Til at begynde med er hver kommerciel virksomhed forpligtet til at organisere regnskab. Især når det kommer til en organisation, der har ansatte. Hver af dem skal påløbe og betale lønninger samt overførselsskatter og forsikringsbidrag til statsbudgettet. Til dette er det dog ikke nødvendigt at ansætte og vedligeholde revisorer på heltid.
Et alternativ, som mange forretningsfolk bruger, kaldes løn outsourcing. Det er også værd at bemærke, at denne service bliver mere og mere populær blandt potentielle kunder. Nogle har været outsourcing siden organisationen blev åbnet. Andre kommer tværtimod til en lignende beslutning allerede under processen med deres egen aktivitet.
Egenskaber
Lønning tager en betydelig del af tiden i de organisationer, hvor ansat personale arbejder. Du er nødt til at forstå, at lovgivningen på dette område regelmæssigt ændres, så det er utroligt vanskeligt at sikre de rigtige beregninger. Til dette formål henvender sig forretningsfolk til virksomheder, der specialiserer sig i denne aktivitet og bestiller outsourcing af lønninger.
Denne service, der overføres til et tredjepartsfirma, giver dig mulighed for at fokusere på virksomhedens kernevirksomhed uden at blive distraheret af alt andet. Derudover er det muligt at spare de nødvendige midler til vedligeholdelse af regnskabsafdelingen. Organisationen fjerner også problemerne forbundet med den menneskelige faktor. En revisor på fuld tid kan være på ferie, sygefravær og andre.
Når man bestiller outsourcing af lønninger, frigør selskabet sig for de risici og ansvar, der er forbundet med periodiseringen. Disse betingelser skal bestemt præciseres i den kontrakt, der er indgået mellem parterne.
Fordelene
Lønudlicensering har adskillige væsentlige fordele, der gør denne service populær blandt både potentielle og nuværende forretningsfolk. Lad os se på de vigtigste. Forkortelse:
- udgifter;
- risici;
- belastning.
Omkostningsreduktion
Dette er næsten den største fordel, fordi forretningsfolk ofte bestiller outsourcing af lønningslister. En sådan løsning opstår som regel efter sammenligning af omkostningerne ved vedligeholdelse af personale revisorer og omkostningerne ved tjenester i en specialiseret virksomhed.
Lad os se på de omkostninger, der er afholdt af den organisation, hvor heltidsrevisorer fungerer:
- Først og fremmest er dette lønnen for specialister. Derudover er de nødt til at betale feriepenge, foretage en overførsel af personlig indkomstskat og forsikringsbidrag til statsbudgettet.
- Arrangering og efterfølgende vedligeholdelse af arbejdspladsen. For bogføring skal du tildele et separat rum, købe udstyr og møbler, regelmæssigt levere forsyninger.
- I tilfælde af afskedigelse af en organisations specialist skal man også kigge efter en ny revisor på egen regning og betale for tjenester fra specialiserede agenturer eller en ansat.
- Med jævne mellemrum er det nødvendigt at gennemføre avanceret træning. Da information inden for regnskabsopdatering opdateres ret hurtigt.
I betragtning af alle ovennævnte omkostninger er outsourcing af lønningsliste et bedre tilbud. Da forretningsmanden ikke behøver at opretholde en regnskabsafdeling og regelmæssigt bærer omkostningerne i forbindelse med dette.Lønning outsourcing tjenester er normalt billigere. Det nøjagtige tal afhænger af regionen og nogle andre faktorer.
Risikoreduktion
Ved bestilling af outsourcing af regnskabsfunktioner minimerer virksomheden ejeren af risiciene forårsaget af den menneskelige faktor. En fuldtidsrevisor kan overse eventuelle ændringer i loven. Et specialiseret firma overvåger omhyggeligt sådanne problemer.
Dette forklares ganske enkelt. Virksomheder, der leverer outsourcing af regnskabsfunktioner, overvåger omhyggeligt deres egne medarbejders kvalifikationer. De kontrolleres ikke kun, når de ansætter et personale, men de trænes også regelmæssigt. I overensstemmelse hermed får iværksætteren muligheden for at henvende sig til specialister, der konstant kredser i deres miljø, og ikke at ansætte en fuldtidsrevisor, der kan rives noget fra det.
Outsourcing-lønninger giver kunderne en anden meget vigtig fordel. Disse organisationer forsikrer som regel deres egne aktiviteter. Dette er fordelagtigt for klienten, da de i tilfælde af fejl er klar til at kompensere for tabene. Følgelig kan klienten faktisk ikke være bange for nogen sanktioner på grund af fejl foretaget af regnskabsafdelingen.
Belastningsreduktion
I dette tilfælde er det ikke en komplet, men en delvis overførsel af regnskabsfunktioner. Dette kan være relevant i tilfælde af stor arbejdsbyrde hos eksisterende regnskabsfolk, der skal kombinere flere funktioner.
Når du kontakter en outsourcingvirksomhed, er det muligt at reducere byrden for eksisterende medarbejdere, redde dem fra rutinemæssige opgaver og på denne måde øge arbejdsproduktiviteten og kvaliteten af det udførte arbejde.
Kontakt med en specialiseret virksomhed er også relevant for små virksomheder. Hvilket ikke kan give tilstrækkeligt arbejde for en fuldtidsrevisor. I overensstemmelse hermed overføres en vis mængde arbejde til outsourcing, hvilket eliminerer behovet for at kigge efter og derefter vedligeholde en fuldtidsansat.
For hvem er det relevant?
På trods af fordelene ved outsourcing-tjenester er ikke alle virksomheder skiftet til et lignende format. Lad os finde ud af, til hvilke virksomheder denne service er mest relevant.
For det første gælder dette for små virksomheder, hvor antallet af ansatte ikke overstiger 100 personer. I dette tilfælde vil vedligeholdelse af personale revisorer sandsynligvis være upassende, da virksomheden ikke vil være i stand til at give dem en fuld belastning. Samtidig vil det være nødvendigt at betale fuld løn og trække skat og forsikringsbidrag.
Hvad er inkluderet i outsourcing af lønningslister?
Dette spørgsmål er især relevant for potentielle kunder. Når alt kommer til alt er de interesseret ikke kun i omkostningerne ved outsourcing af løn, men også i kvaliteten og fuldstændigheden af de leverede tjenester. Her er de tjenester, som specialiserede virksomheder leverer til deres kunder:
- Foretag beregninger for lønsystemet.
- Afvikling i henhold til civilretlige kontrakter.
- Foretag beregninger af feriepenge, efterløn. Samt erstatning for ubrugt ferie.
- Outsourcing-lønningsrapportering kan også udføres af en tredjepart. Derudover beregnes skatter og forsikringspræmier samt udarbejdelse af betalingsordrer for deres betaling.
- Udarbejdelse af lønrapportering for skattemyndighederne.
- Udarbejdelse af fakturerings- og afviklingsopgørelser samt individuelle afviklingsark.
Dette er de vigtigste tjenester, som en organisation modtager, når man kontakter et specialiseret firma, der leverer regnskabstjenester.
Hvordan vælger jeg?
Ikke alle virksomheder på markedet er i stand til at levere outsourcing af kvalitet.Derfor er det vigtigt at være tilstrækkelig opmærksom på hendes omhyggelige valg.
Så for det første er det vigtigt at forstå, at serviceniveauet, der leveres direkte, afhænger af kvaliteten af personalets uddannelse. Dette er det vigtigste kriterium, som en potentiel iværksætter skal være opmærksom på, når man bestiller en løn-outsourcing-service.
Ud over teoretisk uddannelse skal du være opmærksom på den praktiske erfaring fra specialister, der arbejder i virksomheden. Det tilrådes, at virksomheden regelmæssigt opdaterer viden. Kun en sådan holdning til arbejde giver dig mulighed for at spore eventuelle ændringer i loven og levere kvalitetstjenester for outsourcing.
fund
Så denne service har mange fordele. De er mest gode for en lille virksomhed såvel som for virksomheder, der ikke kan prale af velfungerende forretningsprocesser. Specielt markant vil være reduktionen i omkostningerne for iværksættere, der har ansat ansatte, men deres samlede antal overstiger ikke 100 personer. Den største vanskelighed kan være valget af et firma, der er klar til at levere regnskabstjenester til lønningslisten. Hoved opmærksomheden bør rettes mod kvaliteten af personalets uddannelse.
