Ghi vào sổ làm việc về việc làm là một thành phần rất quan trọng đối với bất kỳ nhân viên chính thức nào, vì tài liệu này chứng nhận hợp pháp kinh nghiệm làm việc và kinh nghiệm làm việc. Đọc thêm về tài liệu trong bài viết này.
Một cuốn sách công việc là gì?
Sổ làm việc là một tài liệu chính thức của nhà nước xác nhận chủ sở hữu công việc của bạn, thâm niên, kinh nghiệm và nơi làm việc và các thông tin tương tự khác liên quan đến lao động được trả lương chính thức. Tất cả thông tin này (ví dụ, thời gian thử việc khi đi xin việc) là cần thiết không chỉ cho bản thân người dân để đảm nhận vị trí tuyển dụng mong muốn hoặc nhận được một số lợi ích nhất định do xã hội cung cấp, mà còn cho những người nhận công việc phân tích lao động hoàn chỉnh người nộp đơn hoạt động và đánh giá sự hữu ích tiềm năng của mình trong hàng ngũ của công ty này.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cũng như một số văn bản pháp quy, như nghị định chính thức của Bộ Lao động và các cơ quan quản lý của Liên bang Nga, chịu trách nhiệm điều chỉnh các tiêu chuẩn để điền và duy trì sổ làm việc.
Một cuốn sách làm việc trông như thế nào?
Đây là một cái nhìn của cả cuốn sách công việc và chèn vào nó. Sự xuất hiện này, cùng với toàn bộ danh sách các quy tắc liên quan đến việc duy trì và lưu trữ tài liệu pháp lý quan trọng này, việc in các mẫu sổ làm việc và gửi chúng cho tất cả các chủ nhân chính thức, đã được thông qua bởi một nghị định đặc biệt của chính phủ, được gọi là: Sách về công việc. Nó được thông qua vào ngày 16 tháng 4 năm 2003, mặc dù bản thân tài liệu lao động bắt đầu giống như thế này chỉ sau ngày 1 tháng 1 năm 2004.
Mặc dù thực tế là độ phân giải này chứa một mô tả về loại tài liệu mà chúng ta đang xem xét ngày hôm nay, không có gợi ý nào về cách điền chính xác (và thông tin này thực sự rất quan trọng đối với việc thiết kế sổ làm việc); trừ khi một số quy tắc ngắn gọn liên quan đến quá trình điền vào một công dân.
Giấy tờ đầu tiên
Thủ tục xin việc như sau: nếu một công dân được tuyển dụng chính thức lần đầu tiên ở cấp chính thức, sổ làm việc được trao cho anh ta từ chính người sử dụng lao động sau khi hợp đồng được ký kết giữa họ (hợp đồng lao động). Theo quy định này, một đơn đặt hàng được ban hành bởi tổ chức, sau đó, trong vòng năm ngày sau khi ký kết và thực hiện hợp đồng, một ghi chú tương ứng được nhập dưới dạng tài liệu làm việc.
Theo đó, nếu một ứng viên cho một vị trí không có sổ làm việc, đây không phải là lý do để từ chối xin việc và tước đi cơ hội của một người. Ngược lại, những hành động như vậy là bất hợp pháp, bởi vì một công dân trước đó đơn giản là không thể làm việc và anh ta không thể có được một bảng tính theo cách khác (và không có lý do). Trong trường hợp này, khi vào một vị trí làm việc mới, một người phải đích thân viết một bản tuyên bố, sau đó được gửi tới người sử dụng lao động và yêu cầu trực tiếp điền vào mẫu đơn (tất cả điều này xảy ra theo Điều 65 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Sau đó, tài liệu trải qua quá trình đăng ký trong cơ sở dữ liệu kế toán của sổ làm việc và các phong trào của họ.
Do đó, câu hỏi là liệu họ sẽ được thuê mà không có sách công việc, câu trả lời là có. Đúng, chỉ khi một nhân viên phù hợp với tổ chức, thì người ta không nên mong đợi phép màu.
Ai vẽ cuốn sách làm việc?
Tất cả mọi thứ liên quan đến tổ chức lưu trữ và báo cáo trên sổ làm việc của tất cả nhân viên của bất kỳ tổ chức nào, cũng như thực hiện các mục mới trong đó - tất cả điều này nằm ở nhà tuyển dụng. Nhưng tất cả những điểm này đã được thực hiện trên cơ sở thực tế bởi một nhân viên đặc biệt của bộ phận nhân sự (mặc dù đôi khi nó có thể là một kế toán viên hoặc người quản lý, điều này không quá quan trọng), được chỉ định bởi một lệnh riêng từ tổ chức. Nhân viên này có quyền duy trì và điền vào sổ làm việc, để thêm thông tin và ghi chú mới cho họ, cũng như ký tên và sửa tất cả dữ liệu bằng con dấu chính thức. Tất cả hoạt động này (cũng như chính lệnh bổ nhiệm nhân viên được chọn vào vị trí này) sau đó có thể phải chịu sự kiểm tra của thanh tra lao động.
Điều rất quan trọng là phải tính đến việc bổ nhiệm vào vị trí quản lý của tất cả các quy trình liên quan đến sổ làm việc, người sử dụng lao động chỉ có thể là nhân viên có nghĩa vụ như vậy được quy định trực tiếp trong hợp đồng lao động hoặc mô tả công việc. Nếu chủ lao động tự mình tham gia vào kế toán nhân sự, anh ta được yêu cầu theo một lệnh riêng để đảm nhận tất cả các chức năng này.
Tài liệu cần thiết
Để vẽ một cuốn sách công việc, một ứng cử viên cho vị trí này phải cung cấp cho nhà tuyển dụng của mình một danh sách các tài liệu được yêu cầu để đăng ký tài liệu, giống như nhà tuyển dụng đóng góp cho quá trình này. Dưới đây là danh sách đầy đủ các tài liệu bạn cần:
- Giấy chứng nhận giáo dục (chứng chỉ, bằng tốt nghiệp, vv).
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân chính thức khác.
- Điều lệ của công ty chủ quản hoặc giấy chứng nhận khởi nghiệp cá nhân.
- Tạp chí kế toán trong đó sổ sách lao động được lưu giữ.
- Đăng tem xác nhận việc nhập sổ làm việc vào lực lượng pháp lý.
Nội dung sách bài tập
Một cuốn sách công việc là một tài liệu từ bìa và ba phần khác nhau bên trong, mỗi phần chịu trách nhiệm cho một số thông tin nhất định về chủ sở hữu của nó. Cụ thể là:
- Trang tiêu đề. Nó chứa thông tin về chủ sở hữu của cuốn sách công việc (F. I. O., ngày sinh, chi tiết hộ chiếu, v.v.).
- Dữ liệu công việc. Họ tính đến toàn bộ kinh nghiệm làm việc của chủ sở hữu tài liệu này, bao gồm tên của tổ chức, vị trí mà một người nắm giữ ở đó, thời hạn cung cấp dịch vụ lao động, v.v., giống như mục trong sổ làm việc về nhập học tạm thời.
- Bộ giải thưởng. Nó nhấn mạnh tất cả những thành tựu đặc biệt của nhân viên, mà trong tương lai có thể mang lại cho anh ta rất nhiều tiền thưởng, bao gồm cả khi xin việc mới.
Thiết kế trang bìa
Cần phải điền vào trang bìa của một tài liệu pháp lý quan trọng như một cuốn sách làm việc với độ chính xác cao, do đó một nhân viên được đào tạo đặc biệt chịu trách nhiệm về việc này, người chịu trách nhiệm lưu trữ, duy trì và nhập thông tin cần thiết vào các biểu mẫu. Nhân viên này được bổ nhiệm trực tiếp bởi người đứng đầu tổ chức.
Trang tiêu đề chứa dữ liệu trông như thế này:
- F. I. O. công nhân.
- Ngày sinh của anh.
- Nhận giáo dục.
- Các nghề trong đó giáo dục đã được nhận.
- Đặc sản của nghề này.
Hai đoạn đầu phù hợp với sổ làm việc theo cách tương tự như trong hộ chiếu, không có bất kỳ chữ viết tắt nào. Thông tin về giáo dục được lấy từ văn bằng và được chuyển đến trang tiêu đề một cách chính xác. Nếu, giả sử, một sinh viên đang xin việc, nghĩa là người nộp đơn không có trình độ học vấn hoàn chỉnh, thì thông tin về nghề nghiệp của anh ta chỉ xuất hiện trên mẫu đơn sau khi sinh viên nhận bằng tốt nghiệp.
Một công dân được cấp một tài liệu lao động cần xác minh độc lập tất cả các thông tin được nhập và xác nhận tính hợp lệ của nó bằng một chữ ký, và nếu anh ta tìm thấy một mục nhập sai trong sổ lao động (đã được chấp nhận hoặc một cái gì khác) được điền vào, mẫu đơn sẽ bị hủy và một cái mới được nhập vào. một lần nữa tất cả các thông tin cần thiết được nhập vào. Nếu không có lỗi, họ của nhân viên điền vào sổ làm việc, chữ ký và con dấu công ty của anh ta được chỉ định trong một cột đặc biệt.
Thay đổi
Trong trường hợp thông tin trong trang tiêu đề bị thay đổi vì một lý do nào đó, nó bị gạch bỏ và một thông tin mới được viết bên cạnh những tài liệu bên trong trang bìa được liệt kê là cơ sở để thay đổi thông tin (bao gồm hộ chiếu và giấy tờ, cho việc ban hành chịu trách nhiệm cho cơ quan đăng ký). Vì vậy, bạn có thể hủy bỏ mục trong sổ làm việc về việc làm, và điều quan trọng là phải biết về nó.
Đăng ký thông tin về công việc
Đăng ký sổ làm việc là điều kiện tiên quyết để vào vị trí làm việc, dựa trên điều khoản 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Ngay cả trong công việc thông thường, nhân viên của các tổ chức khác nhau sử dụng các mẫu giấy tiêu đề tương tự như một cuốn sách công việc khi tuyển dụng ứng viên cho công việc.
Ghi vào sổ làm việc về việc làm như sau:
- Trong phần có tiêu đề "Thông tin về công việc", tên của chính tổ chức được nhập vào, sau đó số sê-ri của bản ghi được đặt trong cột đầu tiên bên dưới nó.
- Trong cột thứ hai, cần phải nhập ngày khi nhân viên thực sự bắt đầu nhiệm vụ lao động của mình.
- Cái thứ ba ghi thông tin về vị trí mà chủ sở hữu của tài liệu làm việc (ví dụ: "được chấp nhận cho vị trí kế toán viên" trong sổ làm việc - đây là định mức).
- Cột thứ tư là chi tiết về lệnh đã được ban hành.
Thời gian thử việc cho việc làm được tính đến.
Tuy nhiên, đây không phải là tất cả. Điều quan trọng nữa là phải xem xét rằng việc chấp nhận bằng cách chuyển nhượng (ghi vào sổ làm việc) được thực hiện nếu nhân viên rời khỏi tổ chức cũ của mình bằng cách chuyển chính thức sang một tổ chức mới.
Phần thông tin giải thưởng
Phần này trông như thế này:
Một mục mẫu trong cuốn sách làm việc về việc làm bạn có thể thấy ở trên.
Quy tắc điền cơ bản
Để hoàn thành chính xác quy trình điền vào sổ làm việc với dữ liệu cần thiết, hãy làm theo các bước sau:
- Các mục trong sổ làm việc được làm bằng bút máy (đài phun nước, gel, con lăn - không thành vấn đề) với màu xanh, đen hoặc tím. Mực màu khác không được phép cho giấy tờ.
- Các số trong sổ làm việc phải là tiếng Ả Rập và ngày phải ở định dạng dd / mm / yyyy.
- Ngôn ngữ thiết kế là tiếng Nga. Tuy nhiên, nếu trong một số thực thể cấu thành riêng lẻ của Liên bang Nga có thêm một ngôn ngữ khác ở cấp tiểu bang, thì trong quá trình nhập tất cả các thông tin cần thiết vào sổ làm việc, bạn có thể sử dụng nó.
- Tất cả các từ và cụm từ phù hợp với tài liệu ở dạng đầy đủ, nghĩa là không có chữ viết tắt. Điều này áp dụng cho các bài đăng và các đơn đặt hàng khác nhau - nói chung, mọi thứ được chứa trong các hình thức quan tâm đối với chúng tôi.
- Tất cả dữ liệu trong sổ làm việc phải tuân thủ các đơn đặt hàng do tổ chức chính thức ban hành.
- Để nhập tất cả các dữ liệu cần thiết, nhân viên chịu trách nhiệm điền và duy trì các báo cáo trên sổ lao động không quá một tuần kể từ thời điểm xảy ra sự kiện ngay lập tức. Các trường hợp ngoại lệ liên quan đến hồ sơ việc làm, như chúng tôi nhớ lại, được thực hiện trong vòng năm ngày, cũng như hồ sơ sa thải: nó được thực hiện vào ngày sa thải có hiệu lực.
- Bất kỳ mục trong sổ làm việc nhất thiết phải kèm theo số sê-ri. Mặc dù trong trường hợp số lượng hồ sơ trong sổ làm việc, tuy nhiên, cũng có một vài trường hợp ngoại lệ:
- trong trường hợp người sử dụng lao động tự thay đổi tên của mình, nhu cầu đặt một số sê-ri sẽ biến mất;
- nếu một cuốn sách công việc trùng lặp đang được tạo, bản ghi kinh nghiệm của nhân viên cũng bị tước bỏ nhu cầu đính kèm một số sê-ri cho nó;
- các tiêu đề của phần thông tin công việc không phải đánh số.
Chủ sở hữu của cuốn sách công việc phải quen thuộc với tất cả các mục trong đó dưới chữ ký.
Tôi có thể sở hữu hai cuốn sách làm việc không?
Theo luật lao động, bất kỳ nhân viên nào cũng chỉ nên có một sổ làm việc, trực tiếp mà nhân viên của tổ chức chịu trách nhiệm nhập dữ liệu tiến hành công việc. Tuy nhiên, có một số tình huống, vì một lý do nào đó, một người có một cuốn sách công việc thứ hai: ví dụ, nếu một nhân viên sau khi nghỉ việc, anh ta bị mất tài liệu công việc, và sau đó tìm thấy nó, nhưng sau khi phát hành một cuốn sách mới khi vào tiếp theo vị trí.
Trong trường hợp này, nhân viên không bị đe dọa với bất kỳ khoản tiền phạt hoặc chế tài nào, bởi vì pháp luật đơn giản là không quy định các biện pháp đó. Người sử dụng lao động cũng không có quyền trừng phạt nhân viên bằng bất kỳ cách nào, huống chi là phạt tiền hoặc thậm chí từ chối tuyển dụng, nếu cho đến nay đó chỉ là một ứng cử viên. Điều quan trọng đối với anh ta là tính đến việc ghi tất cả các thông tin làm việc cần thiết chỉ được thực hiện trong một sổ làm việc duy nhất, vì quyền sở hữu của hai người một lần nữa, không được pháp luật quy định.
Về cơ bản, bạn chỉ có thể ném ra các tài liệu làm việc thêm.
Công việc phụ
Một số loại công dân (ví dụ, trẻ vị thành niên, lái xe, nhân viên y tế, v.v.) có quyền được bán thời gian. Mục trong sổ làm việc trong trường hợp này được bổ sung sau khi ghi vị trí với từ ngữ trực tuyến thời gian.
Ngoài ra còn có một quy tắc riêng cho những người ký kết thỏa thuận với nhà tuyển dụng là sinh viên (sinh viên, thực tập sinh). Tương tự, tài liệu lưu ý tất cả điều này. Được thông qua bởi các sinh viên khác - mục trong sổ làm việc trong trường hợp này trông giống hệt như thế này.
Thủ tục giấy tờ trong công việc tương lai
Nhưng làm việc trong các tổ chức khác nhau cho hai cuốn sách công việc khác nhau là bất hợp pháp và bị tòa án trừng phạt nghiêm khắc. Do đó, hãy nhớ rằng một ứng dụng cho nhà tuyển dụng có yêu cầu phát hành một hình thức mới chỉ nên được thực hiện nếu bạn thực sự bị mất sổ làm việc và đơn giản là bạn không có nó.
Việc nhập thông tin vào tài liệu này khi vào vị trí công việc mới sau lần đầu tiên được thực hiện theo nguyên tắc như trước (ngoại trừ trang tiêu đề vẫn không thay đổi). Bạn đã thấy một mục mẫu trong cuốn sách về việc làm.
Các mẫu điền vào các trường hợp việc làm và sa thải
Như đã đề cập trong bài viết này, khi một nhân viên đảm nhận vị trí mới, nhà tuyển dụng không quá năm ngày viết thông tin về hành động này, được thực hiện trên cơ sở một đơn đặt hàng chính thức, trực tiếp vào sổ làm việc. Nếu một công dân được tuyển dụng lần đầu tiên, sau đó anh ta đặt chữ ký của mình trên trang tiêu đề của tài liệu lao động mới của mình, qua đó xác nhận không có bất kỳ lỗi nào trong việc điền dữ liệu (mặc dù anh ta không chịu trách nhiệm cho việc điền chính xác khét tiếng này).
Đừng quên rằng nếu chủ lao động là một cá nhân không được đăng ký là một doanh nhân cá nhân, thì anh ta bị tước quyền mua sách công việc mới ở cấp lập pháp (và tất cả điều này được thực hiện theo luật pháp về đăng ký chính thức cho công việc). Trong trường hợp này, tất cả dữ liệu về kinh nghiệm và hoạt động làm việc của nhân viên sẽ được công chứng bằng một hợp đồng bằng văn bản, được ký kết cụ thể trong các trường hợp đó.
Vào ngày nhân viên nghỉ việc (nghĩa là kết thúc ngày làm việc cuối cùng, cũng được pháp luật quy định và bị phạt nặng vì bỏ qua), người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải cấp cho anh ta tất cả các tài liệu liên quan đến vị trí này, bao gồm cả sổ làm việc. Sau đó, người sử dụng lao động tính toán nhân viên, đưa cho anh ta mức lương cuối cùng và trên đó con đường của họ phân kỳ.
Có những trường hợp người sử dụng lao động vì một số lý do không thể đưa cho nhân viên một cuốn sách làm việc.Sau đó, anh ta rút ra một giao thức bằng văn bản từ đó nhân viên tìm hiểu về sự cần thiết phải lấy tài liệu và đồng ý gửi nó cho anh ta qua thư. Kể từ thời điểm nhà tuyển dụng đã gửi tin nhắn này cho người này, anh ta không chịu bất kỳ trách nhiệm nào về sự chậm trễ có thể xảy ra khi nhận cho anh ta một nhân viên cũ của cuốn sách làm việc. Ông cũng tránh trách nhiệm này khi ngày cuối cùng thực tế của người lao động khác với ngày được chỉ định vào ngày hết hạn của hợp đồng lao động được ký kết khi có văn phòng giả định.
Có nhiều tình huống tương tự, và tất cả chúng đều đa dạng, do đó, một nhân viên của tổ chức, người chủ yếu trong các vấn đề nhân sự và duy trì sổ làm việc, cần nghiên cứu tất cả các căn cứ có thể cho các hành động pháp lý liên quan đến việc làm, cũng như từ ngữ cần phải được nhập vào mỗi cá nhân trường hợp
Một mục trong cuốn sách về việc tuyển dụng là điều dễ hiểu, tuy nhiên, khi việc sa thải được thực hiện, điều rất quan trọng là phải xem xét rằng căn cứ và lý do của nó phải bằng cách nào đó tương ứng với những gì được viết trong luật này của Liên bang Nga. Nhân viên bị sa thải phải đích thân ký vào hồ sơ sa thải của mình, giống như người sử dụng lao động, sau đó tất cả các thông tin này nhận được một con dấu đặc biệt của tổ chức, sau đó nó được coi là hợp pháp và đáng tin cậy.
Các vấn đề và sự thật thú vị
Chủ sở hữu của sách làm việc kiểu cũ không phải thay thế bằng sách mới và cơ quan liên bang chịu trách nhiệm về dịch vụ liên quan đến lao động và việc làm của công dân (được gọi là Rostrud) vào tháng 4 năm 2017 đã phê duyệt việc hủy bỏ sách công việc, đã được nói đến trong nhiều năm.
Điều này là do mong muốn của các cơ quan chức năng để tăng cường bảo vệ quyền của công dân lao động, cũng như đơn giản hóa đáng kể hoặc hoàn toàn tránh được nhiều quy trình quan liêu liên quan đến việc duy trì, lưu trữ và chuyển giao sách làm việc. Hơn nữa, mục chi tiêu ngân sách nhà nước trực tiếp cho việc sản xuất và phân phối các tài liệu này bằng thư giấy sẽ bị giảm. Ở một số quốc gia của không gian hậu Xô Viết, thậm chí từ chối sách lao động như vậy đã được thực hiện.
Vẫn chưa rõ khi nào nên chờ hủy bỏ này ở Nga, tuy nhiên, có thể đã lưu ý rằng điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến tất cả các tính toán pháp lý. Đặc biệt thuận tiện là việc chuyển đổi từ sách công việc giấy sang sách điện tử (và sau đó sẽ được thực hiện ở định dạng điện tử) sẽ dành cho những nhân viên thực hiện các hoạt động lao động của họ từ xa hoặc sử dụng phương pháp thay đổi.
Tóm tắt
Bài viết này được dành cho các vấn đề chung về việc thu thập và nhập thông tin trong sổ làm việc. Chúng tôi hy vọng tất cả các câu hỏi của bạn đã được làm rõ.