Chủ đề của bài viết là một giải pháp phổ quát cho bất kỳ loại hình kinh doanh hiện có. Đây là chương trình 1C UPP. Một ứng dụng máy tính như vậy là tuyệt vời cho sản xuất, dịch vụ, thương mại, các ngành công nghiệp khác nhau.
Vậy nó là gì? SCP là quản lý của một doanh nghiệp sản xuất. Bài viết sẽ thảo luận về cách chương trình này được sử dụng để quản lý sản xuất, bán hàng, mua sắm, quản lý nhân sự và như vậy. Chúng tôi nhấn mạnh những ưu điểm và nhược điểm của phần mềm này.
Cái gì đây
SCP là một trong những sản phẩm nổi tiếng của 1C. Mục đích của việc tạo ra nó là để có được một chương trình phổ quát không đòi hỏi những cải tiến nghiêm trọng tiếp theo của các lập trình viên. Đó là lý do tại sao nó chứa một số lượng lớn cơ hội để quản lý nhiều luồng vật chất, tài chính và hàng hóa để đảm bảo hoạt động của các bộ phận nhân sự và kế toán, tiếp thị, duy trì các quy định nội bộ và kế toán nội bộ.
1С ПNETNET - một chương trình khác nhau về nhiều chức năng, một bộ thư mục quy mô lớn, phân loại, một biến thể lớn của cài đặt.
Ưu điểm
Chương trình SCP. Cái gì đây Một ứng dụng đa chức năng toàn diện cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để đảm bảo công việc của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp có quy mô khác nhau.
Đồng thời, những người đã thử nghiệm chương trình vẫn nhấn mạnh rằng nó có thể áp dụng nhiều hơn cho các tổ chức vừa và lớn với số lượng nhân viên từ vài chục. Các công ty nhỏ cần xem xét thực tế rằng một sản phẩm chức năng như vậy có giá cao đáng kể. Chi phí duy trì kế toán với nó đủ lớn cho một công ty nhỏ.
Một trong những ưu điểm chính của 1C UPP 8.3 là khả năng đa tài khoản của nhiều doanh nghiệp cùng một lúc. Số lượng các tổ chức báo cáo cho chương trình này là không giới hạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc giới thiệu kế toán quy định được phát triển tốt (bao gồm IFRS). Bạn có thể duy trì kế toán đầu cuối hợp nhất liên quan đến công ty mẹ.
Cấu hình tiêu biểu của các giao diện trong chương trình phù hợp hơn với các cài đặt cho các hệ thống con. Nếu cần thiết, ứng dụng có thể thay đổi chức năng của giao diện theo quy định của một tổ chức. Ngoài ra các giao diện có sẵn có thể được thay đổi bởi các nhân viên cụ thể. Thực sự biến bất kỳ giao diện nào thành giao diện chính - nó sẽ thoát theo mặc định khi bạn mở ứng dụng.
Và một tính năng nữa của quản lý tài liệu trong SCP. Trong bất kỳ trong số họ có một thiết lập để đăng ký chọn lọc trong kế toán, quản lý hoặc kế toán thuế. Cần phải hiểu rằng cách tiếp cận như vậy đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng của nhân viên về tất cả các quá trình xảy ra trong tổ chức.
Nhược điểm của chương trình
Bây giờ nó rõ ràng nó là gì - SCP. Kiểm tra ứng dụng, một trong những nhược điểm khó chịu là thiếu cấu trúc mô đun rõ ràng (ví dụ, trong các hệ thống hiện đại hơn, bạn đã có tùy chọn vô hiệu hóa hoàn toàn các mô-đun không sử dụng).
Không có phần tiếp thị dành riêng ở đây. Chức năng tiếp thị trong chương trình này là ở các bộ phận khác nhau cùng một lúc. Ví dụ, trong quản lý sản xuất, bán hàng, mua sắm và giá cả.
Các chức năng quá mức của cài đặt khởi động mềm cũng được lưu ý. Trong trường hợp này, nó chỉ đơn giản là làm tắc nghẽn hệ thống, tăng thời gian tìm kiếm cho menu mong muốn và lựa chọn tùy chọn cần thiết. Nó cũng làm chậm công việc của máy tính tổng thể.Nhưng cần lưu ý rằng vấn đề này đã được giải quyết bởi các nhà phát triển.
Người dùng có cơ hội chọn một giao diện chuyên dụng. Trong phiên bản "của mình", anh ta chỉ thấy các cài đặt và các mục menu mà cá nhân anh ta cần để làm việc. Đối với các giao diện khác nhau, một hình thức tài liệu khác nhau được làm nổi bật.
Quản lý sản xuất
Xem xét chi tiết việc tiến hành sản xuất trong 1C SCP. Sản phẩm này, trước hết, được tạo ra cho các tập đoàn sản xuất. Chương trình cũng có thể được sử dụng trong một doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp với nhiều loại hình và nhóm sản xuất, dịch vụ, bán lẻ và bán buôn.
Sản xuất không xuất hiện mà không có kế hoạch đầu ra. Trên cơ sở của nó, chương trình xây dựng kế hoạch sản xuất với ngày cụ thể. Kế hoạch thay đổi cũng có thể - trên toàn bộ danh pháp, chi tiết. Sản xuất ca trong ứng dụng có thể được tóm tắt để so sánh với các kế hoạch ban đầu. Bạn có thể sử dụng các giai đoạn lập kế hoạch tiêu chuẩn - ngày, tuần, thập kỷ, tháng, quý hoặc năm.
Đồng thời, doanh nghiệp cần lập kế hoạch cho các nguồn lực sản xuất (nguyên liệu thô, hàng tiêu dùng, các sản phẩm khác). Dựa trên điều này, thực tế là tính toán mức dự trữ cần thiết cho sản xuất. Và sau đó thực hiện kế hoạch mua hàng và chi phí trong SCP, rút ra các khoản chi ngân sách.
Chương trình phân biệt một hệ thống kế toán chi phí phát triển. Sau này có thể được phân loại theo loại, tính chất sử dụng, phân tích trong tương lai. Ứng dụng cũng nêu bật các thông số kỹ thuật xác định thành phần của sản phẩm. Dựa trên chúng, chi phí sản xuất trong SCP đã được tính toán.
Trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, có thể phân tích các chỉ số, xác định độ lệch của chúng so với định mức đã đặt, kiểm soát mức tiêu thụ của các nguồn lực và vật liệu khác nhau, tính toán lại chi phí và tinh chỉnh kế hoạch giao hàng. Bạn cũng có thể điều chỉnh kế hoạch của các ngành công nghiệp đã chạy.
Khái niệm kịch bản cũng được giới thiệu - thu được kết quả mong đợi tùy thuộc vào các điều kiện và thông số khác nhau. Các kịch bản như vậy cho phép bạn tạo ra một loạt các biến thể lập kế hoạch trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
Quản lý đấu thầu
Báo cáo trong 1C SCP - đây chỉ là một trong những mục đích của chương trình. Nhưng nó cũng tạo ra một hệ thống con riêng biệt để cung cấp cho doanh nghiệp các giá trị vật chất và hàng hóa - cho nhu cầu sản xuất và thương mại. Trong ứng dụng, bạn có thể tiến hành quản lý đơn hàng từ đầu đến cuối cho nhà cung cấp, kiểm soát hàng tồn kho, tạo ra một hệ thống phân phối thống nhất. Cơ chế lập kế hoạch như vậy cung cấp khả năng tự động tạo lịch mua hàng, kế hoạch sản xuất (dựa trên kế hoạch bán hàng).
Đối với các kế hoạch mua sắm, có thể xây dựng chúng theo các kịch bản khác nhau, tùy thuộc vào các giai đoạn và các thông số quy hoạch. Nhân viên cũng truy cập vào trợ lý tích hợp. Nó cho phép bạn tạo các gói mua trong chế độ tự động trong nhiều tháng, theo quý theo các điều kiện được chỉ định.
Chương trình có quyền kiểm soát việc thực hiện kế hoạch. Có thể thực hiện các điều chỉnh năng động. Giá linh hoạt được thực hiện theo danh pháp, đối tác và loại giá. Có thể sử dụng giá ước tính. Thực tế đặt phạm vi ở chi phí cơ bản, nhập giảm giá trên nhiều tiêu chí.
Để phân tích giá trị mua, việc sử dụng dữ liệu từ cả đối thủ và nhà cung cấp là thực tế. Có thể kiểm soát tất cả các khu định cư của bạn với các đối tác.
Quản lý bán hàng
Ngoài việc lập ngân sách, quản lý bán hàng cũng có thể có trong SCP. Ở đây, việc xử lý và thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng được thực hiện.Để lập kế hoạch, giá cả, bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, các cơ chế tương tự được sử dụng như trong hệ thống con quản lý mua sắm.
Việc hình thành các kế hoạch bán hàng là có thể trên cơ sở dữ liệu từ các giai đoạn trước, cũng như dự báo bán hàng, đơn đặt hàng trước từ khách hàng. Trong chương trình có thể đặt trước sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng. Và trên cơ sở này đã hình thành đơn đặt hàng để sản xuất cho các nhà cung cấp riêng của chúng tôi.
Có thể theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng cả về thời gian và trong việc thúc đẩy thực hiện. Các báo cáo chuyên ngành cho phép phân tích bán hàng được thực hiện trong các phần khác nhau, ví dụ, để đánh giá lợi nhuận và doanh thu, phân loại sản phẩm và xếp hạng khách hàng theo các chỉ số khác nhau.
Quản lý quan hệ khách hàng
Một trong những hình thức của SCP là tạo ra nhiều loại dữ liệu về khách hàng tiềm năng và hiện tại, lịch sử tương tác với họ. Nó cũng bao gồm đánh giá hiệu quả của các liên hệ, theo dõi các giai đoạn của giao dịch, ghi lại các sự kiện.
Trong chương trình, bạn có thể định cấu hình cảnh báo cho các sự kiện sắp tới, phân loại nhóm khách hàng của công ty. Không thể không nhắc đến các đại lý thư tích hợp. Nó cho phép bạn tăng tốc trao đổi dữ liệu quan trọng với các nhà thầu. Hệ thống con này liên quan chặt chẽ đến quản lý bán hàng.
Quản lý tài chính
Từ tên của hệ thống con này, có thể thấy rằng nó được tạo ra để quản lý dòng tiền trong tổ chức. Tại đây bạn có thể lập kế hoạch các khoản thu sắp tới, chi tiêu các nguồn tiền mặt, giữ ước tính tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt.
Ngoài ra, cơ chế dự trữ tiền bằng cách đăng ký chi tiêu các nguồn tài chính sau khi được phê duyệt là phổ biến trong chương trình. Đối với tuyến phê duyệt, nó được tạo ra dựa trên thẩm quyền của nhân viên.
Có thể kiểm soát sự chuyển động của tài chính, cũng như độ lệch kỷ lục so với các chỉ số được lên kế hoạch định trước. Lịch thanh toán trong ứng dụng này cho phép bạn lập kế hoạch cả chi phí và biên lai cho các giai đoạn tiêu chuẩn - ngày, tuần, tháng, v.v.
Ngân sách
Hệ thống con 1C UPP này là cần thiết cho việc lập kế hoạch dài hạn về thu nhập và chi phí tài chính trong nhiều phần phân tích, chẳng hạn như tổ chức, dự án, trung tâm chịu trách nhiệm tài chính trong các khoảng thời gian nhất định.
Tùy thuộc vào hệ thống con quản lý tài chính, nơi thu nhập và lãng phí tiền sắp tới được ghi lại, các chỉ số được tính toán tương ứng được sử dụng trong hệ thống con ngân sách. Có thể kích hoạt các chức năng giám sát ngân sách.
Hệ thống con này cũng liên quan chặt chẽ đến việc lập kế hoạch bán hàng, sản xuất, mua sắm, tính toán tiền công lao động.
Quản lý nhân sự và tính lương
Đây là một hệ thống con khá rộng rãi của chương trình, bao gồm nhiều chức năng. Tiến hành hồ sơ cá nhân cho từng nhân viên, lịch nghỉ, hồ sơ nhân sự. Ở đây có thể tính tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, tất cả các loại phí bảo hiểm, các khoản khấu trừ và phí khác.
Hệ thống ghi lại tất cả các tài liệu nhân sự, bảng chấm công, bảng lương, bảng lương. Cơ hội được mở ra để phân tích thành phần của nhân viên, thúc đẩy nhân viên, giám sát việc làm của nhân viên hiện tại và nhu cầu nhân viên mới trong tương lai. Chương trình quản lý việc tuyển dụng nhân sự mới, ghi lại việc đào tạo và chứng nhận lại công nhân, thực hiện một cuộc khảo sát cho các ứng viên cho các công việc còn trống.
Kế toán hệ điều hành
Trong 1С ПNET cũng có một hệ thống con để hạch toán tài sản cố định, hỗ trợ kỹ thuật và vật chất của các đơn vị công ty hoặc doanh nghiệp. Có thể thực hiện kế toán, bảo trì hệ điều hành, khấu hao, duy trì lịch trình bảo trì và hàng tồn kho.
IFRS và kế toán
Các hệ thống con ứng dụng sản xuất có liên quan chặt chẽ. Trong phần "Kế toán", có thể duy trì các báo cáo theo tiêu chuẩn của hệ thống kế toán Nga. Thực tế tạo ra các báo cáo làm việc hoàn chỉnh với các tài khoản kế toán, sử dụng các công cụ khác nhau để phân tích tình trạng hiện tại của công ty, tính toán chi phí, ghi lại sự chuyển động của tất cả các loại tài nguyên. Đăng ký tất cả các hoạt động về sản xuất, tài chính, bán hàng, mua sắm.
Một chức năng quan trọng là tính thuế. Đặc biệt, một gói lớn các tùy chọn để hạch toán thuế VAT và chuẩn bị các báo cáo có liên quan được nêu bật.
Đối với các công ty làm việc với các công ty nước ngoài, có khả năng kế toán theo các yêu cầu của IFRS (Hệ thống báo cáo tài chính quốc tế). Điều quan trọng cần lưu ý là kế toán chuyển qua tự động không còn được duy trì ở đây. Do đó, trong hệ thống thông tin, thỉnh thoảng cần bắt đầu xử lý để dịch thông tin sang hệ thống con IFRS. Để việc chuyển tiền được chính xác, trước tiên, nhân viên sẽ đặt sự tương ứng của các tài khoản thành IFRS và RAS.
Tóm tắt
1C UPP - phần mềm toàn diện được thiết kế dành riêng cho các tổ chức và doanh nghiệp vừa và lớn. Mặc dù mục tiêu của việc tạo ra nó là các công ty sản xuất dịch vụ, một chương trình phổ quát như vậy sẽ có liên quan trong các tổ chức khác nhau. Chi phí cao để mua và bảo trì phần mềm như vậy được chứng minh bằng chức năng của nó. Ở đây có thể tiến hành tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp - từ kế toán đến các hoạt động để thúc đẩy nhân viên.