Vì mục đích gì là kiểm soát tài chính tại trang trại được tổ chức? Cơ chế thực hiện của nó trông như thế nào? Có bất kỳ sắc thái nào ở đây không, và nếu có thì đó là những sắc thái nào?
Thông tin chung
Để thực hiện các hoạt động thành công, tăng lợi nhuận, bảo toàn và tăng tài sản, bất kỳ tổ chức nào cũng cần phải có một cơ chế quản lý hoạt động tốt. Trong trường hợp này, kiểm soát tài chính tại trang trại (nội bộ) đóng vai trò rất quan trọng. Ban lãnh đạo của bất kỳ tổ chức nào cũng quan tâm đến công việc hiệu quả của cả đơn vị và nhân viên cơ cấu. Hơn nữa, sau này xứng đáng được quan tâm đặc biệt, vì sự thành công của toàn bộ tổ chức phụ thuộc vào việc hoàn thành một cách có lương tâm nhiệm vụ của họ. Kiểm soát tài chính tại trang trại được thực hiện chính xác để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Và nếu xác định vi phạm hoặc sai lệch, ban quản lý sẽ cần đưa ra quyết định (thậm chí nhiều hơn một) để ổn định tình hình và thậm chí có thể đạt đến cấp độ mới. Rốt cuộc, vấn đề không chỉ là khó khăn, mà còn là cơ hội.
Anh ấy như thế nào?
Dưới sự kiểm soát nội bộ, họ đưa ra một hệ thống giám sát liên tục, cũng như xác minh công việc của tổ chức, để đánh giá tính hợp lệ và hiệu quả của các quyết định quản lý đã được đưa ra. Ngoài ra, nhiệm vụ của anh bao gồm xác định sai lệch, tình huống bất lợi, quản lý thông báo kịp thời (để đưa ra quyết định loại bỏ những thiếu sót), giảm rủi ro hoạt động. Do đó, chúng ta có thể nói rằng kiểm soát nội bộ là một hình thức phản hồi cụ thể, nhờ đó, cơ quan quản lý tổ chức có thể tin tưởng vào việc có được thông tin cần thiết về tình trạng hiện tại của cơ sở cấp dưới để thực hiện các quyết định đã đưa ra. Nhưng để mọi thứ hoạt động hiệu quả, cần phải xây dựng một hệ thống đầy đủ.
Các mục tiêu là gì?
Việc tổ chức kiểm soát tài chính kinh tế chủ yếu phụ thuộc vào những nhiệm vụ đang được theo đuổi. Các tác giả khác nhau đưa ra các mục tiêu khác nhau để đạt được. Trong khuôn khổ bài viết, danh sách do V.V. Burtsev đề xuất sẽ được trình bày:
- Sự tuân thủ của các hoạt động tổ chức với các hoạt động chính thức (bao gồm các tiêu chuẩn và mục tiêu) và chiến lược được thông qua.
- Tài chính và kinh tế, thị trường và pháp lý ổn định.
- Sự ngăn nắp, cấu trúc và hiệu quả của các hoạt động tài chính và kinh tế đang diễn ra.
- Đảm bảo sự an toàn của tài sản của tổ chức, bao gồm cả dữ liệu được sử dụng trong quản lý.
- Các tài liệu chính cần cung cấp mức độ chính xác và đầy đủ của thông tin. Điều này là cần thiết để đưa ra quyết định quản lý đầy đủ, hiệu quả và cần thiết.
- Một công việc kế toán chất lượng cao cần phải đạt được. Điều này đề cập đến tính đầy đủ của dữ liệu, tính chắc chắn tạm thời, chính thức hóa và độ chính xác.
- Cần đảm bảo tăng trưởng năng suất lao động, giảm chi phí và cải thiện kết quả tài chính và kinh tế của các hoạt động thực tiễn.
- Cán bộ phải tuân thủ các yêu cầu, quy tắc và thủ tục do chính quyền thiết lập. Tất cả các thông tin cần thiết phải được cung cấp trong các quy định về đơn vị, mô tả công việc, quy tắc ứng xử, khuyến nghị chuẩn bị tài liệu và quy trình làm việc, kế hoạch tổ chức lao động, đơn đặt hàng cho chính sách kế toán, cũng như các đơn hàng cần thiết khác.
- Tuân thủ luật pháp liên bang, luật pháp và chính quyền địa phương.
Những gì được bao gồm trong hệ thống?
Kiểm soát tài chính nội bộ được chia thành: môi trường và thủ tục kiểm soát, cũng như hệ thống kế toán. Điều này được hiểu rằng trong mọi trường hợp, có một số quy tắc, phương pháp, quy định và tài liệu nhất định sẽ giúp đạt được mục tiêu của bạn. Kết quả cuối cùng là giảm rủi ro trong hoạt động tài chính và kinh doanh, kế toán và quản lý có thể có thông tin cập nhật về tình hình. Và bây giờ nó được tổ chức theo cách mà việc truy cập dữ liệu có thể được thực hiện từ bất cứ đâu trên thế giới và bất cứ lúc nào. Chúng ta hãy xem xét các yếu tố cấu thành chi tiết hơn.
Quy trình kiểm soát và môi trường
Cái gì và nó hoạt động như thế nào? Trong môi trường hiểu toàn bộ hành động, hoạt động và quy trình mà bạn có thể phản ánh thái độ chung của chủ sở hữu và quản trị viên của tổ chức đối với các vấn đề kiểm soát và tầm quan trọng của nó. Nó được hình thành bởi các yếu tố cấu thành như vậy: nguyên tắc cơ bản và phong cách quản lý, phân phối quyền hạn, cũng như trách nhiệm, cơ cấu tổ chức, làm việc với nhân sự, phương pháp quản lý kiểm soát và các yếu tố bên ngoài.
Các thủ tục không vô ích được kết xuất riêng. Sự chú ý như vậy đã được trả cho họ vì cần phải theo dõi liệu dữ liệu về tất cả các hoạt động kinh doanh được thực hiện có được nhập vào sổ đăng ký kế toán hay không. Rốt cuộc, luôn có khả năng một tài liệu sẽ bị mất, được sắp xếp không chính xác, v.v ... Đối với điều này, việc đánh số, xác minh xử lý dữ liệu bằng cách sử dụng tổng kiểm tra và phối hợp thông tin từ các nguồn khác nhau được thực hiện.
Hệ thống kế toán
Đây là tên của một bộ thủ tục nhất định nhằm thu thập, đăng ký, xử lý và trình bày dữ liệu về tài sản có sẵn, nợ phải trả và hoạt động kinh doanh đang diễn ra. Điều này đảm bảo tính đầy đủ, thực tế và kịp thời của các hoạt động, cũng như đánh giá, phân loại và khái quát hóa chính xác của chúng. Để làm việc hiệu quả, bạn phải chăm sóc:
- Chính sách kế toán, cũng như các nguyên tắc cơ bản theo đó kế toán sẽ được tiến hành.
- Cơ cấu tổ chức của đơn vị chịu trách nhiệm thu thập và xử lý dữ liệu.
- Sự phân chia nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giữa các nhân viên.
- Tổ chức chuẩn bị, sử dụng và lưu trữ các tài liệu phản ánh hoạt động kinh doanh.
- Trình tự phản ánh các hoạt động trong sổ đăng ký và biểu mẫu kế toán.
- Vai trò của công nghệ máy tính trong kế toán, cũng như trong báo cáo.
- Các lĩnh vực quan trọng của công việc, nơi có nguy cơ biến dạng cao hoặc thậm chí lỗi.
- Phương tiện kiểm soát sẽ hoạt động như một phần của hệ thống kế toán.
Ai thực hiện các chức năng được giao?
Kiểm soát tài chính tại trang trại tại doanh nghiệp được thực hiện bởi một người được đào tạo đặc biệt hoặc thậm chí toàn bộ đơn vị kiểm tra và phân tích tất cả các tài liệu. Thỉnh thoảng, lãnh đạo của tổ chức có thể đảm nhận vai trò này. Nếu công ty là một phần của tổ chức hoặc hiệp hội, thì việc kiểm tra có thể được thực hiện bởi công ty chính hoặc công ty mẹ. Nhân tiện, nếu bạn quan tâm đến việc nhà nước liên quan đến vấn đề này như thế nào, thì cần lưu ý rằng tình trạng hiện tại có thể được mô tả như một giai đoạn trong việc tạo ra khía cạnh quan trọng này. Vì vậy, bây giờ luật pháp không sửa chữa cơ sở cho hoạt động của các dịch vụ, mà sẽ được ủy thác kiểm soát nội bộ. Ngoài ra, cơ sở cho sự tương tác của họ với các đơn vị khác đã không được phát triển.
Có phải mọi thứ rất tệ?
Không Kiểm soát phi nhà nước làm việc rất tốt. Chính xác là gì? Nó bao gồm: kiểm toán, kiểm soát công cộng và đối tượng xem xét trong khuôn khổ của bài viết. Nhân tiện, cho dù họ bị mắng thế nào, kiểm soát tài chính của bộ phận và trang trại trong một cặp là những yếu tố cần thiết trong công việc của công ty.Tại sao? Đầu tiên, chúng ta hãy nhìn vào khái niệm "phòng ban". Điều này được gọi là kiểm soát, được thực hiện bởi một tổ chức cao hơn. Đó là, nếu các cuộn nhất định bắt đầu được quan sát bên trong, thì một hệ thống như vậy để xác định các khu vực có vấn đề cho phép chúng được phát hiện và loại bỏ ngay cả trước khi phát triển và khuếch đại đáng kể. Than ôi, trong thực tế, mọi thứ không phải lúc nào cũng suôn sẻ, nhưng tôi có thể làm gì.
Kết luận
Tất nhiên, kiểm soát là một yếu tố cấu trúc quan trọng của bất kỳ tổ chức nào muốn thành công và thịnh vượng. Nhưng đồng thời, cần phải tìm một nền tảng trung gian trong đó sẽ không có sự liên quan đến lạm dụng và đồng thời có thể làm mà không cần siết chặt các ốc vít, trong đó cần có một mảnh giấy cho mọi người.
Giải pháp tối ưu tại thời điểm này là sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp. Họ có một phạm vi chức năng khá rộng, bắt đầu bằng việc hỗ trợ theo dõi thời gian của nhân viên đến các mô đun kế toán chính thức. Đồng thời, kiểm soát tài chính tại trang trại tại doanh nghiệp trở nên phức tạp và do các phương tiện tự động hóa, việc truyền dữ liệu cũng được đẩy nhanh. Có thể đôi khi trong tương lai gần, điều này thường sẽ cho phép chúng ta tránh sử dụng giấy làm bằng chứng trong hoạt động.