Kế toán chi phí trong kế toán. Tổ chức, tính năng

Mỗi đơn vị sản xuất của bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào của doanh nghiệp đều tìm cách nhận được thu nhập tối đa có thể từ chức năng của nó. Công ty đang cố gắng không chỉ bán sản phẩm của mình với giá hời, mà còn để giảm chi phí sản xuất. Các yếu tố phi giá của việc chinh phục thị trường trở nên nổi bật. Quản lý chi phí để hình thành cấu trúc tối ưu của họ, cũng như giảm giá trị của họ, cho phép giảm giá sản phẩm, điều này, tất cả những thứ khác đều bằng nhau, cho công ty cơ hội duy trì hoặc thậm chí củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Trong các điều kiện của quan hệ thị trường, điều rất quan trọng là nghiên cứu không chỉ bản chất của chi phí và đặc điểm của chúng, mà còn cả các vấn đề về tác động của chúng đối với lợi nhuận. Chi phí được tính trong nhiều ngành khoa học kinh tế, nhưng chúng đóng vai trò lớn nhất trong kế toán quản trị. Các nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau cần thông tin về chi phí để tính toán lợi nhuận, doanh thu cận biên, giá trị, số dư cổ phiếu, lựa chọn chính sách phân loại, chính sách thiết bị kỹ thuật, động lực và các thứ khác.

Dữ liệu kế toán tài chính về tính khả dụng trong toàn bộ doanh nghiệp là không đủ để đưa ra quyết định về quản lý vận hành, chiến thuật và chiến lược. Do đó, những vấn đề về hình thành chi phí doanh nghiệp và kế toán các chi phí này đặc biệt có liên quan trong điều kiện thị trường.

Khái niệm chi phí

Trong các tạp chí khoa học trong và ngoài nước, các quy tắc thường sử dụng ba khái niệm, sự khác biệt không được xác định chặt chẽ. Đây là những khái niệm về chi phí, chi phí và chi phí.

Lý thuyết và thực hành hiện đại cung cấp nhiều định nghĩa về chi phí. Do đó, một số chuyên gia trình bày chi phí như một cách giải thích kinh tế, thể hiện toàn bộ tất cả các nguồn lực trong lĩnh vực chứng khoán, lao động và tài chính, tiêu dùng trong đó gắn liền với quá trình sản xuất.

M.A. Vakhrushina mô tả chi phí như một ước tính tiền tệ của lượng tài nguyên được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. Các tác giả khác hiểu tổng số các chuyển động của các quỹ liên quan đến tài sản nếu họ có thể tạo ra thu nhập hoặc nợ trong tương lai. Nếu điều này không xảy ra, thì lợi nhuận chưa phân phối của doanh nghiệp được xác định là chi phí trong một khoảng thời gian xác định.

Trong bách khoa toàn thư kinh tế, chi phí được hiểu là biểu hiện tiền tệ của giá trị tài nguyên kinh tế được sử dụng khi một thực thể kinh tế thực hiện bất kỳ hành động nào.

Việc giải thích khái niệm "chi phí" cũng mơ hồ. Để hiểu cách các hệ thống kế toán tính toán chi phí và truyền đạt thông tin kế toán một cách hiệu quả cho các bên quan tâm, cần phải hiểu rõ thuật ngữ chi phí trực tuyến nghĩa là gì trong mỗi trường hợp. Nó có nhiều ý nghĩa và được sử dụng khác nhau trong các tình huống khác nhau.

Chi phí là một ước tính về mặt tiền tệ của tất cả các nguồn lực liên quan đến tài chính, lao động và vật liệu, thông tin có liên quan đến việc tổ chức quá trình sản xuất và đặc điểm thực hiện trong một khoảng thời gian. Các đặc điểm chi phí chính như sau:

đánh giá tiền tệ của các loại tài nguyên, cung cấp nguyên tắc đo lường của họ;
thiết lập mục tiêu, liên quan đến sản xuất và bán sản phẩm nói chung hoặc tại một trong các giai đoạn của nó;
khoảng thời gian nên được quy cho việc sản xuất sản phẩm.

Cần lưu ý rằng nếu các chi phí không liên quan đến sản xuất và không được xóa (không hoàn toàn được xóa) cho sản phẩm này, thì chúng trở thành một kho trong kho dưới dạng nguyên liệu, nguyên liệu, v.v.

Chúng ta có thể nói rằng chi phí có tài sản của năng lực dự trữ, trong kế hoạch này, chúng có thể được quy cho tài sản của công ty. Các tính năng chính của chi phí là:

sự năng động
đa dạng;
khó khăn trong việc đo lường và đánh giá;
sự phức tạp và không nhất quán của tác động đến kết quả kinh tế.

Chênh lệch chi phí so với chi phí

Sự khác biệt giữa chi phí và chi phí có thể được xây dựng trong các điều khoản sau:

Chi phí và chi phí được phân biệt bởi bản chất kinh tế của việc định giá. Chi phí có tính chất thanh toán, được phản ánh trong kế toán nội bộ, phụ thuộc vào hệ thống kế toán được sử dụng và không nhất thiết liên quan đến các luồng thanh toán trong doanh nghiệp. Chi phí không có tính chất thanh toán. Chúng được trình bày trong báo cáo tài chính của công ty.
Chi phí có thể không có dấu hiệu của chi phí: một số chi phí trong kế toán cho sản xuất không có sự tương đồng giữa các chi phí.
Thiếu chi phí kết nối trực tiếp với sản xuất. Mặc dù chúng phát sinh trong giai đoạn báo cáo trong quy trình sản xuất, tuy nhiên, chúng không phải lúc nào cũng tương quan với quy trình này.

Trong số các chuyên gia, có những người tin rằng chi phí nội dung của họ là một khái niệm rộng hơn chi phí và chứng minh điều này bằng thực tế là chi phí có thể phát sinh liên quan đến tất cả các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp và chi phí chỉ dành cho lĩnh vực sản xuất.

Khái niệm "chi phí" bao hàm khái niệm "chi phí" liên quan đến sản xuất hàng hóa (dịch vụ công việc).

Chi phí là bất kỳ chi phí nào, miễn là chúng phải chịu để thực hiện các hoạt động nhằm tạo thu nhập.

Khoản 9 của PBU 10/99 về cơ bản mô tả cơ chế chuyển từ chi phí tổ chức sang chi phí đơn vị của sản phẩm. Người ta đã xác định rằng việc xác định giá trị của các sản phẩm được sản xuất dựa trên chi phí của các hoạt động thông thường.

Sự khác biệt từ khái niệm chi phí

Phần lớn các tác giả tin rằng chi phí và chi phí là các khái niệm khác nhau. Dựa trên các định nghĩa trên, sự khác biệt giữa chi phí và chi phí được trình bày dưới đây.

Chi phí là chi phí:

đặt trong một khoảng thời gian;
tài liệu và khả thi về kinh tế;
họ hoàn toàn chuyển giá trị của mình sang hàng hóa được bán trong giai đoạn này;
sự xuất hiện của chi phí xảy ra cùng với việc giảm các nguồn lực kinh tế của công ty với sự gia tăng số lượng các khoản phải trả khác.

Phân loại chi phí

Các chi phí chính của kế toán được nhóm theo nội dung kinh tế theo các yếu tố sau:

chi phí vật liệu;
chi phí lương;
quỹ ngoại giao;
Khấu hao
các chi phí khác.

Các chi phí khác bao gồm:

chi phí lương cho người quản lý;
vận hành máy móc và không gian;
chi phí đi lại của nhân viên;
chi phí cho truyền thông, kiểm toán, dịch vụ thông tin, dịch vụ bảo vệ;
chi phí giải trí;
chi phí bán hàng hóa;
thuế.

Các chi phí phát sinh của doanh nghiệp liên quan đến việc giải phóng hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc được ghi lại và bao gồm trong chi phí hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc của kỳ báo cáo mà họ liên quan, bất kể thời gian họ được trả.

Về chi phí, có các loại chi phí sau:

Chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm cụ thể.
Gián tiếp - chi phí cho lương hành chính, sản xuất chung và kinh doanh nói chung. Chi phí của loại này được liên kết với việc sản xuất một số loại hàng hóa và nên được phân phối giữa các vị trí của hàng hóa theo tỷ lệ với một chỉ số nhất định.

Về quy trình:

cơ bản;
vận đơn.

Về khối lượng sản xuất:

Vĩnh viễn
các biến.

Phương pháp kế toán được sử dụng

Phương pháp kế toán chi phí được phân loại như sau:

tùy chỉnh - nó được sử dụng cho sản xuất quy mô nhỏ, một đơn đặt hàng cụ thể được chọn làm đối tượng kế toán;
cắt ngang - được sử dụng trong sản xuất quy mô lớn, kế toán chi phí được thực hiện theo các giai đoạn ở các giai đoạn sản xuất;
phòng lò hơi - được sử dụng tại các doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm, kế toán được thực hiện từ các chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trong toàn bộ thời gian;
quy định - được sử dụng tại các doanh nghiệp có nhiều loại hàng công nghiệp, kế toán được thực hiện bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn với sự xác định bắt buộc và xem xét các lý do sai lệch từ chúng để phân tích và ngăn chặn những lý do này tại nơi làm việc.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất

Để thu thập chi phí cho việc phát hành hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc, hãy sử dụng phần "Chi phí sản xuất" của biểu đồ tài khoản.

Việc phân nhóm chi phí trong phần này thường được thực hiện bằng các tài khoản thanh toán sau: 20, 23, 25, 26, 28.

Tài khoản 20 và kế toán chi phí sản xuất được sử dụng để thu thập dữ liệu về chi phí sản xuất hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình, do đó, là mục tiêu của việc tạo ra công ty.

Tài khoản này ghi lại cả chi phí trực tiếp được xác định bởi quy trình sản xuất và được bao gồm trong chi phí cũng như chi phí gián tiếp liên quan đến việc quản lý và bảo trì sản xuất.

Kế toán phân tích trong tài khoản này được thực hiện cho các loại sản phẩm riêng lẻ.

Chi phí gián tiếp được liên kết với một số loại hàng hóa. Chúng được phân phối theo tỷ lệ với các chỉ số được phê duyệt. Chi phí được trả theo tiêu chuẩn (kế hoạch) hoặc chi phí sản xuất thực tế.

Trên tài khoản 23 "Sản xuất phụ trợ" phản ánh các chi phí phụ trợ cho sản xuất chính (bảo trì HĐH, cung cấp nhiệt, điện, v.v.).

Kế toán phân tích trong tài khoản này đề cập đến loại hình sản xuất. Lệ phí được ghi nợ vào tài khoản 20 hoặc chi phí của một sản phẩm cụ thể dưới dạng chi phí trực tiếp hoặc phân phối giữa các loại hàng hóa riêng lẻ tương ứng với chỉ tiêu được chọn.

Trên tài khoản 25 "Chi phí sản xuất chung" đã nhóm các chi phí phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất chính và phụ trợ. Trong số các chi phí được ghi lại trên tài khoản này, có thể có các khoản thanh toán cho bảo hiểm xe sản xuất, chi phí bảo dưỡng các phương tiện này, chi phí thuê cơ sở sản xuất và thiết bị và các chi phí khác.

Kế toán phân tích của tài khoản được thực hiện bởi các đơn vị kinh doanh riêng biệt và các khoản mục chi phí. Tại các doanh nghiệp nơi sản xuất hàng hóa đồng nhất và chi phí không được phân phối, họ phải xóa sổ ghi nợ của tài khoản 20. Tại các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa khác nhau, chi phí sẽ được phân bổ giữa các loại hàng hóa được sản xuất. Các chi phí được ghi vào khoản ghi nợ của các tài khoản 20, 23, 29. Tài khoản 25 không có số dư vào cuối kỳ báo cáo.

Trên tài khoản 26 "Chi phí chung" đã nhóm các chi phí không liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất và không liên quan đến nhu cầu quản lý. Ví dụ: tiền lương của người quản lý, kế toán, khấu hao tài sản mà chính quyền sử dụng trong các hoạt động của mình, thanh toán tiền thuê trong các cơ sở cho chính quyền, v.v.

Kế toán phân tích được thực hiện theo các điều khoản của dự toán và nơi xảy ra. Việc xóa bỏ các chi phí thu được trong tháng được thực hiện tùy thuộc vào phương pháp được lựa chọn để hình thành chi phí sản xuất. Khi một kế toán chọn một phương pháp kế toán cho tổng chi phí sản xuất, các chi phí sẽ được xóa bằng cách sử dụng các hồ sơ kế toán Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Nếu bạn chọn phương thức ghi sản phẩm với giá giảm, nội dung của tài khoản 26 sẽ được tính trực tiếp vào tài khoản 90-2.

Khuyến nghị kế toán

Việc tổ chức kế toán chi phí trong các ngành công nghiệp khác nhau được đặc trưng bởi các đặc điểm riêng của nó. Chúng có liên quan đến các điều kiện của một ngành công nghiệp cụ thể. Các bộ đã phát triển hướng dẫn kế toán chi phí ngành. Những khuyến nghị này chi tiết và làm rõ các quy định của các quy tắc liên bang và ngành cho kế toán chi phí trong kế toán liên quan đến sản xuất của một ngành cụ thể.

Trong các khuyến nghị về kế toán chi phí trong một ngành cụ thể, đơn vị kinh doanh tìm thấy sự phân loại các phương pháp và phương pháp kế toán chi phí, hình thức tài liệu nguồn cho kế toán của họ, kế hoạch phân bổ chi phí, phạm vi các mục chi phí và nguyên tắc để tính giá thành của các sản phẩm khác nhau.

Kế toán chi phí doanh nghiệp

Các phương pháp được doanh nghiệp lựa chọn để chuẩn bị chi phí sản xuất cần được chứng minh, cần được xác định bằng các tài liệu quy định, hướng dẫn ngành và khuyến nghị phương pháp và được kế toán ghi lại trong chính sách kế toán của doanh nghiệp.

Phản ánh bắt buộc trong chính sách kế toán cũng phụ thuộc vào cách phân bổ chi phí giữa các hàng hóa cụ thể.

Kế toán chi phí trong kế toán doanh nghiệp nên được thực hiện theo đúng các tài liệu quy định và phải kịp thời, đầy đủ và đáng tin cậy.

Điểm 20: các tính năng chính

Tài khoản chi phí trong kế toán ở số 20 được sử dụng bởi mỗi tổ chức tham gia vào các hoạt động sản xuất để tóm tắt chi phí của chi phí sản xuất. Tài khoản này đang hoạt động trong công ty.

Trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất, các chi phí này được phân bổ theo các điều sau:

chi phí vật liệu - chi phí mua nguyên liệu thô, điện, nước, nhiên liệu, dụng cụ, thiết bị công nghiệp, công trình và dịch vụ do bên thứ ba thực hiện;
chi phí lao động của công nhân tham gia sản xuất;
chi phí xã hội;
khấu hao tài sản cố định trong sản xuất;
các loại khác: chi phí cho các chuyến công tác của người lao động được thực hiện cho mục đích sản xuất, thâm hụt trong giới hạn tổn thất tự nhiên, chi phí cho bán thành phẩm, chi phí cho các giai đoạn trong tương lai và các chi phí hợp lý khác.

Kế toán phân tích trên tài khoản 20, kế toán phải giữ trong bối cảnh sản xuất.

Các chi phí liên quan đến một số loại sản phẩm (gián tiếp) để đưa vào chi phí của mỗi đơn vị sản xuất nên được phân phối. Tổ chức có thể độc lập xác định một chỉ số tỷ lệ thuận với phân phối chi phí. Đây có thể là khối lượng (chi phí) của nguyên liệu và nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất một loại sản phẩm nhất định, hoặc tiền lương của nhân viên tham gia sản xuất.

Chi phí có thể được ghi giảm theo các cách sau:

Chi phí điều tiết hoặc theo kế hoạch;
theo chi phí sản xuất thực tế.

Kế toán thuế

Khi nói đến kế toán thuế, chi phí bao gồm chi phí hợp lý và rõ ràng về kinh tế. Chúng có thể được thể hiện bằng tiền mặt. Chỉ có các khoản tiền được sử dụng để tạo thu nhập từ hoạt động của công ty mới được tính đến.

Kế toán và kế toán thuế của chi phí được liên kết chặt chẽ với nhau, nhưng cũng có sự khác biệt. Kế toán thuế được liên kết với một số điểm phải được biết trước. Các doanh nhân nên chú ý trước các sắc thái sau:

tính năng chuyển nợ cho bên thứ ba;
thực hiện các thủ tục lưới;
giải quyết bằng tài khoản;
tính toán nghĩa vụ được chấp nhận;
ghi nhận thu nhập khi thanh toán STS.

Trong các tình huống gây tranh cãi, doanh nhân nên được hướng dẫn bởi các quy định của pháp luật hiện hành.

Khoảng thời gian mà chi phí vật chất được phản ánh trong kế toán thuế cho phương pháp dồn tích được chỉ ra trong đoạn 2 của Nghệ thuật. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Nó phụ thuộc vào loại chi phí vật liệu.

Do đó, chi phí nguyên liệu thô liên quan đến hàng công nghiệp được ghi nhận là chi phí vào ngày tài nguyên đó được chuyển sang sản xuất.

Trong phương thức tiền mặt, để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu, ngoài việc cung cấp nguyên liệu cho sản xuất hoặc ký kết một hành động, cần phải thanh toán các chi phí đó bằng một cách nào đó (tiền tệ hoặc phi tiền tệ).

Cải thiện kế toán

Để có được dữ liệu hữu ích cho phép bạn đưa ra quyết định và kế hoạch, chi phí sản xuất nên được hệ thống hóa theo nhiều cách:

chi phí trả chậm;
chi phí không hoàn lại;
chi phí tranh chấp trong việc đưa ra quyết định thay thế;
chi phí bổ sung và cận biên;
chi phí động liên quan đến khối lượng hàng hóa công nghiệp.

Để cải thiện kế toán chi phí sản xuất trong các công ty, nên tách riêng kế toán chi phí trong kế toán, quản lý và kế toán tài chính. Các lĩnh vực hoạt động này có nhiều điểm khác biệt với nhau, mặc dù thoạt nhìn chúng có liên quan đến cùng một vấn đề.

Cũng đáng giới thiệu các phương pháp để phê duyệt kết quả tài chính cuối cùng của đầu vào đầu ra và đầu ra và sử dụng các phân loại nước ngoài của chi phí sản xuất. Phương pháp phân loại nước ngoài là chính xác và dễ hiểu hơn.

Khi kế toán chi phí dịch vụ, bạn nên tuân thủ các khuyến nghị được thiết lập.

Bạn phải sử dụng các tài khoản hiện tại để chuẩn bị giao dịch, cũng như các phương pháp cho phép bạn giữ hồ sơ đơn giản nhất có thể.

Kết luận

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán chi phí trong kế toán là kế toán chi phí sản xuất, vì thông tin về chi phí sản xuất là cần thiết trực tiếp cho giám đốc doanh nghiệp để xây dựng chính sách tài chính nhằm tăng lợi nhuận và giảm chi phí. Do đó, điều quan trọng là kế toán phải xác định các phương pháp kế toán chi phí sản xuất phù hợp với doanh nghiệp và cách chúng được phân phối giữa các sản phẩm.

Tài khoản 20 trong kế toán là một trong những yếu tố chính để phản ánh thông tin liên quan đến sản xuất hàng hóa, công việc và dịch vụ. Tất cả các phương pháp được sử dụng để phản ánh các chi phí đó nên được cung cấp trong các chính sách kế toán.