Bằng chứng là bằng chứng thu được theo cách quy định của pháp luật. Dựa trên các tài liệu này, sự vắng mặt hoặc hiện diện của các tình huống chứng minh sự phản đối và yêu cầu của các bên liên quan đến vụ án, cũng như các thông tin khác cần thiết cho một phiên điều trần đúng đắn và toàn diện, được xác định. Các hành vi tiêu chuẩn quy định một thủ tục như cung cấp bằng chứng. Trong quá trình dân sự, vai trò của một công chứng viên trong việc thực hiện nó không được quy định rõ ràng trong Bộ luật tố tụng dân sự. Theo thủ tục nông nghiệp, thủ tục có thể được thực hiện theo yêu cầu của pháp nhân hoặc cá nhân theo các quy tắc được thiết lập để thực hiện các biện pháp sơ bộ. Về vấn đề này, câu hỏi thường được đặt ra: liệu việc cung cấp bằng chứng của một công chứng viên có hợp pháp không? Trên Internet, nhiều ý kiến khác nhau được thể hiện trong vấn đề này. Hơn nữa trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét vấn đề này từ quan điểm của pháp luật. 
Thông tin chung
Các hành động của một công chứng viên để cung cấp bằng chứng được quy định theo Điều 102 của Nguyên tắc cơ bản của pháp luật ngành. Những hoạt động này hoặc các hoạt động khác có thể được thực hiện bởi anh ta theo yêu cầu của các đối tượng quan tâm và nếu có căn cứ cho việc này. Cung cấp bằng chứng được cho phép bởi người có thẩm quyền được chỉ định trong khuôn khổ tố tụng hành chính và dân sự. Chỉ có một tòa án có thể đánh giá độ tin cậy và sự đầy đủ, sự chấp nhận và mức độ phù hợp của thông tin. Pháp luật không quy định rõ ràng về hành động của một công chứng viên để cung cấp bằng chứng nhằm đưa ra quyết định tiếp theo của họ đối với trọng tài hoặc trọng tài. Tuy nhiên, họ được phép, nếu điều này được quy định trong các quy định và quy định của các cơ quan này. Việc cung cấp bằng chứng của một công chứng viên không được thực hiện trong các trường hợp, tại thời điểm kháng cáo của người tham gia hoặc các bên quan tâm, đang trong quá trình tố tụng tư pháp hoặc hành chính. Yêu cầu này không có giá trị trong trường hợp cần cung cấp thông tin hỗ trợ về các tài liệu được các cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xem xét.
Thông tin xác thực
Để cung cấp bằng chứng, công chứng viên thẩm vấn nhân chứng. Ông cũng có thể kiểm tra mọi thứ và các tài liệu bằng văn bản. Công chứng viên cũng được ủy quyền để thực hiện kiểm tra như là một phần của việc thực hiện các biện pháp tạm thời. Trong quá trình hoạt động, một người nên được hướng dẫn bởi các quy định có liên quan của pháp luật tố tụng. Các định mức được thiết lập rằng các thực thể được ủy quyền sẽ thông báo địa điểm và thời gian của các sự kiện của những người tham gia quan tâm. Hơn nữa, sự vắng mặt của những người này không phải là một trở ngại cho việc thực hiện các thủ tục cần thiết. Các bên quan tâm có thể là người tham gia trực tiếp vào quá trình tố tụng - bị đơn và nguyên đơn. 
Tuyên bố
Việc cung cấp bằng chứng của một công chứng viên được thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản từ các bên quan tâm. Pháp luật có một số yêu cầu đối với nội dung của ứng dụng. Trong đó, đặc biệt, phải có chỉ dẫn về:
- Bằng chứng được bảo mật.
- Hoàn cảnh và sự thật được xác nhận.
- Lý do cho việc áp dụng các biện pháp này.
- Vắng mặt tại ngày kháng cáo của vụ án trong quá trình tố tụng của một cơ quan hành chính, trọng tài hoặc tòa án của thẩm quyền chung.
Để thực hiện các thủ tục cần thiết, người nộp đơn phải chứng minh lý do tại sao việc cung cấp vật liệu sau đó có thể trở nên khó khăn hoặc không thể.
Làm việc với một nhân chứng
Một người như vậy là một thực thể biết bất cứ điều gì về các tình huống thực tế có liên quan đến quá trình tố tụng và giải quyết vụ án. Tòa án chỉ chấp nhận những lời khai có nguồn gốc được nêu tên như một nhân chứng. Mục đích của cuộc trò chuyện với chủ đề là để có được thông tin cho sự cân nhắc sắp tới của họ trong trọng tài hoặc một cơ quan tư pháp có thẩm quyền chung. Cung cấp bằng chứng của một công chứng viên được thực hiện theo cách này vì nhiều lý do. Ví dụ, điều này có thể được gây ra bởi sự cần thiết của nhân chứng đi du lịch nước ngoài, trong một chuyến công tác dài và sự bất khả thi của sự hiện diện cá nhân của anh ấy tại cuộc họp. Công chứng viên chỉ thẩm vấn đối tượng. Việc đánh giá lời khai của anh ta không phải là trách nhiệm của người được ủy quyền. 
Tài liệu
Khi tiến hành một cuộc trò chuyện với một nhân chứng, một giao thức cung cấp bằng chứng của một công chứng viên được đưa ra. Một tài liệu mẫu có chứa:
- Thời gian và địa điểm của thủ tục.
- Dữ liệu về người được ủy quyền. Nó cho biết tên của công chứng viên, số và ngày của lệnh bổ nhiệm vào vị trí này, tên của văn phòng hoặc quận.
- Thông tin về nhân chứng và những người tham gia khác trong thủ tục. Thông tin bao gồm F. I. O., địa chỉ cư trú, ngày sinh, chi tiết của một tài liệu nhận dạng.
- Cảnh báo của đối tượng về trách nhiệm pháp lý được cung cấp cho việc cung cấp thông tin cố ý sai và từ chối thẩm vấn.
- Nội dung lời khai của người có câu hỏi mà anh ta được hỏi.
Giao thức cung cấp bằng chứng của một công chứng viên được ký bởi những người tham gia thủ tục, một người được ủy quyền đã thực hiện nó. Tài liệu được niêm phong. Đối tượng được kêu gọi làm chứng có thể dựa vào việc bồi hoàn các chi phí phát sinh liên quan đến vấn đề này, cũng như bồi thường bằng tiền. Các chi phí này được hoàn trả bằng chi phí của đơn vị áp dụng cho công chứng viên.
Kiểm tra sự vật và tài liệu bằng văn bản
Bộ luật tố tụng dân sự và tổ hợp nông-công nghiệp xác định bằng chứng đó. Tài liệu bằng văn bản bao gồm thông tin chứa thông tin về các trường hợp quan trọng đối với phiên tòa và giải quyết vụ án. Nó có thể là hành vi, chứng chỉ, thỏa thuận, thư kinh doanh, tài liệu khác, được thực hiện dưới dạng đồ họa, hồ sơ kỹ thuật số. Chúng có thể được lấy theo nhiều cách khác nhau, bao gồm sử dụng fax, điện tử và các thông tin liên lạc khác hoặc theo cách khác cho phép bạn thiết lập độ tin cậy của dữ liệu. Bằng chứng bằng văn bản là các quyết định của tòa án, bản án, các quyết định khác, các nghi thức tố tụng, các cuộc họp, phụ lục cho họ.
Vật liệu đối tượng đóng vai trò là vật liệu vật chất, bởi tính chất, diện mạo, vị trí và các dấu hiệu khác, chúng có thể hoạt động như một phương tiện để thiết lập các sự kiện quan trọng để xem xét và giải quyết vụ án sau đó. Để cung cấp bằng chứng, một công chứng viên có quyền kiểm tra các đối tượng này. Điều này được thực hiện để khi sử dụng các phương pháp nhận thức khác nhau, bản thân quan chức sẽ bị thuyết phục về sự tồn tại của các tình huống có liên quan đến vụ án. Sự hiện diện của những sự thật này cũng được ghi lại bởi giao thức. Nó cho biết thông tin về tất cả các đối tượng tham gia kiểm tra, mô tả các trường hợp được xác định. Tài liệu được ký bởi những người này và được chứng nhận bởi một con dấu được đặt bởi một công chứng viên. 
Cung cấp bằng chứng: kiểm tra
Nghiên cứu được chỉ định, nếu cần thiết, để làm rõ một số vấn đề liên quan đến lĩnh vực khoa học, công nghệ, nghệ thuật, v.v ... Cần lưu ý rằng hiện đang có một cuộc thảo luận về chủ đề này.Cụ thể, các chuyên gia tranh luận liệu một công chứng viên có thể kê đơn một nghiên cứu để cung cấp bằng chứng. Theo Luật Liên bang số 73, quyết định của tòa án, điều tra viên và thẩm vấn viên đóng vai trò là cơ sở để thực hiện. Công chứng viên không nói gì về công chứng viên. Trong khi đó, những điều cơ bản của pháp luật ngành cho phép những người được ủy quyền chỉ định và thực hiện nghiên cứu. Khi tổ chức, công chứng viên sẽ ra quyết định cung cấp bằng chứng. Nó chỉ ra:
- Ngày nhận con nuôi.
- Thông tin về các quan chức đã ban hành nó. Cho F. I. O., số và ngày đặt hàng, tên của văn phòng hoặc quận.
- Thông tin về đối tượng đã chuyển sang công chứng. Nó cũng cho biết F.I.O., địa chỉ cư trú, ngày sinh, chi tiết hộ chiếu.
- Những câu hỏi mà nghiên cứu nên trả lời.
- Tên của tổ chức có thẩm quyền hoặc thông tin về chuyên gia được ủy thác kiểm tra.
Như trong các trường hợp trước, quyết định được ký và xác nhận bởi con dấu. Để cung cấp bằng chứng, một công chứng viên chỉ có thể tổ chức một nghiên cứu.
Thủ tục hẹn
Đó là điều kiện được chia thành hai giai đoạn. Đầu tiên - tổ chức - một quyết định thực tế được đưa ra về nhu cầu thực hiện nghiên cứu. Đồng thời, việc phân tích các tài liệu thu thập được thực hiện, tính đầy đủ, tính hợp lý của chúng được đánh giá. Sau đó, một danh sách các câu hỏi được biên soạn cần được làm rõ trong quá trình kiểm tra. Theo các mục tiêu của nghiên cứu, một cuộc tìm kiếm được tiến hành cho một tổ chức hoặc chuyên gia có thẩm quyền. Đồng thời, thái độ chuyên gia từ thiện đối với những người tham gia tố tụng, sự vắng mặt hoặc hiện diện của các căn cứ để thách thức, chuyên môn hóa và trình độ chuyên môn được kiểm tra. Tiếp theo, khối lượng vật liệu sẽ được cung cấp cho nhà nghiên cứu được xác định. Giai đoạn thủ tục liên quan đến việc ban hành một quyết định hợp lý, hợp lý về việc bổ nhiệm kiểm tra. Người được ủy quyền tổ chức nghiên cứu giải thích cho chuyên gia về nhiệm vụ và quyền của mình, theo Bộ luật Tố tụng Hình sự, cảnh báo trách nhiệm về việc cung cấp một kết luận sai sự thật. 
Sắc thái
Việc cung cấp bằng chứng của một công chứng viên được thực hiện sau khi thông báo về địa điểm và thời gian của một sự kiện cụ thể của những người tham gia bị cáo buộc trong vụ án, cũng như những người có lợi ích có thể bị ảnh hưởng bởi hành vi của họ. Thông báo sẽ được gửi theo bất kỳ cách nào trong đó thực tế giao hàng sẽ được ghi lại. Đây có thể là một bức thư đã được đăng ký với một thông báo, fax, telegram, v.v. Tuy nhiên, luật pháp quy định các trường hợp ngoại lệ. Để cung cấp bằng chứng, một công chứng viên có quyền không thông báo cho các thực thể nếu các sự kiện:
- Đừng trì hoãn.
- Không thể thiết lập chính xác ai sẽ tham gia tố tụng sau đó.
Nếu các thủ tục được thực hiện mà không thông báo cho người tham gia trong các trường hợp khác, kết quả có thể bị thách thức và không được tòa án chấp nhận.
Tùy chọn
Trong nghệ thuật. 103, phần 5 của Nguyên tắc cơ bản, quyền của một công chứng viên được cung cấp để thông báo cho tòa án về việc không xuất hiện của một chuyên gia hoặc nhân chứng khi có thông báo thích hợp để thực hiện các biện pháp cần thiết. Đồng thời, không có hành vi pháp lý nào thiết lập trách nhiệm pháp lý của những người này trong trường hợp họ không xuất hiện. Đặc biệt, thẩm quyền của một công chứng viên không bao gồm gọi một chuyên gia. Một quan chức chỉ có thể tổ chức một nghiên cứu. Đối với nhân chứng, các hành vi quy phạm không thiết lập nghĩa vụ của mình xuất hiện khi có thông báo, được gửi bởi một công chứng viên.
Cung cấp bằng chứng: Moscow
Ở thủ đô có một số lượng lớn các văn phòng, trong đó các biện pháp thủ tục khác nhau được thực hiện. Gần đây, tại Moscow, việc kháng cáo của một người công chứng đã trở nên khá phổ biến để xác minh thông tin được đăng trên các trang web. Trong trường hợp này, như trong các trường hợp khác, thực thể quan tâm điền vào một ứng dụng.Để có được sự bảo mật của bằng chứng bởi một công chứng viên trên Internet, người này cho biết tất cả các liên kết mà anh ta quan tâm, cung cấp quyền truy cập từng bước vào các trang có liên quan. Tuyên bố mô tả các vi phạm đã trở thành cơ sở cho kháng cáo. Ví dụ, đây có thể là vị trí của thông tin làm mất uy tín và danh dự, uy tín kinh doanh của người nộp đơn, tiết lộ các bí mật thương mại hoặc các bí mật khác được pháp luật bảo vệ.
Tác giả của kháng cáo cho biết tên của trang web sẽ được kiểm tra. Cung cấp bằng chứng bởi một công chứng viên trên Internet, như trong các trường hợp khác, cung cấp thông báo cho tất cả những người tham gia tiềm năng trong quá trình tố tụng. Nếu thủ tục được thực hiện mà không cần thông báo cho các bên, tuyên bố sẽ nêu lý do cho việc này. Không có thông báo, các biện pháp được thực hiện không chậm trễ, với một nhóm người không xác định hoặc nếu có lý do để tin rằng trong tương lai việc cung cấp bằng chứng có thể khó khăn hoặc không thể. Đó là bắt buộc để chỉ ra rằng vụ án không nằm trong quá trình tố tụng của một cơ quan hành chính hoặc tòa án. Sau khi chấp nhận đơn, quan chức thực hiện kiểm tra. Theo kết quả của thủ tục, một giao thức được thực hiện trùng lặp. Một cái được trao cho người nộp đơn, cái thứ hai được đặt trong kho lưu trữ của người được ủy quyền. Theo yêu cầu của đối tượng, công chứng viên có thể tạo một bản sao thứ ba. 
Ví dụ
Trong thực tế, khá thường xuyên các tác giả của các ấn phẩm in chuyển sang công chứng. Ví dụ, trong một trong những trường hợp, một tuyên bố đến từ một người đã viết một cuốn sách khá phổ biến đã được bán thành công. Tác giả đã nhận được một phần thưởng tốt. Sự cần thiết phải chuyển sang một công chứng phát sinh khi một bài tiểu luận hoàn chỉnh được đăng trên một trong các trang web (cho biết tác giả). Đã có những lo ngại rằng không ai sẽ mua phiên bản in, vì nó thuộc phạm vi công cộng. Theo đó, tác giả đã chuyển sang một công chứng viên để cung cấp bằng chứng, hy vọng giải quyết tranh chấp trong thủ tục trước khi xét xử. Các trang web được chỉ định đã được xem, tài liệu tương ứng đã được biên soạn. Do đó, tranh chấp đã không đến được tòa án, các bên quan tâm có thể giải quyết tình huống. Điều đáng nói là trong những trường hợp như vậy vai trò của công chứng viên là khá lớn. Nó là một công cụ của công lý phòng ngừa, vì các tòa án hầu như không được tải. Cùng với điều này, thẩm quyền của công chứng viên được tăng lên đáng kể.
Nếu bạn tiếp cận vấn đề này một cách thành thạo, thì việc liên hệ với tòa án là vô nghĩa, vì đối tượng sẽ có bằng chứng không thể chối cãi trong tay. Công chứng viên được yêu cầu cung cấp bằng chứng trong nhiều trường hợp. Vì vậy, thường thì cán bộ phải kiểm tra bất động sản, đất đai. Trong trường hợp này, chụp ảnh và quay video có thể được thực hiện. Kiểm tra thường được thực hiện tại cơ sở để cung cấp bằng chứng rò rỉ. Các quan chức được liên lạc bởi đại diện của một loạt các công ty. Công chứng viên thường kiểm tra các cấu trúc quảng cáo bị hư hại bởi các phương tiện. Trong trường hợp này, bạn phải làm bảng ảnh. Nên quay bằng máy ảnh thông thường (không phải kỹ thuật số) và lưu phim. Điều này sẽ loại bỏ sự nghi ngờ của các luật sư cố gắng thách thức hành động của một công chứng viên. Một điều đáng nói nữa là trong thực tiễn của FAS, có các phán quyết về giám đốc thẩm, trong đó, trên cơ sở các tài liệu được soạn thảo như một phần của các thủ tục trên, các quyết định được đưa ra với số lượng khá lớn. Hơn nữa, mỗi khi bằng chứng được chấp nhận, không ai tranh cãi về độ tin cậy và sự chấp nhận của họ, và chính trọng tài đã dựa vào họ khi đưa ra quyết định. 
Nó cũng nên được lưu ý rằng theo Nghệ thuật. 55 Bộ luật tố tụng dân sự, bản ghi video và âm thanh có thể được sử dụng làm tài liệu hỗ trợ.Ví dụ, những người thuê nhà, những người bị hàng xóm tràn ngập từ trên cao, gọi một công chứng viên và lập một giao thức để kiểm tra căn hộ với anh ta. Sẽ không có ý nghĩa khi kiểm tra các kết luận hoặc tài liệu tham khảo của Văn phòng Nhà ở. Tương tự như vậy, các nhân chứng về các vụ tai nạn đường bộ đi qua làng và sẽ không đến thăm nó trong tương lai gần, ít tham gia vào phiên điều trần, với sự giúp đỡ của một công chứng viên, ghi lại bằng chứng của họ tại văn phòng gần nhất. Vì vậy, họ có thể giúp các nạn nhân hoặc các bên quan tâm khác trong quá trình tố tụng. Quan chức sẽ ghi lại lời khai của họ, lập một giao thức và đệ trình lên tòa án.
