Bất kỳ thực thể kinh doanh có báo cáo tài chính. Nó chứa thông tin về số dư và chuyển động, được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ. Các chỉ số chính là: doanh thu của tất cả các quỹ có sẵn trên bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động được ghi nhận vào một ngày cụ thể.
Mục đích chính của việc biên soạn các tài liệu đó là cung cấp thông tin mà người dùng báo cáo tài chính có thể tự làm quen. Giá trị của dữ liệu nằm ở độ chính xác và độ tin cậy của nó và bất kỳ biến dạng nào cũng có thể cho thấy các nỗ lực gian lận.
Báo cáo tài chính là gì?
Tài liệu sửa chữa các chỉ số cuối cùng của hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được biên soạn trên cơ sở dữ liệu kế toán không đổi. Người dùng báo cáo tài chính có thể thấy trong đó thông tin đầy đủ trong một khoảng thời gian nhất định:
- về các khoản thu nhập và chi phí;
- về dòng tiền;
- về các khoản thanh toán cho chủ sở hữu và đóng góp của họ;
- về tình trạng tài chính vào cuối ngày báo cáo.
Trong các tài liệu cuối cùng, mọi thứ đều được nêu rõ ràng, đầy đủ, đáng tin cậy và nhất quán.
Các hình thức chính của báo cáo tài chính là bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Các tài liệu này có phụ lục và giải thích.
Ai là người sử dụng nội bộ của báo cáo tài chính?
Bất kỳ tài liệu được rút ra để rút thông tin từ họ. Nguyên tắc này hoàn toàn áp dụng cho báo cáo tài chính. Người dùng của nó được chia thành hai loại:
- trong nước;
- bên ngoài.
Nhóm đầu tiên bao gồm một loạt các cá nhân khá rộng. Người dùng nội bộ của báo cáo tài chính là:
- cán bộ quản lý (quản lý và chuyên gia dịch vụ kinh tế, quản lý tài chính các cấp);
- chủ sở hữu của doanh nghiệp (cả hiện tại và tiềm năng);
- đại diện công đoàn;
- cố vấn pháp lý;
- nhân viên bình thường.
Đối với mỗi loại người có khả năng quan tâm đến việc có được thông tin, chỉ một phần trong đó sẽ là quan trọng.
Làm thế nào dữ liệu báo cáo tài chính có thể hữu ích cho người dùng nội bộ
Các khía cạnh thu hút sự chú ý trong các tài liệu rất khác nhau. Họ phụ thuộc vào vị trí của người trong công ty.
- Người dùng nội bộ chính của báo cáo tài chính là chủ sở hữu. Chính những người này mạo hiểm đầu tư và danh tiếng của họ theo hướng sai lầm của doanh nghiệp. Điều quan trọng là họ phải xem lợi tức của tiền và công sức bỏ ra là bao nhiêu, mức độ rủi ro kinh tế và khả năng thiệt hại vật chất cao đến mức nào. Làm quen với báo cáo tài chính giúp chủ sở hữu đánh giá mức độ hiệu quả của kế toán, quản lý tài chính và bộ phận tiếp thị.
- Các nhân viên bình thường đang cố gắng tìm hiểu liệu công ty có nhận được lợi nhuận đủ cao để đảm bảo thu nhập cạnh tranh và không đổi. Liệu khối lượng hoạt động cần thiết sẽ được hỗ trợ. Có sự thay đổi nào trong danh sách nhân viên dưới hình thức giảm số lượng nhân viên không?
- Các nhà quản lý và quản lý hàng đầu về dịch vụ kinh tế có thể phân tích các chỉ số tốt nhất. Chính những người sử dụng báo cáo tài chính này tạo nên xương sống của doanh nghiệp, là yếu tố quyết định hướng đi hiệu quả và có lợi nhất cho hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng xác định sự cần thiết của một số tài nguyên. Nó được xác định liệu các quyết định đầu tư đã được thực hiện chính xác. Dựa trên các chỉ số hiện có, các chỉ số trong tương lai được dự kiến.
- Các đoàn viên công đoàn quan tâm đến báo cáo tài chính để có được thông tin liên quan đến tiền lương và khả năng tăng chúng.
- Luật sư đánh giá dữ liệu về mặt tuân thủ pháp luật hiện hành.
Ai là người sử dụng bên ngoài của báo cáo tài chính?
Tuy nhiên, không chỉ những người có liên quan đến chủ đề hoạt động kinh tế mới làm quen với thông tin đó. Có nhiều loại người dùng bên ngoài cũng có quyền truy cập để nhận thông tin báo cáo tài chính. Chúng bao gồm:
- đối tác kinh doanh;
- ngân hàng;
- nhà đầu tư
- các tòa án;
- cơ quan thống kê;
- đại diện truyền thông;
- kiểm soát, xác minh và các cơ quan thực thi pháp luật.
Cách người dùng bên ngoài sử dụng thông tin thu được từ báo cáo tài chính
Sự quan tâm đến các tài liệu của công ty từ các bên thứ ba không phải do sự tò mò nhàn rỗi.
- Người sử dụng báo cáo tài chính, bao gồm đại diện của các dịch vụ tài chính, kiểm tra xem liệu công ty có trốn thuế hay không và không hạ thấp số tiền của họ.
- Các cơ quan thực thi pháp luật đang tìm kiếm một thành phần tham nhũng trong các tài liệu.
- Tòa án cần những báo cáo này để đưa ra quyết định phá sản.
- Cơ quan thống kê lấy số liệu để tổng hợp các báo cáo khu vực và quốc gia.
- Các đối tác kinh doanh quan tâm đến việc báo cáo về tính khả thi của các hợp đồng ký kết.
- Các nhà đầu tư tiềm năng làm quen với thông tin để đánh giá rủi ro và lợi nhuận liên quan đến việc mua lại cổ phần và đầu tư.
- Các nhà báo cần báo cáo dữ liệu để chuẩn bị tài liệu về sự phát triển của các lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế và đánh giá mức độ hoạt động kinh doanh trong nước.
Làm quen với người dùng bên ngoài với các chỉ số hiệu quả tài chính có lợi cho chính doanh nghiệp. Rốt cuộc, nó mang lại nguồn tài chính bổ sung.
Làm thế nào để người dùng nội bộ và bên ngoài hiểu rằng thông tin báo cáo bị bóp méo có chủ ý
Một trong những yêu cầu chính cho việc chuẩn bị các tài liệu tài chính cuối cùng là độ tin cậy của chúng. Tuy nhiên, đôi khi vì mục đích lừa đảo, nhân viên của các dịch vụ tài chính của một doanh nghiệp cố tình làm sai lệch các chỉ số. Do đó, người dùng bên ngoài và bên trong của thông tin báo cáo tài chính bị cố tình làm sai.
Sự che phủ như vậy có thể xảy ra bởi:
- giới thiệu những thay đổi trong cấu trúc bảng cân đối liên quan đến nghĩa vụ;
- phản ánh không trung thực thông tin về nợ và tài sản;
- xóa nợ trái phép;
- nói quá về tỷ lệ phần trăm của công việc thực sự hoàn thành theo hợp đồng dài hạn;
- ký kết hợp đồng mua bán nghi ngờ với điều kiện;
- vốn hóa bất hợp pháp của chi phí;
- chuyển nhượng chi phí cho các giai đoạn trong tương lai hoặc che giấu chúng trong tài khoản của các công ty được kiểm soát;
- ghi nhận doanh thu sớm;
- định cư thông qua các công ty vỏ;
- thay thế các khoản nợ tiềm tàng;
- kết hợp trong một bài viết sự cân bằng của số lượng bản chất không đồng nhất;
- lỗi số học có chủ ý.
Để tránh sự gian lận đó từ phía các nhà quản lý tài chính, các nhà quản lý có thẩm quyền định kỳ tiến hành kiểm toán bên thứ ba. Phương pháp này giúp bảo vệ công ty khỏi gian lận nhân viên khá hiệu quả.