Hoạt động công chứng là gì? Luật pháp của Ukraine về công chứng viên sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Khái niệm công chứng
Công chứng viên Ukraine là một hệ thống rộng lớn bao gồm các cơ quan nhất định và các quan chức khác nhau. Hệ thống công chứng có những trách nhiệm nhất định - cái gọi là hành vi công chứng.
Công chứng viên tư nhân hoặc công cộng được yêu cầu chuẩn bị đặc biệt các tài liệu mà sau đó sẽ có lực lượng pháp lý như nhau. Điều đáng chú ý là trong nhiều khu định cư của Ukraine đơn giản là không có văn phòng công chứng. Luật về công chứng viên trong trường hợp này quy định việc giao một số chức năng nhất định cho một số quan chức từ ngành hành pháp, hoặc từ Hội đồng Đại biểu Nhân dân.
Công chứng viên Ukraine có thể hoạt động bên ngoài lãnh thổ của nhà nước Ukraine, nhưng chỉ trên lãnh thổ của lãnh sự quán hoặc cơ quan ngoại giao.
Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên
Một công chứng viên là một quan chức đặc biệt đại diện, trên thực tế, toàn bộ bộ phận công chứng. Luật Công chứng viên (Luật pháp Ukraine số 3425-XII) xác định một số nhiệm vụ và quyền lợi của các chuyên gia công chứng. 
Dưới đây là các quyền đáng được nêu bật ở đây:
- quyền yêu cầu từ tất cả các loại doanh nghiệp, tổ chức và tổ chức tất cả các chứng chỉ và tài liệu cần thiết cho hoạt động công chứng;
- quyền nhận thanh toán cho việc cung cấp dịch vụ pháp lý;
- quyền soạn thảo báo cáo và giao dịch, bản sao tài liệu và trích lục.
Nó là cần thiết để xác định trách nhiệm chính của công chứng viên. Ở đây, đặc biệt, đáng chú ý:
- sự cần thiết phải thực hiện các hoạt động lao động của họ;
- nghĩa vụ cung cấp tất cả các hỗ trợ có thể cho công dân và tổ chức trong việc thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp;
- sự cần thiết phải giữ bí mật thông tin có được bằng hành vi công chứng;
- sự cần thiết phải có thái độ cẩn thận đối với các tài liệu và chứng chỉ công chứng;
- Nghĩa vụ xác nhận kịp thời hoặc nâng cao trình độ của họ.
Về bí mật công chứng
Luật về công chứng viên bao gồm các khái niệm về cái gọi là "bí mật công chứng". Cái gì đây Pháp luật Ukraine coi khái niệm được trình bày là một bộ thông tin cụ thể thu được trong quá trình thực hiện bởi các công chứng viên về nhiệm vụ chính thức của họ. Điều này có thể bao gồm tất cả các loại dữ liệu về một người, về tài sản, về quyền hoặc nghĩa vụ, v.v.
Điều 1 của luật pháp Ukraine về công chứng viên thiết lập sự cần thiết phải giữ bí mật về chất. Trong trường hợp vi phạm, một số quan chức có thể phải chịu trách nhiệm hình sự. Điều đáng chú ý là nghĩa vụ giữ gìn bí mật công chứng cũng thuộc về những người đã biết về bí mật này.
Đồng thời, quan điểm của dự thảo luật đang được xem xét quy định rằng cần phải tiết lộ bí mật công chứng của một cơ quan nhà nước là đặc biệt quan trọng. Đúng, điều này chỉ cần thiết trong một số trường hợp nhất định: ví dụ: khi một bí mật chứa thông tin về các hành vi tội phạm hoặc bất hợp pháp.
Văn phòng công chứng nhà nước
Luật công chứng Ukraine quy định việc thành lập và thanh lý các công ty công chứng khác nhau của Bộ Tư pháp ở Ukraine, bộ tư pháp chính ở các thành phố Crimea,cũng như các bộ tư pháp tại các thành phố có ý nghĩa liên bang: Sevastopol và Kiev.
Bất kỳ công chứng viên là một thực thể pháp lý. Cơ quan này được lãnh đạo bởi một người quản lý đặc biệt với một chứng chỉ trình độ. Việc bổ nhiệm vào chức vụ chính, công chứng viên, cũng như người đứng đầu của nó được thực hiện bởi Bộ Tư pháp chính.
Tất cả các công trình công chứng trên lãnh thổ của nhà nước Ukraine phải được chính quyền trả tiền. Điều 19 của dự luật trong câu hỏi quy định rằng cần phải thiết lập một nghĩa vụ nhà nước nhất định cho công chứng viên một cách kịp thời. Điều 20 nói về việc duy trì một công chứng viên bằng chi phí của ngân sách nhà nước.
Cơ quan công chứng
Luật pháp Ukraine về công chứng viên quy định rằng các công chứng viên nhà nước được ủy quyền để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ nhất định. Đặc biệt, cần nhấn mạnh những điểm sau:
- chứng nhận giao dịch, di chúc, hướng dẫn, hợp đồng, v.v.
- việc áp dụng các biện pháp bảo vệ tài sản thừa kế;
- cấp giấy chứng nhận thừa kế pháp luật;
- phát hành hợp đồng và giấy chứng nhận quyền sở hữu của vợ chồng;
- đăng ký hợp đồng mua bán nhà ở;
- cấm bán, chuyển nhượng hoặc xa lánh các loại tài sản - di chuyển hoặc bất động;
- thực hiện và ban hành các tài liệu về tính trung thực của việc dịch bất kỳ giấy tờ chính thức nào;
- Giấy chứng nhận rằng công dân này hoặc công dân còn sống;
- lưu trữ tài liệu và một số quyền hạn khác.
Cũng cần lưu ý rằng luật pháp của Ukraine về công chứng viên có thể được giao các chức năng hoặc trách nhiệm khác.
Địa điểm và ngày hành vi công chứng
Luật pháp của Ukraine về công chứng viên nói gì về địa điểm và ngày của tất cả các hành vi công chứng cần thiết? Pháp luật quy định rằng các công chứng viên chỉ có thể thực hiện tất cả các chức năng của họ trong các văn phòng công chứng, trong kho lưu trữ, chính quyền địa phương hoặc trong các cơ sở được trang bị đặc biệt.
Và những gì về thời gian? Chuyên gia có thể bắt đầu các hành động công chứng chỉ sau khi đưa ra mức phí phù hợp - đó là quy định của pháp luật về công chứng viên. Tất cả các luật của Ukraine, bằng cách này hay cách khác ảnh hưởng đến chủ đề hoạt động công chứng, báo cáo thời hạn làm việc tối đa. Đó là một tháng. Cũng cần lưu ý rằng việc thực hiện lao động của họ bởi các công chứng viên có thể được hoãn lại kịp thời nếu một số tài liệu cần phải được gửi để kiểm tra đặc biệt.
Trong trường hợp công chứng viên vi phạm rõ ràng trong công việc của họ, công dân Ukraine có thể nộp đơn khiếu nại tương ứng với tòa án.
Về việc từ chối thực hiện hành vi công chứng
Một dự thảo luật về công chứng viên có các quy định chính, theo đó các công chứng viên có thể từ chối công dân để thực hiện chức năng của họ. Các luật hiện hành quy định và chính thức hóa các quy định như vậy.
Chính xác những gì có thể được phân biệt ở đây:
- ủy ban hành động mà một công dân yêu cầu thực hiện với sự giúp đỡ của một công chứng viên mâu thuẫn với pháp luật hiện hành của Ukraine;
- tất cả các tài liệu và chứng chỉ cần thiết cho hành vi công chứng không được cung cấp;
- công tác công chứng phải được thực hiện bởi một công chứng viên khác;
- công chứng viên nhìn thấy nghi ngờ trong hành động của một công dân: anh ta không hiểu đầy đủ tầm quan trọng của hành động hoặc hành động của mình dưới ảnh hưởng bạo lực;
- một người bất tài đang liên lạc với một công chứng viên;
- một cá nhân hoặc pháp nhân áp dụng cho công chứng viên không phải trả phí cho việc thực hiện một số hành động nhất định;
- một pháp nhân, bằng cách gửi yêu cầu ủy thác các hành vi công chứng nhất định, rõ ràng mâu thuẫn với các nguyên tắc hoạt động hoặc điều lệ của nó.
Do đó, một số lượng lớn các quy tắc và điều kiện được quy định trong luật pháp của Ukraine về công chứng viên.Nhận xét về những điều này hoặc các điều kiện khác có thể được tìm thấy trong các hướng dẫn đặc biệt hoặc trên Internet.
Chứng chỉ giao dịch
Chương thứ năm của dự luật về công chứng viên nhấn mạnh các quy định chính về chứng nhận có thẩm quyền của các giao dịch. Vì vậy, điều 54 quy định rằng các công chứng viên phải hành động theo hình thức công chứng bắt buộc. Cô ấy như thế nào? Đây là một định mức đặc biệt cố định, theo đó tất cả các công chứng viên phải hành động. Sự sai lệch so với định mức này sẽ đòi hỏi việc thực thi tài liệu không chính xác và do đó, việc công nhận giao dịch là không hợp lệ.
Tất cả các bộ phận công chứng nên làm gì? Dự luật quy định các điểm sau:
- giao dịch về cầm cố hoặc tha hóa tài sản;
- di chúc;
- các thỏa thuận, cũng như các tài liệu về việc chấm dứt các thỏa thuận và một số giấy tờ khác cần chứng nhận.
Nếu chúng ta nói về việc sửa đổi luật pháp của Ukraine về công chứng viên, thì thủ tục xử lý, tổng số giao dịch, cũng như các quy tắc sẽ liên tục thay đổi.
Pháp luật nước ngoài tại công chứng Ukraine
Luật pháp của Ukraine về công chứng viên thiết lập khả năng áp dụng luật pháp nước ngoài hoặc điều ước quốc tế. Tất cả điều này chỉ có thể xảy ra khi không có mâu thuẫn với luật pháp Ukraine. Những trường hợp cụ thể của việc áp dụng luật nước ngoài có thể được phân biệt ở đây?
Đây là những gì phần thứ tư của dự luật được xem xét quy định:
- chuyển nhượng tài sản của Ukraine cho một công dân nước ngoài và ngược lại;
- thông qua và thực hiện các tài liệu nước ngoài;
- trao đổi kinh nghiệm của các công ty công chứng Ukraine với các cơ quan tư pháp nước ngoài;
- một bộ bằng chứng cần thiết để tiến hành kinh doanh được cung cấp bởi các quốc gia nước ngoài;
- ưu tiên của các điều ước quốc tế về pháp luật Ukraine.