For mange russiske virksomheder er et vigtigt aspekt deltagelse i regerings elektroniske bud. Men kun et par få ved, at for at blive fulde deltagere i disse auktioner, er en virksomhed nødt til at gennemgå særlig akkreditering.
Da kun akkrediterede organisationer får adgang til den personlige konto for handelsgulve, og der kun er 5 af dem i Rusland, hvoraf den ene er et datterselskabsprojekt til Sberbank. Og ejere af adskillige virksomheder er interesseret i spørgsmålet om akkreditering hos Sberbank-AST ETP. Nedenfor er en trinvis vejledning, der hjælper dig med at forstå den rigtige akkrediteringsproces.
Mange indenlandske virksomheder ønsker at deltage i en elektronisk auktion for placering af regeringsordrer. For at overføre til kategorien ordinære tilbudsgivere på fuld tid skal man dog godkende godkendelsen på den statlige elektroniske handelsplatform (GETP). Kun et akkrediteret selskab har adgang til en personlig konto ved hver GETP og vil blive en fuldgyldig deltager i placeringen af statsordrer, der har ret til at indsende ansøgninger om deltagelse i auktionen.
Akkreditering for juridiske enheder
I henhold til reglerne for den elektroniske handelsplatform for akkreditering i Sberbank-AST, skal en juridisk enhed for at deltage i auktionen forelægge følgende dokumentpakke:
- En kopi af uddraget fra Unified State Register of Legal Entities i en begrænsningsperiode på højst 6 måneder (til alle juridiske former).
- Kopi af grundlæggende dokumenter: aftale og charter (for partnerskaber om tro).
- Originaler og kopier af dokumenter, der bekræfter personens myndighed til at opnå akkreditering: hvis generaldirektøren personligt indsender ansøgningen, så er ansættelsesprotokollen, hvis den autoriserede medarbejder indsender ansøgningen, derefter generaldirektørens fuldmagt, der blev udarbejdet i overensstemmelse med kravene i artikel 186 i Russlands civillov.
- Kopier af dokumentationen, der bekræfter hovedets beføjelser: protokol, der godkender udnævnelsen af lederens beføjelser, for at udpege lederen.
Budgetinstitutioner
For at godkende Sberbank leveres følgende sæt dokumenter, som er standard: dokumenter til bekræftelse af repræsentanters legitimationsoplysninger, uddrag fra registreringsdatabasen, charter. I tillæg til artikel 41, stk. 8, i loven om placering af ordrer skal et selskab for at få status som en akkrediteret deltager forelægge en beslutning om gennemførelse eller godkendelse af transaktioner baseret på resultaterne af auktioner.
For større transaktioner i henhold til EF-chartret kan de beslutningsorganer være:
- Det organ, der udøver grundlæggerens beføjelser og funktioner for almennyttige organisationer.
- For en LLC er dette et bestyrelse, en bestyrelse eller en generalforsamling af deltagere.
- For enhedsvirksomheder er dette grundlæggeren / ejeren af ejendommen.
- For PJSC, CJSC, JSC, OJSC er det et bestyrelse, en bestyrelse eller en generalforsamling for aktionærer.
Når der foretages en lille transaktion, træffes beslutningen af den person, der er autoriseret til at modtage akkreditering (virksomhedens leder eller ved fuldmagt).
OBS: Afgørelsen om transaktionen skal omfatte godkendelse i elektronisk form for dens afslutning med resultaterne af auktioner og det maksimale mulige beløb for en sådan transaktion i rubler.
IP-akkreditering
Nu vil vi overveje, hvordan vi overfører akkreditering i Sberbank til en individuel iværksætter. SP skal for at deltage i budgivningen indsende følgende pakke med dokumenter:
- fuldmagt, herunder myndighed til at deltage i elektronisk budgivning og opnå godkendelse, hvis nogen anden person indgiver en ansøgning fra en individuel iværksætter;
- kopi af USRIP-erklæringen med en forældelsesperiode på højst 6 måneder;
- kopier af identitetsdokumenter.
I tilfælde af, at en individuel iværksætter indsender en ansøgning, angiver han i afsnittet om det fulde navn det fulde navn og efternavn og type aktivitet.
Akkreditering for en person
Med hensyn til denne procedure for en enkeltperson foretager banken et kontinuerligt valg af Sberbank-akkrediteringsvurderinger. For at indsende en ansøgning og få status som en budgiver med akkreditering skal en person indsende:
- fuldmagt, herunder beføjelser til at deltage i elektronisk budgivning og opnå godkendelse, hvis nogen anden person indgiver en ansøgning fra en person;
- en kopi af det statsattest, der er registreret hos den føderale skattetjeneste;
- kopier af identitetsdokumenter.
Vigtigt: i afsnittet om det fulde navn skal fulde navne angives fysisk person.
Akkrediteringsvarighed
I henhold til udbudslovgivningen behandler operatøren ansøgningen om akkreditering i højst fem arbejdsdage, og derefter vil meddelelsen om den beslutning, der blev truffet, blive sendt til den bydende. Der er også en betalt tjeneste for accelereret akkreditering på den elektroniske handelsplatform. Standardperioden for akkreditering anses for at være 12 måneder, men på grund af visse omstændigheder kan perioden forlænges til 3 år.
Den maksimale akkrediteringsperiode for Sberbank er 3 år. 6 måneder inden fristen sender operatøren en anmeldelse til budgiveren.
OBS: Indtil udgangen af akkrediteringsperioden (tre måneder) blokeres arkiveringen af ansøgninger om elektroniske auktioner, og systemet sender en påmindelse en gang om ugen om, at det er nødvendigt at sende dokumenter til opdatering af akkreditering.
For at udfylde ansøgningsskemaet til re-akkreditering skal du logge ind på den personlige konto på webstedet og vælge menupunktet for akkreditering for en ny periode.
I det tilfælde, hvor tiden for forlængelse endnu ikke er nået, udsteder systemet en meddelelse til brugeren med en meddelelse om slutdato for akkreditering og et forslag om at gå igen et halvt år inden fristen.
Deltagere, der gennemgår Sberbank-akkreditering og direkte deltagelse på webstedet, koster ikke noget, fordi sådanne operationer for dem er helt gratis. Men det moderne marked for tjenester inkluderer mange virksomheder, der tilbyder at gennemgå akkreditering uden din direkte deltagelse. Naturligvis betales sådanne tjenester, evalueres, startende fra halvanden og slutter med to tusind rubler.
Dokumenter, der kræves til akkreditering
For at godkende godkendelsen skal du have en elektronisk signatur, da du i budsystemet fungerer uden den ikke er angivet. Enhver medarbejder i virksomheden, der ønsker at blive en fuldt bud, kan modtage en elektronisk signatur.
Den juridiske enhed skal indsende dokumenter til akkreditering i Sberbank fra den godkendte liste nedenfor:
- fuldmagt for den akkrediterede person;
- en digital kopi af registreringsattesten;
- scannet kopi af et dokument, der bekræfter udnævnelsen til en lederstilling;
- digital kopi af alle grundlæggende papirer.
En individuel iværksætter skal kun indsende to dokumenter:
- identitetsdokument;
- uddrag fra USRIP.
Vigtigt: for alle dokumenter er der regler, som de skal være lette at læse, rette, korrekt orienterede og læse. For hvert dokument skal der oprettes og vedhæftes en separat fil, der ikke overstiger 16 MB.
Trin-for-trin instruktion om akkreditering af et selskab i Sberbank
For det første skal du indsamle en pakke med dokumenter fra listen, der er godkendt af webstedet, og udarbejde elektroniske versioner af dem i overensstemmelse med kravene i ETP for at ansøge om akkreditering i status som budgiver.Ud over dokumentationen skal en elektronisk digital signatur være tilgængelig.
EDS (elektronisk digital signatur)
Hver potentiel byder, for at blive akkrediteret på Sberbank-webstedet, skal forberede en elektronisk digital signatur på forhånd, da systemet i dets fravær ikke vil være i stand til at udføre handlinger på grund af tekniske funktioner indbygget i programmet. ESC kan fås af enhver medarbejder i organisationen med den rette fuldmagt.
Ansøgning om godkendelse
For at ansøge om akkreditering skal du følge handlingsplanen nedenfor:
- åbne den elektroniske handelsplatform Sberbank-AST;
- vælg sektionen for deltagere og underafsnittet af registrering;
- vi vælger formen for auktionsdeltageren og trykker på knappen for at indsende en ansøgning;
- udfyld en ansøgning om akkreditering
- vedlægge de nødvendige dokumenter;
- vi underskriver en aftale med den elektroniske handelsplatform Sberbank-AST, sætter et kryds i boksen om ønsket om at registrere på den universelle handelsplatform og klikke på underskriftsknappen i afsnittet "Rammeaftale";
- indtast captcha for at bekræfte, at handlingen udføres af en person, ikke en robot;
- Klik på "Sign" og "Send".
Når du har sendt ansøgningen pr. Mail, sendes en meddelelse, der indeholder en anmodning om bekræftelse af den specificerede e-mail-adresse ved at klikke på linket og indtaste din personlige konto. Når login er afsluttet, skal du indtaste den aktiveringskode, der er angivet i brevet. Proceduren, når brevet allerede er modtaget, er som følger: følg linket, indtast det adgangskode og login, der er angivet under registreringen, angiv aktiveringskoden, klik tegn og gem.
Derefter vil applikationen allerede blive sendt til webstedsoperatøren til verifikation. Bekræft e-mail-adressen inden for ti dage, ellers betragtes applikationen som spam og afvises.
Funktioner ved passagen
I overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation og de interne regler på webstedet vil operatøren for elektronisk forretning behandle ansøgningen om Sberbank-akkreditering inden for fem arbejdsdage. Tidlig behandling af ansøgningen er mulig i tilfælde af en korrekt udfyldt formular og dokumenter udarbejdet i henhold til alle krav. Ellers kan applikationen afvises, og brugeren bliver tvunget til at samle dokumentationen igen, rette fejl og vente igen, indtil applikationen overvejes.
Når webstedets godkendelse af den bydendes ansøgning sendes en meddelelse til din e-mail-adresse om overvejelse og bekræftelse af akkreditering. Meddelelsen vil indeholde det kontonummer, der er tildelt til at gennemføre elektroniske transaktioner på åbne auktioner. På din personlige konto vil der også være et brev, der bekræfter godkendelsens passage.
Fra denne artikel lærte vi, hvordan man får akkrediteret af Sberbank-AST, hvilke dokumenter, der er nødvendige til dette, hvordan man får akkrediteret af individuelle iværksættere og enkeltpersoner, og vi undersøgte også trinvise instruktioner om akkrediteringsproceduren.