Mô tả công việc được trình bày bởi một tài liệu đặc biệt chứa thông tin về những nhiệm vụ nên được thực hiện bởi các nhân viên trong công ty. Khi sử dụng bất kỳ người nào, một hợp đồng lao động được ký kết với người đứng đầu. Trên cơ sở của nó, một vị trí cụ thể được cung cấp cho một công dân theo bảng nhân sự. Mô tả công việc giải thích tất cả các chức năng lao động mà một chuyên gia được ban tặng. Thường có nhu cầu thêm hoặc thay đổi các chức năng này. Trong các điều kiện như vậy, các thay đổi được thực hiện cho mô tả công việc của quản lý doanh nghiệp. Thủ tục chỉ nên xảy ra khi có sự đồng ý của nhân viên.
Mô tả công việc là gì?
Không có thông tin chính thức trong TC về tài liệu này là gì. Nó được coi là một hành động pháp lý địa phương có liên quan đến công việc của người lao động. Với sự giúp đỡ của nó, các mối quan hệ mới nổi giữa người sử dụng lao động và nhân viên của doanh nghiệp được quy định.
Các hướng dẫn liệt kê tất cả các trách nhiệm công việc được giao cho nhân viên của doanh nghiệp. Đối với điều này, trình độ của các chuyên gia được thuê được tính đến.
Những chức năng được thực hiện bởi tài liệu?
Tại doanh nghiệp, tài liệu thực hiện một số chức năng cùng một lúc:
- nhân sự trong công ty là cố định;
- nhiệm vụ lao động được phân phối giữa tất cả các nhân viên;
- kỷ luật lao động tại doanh nghiệp được kiểm soát;
- sự xuất hiện của nhiều khiếu nại hoặc khiếu nại khi nhận được mức lương khác nhau của các công dân giữ các vị trí tương tự được ngăn chặn.
Nhưng mục đích chính của tài liệu là xác định trách nhiệm được giao cho nhân viên của doanh nghiệp. Ngoài ra, nó liệt kê các quyền của một công dân. Vì tài liệu được coi là quan trọng và quan trọng, phải có những lý do quan trọng cho sự thay đổi của nó.
Khi nào thay đổi được phép?
Sự cần thiết phải sửa đổi mô tả công việc của một nhân viên có thể phát sinh vì nhiều lý do. Luật pháp không chứa thông tin về cách quy trình này được thực hiện chính xác, do đó, mỗi công ty nên sửa chữa độc lập các quy tắc trong tài liệu địa phương quy phạm.
Các lý do để thực hiện thay đổi mô tả công việc thường được thể hiện bằng các tình huống sau:
- bất kỳ công nghệ độc đáo nào đang được đưa vào sản xuất, do đó nhân viên phải thực hiện các nhiệm vụ mới;
- công ty chuyển sang mô hình quản lý mới;
- một số chỉnh sửa được yêu cầu liên quan đến đào tạo lại hoặc đào tạo nâng cao của một nhân viên cụ thể;
- mở rộng nhiệm vụ của nhân viên với mức tăng lương đồng thời.
Thủ tục sửa đổi bản mô tả công việc chỉ nên được thực hiện với sự chấp thuận trước của nhân viên.
Thông thường hướng dẫn hoạt động như một ứng dụng cụ thể cho thỏa thuận lao động. Trong các điều kiện như vậy, các thay đổi chỉ được cho phép bằng cách đưa ra một thỏa thuận bổ sung. Nếu hướng dẫn là một tài liệu riêng biệt, thì để giới thiệu thông tin mới, một tài liệu mới được hình thành, bao gồm tất cả các thay đổi. Ngoài ra, một mô tả công việc mới có thể được hình thành.
Quy tắc điều chỉnh
Sửa đổi mô tả công việc nên được thực hiện khi tính đến các quy tắc:
- tất cả nhân viên được thông báo về sự đổi mới;
- nhân viên phải đồng ý với thủ tục;
- trên tài liệu sửa đổi phải được ký bởi một chuyên gia;
- nó được phép giới thiệu những đổi mới đơn phương bởi người sử dụng lao động, nếu những thay đổi đó không liên quan đến các điều kiện chính của thỏa thuận lao động.
Thông thường, công nhân không đồng ý với các điều chỉnh. Trong trường hợp này, cần phải có sự thỏa hiệp, nhưng đồng thời, người sử dụng lao động không thể tự mình đưa ra quyết định.
Làm gì khi nhân viên từ chối?
Thủ tục sửa đổi mô tả công việc của nhân viên ngụ ý sự đồng ý của chuyên gia đối với quy trình này. Nhưng thường thì nhân viên không muốn thêm bất kỳ chức năng lao động nào, do đó họ từ chối chấp nhận đổi mới.
Yêu cầu về sự đồng ý của người lao động là do thực tế là nếu chức năng lao động của anh ta bị thay đổi, thì không chỉ bản thân hướng dẫn mà còn phải điều chỉnh hợp đồng lao động. Quá trình này cần có sự đồng ý của một chuyên gia.
Nếu hướng dẫn là một hành động nội bộ riêng biệt của doanh nghiệp, thì việc điều chỉnh sẽ không dẫn đến thay đổi hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có thể thay đổi văn bản của tài liệu mà không cần sự đồng ý của nhân viên.
Thủ tục thay đổi tài liệu đơn phương
Quá trình này phụ thuộc vào việc điều chỉnh được thực hiện cho hợp đồng lao động hay không. Nếu hướng dẫn được trình bày trong một tài liệu riêng biệt, thì nội dung của nó không liên quan đến thỏa thuận lao động. Quy trình thực hiện thay đổi mô tả công việc trong các điều kiện như vậy đòi hỏi phải thực hiện các hành động tuần tự:
- một phiên bản mới của tài liệu đang được hình thành;
- tài liệu mới được phê duyệt bởi ban quản lý của công ty, theo đó một lệnh tương ứng được ban hành;
- nhân viên học hướng dẫn mới, và sau đó ký tên.
Thông thường, phương pháp này được sử dụng nếu một chuyên gia được giao một số nhiệm vụ nhất định, tương ứng với vị trí và trình độ của anh ta. Trong các điều kiện như vậy, các chức năng lao động của chuyên gia cộng đồng không thay đổi, do đó, không cần phải có sự đồng ý để điều chỉnh.
Sửa đổi hướng dẫn với các điều chỉnh hợp đồng lao động
Thường thì cần phải trao cho nhân viên những trách nhiệm và quyền hạn hoàn toàn mới, do đó, cần có sự đồng ý của anh ta để sửa đổi bản mô tả công việc. Một ví dụ là tình huống khi các vị trí khác nhau được kết hợp bởi một chuyên gia. Trong trường hợp này, thủ tục được chia thành các giai đoạn:
- ban đầu, một phiên bản mới của tài liệu được chuẩn bị chứa thông tin về những điều chỉnh nào sẽ được thực hiện đối với chức năng lao động của một nhân viên cụ thể của doanh nghiệp;
- một nhân viên công ty được thông báo rằng trách nhiệm công việc của anh ta sẽ được thay đổi;
- cần phải xin phép chuyên gia để điều chỉnh, vì anh ta phải đồng ý rằng anh ta sẽ phải đối phó với nhiệm vụ của mình tại nơi làm việc khi tính đến các điều kiện mới;
- một thỏa thuận bổ sung được hình thành cho hợp đồng lao động hiện có;
- người sử dụng lao động đưa ra một đơn đặt hàng trên cơ sở phiên bản mới của bản mô tả công việc được phê duyệt;
- lệnh được chuyển đến nhân viên để xem xét, sau đó công dân đưa chữ ký của mình vào tài liệu này.
Trong các điều kiện như vậy, một hướng dẫn được hình thành dưới dạng một tài liệu riêng biệt. Rất nhiều sự chú ý được trả cho việc thông báo chính xác cho nhân viên và lập một lệnh để sửa đổi bản mô tả công việc. Các tài liệu này phải được lưu trữ trong công ty ít nhất năm năm, để người sử dụng lao động có bằng chứng cho thấy tất cả các điều chỉnh đã được thực hiện có tính đến các yêu cầu của pháp luật.
Quy tắc soạn thảo đơn đặt hàng
Khi thực hiện điều chỉnh các tài liệu quan trọng liên quan đến nhân viên của doanh nghiệp, bắt buộc phải ban hành lệnh cho nhà tuyển dụng. Một mẫu để sửa đổi mô tả công việc được bao gồm bên dưới.
Khi biên dịch tài liệu này, thông tin phải được nhập vào nó:
- số thứ tự tại doanh nghiệp;
- tên của tài liệu và công ty ban hành lệnh;
- ngày chuẩn bị tài liệu;
- chi tiết công ty;
- thông tin về bản mô tả công việc, đòi hỏi phải điều chỉnh;
- tất cả các thay đổi được giới thiệu được liệt kê, ví dụ, mặt hàng nào đã hết hạn và thông tin nào mới đối với tài liệu này;
- ngày được chỉ định khi các điều chỉnh có hiệu lực và thông thường quá trình này xảy ra kể từ thời điểm thông tin về các thay đổi được chuyển đến nhân viên của doanh nghiệp và bất kỳ ngày cụ thể nào cũng có thể được chỉ định cho việc này;
- nhân viên của bộ phận nhân sự của công ty có nghĩa vụ truyền tải thông tin về những thay đổi cho nhân viên của doanh nghiệp.
Nếu không có lệnh sửa đổi mô tả công việc, việc thêm các mục mới vào tài liệu này sẽ không được coi là hợp pháp. Do đó, trong những điều kiện như vậy, một nhân viên của doanh nghiệp có thể nộp đơn khiếu nại với các hướng dẫn lao động.
Làm thế nào là thứ tự được đưa vào tài khoản và được lưu trữ?
Đơn hàng được coi là tài liệu chính cho mỗi tổ chức, vì vậy điều quan trọng là phải lưu trữ chính xác trong công ty. Nó cũng được yêu cầu khi thực hiện thay đổi mô tả công việc. Một mẫu của tài liệu này cho phép bạn vẽ nó một cách thành thạo cho bất kỳ người quản lý công ty nào.
Sau khi ban hành lệnh, nhân viên nên làm quen với nó. Sau đó, thông tin về tài liệu này được nhập vào một tạp chí kế toán đặc biệt. Nó nên chứa dữ liệu vào ngày xuất bản, cũng như số của nó.
Một tài liệu hoàn thành có chữ ký của tất cả các bên quan tâm được nộp trong tạp chí kế toán. Nó phải được lưu giữ với công ty trong ít nhất năm năm, mặc dù một số tổ chức giữ lại các tài liệu quan trọng như vậy trong một thời gian dài hơn.
Thông tin về thời gian lưu trữ của các tài liệu khác nhau tại doanh nghiệp thường có trong tài liệu nội bộ của công ty.
Làm thế nào là một thông báo được vẽ lên?
Nếu những thay đổi được yêu cầu ảnh hưởng đến chức năng lao động của nhân viên, thì nhân viên phải được thông báo về quyết định đó của người sử dụng lao động. Ngoài ra, anh ta được yêu cầu phải xin phép những điều chỉnh đó, nếu không, những thay đổi đối với mô tả công việc không được phép. Thông báo phải được chuẩn bị trước và dữ liệu sau sẽ được bao gồm trong đó:
- tất cả các điều chỉnh được thực hiện cho bản mô tả công việc được đăng ký;
- lý do cho một quyết định như vậy được đưa ra bởi ban quản lý tổ chức;
- Những khoảnh khắc tích cực cho nhân viên được chỉ định, có thể được thể hiện bằng việc anh ta tăng hoặc tăng lương.
Nhân viên phải tự làm quen với thông báo này và nếu anh ta đồng ý với các sửa chữa, anh ta đặt một chữ ký trên tài liệu này. Ngoài ra, anh ta sẽ phải ký vào đơn đặt hàng.
Thay đổi chức năng của nhân viên theo thỏa thuận của các bên
Thay đổi các điều khoản của hợp đồng có thể được thực hiện không chỉ theo sáng kiến của người sử dụng lao động, mà còn theo thỏa thuận của các bên. Đối với điều này, các quy tắc có trong Nghệ thuật. 72 trung tâm mua sắm. Trong trường hợp này, một thỏa thuận bổ sung được hình thành được đính kèm với hợp đồng lao động. Nó bao gồm tất cả các điều chỉnh cho các chức năng lao động của một nhân viên doanh nghiệp.
Thông tin cơ bản về những quy tắc nên được thay đổi trong hướng dẫn có trong Nghệ thuật. 62 trung tâm mua sắm. Nếu người sử dụng lao động, vì nhiều lý do, thay đổi thông tin trong tài liệu này mà không có sự đồng ý của nhân viên, dẫn đến thay đổi đáng kể chức năng lao động của một chuyên gia, thì một công dân có thể kháng cáo lên thanh tra lao động hoặc tòa án. Do đó, mỗi người sử dụng lao động phải có trách nhiệm trong nhiệm vụ của họ.
Kết luận
Sửa đổi mô tả công việc có thể được yêu cầu vì nhiều lý do. Thủ tục phụ thuộc vào việc những điều chỉnh này có liên quan đến nhiệm vụ lao động trước mắt của người lao động hay không.Nếu bạn cần thay đổi một số điểm trong hợp đồng lao động, thì sự đồng ý của nhân viên là bắt buộc. Nếu các điều chỉnh không ảnh hưởng đến nội dung của thỏa thuận, thì chúng có thể được nhà tuyển dụng đơn phương thực hiện.
Nếu người đứng đầu công ty vi phạm quyền của nhân viên bằng hành động của mình, thì anh ta có thể phải chịu trách nhiệm hành chính về các khoản phạt nặng. Ngoài ra, tòa án có thể vô hiệu hóa các sửa đổi.