Trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp

Trung tâm trách nhiệm tài chính (CFD) - một phần không thể thiếu trong quản lý ngân sách, liên quan đến việc phân chia trách nhiệm trong doanh nghiệp.

Các tính năng chính

Các khía cạnh chính:

• cấu trúc phân cấp tài chính, bao gồm Khu liên bang trung tâm;
• cấu trúc ngân sách cho phép bạn chuẩn bị báo cáo và kế hoạch cho các CFD khác nhau.

Quản lý ngân sách thông qua CFD có các tính năng đặc biệt sau:

• việc chuyển giao nhiệm vụ cho các chỉ số riêng lẻ đến các cấp độ khác nhau trong công ty, những người định hình yếu tố này được bổ nhiệm chịu trách nhiệm;
• việc hình thành các kế hoạch và thực hiện chúng, làm việc trong một hệ thống tọa độ duy nhất của doanh nghiệp;
• tập trung vào hiệu quả tài chính;
• phân tích kết quả, có tính đến các yếu tố được ghi nhận trong kế hoạch;
• xác định sự tuân thủ các mục tiêu và chỉ số thu được.

Thuật ngữ

Các trung tâm trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp là các đơn vị cấu trúc riêng biệt trong tổ chức. Hiệu suất của họ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế của công ty. Nhiệm vụ chính là trách nhiệm chuẩn bị chính xác các kế hoạch tài chính và đạt được kết quả đã tuyên bố.

Ngoài Khu liên bang trung ương, một vai trò quan trọng trong các hoạt động của công ty được tổ chức tài chính trung ương (kế toán tài chính). Các đơn vị này ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế của công ty và được thiết kế để theo dõi những gì đã đạt được. Một trung tâm chi phí (trung tâm chi phí) là một đơn vị kích thích một mức chi phí được biết trước bởi những gì đã tồn tại. CFD chịu trách nhiệm cho các trung tâm chi phí và CFU duy trì kế toán hiện tại.

Cơ cấu tài chính

Một trung tâm chi phí điển hình là một cơ sở công nghệ. Để hoạt động chính xác, cần thường xuyên đầu tư vào nguyên liệu thô, vật liệu và các hạng mục chi phí khác. Từ quan điểm quản lý, chi phí liên quan đến trung tâm chi phí quá nhỏ, do đó, không thể chấp nhận việc phân biệt một đối tượng là một CFD độc lập.

Cấu trúc phân cấp tài chính là một hệ thống kết hợp tất cả các CFD của một công ty. Nó xác định sự phụ thuộc nào trong tổ chức và ở mức độ lồng nhau của trung tâm này hoặc trung tâm đó. Logic công việc này cho phép đạt được hiệu quả cao hơn trong việc quản lý tổng hợp các chỉ số tài chính.

Phân loại: Các chỉ số

Các trung tâm trách nhiệm tài chính doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau - có rất nhiều lý thuyết đưa ra cách tiếp cận ban đầu. Mỗi người trong số họ có những mặt tích cực và điểm yếu. Tìm kiếm một giải pháp phổ quát là không dễ dàng. Các chuyên gia khuyên bạn nên tập trung chủ yếu vào các chỉ số kinh tế mà CFD đang xem xét chịu trách nhiệm. Việc phân chia theo nguyên tắc này là phù hợp như nhau cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể quy mô, liên kết ngành và phạm vi của họ.

Các chỉ số kinh tế chính trên cơ sở các trung tâm trách nhiệm tài chính được xác định trong hệ thống ngân sách:

• lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định;
• chi phí cho cùng kỳ;
• kết quả trung gian (có điều kiện chúng có thể được chỉ định là thu nhập cận biên của Hồi giáo);
• chỉ số đầu tư theo tỷ lệ phần trăm của các quỹ đầu tư và lợi nhuận nhận được thông qua chúng;
• chỉ tiêu lợi nhuận cho tất cả các khoản thu nhập, chi phí ròng phát sinh cho cùng kỳ.

Phân loại CFD

Khi tính đến các chỉ số được mô tả trước đây, các trung tâm trách nhiệm tài chính của tổ chức có thể được chia thành các loại như sau:

• Chịu trách nhiệm về chi phí (mua sắm, quy trình sản xuất, bộ phận hành chính, dịch vụ thương mại).
• Trung tâm thu nhập hình thành định hướng của doanh nghiệp.
• CMD (thu nhập cận biên), chịu trách nhiệm cho một hướng cụ thể và lợi nhuận mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Cấu trúc nhất thiết phải bao gồm một trung tâm khóa trung tâm phản ánh chi phí sản xuất trực tiếp và một ngân hàng trung ương cho thấy lợi nhuận của hướng đi. CMD có thể là một cấu trúc riêng biệt hoặc sự kết hợp của một số điểm của chuỗi kinh doanh tổ chức.
• CPU (lợi nhuận) chịu trách nhiệm cho số dư dương sau khi hạch toán tất cả các chi phí. Thông thường, CPU là một doanh nghiệp hoặc một nhóm như vậy và kết hợp một trung tâm dữ liệu, trung tâm dữ liệu, trung tâm dữ liệu (tùy thuộc vào cấu trúc cụ thể của một tổ chức cụ thể).
• QI (đầu tư). Những loại trung tâm trách nhiệm tài chính này được tham gia đầu tư, chức năng của chúng bao gồm thay đổi tài sản phi hiện tại. Mục tiêu chính của QI là hiệu quả hoạt động về mặt vốn đầu tư. Điều này được tính bằng ROI. Cấu trúc của QI: một số CPU tích hợp, một doanh nghiệp, một tổ chức, một nhóm các công ty. Thường thì CPU, QI là cùng một đối tượng. Tình huống này là điển hình khi họ xem xét một công ty độc lập tạo ra lợi nhuận và đầu tư vào một số dự án.

CH: tính năng và hoạt động

Nghiên cứu các chỉ số của các trung tâm trách nhiệm tài chính, trước hết, phải chú ý đến chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực và các hoạt động của công ty nói chung.

CH - đây là những đơn vị đang tham gia vào công việc tương tự. Chúng có thể được chia thành hai nhóm:

• sản xuất;
• chức năng.

PTsZ có năng lực cả trong bối cảnh đầu tư vật chất và chi phí lao động. Điều này bao gồm tất cả các đơn vị sản xuất. Các yếu tố này không trực tiếp tham gia vào giá cả, nhưng chúng tiêu tốn tài nguyên của công ty và tiết kiệm chi phí. Các nhà quản lý PTZ chịu trách nhiệm về chi phí: họ biết mức độ kế hoạch và giám sát sự tuân thủ của nó. Nhiệm vụ chính của ông chủ là giảm thiểu chi phí.

FCZ chịu trách nhiệm cho nhu cầu kinh doanh chung, chi phí liên quan đến hoạt động kinh tế, hoạt động tài chính và pháp lý.

Cơ cấu tài chính của doanh nghiệp: trung tâm trách nhiệm tài chính chẳng hạn

Các doanh nghiệp xem xét thêm là một công ty nổi tiếng nhất định.

Việc xây dựng CFD bắt đầu bằng việc phân tích cấu trúc tổ chức của công ty. Để làm điều này:

• phân bổ liên kết tổ chức, lập danh sách;
• xây dựng một hệ thống phân cấp bằng sự phụ thuộc giữa các liên kết (bắt đầu với CEO, kết thúc với các vị trí thấp hơn - bởi các cá nhân thực hiện);
• đánh số các liên kết, cho lồng nhau.

Từ cơ cấu tổ chức và phân tích các hoạt động, bạn có thể rút ra kết luận đúng về phương hướng kinh doanh của công ty. Tiếp theo, một cấu trúc tài chính được hình thành. Đối với điều này, một thư mục được biên dịch, trong đó mỗi liên kết được chỉ định và lưu ý rằng nó là đặc thù của nó: CD, CH, CPU, CH. Một số dòng sẽ có dấu trong một số biểu đồ thuộc về các trung tâm, trong khi những dòng khác sẽ chỉ có một biểu đồ. Ma trận kết quả giúp phân loại các liên kết trong chuỗi tổ chức.

Ví dụ, đối với công ty dự phòng của chúng tôi, điều này sẽ cho kết quả như sau:

• QI: công ty.
• CPU: công ty.
• CP: bán hàng.
• CH: tiếp thị, quản trị, tài chính, nhân viên.

Dựa trên thông tin nhận được, họ tạo thành một danh sách phân cấp, lồng nhau phản ánh sự phụ thuộc giữa các bộ phận. Tiếp theo, đối với mỗi Khu liên bang trung tâm được xác định, một người quản lý được chọn và trách nhiệm được đặt ra cho anh ta đối với công việc của trung tâm. Thông tin cấu trúc được lưu trữ ở dạng bảng.

CFD và kế toán quản trị

Trung tâm kế toán tài chính và trung tâm trách nhiệm tài chính trong công ty là các công cụ cho phép phân cấp quản lý tổ chức, chuyển một phần trách nhiệm từ các nhà quản lý cấp cao sang nhân sự cấp trung và cấp thấp.Điều đáng ghi nhớ là công việc được thực hiện, các sản phẩm được sản xuất và các dịch vụ được cung cấp không phải lúc nào cũng có thể được định lượng theo thu nhập.

Không phải mọi cấu trúc tài chính, có trung tâm trách nhiệm được phân phối chính xác, được xây dựng để các nhà quản lý có trách nhiệm có quyền phân phối lợi nhuận mà Khu liên bang trung ương nhận được, mặc dù thực tế là họ tham gia vào cả chi tiêu và các thành phần doanh thu của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức, công nghệ của công ty càng phức tạp, câu hỏi này càng không ổn định. Đồng thời, chỉ bằng cách tính đến trách nhiệm, người ta mới có thể đánh giá, đo lường, cân nhắc các kế hoạch và việc thực hiện chúng trong mỗi trung tâm.

Chuyên gia tư vấn

Theo thông lệ được thiết lập, kế toán quản trị được coi là hiệu quả nhất, vì chỉ có nó cho phép bạn truy cập dữ liệu liên quan, dựa vào đó bạn có thể đưa ra quyết định tài chính đúng đắn. Công việc áp dụng thông tin liên quan được tạo bởi kế toán nếu mục tiêu quản lý tài chính cụ thể được đặt lên hàng đầu. Việc hình thành cơ sở dữ liệu và tạo báo cáo được thực hiện bởi:

• Cơ sở sưởi ấm trung tâm;
• đơn vị kết cấu.

Đã phân tích:

• quyết định tài chính;
• giới thiệu công nghệ;
• sản phẩm cụ thể.

Nên đưa điều này vào thực tế bằng cách sử dụng một hệ thống thông tin đơn giản, thuận tiện. Điều này được phát triển có tính đến sức mạnh phi tập trung trong doanh nghiệp và thực tế là các nhà quản lý chịu trách nhiệm cá nhân về hiệu quả tài chính của công ty.

Phân cấp và cơ cấu công ty

Nếu công ty được xây dựng trên ý tưởng về trách nhiệm phi tập trung, nếu có một trung tâm trách nhiệm tài chính, ngân sách, một cấu trúc phân cấp có tính đến loại hoạt động cụ thể, bạn có thể đạt được thành công nhanh chóng và tích cực. Tại sao điều này xảy ra? Theo cách tiếp cận truyền thống, quá nhiều sự chú ý được trả cho những sai lầm đã được thực hiện bởi các nhà quản lý tuyến. Nhưng với tùy chọn này, trọng tâm chỉ là kết quả của quá trình làm việc, không phải là các điểm kỹ thuật. Các nhà quản lý không ngại chủ động, họ thường đưa ra những ý tưởng sáng tạo, đổi mới trong công ty, điều này dẫn đến một giải pháp nhanh chóng và chất lượng cao cho các công việc thường ngày. Kết quả là, tối ưu hóa toàn bộ công ty nói chung.

Các trung tâm trách nhiệm tài chính không bắt buộc phải trùng với cấu trúc của công ty (tổ chức, công nghiệp). Cần củng cố các hướng phụ trợ, chính trong công việc của công ty đối với một số liên kết và được quản lý từ CFD ở trên. Nó cũng quan trọng để cung cấp cơ sở hạ tầng thông tin.

Thuật toán V.E. Khrutsky

Một nhà kinh tế và phân tích nổi tiếng trong nước đã đề xuất phương pháp được mô tả dưới đây, cho phép xác định Khu liên bang trung tâm, trên cơ sở thực hiện kế hoạch tài chính hiệu quả cho các trung tâm trách nhiệm.

1. Một danh sách đang được hình thành bao gồm tất cả các loại hình doanh nghiệp kinh doanh trong tổ chức. Họ cũng lập một danh sách, bao gồm các sản phẩm họ bán.
2. Các nhà phân tích xác định cấu trúc quản lý tổ chức. Có hai loại: chức năng tuyến tính và phân chia.
3. Các loại hoạt động được phân phối giữa các đơn vị trong công ty, nêu bật những đơn vị không phải là nguồn lợi nhuận.
4. Tính toán chi phí, doanh thu, chi phí cho từng đơn vị. Một cách riêng biệt, các thành phần quy định và không được kiểm soát của chi phí doanh nghiệp được phân biệt.
5. Phân bổ các đơn vị chịu trách nhiệm về dòng tài chính và điều chỉnh của họ.

Tài chính và tổ chức: sự khác biệt là gì?

Các trung tâm trách nhiệm tài chính, hình thành cấu trúc tài chính của doanh nghiệp, được xây dựng có tính đến mối quan hệ của tiền tệ và kinh tế. Tổ chức được hình thành trên cơ sở chức năng của một bộ phận.Mỗi trung tâm chi phí bị chiếm dụng bởi tài chính của một loại, trong khi cơ cấu tổ chức bao gồm một nhóm các chức năng như vậy, hiệu suất của nó có liên quan đến sự hiện diện của các kỹ năng và kiến ​​thức cụ thể.

Cấu trúc tài chính cho thấy một hệ thống phân cấp trách nhiệm trong công ty. Đối với cô, chìa khóa sẽ là khái niệm "kết quả". Đối với cơ cấu tổ chức, khái niệm chính là sự phục tùng của người Hồi giáo. Khi tạo ra một cấu trúc như vậy, nó được phép sử dụng để thỏa hiệp các quyết định và tiến hành từ các yếu tố cá nhân. Cấu trúc tài chính được xây dựng nghiêm ngặt dựa trên thực tế của thị trường, không giảm giá cho các ấn tượng và mối quan hệ cá nhân.

Rõ ràng, hai cấu trúc này là khác nhau về cơ bản. Điều này có liên quan đến những khó khăn quản lý nhất định: như thể lái một chiếc xe có điều khiển bị bóp méo. Để đạt hiệu quả doanh nghiệp tối đa, cần điều chỉnh cơ cấu tổ chức theo cơ cấu tài chính.

Còn gì để tìm kiếm?

Khái niệm bắt buộc là ngân sách của trung tâm trách nhiệm tài chính. Điều này được thực hiện có tính đến tất cả các chi phí và lợi nhuận của đơn vị đi kèm với hoạt động. Trong trường hợp này, nó được phép bỏ qua:

• BBL (trên bảng cân đối kế toán).
• BDSDS (chuyển động của tiền).

Điều này là do thực tế là Khu liên bang trung ương không kiểm soát các loại hoạt động được phản ánh trong các tài liệu này.

Trách nhiệm vốn có ở Quận Liên bang Trung tâm khá hạn chế. Điều này là do thực tế là các trung tâm trách nhiệm tài chính được hình thành để đạt được các chỉ số cụ thể. Đồng thời, các trung tâm kế toán tài chính nên được ghi nhớ, từ đó, theo dõi việc tuân thủ các tiêu chuẩn và hạn chế. DSC cũng được xếp hạng là CFD.

Phân loại CFD: tính năng của một doanh nghiệp thương mại

Nếu công ty là thương mại, thì đối với nó, phương pháp đúng nhất để phân loại CFD được coi là dựa trên chức năng và nhiệm vụ của các trung tâm. Phân bổ:

• phụ trợ;
• những cái chính

Những người chính làm việc sản xuất các sản phẩm, cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc. Chi phí ở đây là chi phí của sản phẩm. Hội thảo và bộ phận bán hàng là đại diện cổ điển của CFD chính.

Những người phụ trợ bao gồm những người phục vụ những người chính. Đó là thông lệ để chia nhỏ chi phí của họ theo Khu liên bang trung ương, tóm tắt các giá trị thu được và chỉ sau đó đánh giá chi phí thực. VTsFO là AHO, kiểm soát kỹ thuật, sửa chữa, xưởng công cụ.

Trách nhiệm và chi phí

Tại một số doanh nghiệp, các hệ thống phân cấp đã được giới thiệu trong đó các trung tâm trách nhiệm giống hệt với các văn phòng trung tâm. Sau đó, họ nói về CFD trùng hợp. Mặt khác, chúng được gọi là "không khớp." Chi phí phát sinh trong các đơn vị cấu trúc cụ thể tiêu thụ tài nguyên. Liên quan đến các đơn vị như vậy, họ lập kế hoạch, thiết lập các tiêu chuẩn và lưu giữ hồ sơ, được thiết kế để kiểm soát chi phí và đảm bảo kế toán chi phí trong tổ chức.

Nếu vị trí chi phí tương ứng với Quận Liên bang Trung tâm, cấu trúc như vậy được coi là tối ưu. Trong thực tế, CFD thường chịu trách nhiệm cho một số phòng ban cùng một lúc. Đồng thời, người đứng đầu đơn vị kết cấu có thể từ chối chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến công việc của bộ phận khác. Trong những tình huống gây tranh cãi như vậy, quyết định cuối cùng sẽ thuộc về chính quyền của công ty. Các nhà phân tích quyết định cách phân loại chi phí và mức độ cần thiết để xem xét quá trình hình thành của họ. Dựa trên các quyết định được đưa ra, các chi phí được gán cho một CFD cụ thể.