For ikke så længe siden tvivlede HR-specialister på, om certificering af arbejdspladser er obligatorisk eller ikke. Der var ekstraordinære separate kategorier, men ethvert andet sted måtte gennem en sådan procedure. I 2013 blev der indført en ny lovgivningsmæssig retsakt, der ophævede den obligatoriske procedure. I øjeblikket er det nødvendigt at foretage en særlig vurdering af arbejdsforholdene - SOUT. Det reguleres af den føderale lov, der blev offentliggjort i slutningen af december 2013 under nummeret 426. SOUT bliver ethvert lovlydigt arbejdsgiveres ansvar.
Spørgsmål Funktioner
I henhold til den nuværende lovgivning er SOUT noget forskellig fra den tidligere certificeringsprocedure for arbejdspladser i henhold til arbejdsforholdene. En række standarder blev også ændret, herunder straf for manglende overholdelse af gældende regler. Hvis virksomheden nægter at gennemføre SOUT, bliver du nødt til at betale en administrativ bøde - satserne er blevet højere i forhold til de tidligere regler. Hvis der sker en ulykke på fabrikken, skal gerningsmanden svare til fulde omfang af strafferetten. Dette er yderligere specificeret i den 421. føderale lov.
Tidligere var personaleafdelingen næsten aldrig i tvivl om, hvorvidt certificering af arbejdspladser var obligatorisk eller ikke: kendsgerningen om at afholde en sådan begivenhed blev fastlagt i loven, og ansvaret for det lå hos arbejdsgiveren. Forpligtelser blev nedfældet i en samling af arbejdslove, nemlig den 212. artikel. Siden 2014 har virksomheder været forpligtet til at organisere SUT. Ændringer, der blev afsat til dette problem, blev indskrevet i TC. For øjeblikket i denne lovgivningsmæssige samling kan udtrykket "certificering af arbejdspladsen" overhovedet ikke findes.
I den 426. føderale lov kan man finde definitionen af SOUT og de regler, som proceduren for afholdelse af begivenheden er underlagt. I henhold til de nuværende standarder er vurdering en kompleks procedure, der består af sekventielle foranstaltninger til at identificere farlige, skadelige faktorer på arbejdspladsen. Specialister skal evaluere, hvor stort niveau deres indflydelse har på de ansatte. Resultaterne af vurderingen giver dig mulighed for at tilskrive et specifikt sted til en klasse, underklasse.
Ansvar og roller
Loven, der siger, om certificering af arbejdspladser er obligatorisk eller ej, erklærer også, hvem der er ansvarlig for at organisere forskningsprocedurer inden for rammerne af JTS. Speciel vurdering er arbejdsgiverens ansvar. Dette forklares detaljeret i den opdaterede udgave af artikel 212 i lovkodeksen for arbejdsrelationer. Derudover er forpligtelsen til at udføre et selvstyringssystem fastlagt i den første del af den ottende artikel i føderal lov 426. Enhver virksomhed, endda en individuel iværksætter, er forpligtet til at føre et selvledelsessystem, hvis det accepterer personale til arbejde.
Certificering af job er obligatorisk eller ej, siger lovgivning, der er opmærksom på, hvor mange mennesker der arbejder i virksomheden. Så hvis en iværksætter ikke ansætter nogen udefra, får han ikke status som en arbejdsgiver. Som et resultat er det ikke ansvarlig for en særlig vurdering. Så snart der træffes beslutning om at ansætte personale, selvom det kun er én person, bliver du nødt til at henvende dig til lovgivningen for at forstå reglerne for ledelse af JTS og udføre denne handling vedrørende en ny arbejdsplads. Det er ikke nødvendigt at organisere en vurdering, hvis en person ansættes af en person, der slet ikke har iværksætterstatus. Sådanne regler er fastlagt i den 426. føderale lov, nemlig den tredje artikel.
Hvor og hvordan arbejder vi?
I dag udstedes certificering af arbejdspladser efter arbejdsforhold, stedet placeres ved en vurdering, og reglerne for organisering af en sådan begivenhed bestemmes i vid udstrækning af, hvilken slags arbejdsplads du har brug for at undersøge. For nogle specifikke steder fastlægger loven specialiserede regler. Listen (inklusive en beskrivelse af evalueringsproceduren) over job, der er evalueret i henhold til de gamle regler, er noget anderledes end den nuværende. Tidligere var det kun nødvendigt at certificere de steder, hvor medarbejderen brugte håndværktøj, aggregater og enheder, maskiner og installationer og transport. Kort sagt, ethvert potentielt farligt emne blev allerede en lejlighed til tilrettelæggelse af certificering. Der er ingen sådanne begrænsninger for SOUT. Denne procedure skal altid udføres, uanset om der er en kilde til potentiel fare på arbejdspladsen.
Tidligere har personaleansvarlige, der regnede ud om det er nødvendigt at certificere job, praktisk taget ikke opmærksom på, hvor det er placeret: i virksomheden eller en person, der arbejder eksternt, hjemmefra. Tidligere var der fælles grunde til fjerntliggende og arbejdende mennesker i virksomheden, men den nuværende lovgivning kræver ikke en vurdering af arbejdsvilkårene for mennesker, der arbejder derhjemme, det vil sige, der arbejder eksternt.
Og vi er på kontoret!
Tidligere var personaleansvarlige bekymrede for, om certificering af arbejdspladser er obligatorisk, hvis de er organiseret på kontorlokalet. Arbejdsministeriet udsendte endda særlige forklaringer - men efter offentliggørelsen var der stadig mange uklarheder. I øjeblikket er der ingen grund til kontrovers i princippet. Den nuværende lovgivning indeholder ingen undtagelser, som et resultat er en specialiseret vurdering altid og overalt nødvendigt, også når det kommer til kontorlokaler.
Hvor ofte?
Den nuværende lovgivning specificerer, om certificering af job kræves (nej), om en særlig vurdering er nødvendig (ja), og regulerer også hyppigheden af sådanne undersøgelser. Generelt bør der arrangeres en begivenhed hvert femte år eller oftere. Hvis stedet allerede har bestået certificeringsproceduren, er det tilladt at foretage en særlig vurdering fem år efter certificeringsdatoen. Der er nogle specialiserede sager, der kræver en ikke-planlagt vurdering. Den mest karakteristiske situation er introduktionen af en ny arbejdsplads. Du bliver også nødt til at organisere en vurdering, hvis den teknologiske proces ændrer sig, forskellige sammensætninger begynder at blive brugt i værket, eller andre innovationer praktiseres, der potentielt korrigerer styrken i produktionsfaktoren og de risici, der plager arbejderne.
Den tidligere udførte certificering af arbejdspladser i farlige arbejdsforhold og den moderne procedure for selvudjævende udstyr har et antal til fælles. Især hvis der opstår en ulykke på produktionsstedet, er det bydende nødvendigt at organisere en vurdering. Det kræves, hvis en medarbejder har en erhvervssygdom. Før SOUT startes, er det nødvendigt at bekræfte, at sygdommen eller ulykken skyldes skadelige arbejdsforhold. Nogle gange er der organiseret en uplanlagt revision, hvis virksomheden modtager en tematisk ordre fra den statslige myndighed, der er ansvarlig for arbejdsvilkårene. Måske suppleret med forklaringer på, hvorfor evaluering er nødvendig, et forslag fra fagforeningen. Hvis sådan kommer fra den primære organisation, har virksomheden ikke ret til at nægte at evaluere.
Hvor begynder det hele
I 2017 blev obligatorisk certificering af arbejdspladser allerede annulleret, og den blev erstattet af SOUT. Ligesom i 2017 ligger ansvaret for at organisere og gennemføre arrangementet i år helt hos arbejdsgiveren. For at starte den specielle vurderingsprocedure skal du først og fremmest afgive en ordre om at indsamle den kommission, der er ansvarlig for proceduren. De vælger også en tredjeparts juridisk enhed, der har ret til at foretage en vurdering og en licens, der bekræfter den.De indgår en aftale med virksomheden om gensidig arbejde. Som regel udarbejder de en civilretlig kontrakt som den enkleste og mest bekvemme til dette formål.
Kommissionen skal indeholde en repræsentant for arbejdsgiveren, en eventuel person fra fagforeningen i virksomheden og en medarbejder, der er ansvarlig for arbejdsbeskyttelse og er ansat eller ansat af virksomheden. I det tilfælde, hvor vurderingen kræves af en lille virksomhed, inkluderer provisionen nødvendigvis lederen, den enkelte iværksætter. Projektlederen er enten repræsentanten for virksomheden eller den samme person, der giver personalet job.
Hvem skal man samarbejde med?
TC, som tidligere har forklaret, hvornår og i hvilke tilfælde obligatorisk certificering af arbejdspladser kræves, erklærer i øjeblikket reglerne for organisering af arbejdsområdet vurdering. I henhold til normative handlinger er det derfor nødvendigt at involvere en tredjeparts juridisk enhed. Det er han, der er forpligtet til direkte at vurdere arbejdspladsen. Virksomheden skal specialisere sig i SOUT. Denne kendsgerning erklæres af de lovpligtige dokumenter. Derudover bør det have mindst fem eksperter inden for selvstyringssystemer, der har modtaget et certifikat af den etablerede form, der bekræfter deres ret til at udføre vurderingsarbejde. I henhold til loven skal en af disse fem specialisere sig i generelle hygiejnespørgsmål eller have en specialisering i hygiejne på arbejdspladsen eller en læge i laboratorieforskning om sanitet og hygiejne på det undersøgte anlæg.
For at organisere en fuldgyldig og tilfredsstillende lovgivningsmæssig lovgivning af SUT, som erstattede certificering af job med hensyn til arbejdsvilkår, er det bydende nødvendigt at kunne ty til laboratorietjenester. For dette skal virksomheden have sit eget laboratorium til test. Dette er først akkrediteret for at bekræfte, at det er anvendeligt til vurdering af faren, produktionsfaktorers skadelighed, arbejdsprocessen.
Alt er officielt
Tidligere var det muligt at finde ud af, hvem der certificerer job fra specielle lister. I øjeblikket er information på listen over virksomheder med ret til at foretage en særlig vurdering mere relevant for iværksættere. Til deres regnskab opretholdes også specialiserede lister. Enhver virksomhed, der har modtaget en licens, har erhvervet det relevante personale og har et laboratorium, kan først begynde sine aktiviteter efter optagelse i registret.
Tidligere, ved at vælge, hvem der certificerer job, var det nødvendigt at finde en tredjepart, der ikke var forbundet med den undersøgte virksomhed. I øjeblikket er disse standarder ikke ændret. En særlig vurdering bør udføres af et uafhængigt selskab. Manglende overholdelse af disse betingelser ugyldiggør vurderingsproceduren, som et resultat, vil arbejdsgiveren få en bøde ved den første inspektion inspektion.
Trin for trin
Essensen af certificering af arbejdspladser og SUT, der kom til at erstatte det, falder på mange måder sammen. Som en del af vurderingsarbejdet skal de specialister, der er ansvarlige for undersøgelsen af virksomheden, vurdere, om der er skadelige skadelige faktorer, der påvirker personalet på en bestemt arbejdsplads. Hvis det ikke er muligt at opdage sådanne fænomener, registreres denne kendsgerning i erklæringen, der derefter sendes til arbejdstilsynet.
Hvis inspektionen afslørede forekomsten af farlige skadelige fænomener, er det nødvendigt at organisere test- og målearbejder. Deres resultater giver os mulighed for at klassificere alle de studerede steder. Der er fire klasser. Det mest behagelige til arbejde er optimale forhold. Tilladte arbejdsforhold er lidt mindre behagelige. Der er en chance for et skadeligt sted, og i værste fald klassificeres som farligt. Skadelige arbejdsforhold er normalt opdelt i fire underklasser: fra første til fjerde.
Funktioner ved proceduren
Hvis tidligere forretningsfolk ikke altid forstod, hvad organiseringen af certificering af arbejdspladser i henhold til arbejdsvilkårene skulle være, giver de nuværende lovbestemmelser i dag ikke plads til uoverensstemmelser. I henhold til proceduren, der er erklæret ved lovbestemmelser, når Kommissionen afslutter en særlig vurdering, danner dens deltagere en officiel rapport, hvor de registrerer alle nyttige oplysninger, der er modtaget under arbejdet. Det er nødvendigt at anføre de undersøgte job, for hver af dem at angive, hvilke skadelige, farlige faktorer der blev fundet. Hvis der er udført test-, målearbejde, leverer de protokoller for deres organisation. I nærvær af en ekspertudtalelse indleveres den til sagen.
Efter at have fundet ud af, om det virkelig er nødvendigt at udføre certificering af arbejdspladser eller ej, om det er nødvendigt at organisere en TJS (ja), skal arbejdsgiveren ansvarligt tage alle trin i vurderingsprocessen. Når Kommissionen er færdig med at arbejde med rapporten, skal alt virksomhedens personale undtagelsesvis være bekendt med dette dokument. Faktum med kendskab registreres ved den ansattes personlige underskrift. Resumeoplysninger på grundlag af en særlig vurdering skal offentliggøres på virksomhedens websted, hvis virksomheden har en sådan.
Hvor er det nyttigt?
Dokumentationen opnået på basis af SOUT giver tilstrækkelig information til at udfylde kolonnen på 4-FSS-formularen. Oplysninger, der udvindes af eksperter i løbet af en særlig vurdering, er nødvendige for medarbejderne i forsikringsfonden for at vurdere mængden af præmier og rabatter i kolonnerne relateret til mulige skader under produktionsprocessen.
De oplysninger, der er opnået under den særlige vurdering, er nødvendige for at fastlægge taksterne for pensionskassen. Tariffen varierer mellem 0-8%, og specifikke indikatorer afhænger af arbejdspladsens klasse, underklasse.
Baseret på resultaterne af en særlig vurdering kan en iværksætter bestemme den hyppige hyppighed af en medicinsk undersøgelse af lejede medarbejdere. Ved at bruge information korrekt kan du med succes vælge metoder og mål for optimering af arbejdsgangen, så betingelserne bliver bedre.
Spørgsmål Funktioner
Som nævnt ovenfor blev standarderne, der beskriver den særlige vurdering, først offentliggjort i slutningen af december 2013, så der er stadig virksomheder, for hvilke den sidste certificering af job fandt sted for mindre end fem år siden. For alle sådanne firmaer blev den sidste certificering ved lov sidestilles med en særlig vurdering, hvorfor der ikke kræves yderligere begivenheder, der skal organiseres. Så snart der er gået fem år siden den sidste undersøgelse af produktionssteder, vil det være nødvendigt at organisere en ny vurdering, da resultaterne fra den foregående automatisk annulleres.
Hvis virksomheden ikke foretager en sådan vurdering, er det muligt at bringe entreprenøren, den person, der er ansvarlig for at give personalet job, til ansvar. Straf vælges på grundlag af administrativ lovgivning. Bøden for et individ varierer mellem 5-10 tusind rubler, for en virksomhed - mellem 60-80 tusind. Derudover har den myndighed, der er ansvarlig for verifikationen, retten til at suspendere virksomheden. Pausens længde kan nå 90 dage.
I nogle tilfælde kan korrekturlæsere begrænse sig til at udsende en advarsel. Hvis dette ikke hjælper, og efter nogen tid detekteres den samme overtrædelse, anvendes strengere sanktioner. Hvis bøden allerede er blevet pålagt, øges den for individuelle iværksættere og embedsmænd op til 30-40 tusind, og for virksomheder - op til 100-200 tusind. Der er sandsynlighed for straf i form af inhabilitet. Foranstaltningen vil vare 1-3 år. En virksomhed eller individuel virksomhed kan lukke. En pause i udførelsen af aktiviteter når 90 dage.
Muligheder for udvikling af situationen
Ethvert firma, der har steder, der er påvirket af farer, risikerer en ulykke.Hvis dette sker, mens virksomheden ikke vil være i stand til at levere resultaterne af en tidligere særlig vurdering, kan vi tale om arbejdsgiverens skyld i, hvad der skete. Hvis man lykkes med at bevise, vælges straffen på grundlag af strafferet. Normalt ledes de af artikel 143, hvorunder de kan idømmes bøder til og med 400 tusind. En alternativ straf er lønninger i 18 måneder eller et andet indkomstformat i samme periode.
Hvis det bevises skyld, kan lovovertræderen tildeles kriminalomsorg i op til to år. Tvangsarbejde er muligt i en periode på højst et år eller fængsel i op til tre år. Hvis ulykken resulterede i offerets død, kan virksomhedschefen overdrages til tvangsarbejde i 1 til 4 år, de kan blive fængslet. Hvis hændelsen forårsagede døden af to eller flere mennesker, øges den maksimale periode til fem år.