Việc giới thiệu một văn phòng loại ảo trong cơ sở hạ tầng CNTT của tổ chức liên quan đến việc giới thiệu các máy trạm từ xa. Đây là một công cụ cho tất cả nhân viên của một công ty hoặc một nhóm nhân viên cụ thể. Tên thứ hai của hệ thống là DaaS viết tắt (tên đầy đủ là Desktop là một dịch vụ, có nghĩa là máy tính để bàn như là một dịch vụ. Ý nghĩa của dịch vụ này là người dùng thực hiện các hoạt động chuyên nghiệp với một số máy tính để bàn nhất định. Hơn nữa, việc lưu trữ tất cả các chương trình, dữ liệu và cài đặt được thực hiện trên một máy chủ từ xa. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ tập trung vào việc sử dụng máy trạm từ xa.
Ưu điểm chính của công cụ là gì?
Do toàn bộ phần cứng, theo quy định, tập trung vào phía nhà cung cấp dịch vụ được cung cấp, người dùng sẽ tự động thoát khỏi các sự cố liên quan đến cài đặt, hỗ trợ tiếp theo cũng như cập nhật các chương trình trên máy tính để bàn từ xa. Ngoài ra, vấn đề không chỉ liên quan đến phần mềm chuyên dụng, như chương trình tự động hóa và kế toán, mà còn cả bộ văn phòng tiêu chuẩn, tin nhắn tức thời, ứng dụng email và các công cụ khác được sử dụng trong các công ty.
Tạo một nơi làm việc ảo
Nơi làm việc từ xa là một cơ chế được sử dụng rộng rãi ngày nay. Làm thế nào để tạo ra nó? Hai công nghệ ảo hóa chính hiện được biết đến: RDS (dịch vụ máy tính để bàn từ xa) và VDI (cơ sở hạ tầng máy tính để bàn ảo). Cái sau liên quan đến việc tìm kiếm trên một hình ảnh máy chủ chung của các hệ điều hành của mỗi người dùng.
Nếu chúng ta xem xét RDS, thì môi trường cho hoạt động của người dùng sẽ không có gì khác ngoài hệ điều hành của chính máy chủ. Nói cách khác, trong trường hợp này, các chương trình được khởi chạy trực tiếp trên máy chủ. Điều quan trọng cần lưu ý là công nghệ này tiêu thụ một lượng tài nguyên phần cứng máy chủ nhỏ hơn nhiều, hơn nữa, điều này có thể giảm đáng kể chi phí của các chương trình được cấp phép. Mặt khác, người dùng với phương pháp này không thể cài đặt ứng dụng ảo của riêng họ.
Lĩnh vực ứng dụng
Hiện nay, dịch vụ kết nối và thiết lập máy trạm ảo (từ xa) là một dịch vụ cực kỳ phổ biến đối với các giám đốc điều hành doanh nghiệp nhỏ, chủ cửa hàng trực tuyến, chủ sở hữu ý tưởng cho các công ty khởi nghiệp, cơ quan sáng tạo, công ty môi giới và nhiều lĩnh vực khác phổ biến ở nước này. Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả chúng đều được thống nhất bởi mong muốn giảm thiểu chi phí liên quan đến việc duy trì phần mềm và phần cứng. Tạo việc làm từ xa là giải pháp tốt nhất khi một doanh nghiệp sống và phát triển trực tuyến. Mục tiêu chính của dịch vụ DaaS là biến công việc với phần mềm trở nên an toàn, được kiểm soát và thuận tiện.
Lợi ích của việc tổ chức các địa điểm từ xa
Những lợi thế rõ ràng của việc tổ chức nơi làm việc ảo cho nhân viên của bất kỳ công ty nào nên bao gồm các điểm sau:
- Minh bạch các hoạt động của từng nhân viên. Cần làm rõ: từ quan điểm của chính sách bảo mật, một máy trạm ảo đáng tin cậy hơn nhiều so với máy tính đứng yên. Trong trường hợp này, chẳng hạn, nhân viên không thể "vô tình" tải cơ sở dữ liệu khách hàng vào đĩa của mình hoặc vô tình xóa thông tin quan trọng.
- Thiết lập máy tính để bàn ảo tương đối nhanh chóng cho một nhân viên mới.Ngày nay, việc triển khai một máy tính để bàn như vậy mất khoảng vài giờ, ngay cả khi bạn tính đến các cài đặt riêng lẻ.
- Giảm đáng kể chi phí phát triển CNTT. Ví dụ: nếu bạn kết nối máy trạm ảo 1C, bạn không phải mua máy chủ mạnh, mua giấy phép hoặc giữ quản trị viên hệ thống trong đội ngũ nhân viên của mình. Tất cả các chi phí trong trường hợp này đều bằng phí dịch vụ của DaaS. Và các máy trạm từ xa MFC, ví dụ, cho phép công dân tiết kiệm thời gian trong quá trình giấy tờ và do đó cung cấp sự thoải mái tối đa cho dịch vụ.
Nơi làm việc ảo "Orion Pro"
Máy chủ này có khóa bảo mật cho phép bạn chuyển thông tin từ cơ sở dữ liệu sang các máy trạm của hệ thống. Nơi làm việc từ xa "Orion Pro" là một phần cần thiết của máy trạm. Điều đáng chú ý là phần mềm được đặt tên dành cho tổ chức chính thức của các nơi làm việc tự động trong các lĩnh vực khác nhau trong quá trình vận hành ISO. Máy trạm từ xa Orion liên quan đến việc sử dụng nó có hoặc không có bàn điều khiển C2000 / C2000M.
Ông có bốn phương thức kết nối: 4, 10, 20 hoặc 127 thiết bị. Máy trạm bao gồm các mô-đun chương trình Báo cáo Trình tạo Máy tính, Bộ điều khiển hoạt động, Bộ thời gian tham gia, Bộ điều khiển cơ sở thời gian, Bộ điều khiển cơ sở thời gian, Thẻ cá nhân, cũng như một loạt các tiện ích tiện ích. Cần phải thêm rằng Orion hỗ trợ tích hợp với phần mềm được gọi là Hệ thống Video Video Orion, cũng như với các hệ thống video từ các nhà sản xuất khác để tổ chức hệ thống con giám sát video trong Orion ISO. Phần mềm máy trạm Orion chỉ hoạt động cùng với khóa bảo mật điện tử Guardant, được kết nối với cổng USB của máy tính.
Điều quan trọng là phải biết!
Cần phải lưu ý rằng máy trạm từ xa được xem xét có các chất tương tự trong gói phần mềm có tên AWP, Orion Pro Lời. Đó là lý do tại sao danh mục không phát triển hơn nữa về mặt kỹ thuật và được rút khỏi bán. Ngày nay, các tư vấn liên quan đến các sản phẩm đã mua trước đó được thực hiện bởi sự hỗ trợ kỹ thuật của các nhà cung cấp cho đến khi kết thúc vòng đời phần mềm.
MFC
Nơi làm việc từ xa MFC là một phương pháp cho phép làm cho các dịch vụ có tầm quan trọng quốc gia trở nên thuận tiện và gần gũi hơn với người dân. Trong trường hợp này, công dân có cơ hội nhận được chính xác các dịch vụ cần thiết tại một thời điểm nhất định. Ví dụ, ngày nay, những người tham gia một số chương trình thế chấp thuộc sở hữu nhà nước không cần phải đến phòng MFC hoặc phòng đăng ký để nộp tài liệu để xử lý một giao dịch liên quan đến mua bán bất động sản nhà ở, cũng như để có được chứng chỉ. Tất cả các hoạt động liên quan đến đăng ký và phát hành chứng khoán sau đó được tổ chức tại văn phòng của Tập đoàn thế chấp. Một cơ chế như vậy làm cho quá trình có được một khoản vay thế chấp nhanh hơn nhiều, tương ứng, nó đẩy nhanh quá trình mua lại bất động sản.
Lợi ích của việc tổ chức các địa điểm từ xa
Bạn cần biết rằng việc tổ chức các công việc từ xa là một dự án có lợi cho mỗi bên. Vì vậy, công dân có thể tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn bị tài liệu. Nhiều công ty ngày nay cung cấp dịch vụ cực kỳ thoải mái cho khách hàng của họ. Các cấu trúc liên quan đến hoạt động này nhận được một đối tác về mặt đảm bảo khả năng tiếp cận của các dịch vụ của thành phố và nhà nước được cung cấp theo nguyên tắc một cửa hàng của một cửa hàng.
ĐM
Hãy xem xét phần mềm Intellect (máy trạm từ xa). URM là một mô-đun phần mềm được sử dụng để kết nối máy trạm từ xa với phần mềm loại máy chủ. Chi phí bán lẻ của sản phẩm là 12.700 rúp. Điều đáng chú ý là một đơn vị chương trình có tên là Remote Remote Workstation (URM) phải được cài đặt trên tất cả các máy trạm của hệ thống chung.Nó cung cấp giám sát video từ xa cho các nhà khai thác trong thời gian thực (ví dụ: thông qua trình duyệt WEB hoặc LAN) và cũng có thể theo dõi các bản ghi của kế hoạch lưu trữ. Phần mềm trí tuệ giả định truy cập vào cả lưu trữ máy chủ video và máy chủ lưu trữ chuyên dụng.
Các tính năng của nền tảng trí tuệ
Cần lưu ý rằng các quyền của các nhà khai thác URM ngày nay được kiểm soát bởi quản trị viên của hệ thống giám sát. Số lượng giấy phép cho các địa điểm điều hành từ xa là không giới hạn. Bản thân nền tảng Intellect có cấu trúc mô đun, cũng như phân phối cơ bản có chứa các mô đun của các chức năng cơ bản và dịch vụ và hạt nhân. Điều quan trọng là thêm rằng các khối chương trình có tính chất bổ sung được thiết kế để phát triển các giải pháp đáp ứng tối đa nhu cầu của các đối tượng với các liên kết ngành khác nhau và quy mô khác nhau.
Công cụ 1C
Hơn nữa, nên xem xét máy trạm từ xa "1C" và các tính năng của nó. Ngày nay, từ bất cứ nơi nào trên thế giới, người dùng có cơ hội kết nối với đám mây "1C" và làm việc mà không phải cài đặt một số chương trình nhất định. Cần phải lưu ý rằng giải pháp 1C: Ready Workplace là tổ chức truy cập từ xa cho một người dùng vào một chương trình 1C: Enterprise 8 cụ thể, được triển khai trong cơ sở hạ tầng đám mây.
Thuê "1C" qua Internet liên quan đến các hoạt động của người dùng trên một máy chủ từ xa, theo quy định, được đặt trong một trung tâm dữ liệu đặc biệt. Vì vậy, từ bất cứ nơi nào trên thế giới, người dùng có cơ hội kết nối với đám mây 1C và làm việc mà không phải cài đặt bất kỳ chương trình nào. Điều đáng chú ý là hầu hết các nhà cung cấp "1C" đều cung cấp quyền truy cập demo (nói cách khác là thời gian dùng thử miễn phí), là 14 ngày.
Các cấu hình của "1C" là gì?
Ngày nay, bạn có thể kết nối với bất kỳ cấu hình nào sau đây thông qua truy cập web hoặc máy khách mỏng:
- "1C: Kế toán 8".
- "1C: LÊN 8".
- "1C: Quản lý một công ty nhỏ 8".
- "1C: ZUP 8".
- "1C: Bán lẻ 8".
- "1C: CRM 8".
- "1C: Quy trình làm việc."
Điều đáng ghi nhớ là mỗi mô-đun của hệ thống "Nơi làm việc sẵn sàng" liên quan đến quyền truy cập của người dùng vào một trong các chương trình trên "1C: Enterprise 8", được triển khai trong "1C: Cơ sở hạ tầng đám mây".
Vấn đề xóa địa điểm khỏi máy tính để bàn
Làm thế nào để loại bỏ những nơi gần đây từ máy tính để bàn? Ngày nay, người dùng hỏi câu hỏi này khá thường xuyên. Mọi người không biết làm thế nào, nhưng thư mục Địa điểm gần đây có thể đột nhiên xuất hiện trên màn hình. Thật thú vị, thường không thể loại bỏ nó bằng bất kỳ phương pháp tiêu chuẩn nào. Khi bạn chọn nó và nhấn nút Del, không có gì xảy ra. Ngoài ra, khi bạn gọi menu ngữ cảnh trong thư mục (nói cách khác, bằng cách nhấp vào nút chuột phải), bạn sẽ thấy rằng không có tùy chọn Xóa Xóa nào cả, vì nó xảy ra nếu bạn theo tình huống chuẩn. Và khi tôi cố gắng kéo thư mục vào thùng rác, hóa ra đó chỉ là nhãn của Recent Recent Địa điểm, nhưng đối tượng xấu số vẫn giữ nguyên vị trí. Điều tương tự xảy ra khi bạn cố gắng kéo một thư mục sang khu vực khác.
Giải quyết vấn đề
Nếu bạn có một tình huống tương tự, đừng tuyệt vọng. Có một cách thoát khỏi tình huống này. Hơn nữa, nó không phức tạp chút nào. Làm cách nào để xóa Địa điểm gần đây khỏi máy tính để bàn? Đầu tiên, mởMáy tính của tôi " (hoặc "Máy tính", như được chỉ định trong Windows 7). Tiếp theo, vào đĩa C và mở thư mục "Người dùng" (Người dùng). Tiếp theo - Mặc định Nếu bạn không tìm thấy thư mục Mặc định trong thư mục Người dùng bạn cần xem các thư mục hoặc tập tin ẩn được hiển thị như thế nào: Appdata – Chuyển vùng – Microsoft – Cửa sổ Nó quan trọng ở đây để xóa thư mục Gần đây sau đó bạn cần khởi động lại máy tính. Sau đó, thư mục Địa điểm gần đây biến mất khỏi màn hình nền.
Tiếp theo, nó khuyên bạn nên quay lại "Máy tính của tôi " và đi theo con đường đã biết, đó là: "Người dùng" – Mặc định – Appdata – Chuyển vùng – Microsoft – Cửa sổ Bạn phải tạo một thư mục ở đây Gần đây trong trường hợp vắng mặt cô.
Kết luận
Vì vậy, chúng tôi đã kiểm tra chi tiết danh mục của một máy trạm từ xa, các tính năng và những công cụ phổ biến nhất hiện nay. Tóm lại, cần lưu ý rằng ngày càng có nhiều công ty chuyển đổi chính xác sang hệ thống này, điều này có thể được giải thích bằng việc giảm mức chi phí CNTT, khả năng nhanh chóng thiết lập một máy trạm ảo mới, cũng như tính minh bạch của từng nhân viên trong trường hợp sử dụng công nghệ.
Một nơi làm việc ảo (nói cách khác, DaaS) là một cách cực kỳ sinh lợi và đồng thời là cách nhanh chóng để tổ chức các địa điểm đầy đủ cho nhân viên làm việc. Điều đáng nhắc lại là những nơi như vậy có khả năng truy cập qua Internet từ bất cứ nơi nào trên thế giới từ các thiết bị khác nhau. Trong trường hợp sử dụng công nghệ, bạn có các vị trí thông thường để làm việc trong Windows với nhiều ứng dụng khác nhau để đáp ứng các chức năng kinh doanh, khả năng làm việc với máy tính bảng, máy tính xách tay và điện thoại thông minh với Mac OS X, iOS, Android và tất nhiên là bảo mật thông tin 100%.