren for opkrævning af dårlig gæld involverer oprindeligt at kontakte debitor direkte med en anmodning om refusion. Til dette sendes meddelelser, og et dokument udarbejdes i duplikat. Den ene gives til debitor, og på den anden skal han sætte et præg på accept. Dette gør det muligt for kreditor i fremtiden at bekræfte, at de brugte den forudgående prøvemetode til at løse problemet.
Hvis denne metode ikke bringer de ønskede resultater, bliver du nødt til at gå til retten.
Hvis forældelsesbestemmelsen springes over, eller skyldneren erklærer sig konkurs uden at have besiddelse af ejendom, der kan sælges for at betale gæld, anerkendes sådanne forpligtelser som håbløse. Kreditorvirksomheden skal indse, at det ikke vil være i stand til at returnere sine midler på nogen måde, derfor afskrives dårlig gæld.
Gældskontrol
Hver virksomhed, der leverer varer eller leverer tjenester med udskudt betaling, skal nøje overvåge de eksisterende tilgodehavender for at indsamle dem rettidigt. Til dette udføres særlig regnskab, hvis implementering indikerer:
- hvem er skyldneren
- Hvor længe har virksomheder samarbejdet;
- skyldnerens autoriserede kapital
- betingelser for tilbagebetaling;
- gældsbeløb;
- forsinkelser i betaling med samarbejdet tidligere.
For at spore gæld udarbejdes en særlig tidsplan, der afspejler ændringer i alle vigtige indikatorer. Der lægges særlig vægt på de perioder, hvor det er nødvendigt at tilbagebetale modparter. Ved beregninger anvendes en særlig koefficient for tilbagebetaling af forpligtelser.
Oplysningerne vedrørende reserver, der er dannet til tvivlsom gæld, analyseres omhyggeligt.
Hvordan anses gælden for dårlig?
Ugyldig gæld er gæld, der ikke kan tilbagebetales til kreditor på nogen måde. De identificeres af medarbejderne i virksomheden, der har myndighed over gældskontrollen.
Gæld indregnes som dårlig, når man identificerer oplysninger:
- skyldneren erklærer sig konkurs, men kreditor lykkedes ikke at indgive en ansøgning om optagelse i erstatningsregisteret;
- på grund af en fejl i kreditorselskabets arbejde blev forældelsesbestemmelsen savnet;
- skyldneren erklæres konkurs, og det afsløres, at han ikke har nogen aktiver eller andre muligheder for at tilbagebetale gæld.
Al gæld skal vurderes udelukkende af fagfolk med den relevante myndighed.
Hvem bekræfter dårlig gæld?
Al gæld kan være:
- Tvivlsom. Dens tegn inkluderer fremkomsten af gæld, så debitor ikke overfører midler til tjenester eller varer på et strengt fastsat tidspunkt, der er afsat til dette. Der er ingen garanti, sikkerhed eller bankgarantier. Dette fører til, at kreditor forekommer sådanne gælder med forskellige bøder og sanktioner.
- Håbløs. Anerkendelse af uafkrævbar gæld sker af specialister i kreditorfirmaet. For sådanne forpligtelser er der næsten ingen mulighed for inddrivelse. På samme tid skal gælden opfylde visse krav, for eksempel er forældelsesbestemmelsen udløbet, debitor er blevet tvangsmæssigt eller frivilligt likvideret, eller der er en retslig handling over for dette selskab, som selskabet ikke har mulighed for at betale af sin gæld på.
Dårlig gæld er et negativt øjeblik i ethvert selskabs arbejde, da virksomheden er tvunget til at pådrage sig betydelige udgifter. Derfor tilrådes det i første omgang at tage forskellige forholdsregler, der sigter mod tilbagebetaling af al gæld på en rettidig måde.
Hvilke gæld kan afskrives?
Ikke alle virksomheders gæld kan afskrives, derfor er det vigtigt at gennemføre denne proces i forhold til forpligtelser, der virkelig er umulige at inddrive på forskellige måder. Begrebet og tegn på dårlig gæld er indeholdt i stk. 2 i art. 266 Skattekode.
Hvis debitor er en individuel iværksætter, udgør selv dens lukning ikke et grundlag for at anerkende gælden som håbløs, da iværksættere er ansvarlige for deres forpligtelser med personlig ejendom. Det er tilladt at afskrive sådanne gæld først efter, at den enkelte iværksætter er erklæret konkurs eller hans død er registreret. Denne proces er også tilladt, hvis iværksætteren gemmer sig i mere end tre år.
Forældelsesperiode
Ongæld afskrives efter udløbet af en begrænsningsbestemmelse på 3 år. Denne periode afbrydes i situationer:
- debitor underskrev forsoningsrapporten;
- et brev blev sendt af debitor om, at han indregner sin gæld og anmoder om en udskudt betaling;
- renter eller fortabte betalt af virksomheden;
- virksomheder har gennem fredelig kommunikation dannet et særligt supplement til den aftale, hvor skyldneren anerkender sine forpligtelser;
- Kravet accepteres af retten.
Efter afbrydelse af denne periode starter den på ny, men det samlede antal år kan ikke overstige 10.
Regler for afskrivning
Proceduren for afskrivning af dårlig gæld involverer følgende handlinger:
- gæld anerkendes oprindeligt som håbløs;
- der udarbejdes en særlig ordre, på grundlag af hvilken der foretages en opgørelse over gæld;
- resultaterne af opgørelsen registreres i handlingen, dannet i henhold til formen INV-17;
- lederen af kreditorfirmaet afgiver en ordre om at eliminere gælden, og den angiver størrelsen på gælden, årsagerne til dens tilbagelevering, og der bør også være et link til dokumenterne på inventaret.
Afskrivning af dårlig inkasso bør udføres kompetent og under hensyntagen til adskillige krav, da denne handling kontrolleres af Federal Tax Service-ansatte med særlig omhu. Det tilrådes derfor, at der yderligere vedlægges andre papirer, der bekræfter forekomsten af gælden, årsagerne til, at den ikke returneres, samt andre beviser for transaktionen og brugen af forskellige handlinger til at bringe pengene tilbage til opgørelsen.
Nuancer i regnskab
Afskrivning af en sådan gæld i regnskabsafhæng afhænger af tilgængeligheden af en hensættelse til tvivlsom gæld. I nærvær af en sådan reserve oprettes der en rekord D63 K62, på grundlag af hvilken der afskrives tab på gæld på bekostning af midlerne fra reserven.
Hvis gældsbeløbet overstiger den nuværende reserve, skal forskellen tilføjes virksomhedens øvrige udgifter, og derfor bruges normalt bogføring af D91.2 K62 til dette.
I løbet af de næste fem år registreres gæld, der afskrives fuldt ud på konto 007, og først derefter afskrives de fuldstændigt.
Hvis der ikke er nogen reserve i virksomheden, indgår sådanne gæld i udgifter og tages med i balancen.
Når den dårlige gæld er afskrevet, skal alle dokumenter, der er relateret til denne proces, opbevares i 5 år. Om nødvendigt overføres de til medarbejderne i den føderale skattetjeneste for inspektioner.
Afskrivning i skatteregnskab
Ufortjente midler fra modparter klassificeres kun som udgifter af virksomheder, der anvender periodiseringsmetoden til at bestemme indkomstskat. Det er ikke tilladt at udføre denne proces til virksomheder, der bruger UTII eller STS under drift.
Hvis en individuel iværksætter opererer på OSSE-basis, kan de afskrive tilgodehavender, der af forskellige grunde ikke kan tilbagebetales.
Derfor er dårlig gæld gæld, der af forskellige grunde ikke kan tilbagebetales. Det kan vises i ethvert selskab. Det er underlagt annullering, og denne proces skal udføres i den rigtige rækkefølge af handlinger. Der tages hensyn til forretningsordenen for skatter og regnskaber.