Kế toán quản trị là vô cùng quan trọng cho sự tồn tại thành công của doanh nghiệp. Các công cụ tự động hóa đã xuất hiện trong vài thập kỷ qua có thể đơn giản hóa rất nhiều doanh nghiệp này. Vậy, kế toán quản trị trong "1C" 8.3 là gì?
Thông tin chung
Việc lựa chọn cách tối ưu để giải quyết vấn đề là mơ hồ và phần lớn phụ thuộc vào đặc thù của công việc được thực hiện và tổ chức cấu trúc của hệ thống thông tin nội bộ. Mặc dù đủ điểm trùng khớp. Trước hết, bạn cần chú ý đến cấu hình của hệ thống thông tin. Và ở đây bạn cần bắt đầu lại từ đầu - thiết kế. Sự ổn định và hoạt động không bị gián đoạn của toàn bộ hệ thống chủ yếu phụ thuộc vào điều này. Nếu bạn không cấu hình nó ngay từ đầu, thì trong tương lai nó sẽ gây ra rất nhiều bất tiện.
Kế toán quản trị là gì?
Trong "1C" 8.3 có một số lượng lớn các tính năng. Đối với một số người, đây là kế hoạch thanh toán, những người khác sử dụng hệ thống để hình thành ngân sách và những người khác tính toán lợi nhuận nhận được từ việc bán hàng hóa. Do đó, khi xây dựng toàn bộ hệ thống, cần xác định mục đích sử dụng của nó là gì. Và ở đây cần phải tìm một nền tảng trung gian - để cùng lúc đó có một khái niệm về tình hình tại doanh nghiệp và không bị quá tải dữ liệu, mà bạn sẽ tự làm quen ngay bây giờ - tình hình đã thay đổi.
Kế toán quản trị trong 1C: Kế toán cũng có thể, nhưng phải nhớ rằng nó không thể tồn tại độc lập. Nó luôn dựa trên dữ liệu được cung cấp và thông báo về tình hình hoạt động. Mặc dù sự phản ánh của các hoạt động trong thời gian thực không phải lúc nào cũng cần thiết. Nhưng những gì bạn nên quan tâm là đánh giá tài chính của họ. Mặc dù yêu cầu chính là dữ liệu đến đúng giờ. Ở đây rất nhiều phụ thuộc vào các hoạt động của công ty, các chi tiết cụ thể của các yêu cầu dữ liệu, trên cơ sở các báo cáo được tạo và các giai đoạn đệ trình của họ. Một thông tin nên được gửi hàng ngày, thứ hai - một lần một phần tư, thứ ba - theo yêu cầu.
Thực chất là gì?
Khi mọi người nói về kế toán quản trị trong 1C: Enterprise, họ thường chỉ định rằng nó phải chi tiết và chính xác hơn kế toán. Tất nhiên, điều này rất có thể được. Nhưng không nhất thiết. Xét cho cùng, kế toán quản trị trong "1C: SCP" là một công cụ mạnh mẽ, mục đích chính là đảm bảo kế toán trong biểu đồ tài khoản và khi làm việc với các thanh ghi. Do đó, nếu kế toán bao gồm tất cả các yêu cầu, thì vào đầu giai đoạn tiếp theo, bạn có thể có tất cả các dữ liệu cần thiết. Nhưng cần hiểu rằng có nhiều yếu tố khác nhau có tác động đáng kể đến "tính chính xác" của thông tin được thu thập và mức độ phù hợp của nó với các mục tiêu của UE. Giả sử chúng tôi đang làm việc với một đối tác. Chủ sở hữu của công ty đối tác đã không thay đổi trong thời gian này. Nhưng dấu hiệu, địa chỉ pháp lý và tên - nhiều hơn một lần. Do đó, trong kế toán sẽ có một số đối tác. Mặc dù đối với kế toán quản trị, nó là mong muốn để hiển thị nó như là một công ty. Do đó, làm việc trên cơ sở dữ liệu kế toán phù hợp hơn cho các công ty nhỏ.
Sử dụng phần mềm nào?
Tất nhiên, chúng tôi đã có 1C: Enterprise. Nhưng các khả năng cơ bản thường thiếu. Do đó, các tiện ích bổ sung và cài đặt do các công ty khác nhau thường được sử dụng. Ví dụ, bạn có thể xem xét "1C BIT.FINANS. Quản lý kế toán." Nó phù hợp cho những người muốn tổng hợp báo cáo, đưa nó vào tầm nhìn theo yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế, cung cấp kế hoạch ngân sách đa biến và cho phép bạn theo dõi tất cả các hợp đồng. Ngoài ra, với "1C BIT.FINANS. Kế toán quản trị", bạn có thể làm việc với một thiết bị di động, cho phép bạn linh hoạt và nhanh chóng đáp ứng các nhu cầu mới nổi. Đúng, không thể thỏa mãn tất cả với một sự phát triển. Và tại đây, bạn có thể đề xuất sử dụng bổ sung "1C: Kế toán quản lý ERP".Cấu hình này được thiết kế cho nhân viên của các dịch vụ lập kế hoạch kinh tế, quản lý cấp trung và cấp cao.
Điểm cá nhân trong nhận thức
Đối với nhiều người, khi họ nói về 1C - kế toán, kế toán quản trị, lần đầu tiên được gọi là màu trắng (tài chính) và thứ hai - với thực tế, làm rõ tình trạng hiện tại. Vâng, nó có thể. Nhưng không nhất thiết. Có nhiều công ty làm việc trung thực và không che giấu bất cứ điều gì. Do đó, liên quan đến họ, khái niệm kế toán và kế toán quản trị có thể được áp dụng. Nhưng nếu một số thông tin không nên được trình bày trong BU thì sao? Có những lựa chọn quá. Hãy nhìn vào một trong số chúng:
- Hai tổ chức được tạo ra trong cơ sở dữ liệu. Người ta có thể được đặt tên thật và tên thứ hai có thể được gọi, ví dụ: "Quản lý".
- Tất cả các tài liệu chính được nhập vào cơ sở dữ liệu thứ hai. Nếu tài liệu phải được hiển thị trong kế toán trắng, thì bạn có thể định cấu hình sao chép tự động vào cơ sở dữ liệu với tên thật của tổ chức.
- Một cách tiếp cận tương tự có thể được sử dụng để giải quyết vấn đề hợp nhất. Giả sử nếu một công ty bao gồm một số thực thể pháp lý và cần phải loại trừ các hoạt động trong nhóm.
Ở mức độ nào các phương pháp này có thể được áp dụng, mỗi công ty cá nhân nên quản lý độc lập.
Về dữ liệu liên quan
Bạn thường có thể nghe rằng kế toán quản trị trong "1C" hiển thị dữ liệu hiện tại và nó hoạt động nhiều hơn BU. Vâng, có một số sự thật trong việc này, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Hãy xem xét ví dụ này. Kế toán xưởng nhanh chóng phản ánh việc đóng cửa các đơn đặt hàng hiện có để sản xuất một số hàng hóa. Trong khi đó trong đơn vị điều khiển, nó không đi hoặc tiến với sự chậm trễ đáng kể. Nhưng điều này dường như không hữu ích cho một người giữ vị trí giám đốc tài chính. Thay vào đó, nó tập trung vào người quản lý sản xuất, người bán hàng và người quản lý cấp trung. Không phải tất cả dữ liệu cần được hiển thị trong UU. Nhưng mặt khác, kế toán ghi lại các báo cáo trước của nhân viên trong kế toán. Và có một tính năng kỹ thuật.
Nhân viên có thể định kỳ quên mang theo các tài liệu cần thiết (vé máy bay, thẻ du lịch). Và do đó, các báo cáo trước sẽ không được ban hành kịp thời, mà là hồi tố. Tình trạng này là khá phổ biến. Nhưng! Nếu các dịch vụ được cung cấp bởi đối tác, thì họ phải cung cấp một hành động hoàn thành. Và nếu có sự chậm trễ, thì các khoản phải thu sẽ được hình thành trong kế toán. Trong khi đó theo UU thì không nên tồn tại. Ngoài ra, kế toán quản trị trong "1C" ngụ ý kết thúc sớm hơn của giai đoạn (thường không muộn hơn ngày thứ mười).
Về kế hoạch
Một điểm quan trọng khác. Báo cáo kế toán tập trung nhiều hơn vào quá khứ và nắm bắt các sự kiện đã hoàn thành của hoạt động kinh tế. Trong khi đó kế toán quản trị được tạo ra cho khả năng lập kế hoạch cho tương lai. Nhưng có một số sắc thái. Vì vậy, trước hết, cần phải cung cấp tự động hóa các nhiệm vụ cần thiết (ví dụ: lập ngân sách). Nhưng để tránh những khoảnh khắc khó chịu, cần phải quan tâm đến việc phân tích và cập nhật thực tế kế hoạch.
Để làm gì?
Vậy, tại sao kế toán quản trị có thể được thực hiện trong "1C: Kế toán" 8.3? Nó là cần thiết trong trường hợp bạn cần biết về dòng tiền, thu nhập, chi phí và số dư quản lý. Sự chú ý riêng biệt và gần gũi là cần thiết cho các mục tiêu được đặt ra trước đầu. Thật vậy, trong kế toán quản trị, bạn có thể nhồi nhét rất nhiều dữ liệu. Nhưng chúng sẽ hữu ích chứ? Chúng ta không nên quên về tự động hóa xử lý thông tin. Rốt cuộc, nếu các nhà quản lý xử lý và sắp xếp một số lượng lớn các báo cáo, trong đó nhiều báo cáo đơn giản là không cần thiết, hiệu quả công việc của họ sẽ giảm. Và thậm chí để đưa ra quyết định thành công, họ sẽ cần nhiều thời gian hơn nhiều lần so với tổ chức lao động có thẩm quyền.
Nhiệm vụ cơ bản và khó khăn trong việc giải quyết chúng
Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các chương trình, kế toán quản trị "1C" và sự khác biệt giữa quản lý và quản lý. Bây giờ hãy nói về thực hành. Trước hết, cần lưu ý rằng các báo cáo được tạo trong khuôn khổ của UU và UU có thể trùng khớp về hình thức, nhưng khác nhau về nội dung. Điều này có liên quan nhất về chi tiết (phân tích) và đánh giá hiệu quả tài chính. Trong tương lai, sự nhấn mạnh sẽ được đặt vào kế toán quản trị. Khi tạo báo cáo về thu nhập và chi phí, chúng chứa các sự cố về trung tâm chi phí. Điều này là cần thiết để xác định ai mang lại thu nhập và / hoặc chi phí nhiều hơn, cả về giá trị tuyệt đối và tương đối. Báo cáo về dòng tiền cũng được tạo ra theo một nguyên tắc tương tự. Đồng thời, liên kết không chỉ đến các bài viết, mà còn đến các nơi xảy ra các chi phí.
Thời điểm khó khăn nhất là sự cân bằng quản lý. Đối với các ví dụ trước, chỉ cần tính đến các chỉ số doanh thu là đủ. Trong khi đó đối với sự cân bằng quản lý là cần thiết để cung cấp sự chú ý và thức ăn thừa. Ngoài ra, khi biên dịch nó, bạn thường cần xác định hướng hoạt động, nếu công ty đa dạng. Để đơn giản hóa nhiệm vụ này, các nhóm danh pháp có thể được tạo ra với sự phân phối tiếp theo của các loại giữa chúng.
Ví dụ đầu tiên
Giả sử, trong công ty "Xây dựng" có một bộ phận công nghệ thông tin tham gia vào việc bảo trì các thiết bị và phần mềm máy tính. Người tiêu dùng dịch vụ của họ là các đội xây dựng khác nhau, bao gồm các thiết bị xây dựng phức tạp. Đồng thời, bộ phận CNTT được thành lập như một tổ chức độc lập A và nằm trên một bảng cân đối riêng. Vào cuối mỗi tháng, một tổ chức B khác, liên quan trực tiếp đến việc xây dựng, gửi từ đó một hành động hoàn thành. Trong kế toán thông thường, thu nhập A và chi phí B phát sinh. Nhưng sau đó họ có một chủ sở hữu! Do đó, tất cả các phong trào này không nên, bởi vì mọi thứ xảy ra trong khuôn khổ của một công ty. Nhưng đối với kế toán quản trị, bạn vẫn cần xem xét các chi phí mà bộ phận CNTT phải chịu. Xét cho cùng, việc bảo trì các chương trình và thiết bị không phải là một công việc miễn phí, ngoài ra, bạn cần phải trả lương cho nhân viên.
Ví dụ thứ hai
Giả sử chúng ta có một công ty nơi hàng hóa đi qua một chuỗi cung ứng nhất định thông qua một số bộ phận. Ban đầu, họ ở trong kho bán buôn, sau đó ở trung tâm phân phối khu vực và kết thúc hành trình của mình trong bộ phận thương mại bán lẻ. Giả sử rằng các điều kiện sau được đáp ứng:
- Tất cả các đơn vị này là một phần của cùng một tổ chức với một chủ sở hữu duy nhất.
- Chính sách kế toán quản trị quy định rằng thu nhập chỉ được tính trên hàng hóa được bán cho người tiêu dùng cuối cùng.
Khi sản phẩm được bán trên thị trường, sự tham gia của tất cả các bộ phận phải được tính đến. Đối với điều này, cái gọi là lợi nhuận đầu cuối được tính toán. Đó là, trong kế toán quản trị, cần phải cung cấp khả năng đăng ký chuyển động của hàng hóa thông qua các cơ sở lưu trữ. Nhưng cũng cần phải tính đến một thời điểm như vậy, thường bị bỏ lỡ, như giá chuyển nhượng, bao gồm chi phí di chuyển sản phẩm giữa các điểm khác nhau. Và với tất cả điều này trong tâm trí, các chỉ số cuối cùng nên được hình thành.