Công việc của Giám đốc điều hành có nghĩa vụ giám sát và kiểm soát việc thực hiện các công việc kỹ thuật có kế hoạch và không có kế hoạch, cũng như kiểm soát các thiết bị tại nhà. Một người có giáo dục kinh tế hoặc kỹ thuật chuyên ngành được chấp nhận cho vị trí này. Điều này là do thực tế là, trước hết, anh ta sẽ đối phó với việc quản lý tài sản và thiết bị tiện ích của công ty.
Công ty quản lý: khái niệm cơ bản
Chủ sở hữu của các tòa nhà chung cư phải chọn hình thức quản lý tài sản, được quy định trong luật pháp trong Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, khoản 2, điều 1.
Các hình thức sau tồn tại:
- HOA (hợp tác của chủ nhà). Trong trường hợp này, bằng cách bỏ phiếu, cư dân chọn một chủ tịch soạn thảo hợp đồng với các tổ chức cung cấp dịch vụ và tài nguyên và kiểm soát tất cả các khoảnh khắc (kinh tế, pháp lý, kinh tế, v.v.) liên quan đến tòa nhà nhiều tầng và lãnh thổ của nó.
- Kiểm soát trực tiếp chỉ có thể là nếu số lượng căn hộ trong nhà không vượt quá 30. Trong trường hợp này, chính cư dân chịu trách nhiệm bảo trì ngôi nhà.
- Một công ty quản lý là một trong những hình thức quản lý phổ biến. Bằng cách bỏ phiếu, cư dân chọn một trong những tổ chức thương mại chuyên biệt, trong tương lai sẽ tham gia vào việc quản lý ngôi nhà. Nếu người thuê không tự mình chọn bất kỳ hình thức quản lý nào, thì đô thị có nghĩa vụ phải tổ chức một cuộc cạnh tranh mở cho sự lựa chọn của một công ty quản lý.
Bộ luật hình sự chịu trách nhiệm cho một danh sách cụ thể về nhà ở và các tiện ích. Danh sách này có thể có tính chất tối thiểu, được quy định trong luật và có thể được mở rộng nếu nó được quy định trong các điều khoản của hợp đồng.
Trách nhiệm chính của Bộ luật hình sự:
- bảo trì hợp lý tài sản tại nhà;
- tạo điều kiện an toàn, thoải mái cho chủ sở hữu sinh sống;
- quy định chất lượng cao về nhà ở, tiện ích;
- sự hình thành giá cho các dịch vụ nhà ở và xã và tìm kiếm các giải pháp để giảm bớt chúng.
Giám đốc điều hành
Chuyên gia này nên có kinh nghiệm làm việc với quản lý bất động sản hoặc trong dịch vụ bảo trì tòa nhà, bộ thương mại và tài chính. Giám đốc quản lý phải có tầm nhìn chiến lược, có kiến thức về giao dịch tài chính và cũng có thể điều hướng doanh nghiệp, sử dụng phương pháp tương tự để quản lý bất động sản.
Giám đốc có các nhiệm vụ ưu tiên sau:
- Kiểm soát việc quản lý các dịch vụ của công ty: làm sạch, bảo trì và nhiều hơn nữa.
- Trưởng phòng chuẩn bị và giám sát ngân sách ngân sách.
- Tham gia, nếu cần thiết, trong việc xây dựng, thiết kế, nhằm xem xét hoạt động tiếp theo của tòa nhà.
- Thực hiện chấp nhận các cơ sở cho hoạt động hơn nữa.
- Giữ các hồ sơ dự thầu cần thiết để lựa chọn các tổ chức hợp đồng và dịch vụ phù hợp.
- Giao tiếp và tương tác với người thuê nhà, nếu cần thiết, giải pháp cho các tình huống xung đột hiện có. Ông cũng giám sát việc thanh toán tiền thuê đúng hạn.
- Quyết định của vấn đề nhân sự tại các cơ sở trong công ty.
Đối với tiền lương, nó phụ thuộc trực tiếp vào số lượng bất động sản phục vụ và tình trạng của nó.
Mô tả công việc của giám đốc quản lý
Các vị trí hàng đầu đóng một vai trò lớn trong việc thiết lập các mối quan hệ kinh tế, kinh tế và khác của công ty.Giám đốc của công ty quản lý chịu trách nhiệm về tính kịp thời và chất lượng của các dịch vụ được cung cấp.
Để chiếm một vị trí lãnh đạo trong dịch vụ công cộng, cần phải đáp ứng và biết các yêu cầu và trách nhiệm trong tương lai. Giám đốc của công ty quản lý thực hiện công việc tổ chức của dịch vụ thành phố. Trách nhiệm của ông bao gồm thiết lập liên lạc với các nhà cung cấp gas, điện, sưởi ấm và những thứ khác. Ngoài ra, anh phối hợp với cấp dưới để thực hiện công việc.
Hướng dẫn của giám đốc công ty quản lý bắt buộc phải hiểu thấu đáo tình trạng công việc của tổ chức: tài chính, kỹ thuật, kinh doanh, pháp lý, v.v. Anh ta phải có tất cả thông tin về công việc của nhân viên. Nhiệm vụ của giám đốc cũng bao gồm:
- điều phối chi phí và phê duyệt thuế quan, giá hợp đồng dịch vụ;
- phê duyệt biên chế;
- khuyến khích nhân viên có lương tâm;
- hình phạt (phạt tiền, khiển trách, trừng phạt, sa thải) những nhân viên làm cho dịch vụ của họ kém, vi phạm;
- kiểm soát an toàn tài sản của phường của một tòa nhà chung cư;
- thực thi thỏa ước lao động tập thể;
- trách nhiệm với người dân và chính quyền thành phố về chất lượng, tính kịp thời của các dịch vụ được cung cấp, v.v.
Mục tiêu làm việc chính của giám đốc quản lý là đảm bảo bằng tất cả các phương tiện và lực lượng có thể có theo ý của ông và chính quyền về việc cung cấp dịch vụ kinh tế chất lượng và không bị gián đoạn cho cư dân.
Hạn chế về quyền và trách nhiệm
Khi ký thỏa thuận với người thuê, giám đốc quản lý chịu trách nhiệm trước hết về chất lượng của công ty và việc bảo quản tài sản. Dựa trên điều này, trách nhiệm pháp lý và hạn chế quyền của anh ta tuân theo:
- anh ta có nghĩa vụ luôn luôn chỉ hành động vì lợi ích của công ty, và theo đó, tất cả cư dân trong một tòa nhà chung cư;
- nhiệm vụ của anh ta cũng bao gồm duy trì bảo mật thông tin về công ty, không được phép sử dụng nó cho lợi ích cá nhân;
- giám đốc công ty quản lý chịu trách nhiệm hoàn toàn trong các trường hợp thực hiện kém nhiệm vụ, chức năng của mình;
- anh ta cũng chịu trách nhiệm về tài chính cho những thiệt hại gây ra cho công ty, nếu đó là do hành động của anh ta gây ra;
- một điểm quan trọng khác - giám sát tình trạng thực tế của kỹ thuật và các thiết bị khác của ngôi nhà và cơ sở hạ tầng - điều này quan trọng chủ yếu ở các ngôi nhà cũ, vì đối với các tòa nhà mới, thì nó sẽ đủ để thực hiện công tác phòng ngừa;
- biện pháp phòng ngừa an toàn;
- một người làm việc ở vị trí này tham gia vào việc cải thiện (cảnh quan, tổ chức sân chơi, chăm sóc cỏ, sân, v.v.) của khu vực địa phương.
Giám đốc dịch vụ nhà ở và xã có nghĩa vụ phải có một bức tranh hoàn chỉnh về tình trạng chung của mạng lưới điện trong một tòa nhà cao tầng. Nhiệm vụ của anh bao gồm kiến thức về các nguyên tắc hoạt động của đường cao tốc (bên ngoài, bên trong), cũng như các quy tắc cho việc sử dụng chúng. Nếu cư dân của ngôi nhà muốn tổ chức chỗ đậu xe ô tô trong khu vực địa phương, thì giám đốc công ty quản lý nên tiến hành tổ chức có thẩm quyền của công việc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Khu vực trách nhiệm của ông cũng bao gồm việc tổ chức chiếu sáng nhà.
Quyền giám đốc công ty
Nhân viên này có quyền phê duyệt hướng dẫn cho cấp dưới của mình, ký một lệnh để được nhận vào bài và sa thải khỏi nó. Quyền hạn của giám đốc quản lý bao gồm việc lập danh sách nhân viên, nghĩa là anh ta có thể thuê số lượng người mà anh ta cần để thực hiện công việc của mình. Trong quyền của mình để khuyến khích nhân viên và đưa ra hình thức kỷ luật.
Ông có quyền sửa đổi thỏa thuận tập thể với cư dân của ngôi nhà, sửa đổi nó, để tiến hành lập chỉ mục thuế quan.Giám đốc không chỉ chịu trách nhiệm về thiệt hại trực tiếp, mà còn gián tiếp, ví dụ, do tiết lộ thông tin bí mật của công ty.
Mức lương
Thu nhập trung bình của một giám đốc quản lý trong một LLC là 55.000 rúp. Hiện tại, vị trí hàng đầu trong mức lương của một chuyên gia ở vị trí này bị chiếm đóng bởi khu vực Bryansk (khoảng 200.000 rúp). Ở khu vực Moscow, chuyên gia này kiếm được 110.000 rúp mỗi tháng.
Các phó giám đốc của vị trí này kiếm được trung bình khoảng 40.000 rúp. Người lãnh đạo là vùng Sverdlovsk, nơi người giữ chức vụ này có thu nhập khoảng 65.000 rúp mỗi tháng.
Lý do thay đổi công ty quản lý thành CEO
Thủ tục này sẽ không phải là điển hình của thực tiễn thương mại và pháp lý. Điều này là do thực tế là khi công ty quản lý nắm quyền, có một số lợi thế nhất định cho tổ chức:
- Thứ nhất, gánh nặng thuế đối với lợi nhuận giảm;
- thứ hai, gánh nặng tài chính giảm đi, vì các khoản thanh toán tiền lương và các loại đóng góp bảo hiểm đều giảm;
- Thứ ba, một cơ quan quản lý hành chính duy nhất được tạo ra đồng thời cho một số tổ chức, thuận tiện trong trường hợp một số doanh nghiệp có một chủ sở hữu.
Có nhiều lợi thế, nhưng mặc dù vậy, có những tình huống khi thay đổi công ty quản lý thành CEO được bảo hành. Lý do phổ biến nhất đầu tiên là quá trình tổ chức lại hoặc bán một LLC. Trong trường hợp này, quản lý nên chuyển vào tay của chủ sở hữu mới. Lý do thứ hai là sự hiện diện của các yêu cầu từ cơ quan thuế. Điều đó đã xảy ra khi Dịch vụ Thuế ở Nga không ủng hộ Bộ luật Hình sự và thường, ngay cả khi Tổng Giám đốc được đổi thành Bộ luật Hình sự, từ chối thực hiện một thủ tục như vậy.
Dịch vụ Thuế Liên bang thường xuyên đưa ra một số yêu cầu chống lại LLC trong thủ tục này:
- Cùng với công ty quản lý, LLC vẫn như trước bộ máy kiểm soát của chính mình. Điều này đôi khi có ý nghĩa, nhưng Dịch vụ Thuế Liên bang trong trường hợp này sẽ hỏi một số câu hỏi.
- Tài liệu không phù hợp, sai sót. Hầu hết các lỗi xảy ra trong các hành vi cung cấp các loại dịch vụ.
Bản thân việc thay đổi Bộ luật hình sự thành CEO là một thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết rằng tốt hơn là tránh sự chú ý quá mức của các cơ quan quản lý.
Quá trình thay đổi công ty quản lý thành CEO
Toàn bộ quá trình có thể được chia thành 3 giai đoạn.
- Kiểm tra các hoạt động của Bộ luật hình sự. Trong trường hợp thay đổi công ty quản lý thành tổng giám đốc, trong quá trình hoàn tất quy trình bán hàng LLC hoặc nếu công ty quản lý không cấu thành hình thức thông thường thì phải kiểm tra cẩn thận tất cả các tài liệu và hoạt động của công ty. Cần hiểu rằng trách nhiệm hình sự và hành chính sau đó sẽ thuộc về tổng giám đốc của công ty quản lý.
- Quá trình tổ chức một cuộc họp của những người sáng lập. Khi kiểm toán kết thúc, một cuộc họp của những người sáng lập nên được tổ chức để chứng kiến quyết định thay đổi công ty quản lý thành tổng giám đốc.
- Kết quả của quyết định được đưa ra thành hai bản, một trong số đó được lưu giữ bởi một công chứng viên.
Quy trình đăng ký thay đổi công ty quản lý thành CEO
Quá trình này là tiêu chuẩn. Cần thiết phải đưa ra một tuyên bố có hình thức nhất định (P14001). Sau đó, nó được nộp cho dịch vụ thuế. Quá trình thay đổi Bộ luật hình sự thành CEO khá đơn giản, bởi vì các cơ quan quản lý thường không can thiệp vào vấn đề này. Nhưng, tuy nhiên, có nhiều cạm bẫy, vì vậy tốt hơn là giao phó thủ tục này cho một luật sư giỏi. Các chuyên gia có năng lực sẽ thực hiện thủ tục này trong vòng 7-10 ngày làm việc.
Tổng Giám đốc quản lý hoàn toàn tất cả các loại hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm về các hậu quả đã đạt được trong các quyết định của mình, bảo toàn tài sản của doanh nghiệp và chất lượng của kết quả công việc nói chung. Công việc này, tất nhiên, rất có trách nhiệm và đòi hỏi đào tạo và kiến thức chuyên nghiệp trong lĩnh vực này.
Trách nhiệm của Tổng Giám đốc
Các chức năng sau được gán cho nhân viên này:
- Tiến hành các hoạt động tài chính của tổ chức, cũng như thực hiện các nhiệm vụ được giao cho cấp dưới, tương tác hiệu quả của nhóm.
- Tuân thủ pháp luật trong các hoạt động của tổ chức, việc thực hiện tất cả các yêu cầu pháp lý trong hoạt động của nó, trong khuôn khổ pháp luật của Liên bang Nga.
- Tổng giám đốc của tổ chức quản lý sẽ góp phần thực hiện tất cả các nghĩa vụ đối với ngân sách khu vực, liên bang và, theo đó, cũng như cho các quỹ xã hội, chủ nợ và khách hàng ngoại bang.
- Thực hiện và phát triển các phát triển nhằm mục đích nâng cao chất lượng công việc và sử dụng hợp lý, có thẩm quyền các nguồn lực.
- Quyết định của câu hỏi liên quan đến hoạt động kinh tế, tài chính của công ty.
- Kiểm soát thực hiện:
- mô tả công việc của nhân viên, yêu cầu của cấp lập pháp và các quy tắc và quy tắc nội bộ của công ty;
- áp dụng các biện pháp nhằm loại bỏ các vi phạm và thiếu sót trong công việc của tổ chức.
Kết luận
Vị trí của tổng giám đốc điều hành được coi là hành chính. Trong quyền hạn của mình để thuê nhân viên và ký kết hợp đồng. Ông chịu trách nhiệm về các điều kiện kỹ thuật của quyền sở hữu nhà và chịu trách nhiệm cá nhân về bản chất vật chất đối với các thiệt hại gây ra cho công ty và cư dân.
Hiện tại, cư dân của các tòa nhà chung cư, có cơ hội độc lập lựa chọn hình thức quản lý sẽ chăm sóc tình trạng của ngôi nhà, dừng lại ở công ty quản lý. Điều này là hợp lý, bởi vì một doanh nghiệp phức tạp như vậy nên được thực hiện bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này, đứng đầu bởi một giám đốc quản lý có kinh nghiệm và có thẩm quyền của doanh nghiệp.