En revision er en undersøgelse, der udføres af uafhængige eksperter. Under begivenhederne studerer de virksomhedens økonomiske tilstand, rapporteringskvaliteten, korrektheden af regnskabet. Et af de vigtige aspekter ved revisionen er revision af regnskab for transaktioner med anlægsaktiver. Det bør udføres regelmæssigt ved at invitere eksterne eksperter eller organisere en intern kommission, garantere uafhængighed, manglende pres og interessekonflikt.
Relevans af revisionen
Oprindeligt optrådte en revision af transaktioner relateret til bevægelse af anlægsaktiver i europæiske aktieselskaber blandt det faktum, at virksomhedsledere, investorer og ejere forsøgte at finde en balance mellem interesser. Udviklingen af revisionspraksis er provokeret af:
- ønsket om at forsvare deres interesser, især relevante på baggrund af, at ledelsesgruppen kunne give falske, forkerte oplysninger om virksomhedens aktiviteter til egen fordel;
- afhængighed af beslutninger og konsekvenser af, hvordan pålidelig information manipuleres af dem, som beslutninger afhænger af;
- manglen på omfattende information om virksomhedens tilstand og evnen til at evaluere dens kvalitet for hver enkelt person.
Som regel overlades revisionen af aktiviteter med anlægsaktiver og anlægsaktiver til eksterne arbejdstagere, der inviteres til virksomheden kun med henblik på verifikation. De studerer ikke kun dokumentation, rapportering, praksis, der findes på virksomheden, hvilket gør det muligt at identificere fejl, mangler og overtrædelser af love, men formulerer også anbefalinger, der i fremtiden vil bidrage til at forbedre virksomhedens kvalitet og dens økonomiske effektivitet.
OS-revision: funktioner i metodikken
Revision af transaktioner ved modtagelse af anlægsaktiver og andre, der er knyttet til dem, involverer normalt den foreløbige udvikling af et verifikationsprogram, en handlingsplan. Undersøgelsen af operativsystemet er kun et af trinene i en kompleks analyse af emnet.
For at identificere OS'ets sikkerhed skal tilstedeværelsen af dem analysere:
- tilgængeligheden af protokoller, der regulerer omkostningerne;
- kvalitet på kontrakter relateret til erhvervelse og salg af anlægsaktiver.
Moderne regnskabspraksis foreslår, at der kun tages hensyn til operativsystemet, når de operationer, der er involveret i dem, udføres, og systematisk regnskab for driftssystemet ikke udføres. Afskrivningsindikatorer afhænger af dette, behovet for at inkludere anlægsaktiver i produktionsomkostningerne samt på grund af cirkulation.
Revision af operationer til afhændelse af anlægsaktiver er en vanskelig opgave samt spørgsmål om bekræftelse af oplysninger relateret til forretningstransaktioner. Dette skyldes placeringen af informationen: data skal udvindes fra interne, eksterne officielle papirer, hvilket gør begivenheden til en storstilet procedure. Revision af transaktioner med anlægsaktiver (transaktioner: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) udføres ved at studere kontrakter, aftaler, fakturaer, handlinger udarbejdet af skatteinspektører. Baseret på disse data danner inspektøren en idé om objektet, hvorfra han kan drage visse konklusioner.
OS bevægelse
OS'er vises typisk i en virksomhed som følger:
- købt for et bestemt beløb;
- kommer uden omkostninger;
- sendt til den autoriserede kapital som bidrag fra stifterne;
- i nærvær af leasede anlægsaktiver og deres indløsning er i besiddelse af virksomheden;
- i nærvær af fælles aktiviteter, der er fastlagt i henhold til kontrakten, returneres de til virksomheden.
For hver kvitteringstransaktion skal du udarbejde det relevante dokument - en handling eller OS-1-faktura. Lav desuden tekniske dokumenter, der anvender dem på forsendelsesnotatet. Revision af operationer med anlægsaktiver og immaterielle aktiver indebærer kontrol af rigtigheden af værdipapirer, der er forbundet med modtagelsen af anlægsaktiver af alle ovennævnte typer.
Bortskaffelse og likvidation
OS kan trække sig tilbage af følgende grunde:
- likvidation af anlægget på grund af slid, faldende tilstand, force majeure;
- likvidation provokeret ved at opdatere arbejdsprocessen eller udskifte udstyr;
- overførsel til et andet selskab.
For at bestemme, at nogle operativsystemer skal fjernes, da de ikke er egnede til yderligere brug, skal du oprette en særlig provision. Denne evaluerer operativsystemet, på grundlag af hvilket det afskriver afskrivningen. Denne handling skal dokumenteres ved en særlig handling i form af OS-3. Revision af aktiviteter med anlægsaktiver og immaterielle aktiver indebærer altid kontrol med værdipapirer, der regulerer likvidation, overførsel af anlægsaktiver. Dokumentet sendes til direktøren for organisationen til godkendelse, og først ved afslutningen af papirproceduren begynder de at likvidere direkte.
Revision: hvad der kan identificeres
Den klassiske revision af operationer med anlægsaktiver ved hjælp af eksemplet på en organisation, der opererer under betingelserne for moderne dokumenthåndtering og økonomiske realiteter, afspejler normalt problemer forbundet med det faktum, at operativsystemer er ukorrekt afspejlet i rapporter.
Revisoren lægger særlig vægt på:
- valutakurser på tidspunktet for transaktioner med OS;
- aktivering, afskrivning af anlægsaktiver og afspejling af disse transaktioner i virksomhedens dokumentation.
Langtidsrevisionspraksis i vores land har afsløret, at virksomheder ofte ikke udfører dokumentation for operationer relateret til anlægsaktiver. Hvis dette gøres, gør mange iværksættere sjusket, ufuldstændigt uden at give alle de nødvendige detaljer. En sådan forsømmelse af papirarbejdsreglerne fører til en forkert beregning af afskrivningsomkostninger. Hvis du skal organisere en større revision, beregnes kostprisen forkert i modsætning til de gældende love, da de forkert klassificerer de omkostninger, der skal tilskrives kapital.
Information - som tilsigtet!
Når der udføres aktiviteter, der udgør revision af operationer med anlægsaktiver, bringer revisor, hvis der findes fejl, dataene om dem til lederne af virksomheden. Specialisten anbefaler måder at løse problemet på, foreslår, hvilke rettelser der skal foretages. Som regel justeres rapportformularer og registre.
Hvis der findes problemer i aspekterne af afskrivning, beregner revisor, hvor stor den overskydende afskrivning er, om der har været en underfordeling. De analyserer virkningen af disse fejl på omkostningerne ved producerede varer på de økonomiske resultater, som virksomheden viser. Dataene bruges til at identificere gerningsmændene til at finde årsagerne til, hvad der skete. Træffe foranstaltninger for at forhindre en gentagelse af situationen.
Revisionsmål
En revision af beskatningen af transaktioner med anlægsaktiver af selve handlingerne er rettet mod dannelse af rimelige konklusioner: i hvilket omfang regnskabet i virksomheden svarer til den faktiske situation i praksis. Oplysningernes fuldstændighed er vigtig ikke kun for aktionærerne i virksomheden, men også for potentielle investorer, der planlægger at sende deres penge til virksomheden. En revision giver dig mulighed for at konkludere, om du har tillid til dette firma.
Revisorer analyserer:
- udgifter forårsaget af reparationer;
- fortjeneste ved overførsel under en lejekontrakt
- lejeudgifter;
- udgifter og overskud i forbindelse med afhændelse af anlægsaktiver
- ufærdige byggeri;
- skatteforpligtelser.
Revision: Teori
Revision af operationer med anlægsaktiver foretages i følgende faser:
- Erklæring om opgaver.
- Udarbejd en plan.
- Oprettelse af et revisionsprogram.
- Udvikling af en konklusion.
- Udarbejdelse af henstillinger.
For at begivenhederne skal være effektive inkluderer revisionen af operationer med anlægsaktiver:
- Specifikke verificeringsmetoder.
- Evalueringer for at identificere det specifikke kontrolsystem i virksomheden.
- Væsentlige programmer skræddersyet til en bestemt virksomheds specifikationer.
Fokus på intern kontrol
Den første ting, du skal være opmærksom på, når du foretager en revision af operationer med anlægsaktiver, er systemet med kontrol over dets arbejde, der er indført i virksomheden. Først da er foranstaltningerne effektive under hensyntagen til immaterielle aktiver, anlægsaktiver, når de begynder med en vurdering af effektiviteten af tilsynsorganer i virksomheden. Under revisionen afgør analytikere, om kontrolleringssystemet opfylder kravene og giver de forventede resultater. Det afsløres også, hvordan det kan opgraderes for at øge effektiviteten.
En revision af et kontrolsystem er en test, der resulterer i en vurdering af sundheden for de implementerede metoder. Samtidig tages der hensyn til miljøet, der skal kontrolleres, ledelsesteamets holdning til overvågningssystemet, og om der skabes optimale arbejdsforhold. Sørg for at analysere emnet regnskab, midler, der bruges til kontrol.
Korrekt vurdering er nøglen til succes
Når der foretages en revision af operationer med anlægsaktiver, foretages den korrekte vurdering af kontrolsystemet implementeret i virksomheden gennem følgende aktiviteter af revisor:
- Overvågning af tilgængeligheden af administrativ dokumentation, dens gyldighed. Papirer bør formelt regulere, hvordan man skal redegøre for transaktioner, opbevare dokumenter, der er forbundet med operativsystemet, deres flytning, afhændelse og også med immaterielle aktiver.
- Ekspertvurdering af den officielle registrering af virksomhedens forretningsaktiviteter, herunder analyse af tidsplaner, dokumentationscirkulationsordninger hos virksomheden.
- Analyse af regnskabsformer og deres overensstemmelse med virksomheden.
- Overvågning af tilgængeligheden af registre, der er nødvendige for korrekt betaling af skatter og regnskab.
- Analyse af proceduren for arbejde med regnskaber i organisationen.
Under revisionen bliver revisor nødt til at opsummere så meget som muligt data om operationer i den studerede periode, deres omfang og den fremherskende karakter.
Testning som en vurdering af pålidelighed
For at verificere, at OS's bogføring er korrekt, kan du ty til test. Visse test er arrangeret i blokke ifølge lignende parametre. Dette forenkler virksomhedens test og behandling af modtagne oplysninger.
Fasen af planlægningen af en revision involverer normalt dannelse af et sådant program, hvor alle virksomhedens parametre (økonomiske, juridiske), kilder til bevis for revisor er nævnt. Den viser også de gyldige procedurer for revisor og prøver, som han kan bruge i sit arbejde.
En fuld beskrivelse af virksomheden vil nødvendigvis indeholde data om virksomhedens tekniske udstyr og dens juridiske status, hvor store mængder arbejde er, hvor virksomheden er beliggende, hvilke handelsforbindelser det har etableret.
Revisionsprocedurer
En revision inkluderer ofte følgende kontroller, evalueringer:
- OS-sikkerhed;
- tilstedeværelsen af OS
- overholdelse af betingelserne for klassificering af visse aktiver som anlægsaktiver, immaterielle aktiver;
- dokumenthåndtering;
- udskiftning, startomkostninger;
- afskrivning, lovligheden af dens periodisering og korrektheden af beregninger
- operationer, der involverer OS (leasing).
De data, der er opnået under disse procedurer, opsummeres, analyseres, og konklusioner drages på baggrund af dem.
Datakilder
For at revisionskontrol skal være nøjagtig og effektiv, skal specialister have fuld adgang til alle de oplysninger, de har brug for. Revisorer får typisk ubegrænset adgang til:
- grundlæggende dokumentation;
- regnskabspraksis;
- regnskabsregistre;
- primær dokumentation;
- regnskabsrapporter;
- lovgivningsmæssig dokumentation for beskatning, bogføring i OS-regnskab.
Undersøgelse af dokumenter, information indsamles, givet kombinationen af alle operationer med operativsystemet i følgende grupper for at lette analysen:
- modtagelse;
- operation;
- afgang.
Uden nøjagtige data - intetsteds
For at revisor skal foretage en kvalitativ analyse, skal han kende følgende parametre vedrørende en bestemt organisation:
- en liste over objekter, der betragtes som OS hos virksomheden;
- prisgrænse for genstande, der er berettigede til klassificering som anlægsaktiver;
- metoder til afskrivning af beregninger
- metoder til reflektion af udgifter i forbindelse med OS-reparation;
- Er det muligt i virksomheden at overvurdere anlægsaktiver den første dag i det næste rapporteringsår?
- i hvilke perioder af OS er beholdning;
- hvilke konti, underkonti, der bruges til regnskabsføring af anlægsaktiver.
Sikkerhedskontrol
En revision inkluderer altid trinnene til at kontrollere tilgængeligheden af OS, hvor godt de er bevaret. Dette er nødvendigt for, at den regnskabsmæssige rapportering kan bekræftes.
Revisorens opgave er at kontrollere, at der ikke er sådanne objekter i OS, der koster mindre end de dokumenterede grænser. Derudover afslører kontrollen tilstedeværelsen i OS af de objekter, der tjener mindre end et år. Revisoren finder overførselsoperationer mellem operativsystemet og poster med lav værdi, der slides over en kort periode. Styres som overførsler i retning af operativsystemet og i den modsatte retning. Inspektøren bliver nødt til at være opmærksom på dette spørgsmål: omkostningerne estimeres på det tidspunkt, hvor objektet blev modtaget eller taget i brug.
Praksis viser, at oversættelsesoperationer mellem operativsystemet og objekter med lav værdi og hurtig slid forårsager en masse problemer og er fyldt med mange fejl. Som regel forsøger virksomheder at øge omkostningerne, afhængigt af deres yderligere afskrivning, og til dette introducerer de disse svig, der er i strid med normerne.