Những người chịu trách nhiệm về vật chất được đại diện bởi các nhân viên của công ty, trong khi thực hiện nhiệm vụ công việc, chịu trách nhiệm về các giá trị khác nhau thuộc về tổ chức. Do đó, với họ khi soạn thảo hợp đồng lao động, một thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý được ký kết. Điều này dẫn đến những khó khăn nhất định trong việc chấm dứt mối quan hệ việc làm với họ. Việc sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất có thể được thực hiện theo sáng kiến của người đứng đầu công ty, nhân viên trực tiếp hoặc trên cơ sở thỏa thuận của các bên. Trong mỗi tình huống, có những sắc thái và tính năng nhất định.
Khái niệm về người chịu trách nhiệm về vật chất
Những nhân viên này trong quá trình thực hiện nhiệm vụ lao động có trách nhiệm bảo tồn các giá trị khác nhau thuộc về công ty. Thông thường họ được đại diện bởi kiểm soát viên, trưởng bộ phận, thủ kho, thủ quỹ, dược sĩ, cũng như tủ khóa.
Những nhân viên như vậy phải chịu trách nhiệm nếu, vì nhiều lý do, tác hại được thực hiện đối với các giá trị mà công ty tin cậy. Vì trong điều kiện như vậy, doanh nghiệp chịu thiệt hại nhất định, nhân viên phải trang trải nó bằng chi phí tiền cá nhân.
Các sắc thái của việc tổ chức có trách nhiệm
Những người có trách nhiệm chỉ chịu trách nhiệm theo các điều kiện sau:
- có bằng chứng cho thấy công ty đã bị thiệt hại bởi các hành động cụ thể;
- thực tế thiệt hại được ghi lại trong tài liệu chính thức;
- có một mối quan hệ cụ thể giữa hành động của nhân viên và sự thiếu hụt;
- tính toán chính xác số lượng thiệt hại này.
Việc sa thải một người có trách nhiệm về vật chất được coi là một quá trình phức tạp so với việc chấm dứt việc làm với các nhân viên khác của doanh nghiệp. Điều này là do nhu cầu về hàng tồn kho, điều này sẽ xác nhận rằng trong quá trình làm việc của chuyên gia này, không có thiệt hại nào gây ra cho công ty.
Cách chấm dứt hợp đồng
Việc sa thải một người có trách nhiệm về vật chất có thể được thực hiện theo ba cách khác nhau. Chúng bao gồm:
- trên cơ sở một ứng dụng được viết độc lập bởi một nhân viên của công ty muốn nghỉ hưu, thay đổi nơi làm việc hoặc vì lý do khác rời khỏi công ty;
- theo sáng kiến của người đứng đầu doanh nghiệp, nhưng phải có lý do chính đáng cho việc này, ví dụ, sửa chữa thường xuyên các vi phạm kỷ luật, giảm nhân viên hoặc xuất hiện nhiều bất đồng với một chuyên gia được thuê cụ thể;
- trên cơ sở thỏa thuận của các bên, trong đó hai bên tham gia giao dịch đưa ra một thỏa thuận tương ứng, đưa ra tất cả các điều kiện để chấm dứt hợp tác.
Hợp đồng lao động thường bị chấm dứt sau khi hết hạn. Thủ tục sa thải được thực hiện trong các điều kiện chung, nhưng có một số tính năng đặc biệt. Ví dụ, một nhân viên phải chuyển tất cả các giá trị được giao phó cho anh ta để giữ an toàn với một nhân viên khác trong vòng hai tuần đào tạo.
Nếu người chịu trách nhiệm về mặt vật chất bị từ bỏ ý chí tự do của mình, thì anh ta phải làm việc ít nhất hai tuần trong công ty, để người đứng đầu công ty tìm được một nhân viên phù hợp để chuyển các giá trị cho anh ta. Ngoài ra, một hàng tồn kho được thực hiện và một đạo luật đặc biệt được soạn thảo, điều này cho thấy các bên không có khiếu nại với nhau.
Các loại trách nhiệm pháp lý
Các quy tắc sa thải người chịu trách nhiệm về mặt vật chất cũng phụ thuộc vào hình thức trách nhiệm mà một chuyên gia được thuê có. Nó có thể được trình bày trong các giống sau:
- Một phần Trong điều kiện như vậy, nếu một nhân viên gây thiệt hại cho công ty, số tiền bồi thường phụ thuộc vào thu nhập trung bình hàng tháng của một công dân.
- Hoàn thành. Trong trường hợp xảy ra tình trạng thiệt hại cho công ty, nhân viên sẽ bồi thường bằng với thiệt hại này, vì vậy không quan trọng anh ta nhận được mức lương nào. Nhưng trách nhiệm hoàn toàn chỉ có thể được chuyển giao cho một số lượng nhân viên hạn chế, bao gồm kế toán trưởng, thủ quỹ hoặc trưởng phòng khác nhau.
Thông tin về loại trách nhiệm pháp lý chắc chắn được quy định trực tiếp trong hợp đồng lao động. Nếu nó được chứng minh rằng nhân viên cố tình làm hại công ty, thậm chí với trách nhiệm một phần, anh ta sẽ phải trang trải toàn bộ thiệt hại.
Quy trình miễn nhiệm
Thủ tục sa thải một người có trách nhiệm về vật chất là thực hiện các bước sau:
- lấy hàng tồn kho;
- xây dựng một hành động chấp nhận và chuyển giao các giá trị;
- công bố lệnh của lãnh đạo.
Mỗi giai đoạn của quá trình này có các tính năng độc đáo riêng.
Hàng tồn kho
Kiểm kê việc sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất là một thủ tục bắt buộc. Mục tiêu chính của nó là xác định sự thiếu hụt, điều này sẽ cho phép nhân viên chịu trách nhiệm nếu tội lỗi của anh ta được chứng minh. Quá trình này phải được tham gia bởi một nhân viên bị sa thải trực tiếp. Nếu một người khác đã được tìm thấy cho vị trí này, thì anh ta có liên quan đến thủ tục này.
Quá trình kiểm kê được chia thành các giai đoạn liên tiếp:
- ban đầu, người đứng đầu công ty đưa ra một đơn đặt hàng về nhu cầu hàng tồn kho;
- một ủy ban đang được hình thành mà các thành viên tham gia xác minh trực tiếp các giá trị;
- trên cơ sở thủ tục được thực hiện, một hành động về kết quả được rút ra và chắc chắn cần có 3 bản sao, vì hai tài liệu được chuyển cho người chịu trách nhiệm chính, và bản sao kia được gửi đến kế toán;
- nếu như là kết quả của thủ tục này, bất kỳ vi phạm, sự không nhất quán hoặc các vấn đề khác được phát hiện, một hàng tồn kho thích hợp được tạo ra;
- nếu một sự thiếu hụt được xác định, một lời giải thích bằng văn bản được đưa ra bởi nhân viên;
- số lượng thiệt hại được tính toán;
- một nghị quyết đặc biệt được đưa ra bởi người đứng đầu công ty, trên cơ sở các khoản tiền được thu thập từ nhân viên để trang trải thiệt hại.
Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, việc sa thải một người có trách nhiệm về vật chất mà không có hàng tồn kho có thể bị thách thức. Với sự giúp đỡ của kiểm tra này, có thể xác định liệu nhân viên công ty có gây thiệt hại cho công ty hay không. Ngoài ra, nhân viên mới có thể chắc chắn rằng những sai lầm của chuyên gia trong quá khứ sẽ không được dịch sang anh ta. Thuật ngữ sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất chỉ có thể bị trì hoãn trong quá trình kiểm kê phức tạp.
Vẽ ra một hành động tiếp nhận và truyền tải một đối tượng
Tài liệu này là một xác nhận rằng tất cả các giá trị thuộc trách nhiệm của nhân viên đã được chuyển sang một nhân viên mới của doanh nghiệp. Các thông tin sau sẽ được nhập vào hành động này:
- ngày tổng hợp;
- thông tin về hai bên, do đó, tên đầy đủ của người chịu trách nhiệm được chỉ định, cũng như tên và chi tiết của công ty;
- giai đoạn mà công dân chịu trách nhiệm về các giá trị nhất định thuộc sở hữu của doanh nghiệp;
- tên của tất cả các tài sản được chuyển nhượng, và giá trị của nó phải được chỉ định bổ sung.
Tại thời điểm viết tài liệu này, không chỉ nhân viên bị sa thải nên tham gia, mà cả một nhân viên mới đang giữ một vị trí trống.
Quy tắc phát hành đơn hàng
Việc sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất cần được thực hiện theo cách tiêu chuẩn, theo đó một lệnh tương ứng được ban hành bởi người đứng đầu công ty. Nội dung của nó phụ thuộc vào người bắt đầu chấm dứt việc làm.
Nếu nhân viên độc lập nộp đơn xin nghỉ việc, thì các chi tiết của tài liệu này được chỉ định theo thứ tự sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất. Đơn đặt hàng phải được ký bởi người đứng đầu công ty, cũng như một công nhân trực tiếp nên làm quen với nó.
Sau khi phát lệnh, các thông tin cần thiết được nhập vào sổ làm việc của nhân viên của doanh nghiệp. Nó chỉ được chuyển đến chuyên gia vào ngày sa thải, cùng với tất cả các khoản thanh toán cần thiết. Điều này bao gồm không chỉ tiền lương, mà còn bồi thường cho tất cả các kỳ nghỉ chưa sử dụng trước đây.
Những tài liệu nào được thực hiện?
Việc sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất theo yêu cầu riêng của họ hoặc theo sáng kiến của người sử dụng lao động nên được thực hiện theo trình tự hành động chính xác và với việc chuẩn bị một số tài liệu bắt buộc. Nó đề cập đến:
- thư từ chức hoặc thông báo chấm dứt việc làm được sử dụng bởi người sử dụng lao động;
- trật tự;
- một sổ làm việc, trong đó có thông tin về lý do sa thải, ngày chấm dứt mối quan hệ, cũng như liên kết đến một điều khoản cụ thể của Bộ luật Lao động, tùy thuộc vào quá trình này;
- Đạo luật về chuyển nhượng tài sản vật chất;
- hành vi kiểm kê.
Mỗi tài liệu phải được xem xét bởi các nhân viên bị sa thải. Đơn xin sa thải người chịu trách nhiệm về vật chất phải được nộp cho người đứng đầu công ty 2 tuần trước khi chấm dứt việc làm. Trong giai đoạn này, tất cả các hành động cần thiết được thực hiện bởi ban quản lý của công ty. Thông thường, hàng tồn kho mất ít thời gian hơn một chút, do đó, người sử dụng lao động có thể yêu cầu gia hạn thời gian làm việc, nhưng không có quyền yêu cầu quyết định đó của nhân viên. Ngoài ra, nhân viên có thể viết giấy phép để tiến hành kiểm toán mà không cần sự tham gia của anh ta nếu anh ta tin tưởng vào sự quản lý của công ty.
Các sắc thái sa thải một nhân viên của ý chí tự do của mình
Việc sa thải một người có trách nhiệm về vật chất tự do sẽ xảy ra khá thường xuyên. Trong trường hợp này, các sắc thái được tính đến:
- Hai tuần trước khi chấm dứt việc làm, người lao động rút ra một lá thư từ chức;
- một hàng tồn kho được thực hiện trong giai đoạn này;
- tất cả các giá trị được giữ bởi nhân viên được chuyển cho một nhân viên khác của doanh nghiệp;
- ngay cả khi việc chuyển nhượng tài sản không được hoàn thành, người sử dụng lao động không có quyền giam giữ một công dân lâu hơn hai tuần quy định;
- vào ngày cuối cùng của công việc, công dân được trao sổ làm việc của mình và tất cả các khoản tiền cần thiết được thanh toán.
Nhân viên có thể yêu cầu nhà tuyển dụng sa thải anh ta mà không thực hành, nếu có lý do chính đáng cho việc này. Trong điều kiện như vậy, quản lý của công ty tiến hành kiểm kê trong trường hợp không có người có trách nhiệm. Nhưng ngay cả những điều kiện như vậy không thể là một lý do để từ chối giữ một nhân viên chịu trách nhiệm.
Phải làm gì nếu không thể tìm được người thay thế?
Có những tình huống thường xuyên khi không thể chuyển trường hợp khi người chịu trách nhiệm về vật chất bị sa thải, vì người đứng đầu công ty không thể tìm được nhân viên mới. Trong trường hợp này, một nhân viên khác của công ty được trao quyền với cơ quan thích hợp.
Ngoài ra, có thể chấp nhận các giá trị là người quản lý trực tiếp của toàn bộ công ty hoặc chi nhánh riêng lẻ. Đối với điều này, hành động tiếp nhận và truyền tải được biên soạn thành thạo.
Kết luận
Việc sa thải một người có trách nhiệm về vật chất được thực hiện theo cách tiêu chuẩn, nhưng đồng thời người ta phải đối mặt với một số sắc thái. Chúng bao gồm nhu cầu kiểm kê và chuyển nhượng tài sản cho một nhân viên mới của công ty.
Nếu trong 2 tuần không thể tìm được người thay thế, thì người đứng đầu công ty có thể lấy tài sản. Nếu sự thiếu hụt được phát hiện là kết quả của hàng tồn kho, thì công nhân bị sa thải phải trang trải thiệt hại bằng chi phí của các quỹ cá nhân.