Mọi người thực hiện các hoạt động lao động đều muốn việc thanh toán kết quả của mình là xứng đáng và kịp thời. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể trì hoãn việc chuyển khoản tạm ứng hoặc tiền lương do thực tế là anh ta không biết các quy tắc tính toán của họ, cũng như khấu trừ thuế đối với các khoản thanh toán. Bài viết này sẽ thảo luận về vấn đề thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới, đăng ký và khấu trừ thuế đối với các khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương, cũng như trách nhiệm pháp lý đối với việc không tuân thủ hoặc vi phạm.
Quy định mới về lương và thanh toán tạm ứng
Vào ngày 3 tháng 10 năm 2016, khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương theo quy định mới có hiệu lực. Bây giờ, tiền lương không thể được trả muộn hơn ngày 15 của tháng tiếp theo. Ngoài ra, các hình phạt cho việc không tuân thủ luật lao động và số tiền bồi thường cho việc không đáp ứng thời hạn phát hành các khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương cho nhân viên đã được tăng lên. Do đó, mỗi người sử dụng lao động phải biết và hiểu liệu việc điều chỉnh hợp đồng lao động có cần thiết hay không và liệu một lệnh có nên được ban hành vào thời điểm thanh toán cho người lao động hay không.
Điều khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương theo quy định mới
Bộ luật Lao động, trong điều 136, quy định rằng người sử dụng lao động phải trả cho nhân viên của mình ít nhất 2 lần một tháng. Các quy tắc như vậy áp dụng cho cả doanh nhân cá nhân và các công ty lớn, không có ngoại lệ. Không được phép trả công mỗi tháng một lần, ngay cả khi nó sẽ theo yêu cầu của nhân viên.
Thông thường, các công ty thường thanh toán hai lần một tháng: vào đầu tháng - một khoản tạm ứng, số tiền tương ứng với số giờ làm việc tại thời điểm thanh toán và trong nửa cuối tháng - khoản thanh toán cuối cùng cho tháng dưới dạng tiền lương.
Bắt đầu từ ngày 3 tháng 10 năm 2016, Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đã được sửa đổi. Bây giờ thanh toán tạm ứng và tiền lương được ban hành theo các quy tắc mới. Như trước đây, tiền lương phải được trả ít nhất hai lần một tháng. Nhưng bây giờ thời hạn tính toán hàng tháng cuối cùng là ngày 15. Nghĩa là, nếu một khoản thanh toán tạm ứng được thực hiện tại doanh nghiệp vào ngày 20 của bất kỳ tháng nào, thì tiền lương phải được trả chính xác sau nửa tháng, tức là tháng tiếp theo của ngày 5. Nếu công ty trả khoản thanh toán tạm ứng vào ngày thứ 2 và tiền lương trong nửa tháng - vào ngày thứ 17, thì thời hạn thanh toán này hiện không tuân thủ luật pháp, vì vậy công ty cần phải sửa đổi thời hạn. Hãy chắc chắn kiểm tra ngày thanh toán thành lập tại doanh nghiệp. Hạn chót cho khoản thanh toán tạm ứng là ngày thứ 30 của tháng và đối với tiền lương - ngày thứ 15 của tháng tới. Điều chỉnh nên được thực hiện theo Quy định về thù lao lao động và các quy tắc của lịch trình lao động, nếu cần thiết. Ngoài ra, cần phải thông báo cho nhân viên về ngày đáo hạn mới thông qua một thỏa thuận bổ sung.
Phát hành tạm ứng và tiền lương theo một cách mới
Làm thế nào để phát hành tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới? Hãy tìm ra nó. Thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới trong năm 2017 nên được thực hiện ít nhất hai tuần một lần theo điều 136 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Khoản thanh toán này được thực hiện vào ngày được thiết lập trong hợp đồng với nhân viên. Do đó, một khoản tạm ứng được coi là phần đầu tiên của tiền lương trong một khoảng thời gian cụ thể làm việc. Số tiền thanh toán tạm ứng của nhân viên không được thấp hơn mức thuế suất trong khoảng thời gian làm việc. Thời gian thực hiện các khoản thanh toán này không cố định về mặt lập pháp, nhưng liên quan đến vấn đề này, các cơ quan quản lý đã đưa ra lời giải thích.
Quy mô của khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới cũng rất quan trọng.Số tiền thanh toán phải gần như giống nhau cho mỗi nửa tháng khi tính toán khoản thanh toán tạm ứng. Do đó, để nhận được khoảng hai số tiền giống nhau cho số giờ làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, khoản thanh toán đầu tiên phải được thực hiện ở đâu đó vào giữa giai đoạn làm việc này. Đó là cơ chế phát hành các khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới. Các nhân viên của công ty Rostrud xác nhận điều này bằng cách khuyến nghị các khoản thanh toán tạm ứng được trả chính xác vào giữa tháng.
Khấu trừ và chuyển thuế thu nhập cá nhân
Việc tính toán và ban hành các khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới có liên quan chặt chẽ đến việc chuyển thuế thu nhập cá nhân. Kế toán thường có câu hỏi liệu có cần thiết phải điều chỉnh số tiền thanh toán tạm ứng cho tiền lương theo số tiền khấu trừ, hay đúng hơn là thuế thu nhập cá nhân, hiện tại là 13% tại Liên bang Nga.
Chuyển thuế nên được thực hiện không muộn hơn ngày hôm sau sau khi thanh toán tiền lương. Thuế nên được trả hai lần một tháng: khi chuyển tiền lương và trả trước. Cơ quan giám sát giải thích rằng việc khấu trừ và chuyển thuế thu nhập cá nhân vào ngân sách phải được thực hiện tại cuộc giải quyết cuối cùng với người lao động trong một tháng.
PIT: cơ chế tính toán và phát hành các khoản thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới
Nếu ngày thanh toán tạm ứng rơi vào ngày cuối cùng của tháng, thì thuế thu nhập cá nhân cũng sẽ cần phải được thanh toán từ khoản tạm ứng. Ví dụ: nếu khoản thanh toán tạm ứng được thanh toán vào ngày 30 tháng 10, thì khoản tiền đó được khấu trừ và chuyển sang thuế thu nhập cá nhân, vì ngày cuối cùng của tháng là ngày bạn nhận được tiền lương. Do đó, tốt nhất là đặt ngày thanh toán tạm ứng đến ngày 30 trong các hành vi địa phương.
Hành vi tiêu chuẩn
Việc xác minh các quy định của địa phương liên quan đến luật lao động nên được xử lý bởi tất cả các chủ nhân. Trong các hành vi này, nhiều người sử dụng lao động quy định thời gian trả lương cho nhân viên. Điều này được pháp luật cho phép, nhưng trong trường hợp này, thời điểm thanh toán phải phù hợp với điều này. Nếu các hành vi địa phương không tuân thủ các thay đổi, các sửa đổi cần thiết phải được thực hiện và nhân viên nên được làm quen với chúng. Nếu thời hạn thanh toán tiền lương được chỉ định chính xác, không có hành động bổ sung nào được yêu cầu bởi người sử dụng lao động.
Thông báo cho nhân viên
Để sửa chữa hợp đồng lao động, nhân viên phải được thông báo bằng văn bản, trong đó cần nêu rõ lý do thay đổi các quy định của hợp đồng. Đồng thời, người sử dụng lao động có nghĩa vụ với nhân viên về thông báo của mình về bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng lao động không muộn hơn hai tháng.
Kết luận của một thỏa thuận bổ sung
Sau khi nhân viên được thông báo, cần phải ký một thỏa thuận đặc biệt với anh ta với hợp đồng lao động. Nó sẽ là khá đủ để thay đổi các điều khoản thanh toán tiền lương, vì vậy không cần phải đưa ra bất kỳ đơn đặt hàng.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với tiền lương được trả kịp thời
Bài viết về trách nhiệm của người sử dụng lao động cũng đã được điều chỉnh. Đối với vi phạm các điều khoản thù lao lao động, các cá nhân và tổ chức hiện có nghĩa vụ phải trả lãi ít nhất 1/150 mức lãi suất chính áp dụng tại Ngân hàng Nga. Trước đây, tỷ lệ này, theo quy định, là 1/300 của tỷ lệ chính.
Ngoài ra, hình phạt đã được thêm vào cho thanh toán chậm hoặc không thanh toán tiền lương.
Các quan chức phạm tội này phải nộp phạt từ 10 đến 20 nghìn rúp.
Tổ chức vi phạm các điều khoản thanh toán tiền lương phải trả từ 30 000 đến 50 000 rúp.
Một doanh nhân cá nhân sẽ bị phạt từ 1.000 đến 5.000 rúp vì vi phạm.
Đối với vi phạm nhiều lần các điều khoản thù lao của nhân viên, các hình phạt sẽ như sau.
Không tuân thủ thời hạn thanh toán của các pháp nhân - từ 50.000 đến 100.000 rúp.
Đối với một vi phạm nhiều lần, tiền phạt cho các quan chức sẽ từ 20.000 đến 30.000 rúp hoặc bị loại khỏi văn phòng trong khoảng thời gian từ 1 năm đến ba năm.
Một doanh nhân cá nhân phải nộp phạt từ 10 đến 30 nghìn rúp vì liên tục trì hoãn tiền lương.
Ngoài ra, đã có sự gia tăng các hình phạt cho việc trốn tránh các hợp đồng lao động và các lỗi trong đó. Do đó, điều rất quan trọng là thực hiện tính toán chính xác và vấn đề thanh toán tạm ứng và tiền lương theo các quy tắc mới.
Tăng lương cho tiền lương trễ
Theo các yêu cầu của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, điều 22 của luật lao động, các điều khoản để trả lương cho người sử dụng lao động phải luôn được tôn trọng. Nếu thời hạn thanh toán bị vi phạm, thì trách nhiệm tài chính bắt đầu đối với người sử dụng lao động. Điều này được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, trong điều 236. Từ ngày 3 tháng 10 năm 2016, số tiền bồi thường vật chất cho nhân viên làm việc để trả lương kịp thời tăng lên. Khoản bồi thường này được thực hiện dưới hình thức trả lãi cho số tiền lương chưa trả đúng thời điểm. Việc tính toán các tỷ lệ phần trăm này đã thay đổi và mức bồi thường đã trở nên lớn hơn nhiều.
Thời gian phân bổ cho nhân viên tòa án
Liên quan đến việc thanh toán không đầy đủ hoặc không trả lương, nhân viên có thể kháng cáo lên tòa án với chủ lao động. Hiện tại, nhân viên có nhiều thời gian hơn cho việc này: trong cả năm, có thể nộp tài liệu cho tòa án kể từ ngày thời hạn được chấp nhận để trả lương.