Trả thưởng là cách thưởng cho nhân viên. Đó là tiền thưởng khuyến khích người lao động cải thiện chất lượng công việc và khối lượng của nó. Nhưng phương pháp quảng bá này có những sắc thái riêng, mà chúng ta sẽ nói đến trong bài viết.
Điều đầu tiên cần hiểu là định nghĩa.
Khái niệm
Thưởng thanh toán - phần thưởng bằng tiền cho một nhân viên của một doanh nghiệp. Số tiền này được tính trên mức lương chính.
Với sự giúp đỡ của giải thưởng, quản lý lưu ý nhân viên nổi bật trong công việc của mình và khuyến khích những nỗ lực hơn nữa.
Hệ thống thưởng được phát triển bởi các đại diện của bộ phận lao động và tiền lương hoặc bởi dịch vụ phát triển nhân viên. Sau khi phát triển, quản lý doanh nghiệp xem xét tài liệu và phê duyệt nó.
Tài liệu này được gọi là điều khoản thưởng và là một hành động điều chỉnh nội bộ độc lập của tổ chức hoặc một phụ lục cho các thỏa thuận tập thể. Một điều khoản quan trọng có thể là cơ sở để phát triển các ứng dụng cho các đơn vị tiền thưởng.
Nếu hợp đồng lao động cung cấp, thì bạn có thể đồng ý thanh toán tiền thưởng cá nhân trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Thông thường, giải thưởng nhận được:
- Nhân viên đang ở vị trí lãnh đạo. Họ được khuyến khích cho công việc chung của họ.
- Nhân viên của bộ máy quản lý. Giải thưởng được trả cho công việc chung và cho thành tích của các đơn vị cá nhân. Và họ cũng nhận được ưu đãi trong trường hợp các nhân viên cá nhân đã tự phân biệt.
- Công nhân bình thường. Họ nhận được các khoản thanh toán cho toàn bộ công việc của đơn vị, có tính đến kết quả cá nhân của nhân viên.
Các loại giải thưởng
Trả thưởng cho nhân viên dựa trên một số yếu tố:
- Điều kiện.
- Tỷ lệ thưởng.
- Tần suất thanh toán.
- Kích thước.
- Xác định những người mà giải thưởng là do.
Ngoài ra, cũng có các loại tiền thưởng. Trong số đó là:
- Sản xuất. Việc trả tiền thưởng cho nhân viên được thực hiện cho các nhiệm vụ được thực hiện hoặc nhiệm vụ sản xuất. Tiền thưởng như vậy là có hệ thống và có thể được trả mỗi tháng một lần hoặc hàng quý.
- Ưu đãi. Loại giải thưởng mà nhân viên nhận được để vinh danh một ngày đáng nhớ hoặc kỷ niệm vào cuối năm vì hiệu suất tốt, cho dịch vụ, cho hiệu suất chất lượng của nhiệm vụ của họ hoặc vì giải thưởng được phê duyệt theo quy định thưởng.
- Tùy chỉnh. Các điều khoản thanh toán tiền thưởng sao cho được trả cho một nhân viên của tổ chức.
- Tập thể. Về cơ bản, đây là các khoản thanh toán cho kết quả trong công việc mà toàn bộ nhóm nhận được. Trước khi tích lũy tiền thưởng, các chỉ số của toàn bộ bộ phận được so sánh, sau đó số tiền thưởng được chia cho tất cả các công nhân. Đương nhiên, nó phụ thuộc vào mức lương của từng nhân viên. Bao nhiêu nhân viên xuất sắc được xác định, tùy thuộc vào số giờ làm việc, hệ số tham gia lao động và thu nhập cơ bản.
- Tuyệt đối. Đây là những phí bảo hiểm được trả theo một số tiền nhất định.
- Tương đối. Kích thước của số tiền được xác định có tính đến tiền lãi.
- Có hệ thống. Loại khuyến mãi này được tích lũy thường xuyên.
- Một lần. Chúng bao gồm một phần thưởng cho một số đơn đặt hàng hoặc nhiệm vụ hoàn thành.
- Tổng hợp Họ được ban hành thường xuyên nhất cho thành tích trong công việc.
- Đặc biệt. Cũng như các khoản tiền gộp, chúng được trao cho một số nhiệm vụ riêng biệt.
Hình thức giải thưởng
Tất cả tiền thưởng cũng được chia theo hình thức thanh toán. Chỉ có hai trong số đó: hàng hóa và tiền bạc.
Mọi thứ đều rõ ràng với tiền, nhưng tiền thưởng hàng hóa là một món quà vật chất. Ví dụ, nó có thể là một chiếc đồng hồ, một số loại thiết bị gia dụng, chứng chỉ cho một dịch vụ và nhiều hơn nữa.
Khi trả phí
Theo điều 129 của Bộ luật Lao động nước ta, việc trả tiền thưởng cho người lao động cần được quy định bởi các tài liệu nội bộ của doanh nghiệp. Nghĩa là, tiền thưởng không phải là một khoản thanh toán bắt buộc, nhưng nếu nó đã được cung cấp, thì nhân viên phải nhận được.
Ví dụ, một chủ nhân không thể tước đi phần thưởng của nhân viên đối với hành vi sai trái. Nhưng luật pháp không quy định về một kế hoạch cụ thể theo đó phí bảo hiểm phải được trả. Những câu hỏi như vậy được quyết định bởi nhà tuyển dụng.
Phí bảo hiểm được tính như thế nào?
Nếu một công nhân nhận được một mức lương cố định để hoàn thành nhiệm vụ lao động của mình, thì anh ta chỉ có thể dựa vào tiền thưởng nếu anh ta hoàn thành kế hoạch sản xuất hoặc bàn giao một số dự án.
Một số tổ chức đưa ra lệnh trả tiền thưởng chỉ khi kế hoạch làm việc được thực hiện tốt hoặc hoàn thành quá mức.
Thỏa thuận thương lượng tập thể phải quy định tất cả các loại trường hợp mà phí bảo hiểm được trả. Tất cả các tài liệu nội bộ được ký bởi mỗi nhân viên, do đó đồng ý với các điều kiện đề xuất.
Để người đứng đầu tổ chức ký một đơn đặt hàng về việc trả tiền thưởng, anh ta cần cung cấp dữ liệu về nhân viên. Thông thường điều này được thực hiện bởi các trưởng bộ phận. Vì vậy, để trả phí bảo hiểm bạn cần:
- Thông tin về nhân viên.
- Số tiền xuất chi được chỉ định. Đây có thể là một số tiền cố định hoặc phần trăm tiền lương.
- Thông tin về dự án, là kết quả mà một người xứng đáng nhận giải thưởng.
Nếu người quản lý đồng ý với ứng cử viên và quy mô của ưu đãi, thì anh ta chứng thực thông tin. Sau đó, người quản lý phát hành một đơn đặt hàng dạng tự do để thanh toán tiền thưởng. Lệnh phải có con dấu của công ty và chữ ký của người đứng đầu.
Kế toán của doanh nghiệp được bổ nhiệm chịu trách nhiệm thực hiện. Một nhân viên cũng nên được cung cấp một tài liệu để xem xét. Nếu nhân viên hài lòng với mọi thứ, thì anh ta sẽ đặt chữ ký của mình.
Giải thưởng, theo quy định, được ban hành cùng với tiền lương và chữ ký trong các báo cáo. Rốt cuộc, khuyến mãi cũng là một phần của tiền lương, vì vậy nó phải được ghi rõ trong các tài liệu.
Thuật toán tính tiền thưởng
- Người đứng đầu phát lệnh.
- Thuế thu nhập của một nhân viên được khấu trừ từ số tiền tích lũy.
- Hợp đồng lao động phản ánh các trường hợp khi tiền thưởng được tích lũy và quy mô của nó.
- Thanh toán tiền thưởng cho nhân viên được thực hiện theo danh sách. Nó được ký bởi người đứng đầu. Tiền thưởng có thể được tách biệt với tiền lương.
- Nếu một cá nhân có lợi nhuận ổn định, thì phí bảo hiểm được tính theo phần trăm. Nghĩa là, số tiền lương được nhân với tỷ lệ phần trăm thưởng. Từ tổng số, thuế thu nhập được khấu trừ.
- Nếu mức lương phụ thuộc vào đầu ra, thì số tiền lương lại được nhân với lãi suất thưởng và thuế thu nhập được thực hiện.
- Nếu số tiền bảo hiểm là cố định, thì chỉ có thuế thu nhập được lấy từ nó. Tất cả những gì còn lại được trao cho nhân viên như một phần thưởng.
Lệnh thanh toán tiền thưởng
Đây là một tài liệu nội bộ chỉ ra thời gian phát hành phí bảo hiểm, loại hình thanh toán, cũng như tình hình chung, lý do giảm quy mô của phí bảo hiểm.
Đơn đặt hàng không hợp lệ nếu không có thông tin về chuyên môn, bộ phận, phương pháp và nguyên tắc trao giải. Một tổ chức lớn mô tả tất cả các chỉ số. Nếu doanh nghiệp nhỏ, thì ba điểm là đủ.
Quy mô của tiền thưởng được quy định trong một phần đặc biệt (quy tắc thưởng). Tài liệu cũng chỉ ra người phụ trách và thông tin về các quy tắc để ban hành ưu đãi.
Một phần bổ sung xác định thủ tục tích lũy các ưu đãi cho công việc cá nhân được thực hiện hoặc tiền thưởng trước một ngày quan trọng.
Ứng dụng giải thưởng
Nhân viên không nên viết bất kỳ tuyên bố nào, tất cả điều này được thực hiện bởi người đứng đầu. Sau này viết một bản ghi nhớ (nếu quy định về việc thanh toán phí bảo hiểm không thiết lập một hình thức đặc biệt) hoặc một ứng dụng để tính phí bảo hiểm.
Dữ liệu sau đây sẽ được nhập vào một tài liệu như vậy:
- Tiêu đề của tài liệu chứa thông tin về người quản lý, thông tin về ông chủ gửi biểu mẫu và vị trí được giữ bởi người sau.
- Tiêu đề chỉ ra rằng đây là một khuyến khích vật chất. Và cũng là dữ liệu của người mà giải thưởng được đưa vào. Hãy chắc chắn để chỉ ra tài liệu - một bản ghi nhớ hoặc trình bày.
- Tuyên bố nhất thiết phải bao gồm dữ liệu về giá trị, đó là nguyên nhân của giải thưởng. Quy mô của ưu đãi cũng được quy định ở đây, nhưng điều này chỉ khi người quản lý không tự chỉ định số tiền thanh toán.
- Cuối cùng trong ứng dụng là thông tin về người biên soạn tài liệu.
Tiền thưởng một lần được trả như thế nào
Một khoản thanh toán tiền thưởng một lần là một khoản khuyến khích tiền tệ được phát hành cho một nhân viên để tạo động lực cho công việc chất lượng cao hơn nữa. Tiền thưởng như vậy là không thường xuyên, do đó, nó không được coi là tiền lương. Để nhận được tiền thưởng một lần, sẽ rất có lợi khi phân biệt chính bạn trong công việc của bạn hoặc có thể được hẹn giờ đến một ngày nào đó hoặc sự kiện.
Tiền thưởng một lần có thể được bao gồm trong hệ thống thanh toán tiền lương của nhân viên, cũng như tiền nghỉ hè. Mọi thứ liên quan đến tiền thưởng một lần đều được quy định trong các hành vi nội bộ của doanh nghiệp, thỏa thuận tập thể.
Quy trình thanh toán tiền thưởng không có cơ sở thường xuyên được mô tả trong các tài liệu sau:
- Thỏa thuận lao động.
- Thỏa thuận tập thể.
- Quy định chi phối tiền lương trong doanh nghiệp.
- Các tài liệu nội bộ khác.
Theo luật, doanh nghiệp có quyền áp dụng một tài liệu nội bộ có các quy tắc thanh toán tiền thưởng cho nhân viên. Điều chính là tài liệu nội bộ không mâu thuẫn với luật cơ bản. Một tài liệu như vậy sẽ bao gồm các vấn đề sau:
- Trong những điều kiện là giải thưởng được ban hành.
- Quy mô của chương trình khuyến mãi.
- Thủ tục tính phí bảo hiểm.
- Giải thưởng được ban hành như thế nào.
- Người được trao giải thưởng.
- Từ những nguồn nào sẽ lấy số tiền bảo hiểm.
Một tính năng của tiền thưởng một lần là tính toán rõ ràng của nó. Tiền thưởng một lần, giống như bất kỳ khoản nào khác, phải chịu thuế thu nhập, bởi vì đó là thu nhập của người lao động. Ngoài ra, tiền thưởng một lần cũng được phản ánh trong tài liệu kế toán. Quy mô của tiền thưởng được tính bằng tỷ lệ phần trăm của tiền lương hoặc có một khoản cố định. Chỉ người sử dụng lao động quyết định việc thanh toán tiền thưởng sẽ được phê duyệt hay không.
Trong lương họ trả một khoản tiền thưởng hàng năm.
Giải thưởng thường niên
Nếu các tài liệu nội bộ cung cấp, thì vào cuối năm, phí bảo hiểm hàng năm sẽ được trả. Vì vậy, tiền thưởng hàng năm được trả trong vòng mười lăm ngày kể từ khi được tích lũy. Trong thời gian này, nhà tuyển dụng có quyền đặt bất kỳ ngày thưởng nào.
Theo luật, nó có thể là:
- Lịch cuối cùng hoặc ngày làm việc của năm kết thúc. Và cũng có thể trả phí bảo hiểm cùng với tiền lương.
- Một ngày sau khi người sáng lập chấp nhận báo cáo nội bộ.
- Ngày sau khi các tài khoản hàng năm được gửi.
Trong trường hợp vi phạm các điều khoản thanh toán phí bảo hiểm, người sử dụng lao động bị phạt.
Tiền thưởng hàng tháng
Ngay cả bằng tên, bạn có thể hiểu rằng một ưu đãi như vậy được trả tiền mỗi tháng. Tiền thưởng phải được trả không muộn hơn ngày thứ mười lăm. Một hệ thống khen thưởng như vậy được phát triển trong các tổ chức lớn, vì nó khó khăn về kinh tế cho các doanh nghiệp nhỏ. Vấn đề là ngay cả các doanh nghiệp lớn cũng không thể hiểu được hiệu quả của công việc trong nửa tháng. Vì lý do này, giải thưởng được trao với độ trễ vài tháng. Nhưng theo quan điểm của pháp luật, đây là một hành vi vi phạm, vì vậy người sử dụng lao động thuộc trách nhiệm hành chính.
Giải thưởng hàng quý
Nếu có một số tùy chọn để tính toán tiền thưởng hàng năm, phần thưởng hàng quý nên được phát hành đúng hạn. Cụ thể, không muộn hơn ngày thứ mười lăm của tháng tiếp theo sau ngày làm việc.
Thanh toán khi bị sa thải
Có nhiều tranh luận về vấn đề này. Cần phải hiểu câu hỏi để không còn khoảnh khắc nổi bật nào.
Một người bị sa thải chỉ có thể dựa vào tiền thưởng cho đến khi bị sa thải.Nhưng ngay cả khi đó, việc tích lũy các ưu đãi sẽ dựa trên kết quả của doanh nghiệp trong bất kỳ giai đoạn nào. Ví dụ, đây có thể là một khoản thanh toán tiền thưởng trong năm. Nghĩa là, chủ lao động không thể phát hành tiền thưởng trong thời gian làm việc của nhân viên, nhưng bắt buộc phải làm như vậy sau khi bị sa thải. Bởi vì việc thanh toán giảm một lượng ưu đãi tiền tệ hoặc không thanh toán nói chung là những hành động vi phạm pháp luật.
Bạn không thể trả toàn bộ số tiền thưởng chỉ khi nhân viên chỉ làm việc một nửa thời hạn thanh toán. Trong trường hợp này, việc tính toán phí bảo hiểm sẽ tính đến thời gian khai thác.
Ở nhiều doanh nghiệp, các tài liệu nội bộ quy định rằng việc thanh toán phí bảo hiểm đầy đủ chỉ được thực hiện nếu lý do sa thải là hợp lệ. Điều này có thể được di chuyển, nghĩa vụ quân sự, lương hưu, và nhiều hơn nữa.
Nếu chủ lao động từ chối trả tiền thưởng sau khi nhân viên bị sa thải, người sau phải liên hệ với sếp vì những hành động đó là bất hợp pháp. Khi người sử dụng lao động vẫn từ chối thanh toán, nhân viên cũ có quyền yêu cầu tiền của mình thông qua tòa án. Do đó, người sử dụng lao động sẽ có nghĩa vụ phải trả không chỉ các ưu đãi tiền tệ, mà còn thiệt hại về mặt đạo đức (nếu được nêu trong vụ kiện), cùng với tất cả các chi phí của phiên tòa.
Trong trường hợp sa thải theo yêu cầu riêng của mình, nhân viên phải hành động như sau:
- Viết một lá thư từ chức bằng văn bản, trong đó cần phải chỉ ra các điều khoản sa thải.
- Tài liệu phải có chữ ký của người đứng đầu.
- Ứng dụng được đăng ký.
- Sau khi đăng ký, một lệnh sa thải được tạo ra, được đăng ký.
- Một nhân viên đang nghiên cứu một tài liệu.
- Có một bảng lương và bồi thường kỳ nghỉ.
- Nhân viên nhận được một cuốn sách làm việc và ký nhận.
- Nhân viên nhận được một phiếu lương trên tay.
Điều quan trọng là phải biết rằng phí bảo hiểm được tính dựa trên loại của họ. Nhưng nếu một người bỏ việc do không hoàn thành nghĩa vụ lao động của mình, thì ban quản lý có quyền từ chối trả cho anh ta một khoản khuyến khích tiền tệ.
Giải thưởng cho quân đội
Việc trả tiền thưởng cho quân nhân được quy định bởi pháp luật, và do đó có các quy tắc cho việc thanh toán của nó.
- Nhân viên hợp đồng nhận được ưu đãi tiền mặt. Quy mô của tiền thưởng bằng ba mức lương hàng tháng mỗi năm.
- Tiền thưởng có thể được thực hiện mỗi tháng hoặc mỗi quý. Nó được trả cùng lúc với trợ cấp tiền mặt.
- Khi tính phí bảo hiểm, tiền lương hàng tháng của một người lính, cấp bậc và vị trí của anh ta được tính đến.
- Số tiền thưởng được đặt ra bởi Bộ trưởng Bộ Quốc phòng nước ta, người đứng đầu cơ quan hành pháp, Tổng công tố viên Nga và Chủ tịch ủy ban điều tra.
- Nếu một người lính đã phục vụ một khoảng thời gian không đầy đủ mà tiền thưởng được tích lũy, thì một khoản khuyến khích tiền tệ được trả theo thời gian thực sự có hiệu quả.
- Giải thưởng không được trao cho các quân nhân phục vụ trong các đơn vị nơi hệ thống tiền thưởng của riêng họ cho việc hoàn thành quá mức hoặc hoàn thành nhiệm vụ được thiết lập. Và cũng khuyến khích không được trả cho những nhân viên ở ngoài nước và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật ở đó. Khi một người lính được các cấp trên xử lý, anh ta cũng không thể dựa vào phần thưởng.
- Nếu một người lính đã chết, tiền thưởng cho việc thực hiện nhiệm vụ thực tế được trả cho người thân tiếp theo. Đây có thể là vợ hoặc chồng, con chưa thành niên hoặc cha mẹ nuôi (người giám hộ), cha mẹ hoặc những người phụ thuộc vào nhân viên.
Bộ trưởng Bộ Quốc phòng chỉ có thể thiết lập thủ tục trả phí bảo hiểm, phần còn lại được quy định bởi chính phủ nước ta.
Phải làm gì nếu nhà tuyển dụng vi phạm quy tắc phát hành tiền thưởng
Không có gì lạ khi các nhà tuyển dụng tránh trả tiền thưởng. Họ tìm thấy một lý do để giữ cho chương trình khuyến mãi bằng cách áp đặt tất cả các loại tiền phạt.
Luật pháp nghiêm cấm việc thu tiền phạt từ tiền lương của nhân viên, và do đó tất cả các khoản tiền phạt đều được áp dụng cho tiền thưởng.Nếu một nhân viên nghi ngờ về tính hợp pháp của các hành động của ban quản lý, anh ta có thể khiếu nại lên tòa án để được giúp đỡ.
Nhưng trước khi bạn thực hiện một bước như vậy, bạn nên nghiên cứu tất cả các tài liệu của tổ chức. Điều này bao gồm một đơn đặt hàng mẫu để thanh toán tiền thưởng, hợp đồng lao động, các hành vi nội bộ khác. Trong quá trình nghiên cứu các tài liệu, cần chú ý đến các khía cạnh như thời gian của giải thưởng, đến hạn, từ nguồn tiền thưởng được trả, quy mô của giải thưởng, thủ tục thanh toán, lý do từ chối trả giải thưởng.
Nếu vi phạm được tìm thấy, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm sau đây:
- Hành chính Trách nhiệm như vậy có nghĩa là phạt tiền. Có một sắc thái: nếu một người liên tục bị trừng phạt vì cùng một hành vi phạm tội trong quá khứ, thì anh ta bị cấm chiếm các vị trí lãnh đạo trong nhiệm kỳ từ một đến ba năm.
- Người sử dụng lao động trả lãi. Điều này xảy ra trong trường hợp không thanh toán tiền lương và các vi phạm tương tự khác. Người sử dụng lao động phải trả, ngoài phí bảo hiểm, lãi cho mỗi ngày chậm trễ.
Khi thuế thu nhập cá nhân không được tính
Về cơ bản, tất cả các khoản thưởng đều bị đánh thuế vì đó là thu nhập của nhân viên. Nhưng có hai trường hợp ngoại lệ khi thuế bị lãng quên:
- Giải thưởng nước ngoài, Nga, quốc tế được trao cho thành tựu khoa học và kỹ thuật. Ngoài ra, các giải thưởng trong lĩnh vực giáo dục, văn học, nghệ thuật, văn hóa cũng được đưa vào đây. Tiền thưởng thuế truyền thông phù hợp với danh sách chính phủ của chúng tôi không bị đánh thuế.
- Giải thưởng của các quan chức cao nhất của các đối tượng của nước ta. Họ cũng được trao giải trong các lĩnh vực nghệ thuật, khoa học, giáo dục, công nghệ, văn học, truyền thông.
Ngoài thuế thu nhập, phí bảo hiểm được trả từ mỗi phí bảo hiểm cho các quỹ ngoài ngân sách, cũng như bảo hiểm xã hội. Điều thứ hai là bắt buộc đối với tất cả nhân viên và bảo hiểm chống lại bệnh nghề nghiệp và tai nạn lao động.
Kết luận
Trên thực tế, hiểu được giải thưởng là gì không quá khó, điều chính là tiếp cận vấn đề một cách kỹ lưỡng.
Trong hầu hết các tổ chức, tất cả các lợi ích của nhân viên được trả đúng hạn. Nhưng nếu đột nhiên có một sự hiểu lầm với nhà tuyển dụng và không thể giải quyết nó một cách hòa bình, thì bạn cần phải bảo vệ lợi ích của mình trước tòa.
Chỉ sau khi dùng thử, bạn mới có thể nhận được tiền của mình, nhưng bạn không nên lạm dụng nó. Trước khi bạn thực hiện một bước như vậy, nó vẫn đáng để cố gắng đồng ý.
Và đừng quên rằng giải thưởng có cùng thu nhập như mọi người khác. Do đó, cần phải nộp thuế.