Hver virksomhedsmedarbejder skal have de nødvendige færdigheder, viden og erfaring, som bestemt bekræftes af certificering af personale i organisationen. Denne procedure er obligatorisk for nogle ansatte i forskellige virksomheder. Det består i at teste de ansatte specialists færdigheder. I slutningen af kontrollen kan du kontrollere, om en bestemt medarbejder svarer til hans stilling. Certificering fører ofte til personaleændringer i virksomheden.
Proces koncept
Vurdering og certificering af personale i organisationen er en særlig kontrol, der gør det muligt at identificere de enkelte medarbejders kvalifikationer. Mange virksomheder bruger sådan kontrol for at nå forskellige mål.
Initiativtageren er lederen af virksomheden, men nogle ansatte skal evalueres under hensyntagen til lovkravene.
Regler for
De vigtigste regler for certificering inkluderer:
- ved hjælp af en sådan vurdering er det muligt at afgøre, om en medarbejders kvalifikationer svarer til deres stilling;
- at gennemføre en revision kræver oprettelse af en særlig kommission;
- ansatte kan anfægte kommissionsbeslutningen, som de oprindeligt appellerer til arbejdsgiveren, og hvis de får en negativ beslutning, kan de gå til domstol;
- Kommissionen skal indeholde en repræsentant for en fagforening, der arbejder i virksomheden.
Under certificeringen kan virksomheder ikke kun fokusere på forskellige lovgivningsmæssige retsakter, men også på lokale regler, der er fastlagt i charterdokumentationen.
Formålet med proceduren
Organiseringen af et personalecertificeringssystem er nødvendigt for at nå flere mål på én gang. Proceduren er repræsenteret ved regelmæssig inspektion af forskellige ansatte i virksomheden. Ved hjælp af denne kontrol kan du fastlægge det faglige niveau for enhver medarbejder. De vigtigste mål for certificering inkluderer:
- medarbejdernes kvalifikationer kontrolleres;
- det vil blive bestemt, om borgerens uddannelse, viden og erfaring svarer til stillingen;
- det afsløres, om borgeren har visse kvaliteter og færdigheder for at klare det vigtigste jobansvar, der er anført i kontrakten og jobbeskrivelsen;
- evaluerer de resultater, der opnås af medarbejderne i processen med at arbejde i virksomheden;
- Baseret på de modtagne oplysninger udarbejdes anbefalinger og udviklingsplaner for alle hyrede specialister, som gør det muligt at forbedre deres præstationsindikatorer;
- Det kontrollerer, om medarbejderne overholder den erhvervskultur, der anvendes i virksomheden;
- det bestemmer, hvilket sted en bestemt borger indtager i holdet;
- det fastlægges, hvad der er medarbejdernes motivation, om han er klar til at øge, og hvilke handlinger han tager for at forbedre resultaterne af sine aktiviteter;
- afslører i hvilken retning hele organisationen udvikler sig.
Ved hjælp af regelmæssige inspektioner er det endda muligt at øge ansvaret for alle lejede specialister.
Valideringsfunktioner
Certificering af personale i organisationen giver dig mulighed for at nå flere mål på én gang. Proceduren har endvidere nogle funktioner:
- diagnostisk, der består i at kontrollere medarbejdernes personlige og faglige karakteristika;
- prognose giver dig mulighed for at bestemme, hvilke personaleændringer der kræves i virksomheden;
- korrigerende - består i det faktum, at alle medarbejderes tilgang til deres aktiviteter i virksomheden ændrer sig;
- motiverende - gør det muligt for alle hyrede specialister at udvikle sig, og også gennem regelmæssige inspektioner sikres sund konkurrence i virksomheden.
På grund af sådanne funktioner er det produktive arbejde i hele virksomheden garanteret. Samtidig oprettes en atmosfære i teamet, hvor alle borgere hjælper hinanden, men samtidig prøver at opnå højere resultater for forfremmelse på karrierestigen.
Sorter af certificering
Forskellige teknologier til certificering af personalet i organisationen kan bruges. De vigtigste typer af sådanne kontroller inkluderer:
- Den næste certificering. Den forelægges ved en obligatorisk revision, der udføres årligt for ansatte i ledende stillinger. For almindelige ansatte foretages certificering hvert andet eller tredje år.
- Før forfremmelsen. Hvis lederen af virksomheden planlægger en stigning for enhver medarbejder, skal du først sørge for, at denne specialist har de nødvendige færdigheder. Derfor udføres en ekstraordinær kontrol for ham, som giver ham mulighed for at verificere det nødvendige træningsniveau.
- Obligatorisk. Det kræves for arbejdstagere i visse områder. F.eks. Er certificering af personale i en uddannelsesorganisation obligatorisk en gang om året. Dette giver dig mulighed for at sikre dig, at alle specialister virkelig har de nødvendige færdigheder og viden til at uddanne skolebørn eller studerende.
- Efter prøveperioden. Certificering giver dig mulighed for at sikre dig, at den nye medarbejder i virksomheden var i stand til at forstå funktionerne i organisationens funktion. Hvis en borger ikke kan bestå en sådan kontrol, krediteres han ikke virksomhedens personale.
- Ved overførsel til en anden afdeling eller filial. En sådan verifikation er kun påkrævet, hvis medarbejderen efter overførslen udfører andre opgaver.
For hver art kan der anvendes forskellige vurderingsmetoder. Samtidig kan arbejdsgiveren ikke på nogen måde krænke medarbejderens rettigheder eller interesser.
Verificeringsmetoder
Metoder til certificering af personale i organisationen kan være forskellige. Virksomhedens direktør kan bruge almindelige og universelle metoder samt udvikle sine egne metoder. De mest almindelige metoder inkluderer:
- Vurderingen foretages udelukkende af lederen af virksomheden på grundlag af etablerede indikatorer, og resultaterne af en sådan verifikation er hovedsageligt subjektiv og bruges også af direktøren til information og personlige formål.
- Metoden "360 grader" involverer oprettelsen af en særlig kommission, der inkluderer direktøren, afdelingslederne eller andre ansatte i virksomheden, evaluering af emnets arbejde og færdigheder.
- Ranking er en sammenligning af aktiviteterne for arbejdstagere, der besidder de samme positioner, men arbejder i forskellige afdelinger i virksomheden.
- Brug af karakterskalaen indebærer, at man fastlægger en medarbejders færdigheder baseret på forskellige faktorer i en særlig skala.
- Åben certificering indebærer evaluering af udførelsen af opgaver hos en medarbejder i en virksomhed.
Den mest relevante betragtes som en teknik, der giver dig mulighed for at kombinere flere metoder på én gang. Kompetent udvikling af certificeringssystemet for organisationens personale giver os mulighed for at opnå virkelig høje resultater, identificere fagfolk og fjerne borgere, der ikke er bevandrede i nuancerne i virksomhedens funktion.
Hvem passerer uden fiasko?
Organisering af certificering af personale er en obligatorisk proces i nogle virksomheder. Der er nogle medarbejdere, for hvilke en sådan verifikation udføres regelmæssigt på grundlag af lovkrav. Disse inkluderer følgende ansatte:
- borgere, der arbejder inden for luftfartssektoren;
- direktører i enhedsvirksomheder;
- bibliotek eller redningsarbejdere;
- Anklagemyndigheden medarbejdere;
- farlige arbejdstagere;
- uddannelsesmedarbejdere.
Proceduren bør udføres for de borgere, hvis arbejde på en eller anden måde er relateret til at sikre menneskers sikkerhed. Hvis en medarbejder ikke består godkendelse, kan han blive fyret. Men selv under sådanne forhold er det umuligt at afskedige en gravid kvinde, en enlig forælder eller forældre til børn under tre år.
Bekræftelsestrin
Organiseringen af certificeringsprocessen udføres af ledelsen i hver virksomhed. Til dette udvikles hovedstadierne i proceduren, der inkluderer:
- Uddannelse, der udføres af medarbejdere i personaltjenesten og består i at bestemme de indikatorer, som medarbejderne i virksomheden evalueres med.
- Der udarbejdes forskellige former og instruktioner, som vil blive brugt af kommissionsmedlemmerne.
- Der dannes en kommission.
- Alle medlemmer af Kommissionen bliver bekendt med forskellige forskriftsdokumenter og andre papirer, der angiver mål og mål for certificering.
- Direkte verifikation udføres ved hjælp af den valgte metode, hvor alle de færdigheder og viden, der er til rådighed for medarbejderne i organisationen, evalueres.
- Baseret på resultaterne af revisionen udarbejdes der en masse dokumenter, som evalueres og studeres af kommissionsmedlemmer.
- Der træffes beslutning om hver enkelt medarbejder.
- For enhver medarbejder udvikles en plan for udvikling, avanceret træning og omskoling.
- Om nødvendigt træffes beslutninger, på grundlag af hvilke der afskediges lejede specialister, nedsættelse af deres løn eller overførsel til en anden stilling.
Provisionen skal medtage virksomhedens generaldirektør.
Grundlæggende former for verifikation
Certificering af personale i organisationen kan udføres i forskellige former. Der er ingen nøjagtige krav til denne proces, så virksomhedsledere træffer deres egne beslutninger. De mest almindeligt anvendte former er:
- skriftlig test;
- et interview, hvor kun medarbejderens leder eller umiddelbare chef er til stede;
- interview i nærværelse af Kommissionen;
- en kombination af flere måder.
Oftest bruger forskellige virksomheder en kollektiv samtale. Det har mange ubestridelige fordele, da det på grund af flere evalueringsdeltagere er muligt at træffe en objektiv og optimal beslutning om en bestemt medarbejders videre arbejde. Hver virksomhedsleder er interesseret i at forbedre certificeringssystemet for organisationens personale, derfor bør der regelmæssigt introduceres nye metoder til verifikation.
Hvilke dokumenter består?
I processen med certificering af personale i organisationen udarbejdes ledsagende dokumenter af kommissionsmedlemmer eller sekretær. Disse inkluderer følgende papirer:
- en ordre udstedt af lederen af virksomheden, som angiver behovet for verifikation;
- stilling på grundlag af hvilken certificering udføres
- en tidsplan, hvormed det bestemmes nøjagtigt, hvornår vurderingen skal udføres;
- attestationsark, der er beregnet til at indtaste resultaterne af revisionen;
- specielle former til testning;
- feedback om forskellige specialists arbejde, udarbejdet af direkte chefer eller kolleger;
- protokol dannet af bedømmelsesudvalget.
Alle ovennævnte dokumenter skal opbevares i virksomheden i mindst fem år. Der oprettes en separat sag for dem, hvor adgangen er begrænset. Om nødvendigt kan virksomhedschefen studere denne dokumentation. Ofte opbevares dokumenter i elektronisk form.
Hvordan analyseres resultaterne?
Hovedformålet med revisionen er studiet af medarbejderens evner og viden. Derfor afsluttes denne procedure ved afslutningen af denne procedure. Alle medarbejdere i virksomheden er opdelt i tre grupper:
- uoverensstemmende med de positioner og standarder, der er etableret i virksomheden;
- egnet til virksomhedsstandarder;
- overskrider standarderne.
Virksomhedens direktør bestemmer uafhængigt, hvilke handlinger der skal udføres i forhold til visse medarbejdere.
Hvilke beslutninger træffes lederen?
Hvis specialist ikke svarer til stillingen, bliver han afskediget eller nedlagt, og hans løn kan også nedsættes. Borgernes arbejdsvilkår, der svarer til forskellige standarder, ændres ikke. Hvis resultaterne af vurderingen viser, at en medarbejder overskrider de etablerede standarder, vil han blive forfremmet og kan også modtage en bonus eller andre fordele fra arbejdsgiveren. Derfor er enhver medarbejder i virksomheden interesseret i ideelle verifikationsresultater.
Certificeringsstyring af organisationens personale udføres af den direkte leder af virksomheden. Det er han, der er interesseret i, at kun højt kvalificerede og erfarne specialister arbejder i sin virksomhed.
konklusion
Certificering af medarbejdere er repræsenteret ved en specialiseret revision, hvis hovedformål er at bestemme alle evner og færdigheder hos lejede specialister. Proceduren udføres med en bestemt periodicitet, for hvilken der dannes en særlig plan i organisationen. Baseret på resultaterne af en sådan vurdering kan der foretages forskellige ændringer i personalebordet, da nogle medarbejdere bliver fyret, mens andre fremmes.
Det er arbejdsgiveren, der skal overvåge certificeringens regelmæssighed og nøjagtighed. Det er nødvendigvis inkluderet i certificeringsudvalget og kan muligvis også kræve udvikling af nye certificeringsmetoder.