Theo thủ tục của một kho hải quan, bất kỳ hàng hóa qua biên giới nhà nước nhất thiết phải được đặt. Các điều kiện và thủ tục để thực hiện thủ tục này được điều chỉnh bởi Bộ luật Hải quan của Liên minh Hải quan (chương 33). Tuy nhiên, sẽ rất khó khăn cho một người không chuyên nghiệp trong lĩnh vực hoạt động kinh tế nước ngoài để trích xuất thông tin từ văn bản của một tài liệu chính thức về hàng hóa có thể được đặt theo thủ tục hải quan của một kho hải quan, về thủ tục xử lý chứng từ và yêu cầu của cơ quan hải quan đối với nhà nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm. Bài viết này đơn giản và giải thích rõ ràng những điều này và nhiều vấn đề khác.

Thủ tục kho hải quan để làm gì?
Trong khi hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu đang được lưu trữ tại kho, chủ sở hữu của họ được cấp hoãn để trả tất cả các loại thuế hải quan. Điều này cho phép chủ sở hữu thu thập các gói tài liệu cần thiết và củng cố nó. Thanh tra hải quan có cơ hội phân tích cẩn thận tất cả các thông tin về hàng hóa nhập khẩu (xuất xứ, giá cả, nhóm hàng hóa, v.v.) để tính toán và thiết lập số lượng thuế hải quan.
Tuy nhiên, trên thực tế, quy định về thủ tục của kho hải quan có một số điểm và sự khác biệt gây tranh cãi, đôi khi trở thành nguyên nhân kiện tụng giữa đại diện chính thức của điểm kiểm tra hải quan, chủ kho và chủ sở hữu của nhà ga hải quan.
Các loại kho hiện có
Trên thực tế, có một số lượng khá lớn các loại kho hải quan. Và thủ tục đặt hàng hóa vào kho sẽ khác nhau tùy thuộc vào sự đa dạng của trang web. Tuy nhiên, một kho mở và đóng là lựa chọn điển hình nhất.
Hàng hóa được đặt theo thủ tục hải quan của kho hải quan (mở) không được bảo vệ cẩn thận. Hàng rời (cát, sỏi, đá granit, v.v.) thường được lưu trữ tại các địa điểm đó. Việc giao hàng như vậy từ nước ngoài được thực hiện bằng đường sắt, điều đó có nghĩa là các kho đó phải tiếp giáp với các tuyến đường sắt và có cơ sở hạ tầng và thiết bị phù hợp.
Hàng hóa được đặt theo thủ tục hải quan của kho hải quan được bảo mật và giám sát video suốt ngày đêm (loại đóng). Kiểm tra hàng hóa chỉ có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu của hàng hóa (hoặc một người được ủy quyền) và một thanh tra hải quan cụ thể.

Yêu cầu đối với chủ kho hải quan
Nền kinh tế nước ta đã đi theo con đường tự do hóa. Và hiện nay, một số chức năng của cơ quan hải quan, theo một số điều kiện, có thể được chuyển giao cho thương nhân tư nhân. Tuy nhiên, việc kiểm soát việc thực hiện tinh thần kinh doanh trong lĩnh vực ngoại thương và hải quan là rất chặt chẽ.
Chủ sở hữu của kho hải quan có thể là một pháp nhân. Ông chịu trách nhiệm hoàn toàn cho sự an toàn của hàng hóa được đặt trong khu vực kiểm soát hải quan. Pháp nhân này phải sở hữu một nhà kho đáp ứng các yêu cầu của cơ quan hải quan, các yêu cầu an toàn về hỏa hoạn và các quy tắc vệ sinh. Các cơ sở như vậy liên tục chịu sự kiểm soát của nhiều dịch vụ giám sát và vi phạm nhẹ nhất dẫn đến tiền phạt đáng kể. Việc duy trì mặt bằng trong điều kiện tốt đòi hỏi nỗ lực và chi phí tài chính đáng kể.
Đối với quyền thực hiện các hoạt động đó, các pháp nhân như vậy phải trả một khoản phí.Sự chậm trễ trong việc thanh toán lệ phí dẫn đến việc thu hồi giấy phép để tham gia vào loại hoạt động này.
Các pháp nhân phải được đăng ký trong sổ đăng ký nhà nước có liên quan. Thủ tục đăng ký mất rất nhiều thời gian và đòi hỏi nỗ lực và năng lượng rất lớn từ sự lãnh đạo của pháp nhân.

Đặc điểm lưu trữ hàng hóa
Để đặt hàng theo thủ tục hải quan của kho hải quan để sắp xếp và thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu, bạn phải có được giấy tờ phù hợp. Trong trường hợp không có tài liệu này, mọi nỗ lực xử lý hàng hóa có thể được coi là ý định buôn lậu qua biên giới. Trong trường hợp tốt nhất, điều này sẽ đòi hỏi tịch thu tài sản, và trong trường hợp xấu nhất, một vụ án hình sự.
Cơ chế để có được sự cho phép nói trên được thiết lập tốt. Để nó được ban hành, cần phải nộp đơn dưới tên của chủ sở hữu của kho hải quan. Thủ tục đăng ký khá phức tạp. Do đó, tốt hơn là tìm kiếm sự giúp đỡ từ các tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ thông quan và hộ tống. Có nhiều kinh nghiệm, một chuyên gia của công ty sẽ rút ra một tuyên bố. Điều này sẽ tránh được nhiều vấn đề và lãng phí tiền bạc.

Các tính năng của ứng dụng, yêu cầu cho nội dung của nó
Khi nộp đơn, bạn phải cực kỳ cẩn thận. Tài liệu có một số tính năng. Thủ tục hải quan của kho hải quan sẽ chỉ được phép khi không có khiếu nại hoàn toàn từ các thanh tra hải quan. Ứng dụng nhất thiết phải chứa thông tin về chi phí mua hàng hóa, về nhà sản xuất, nhóm và phân nhóm hàng hóa (theo phân loại FEA), mục đích của việc đặt trong kho hải quan của kho tạm thời.
Nhiều nhà nhập khẩu và xuất khẩu cố gắng tự mình vẽ tài liệu này. Theo quy định, điều này dẫn đến sự cần thiết phải chỉnh sửa ứng dụng nhiều lần. Tình trạng này làm phiền cán bộ hải quan. Để tránh loại rắc rối này, những người có kinh nghiệm khuyên bạn nên liên hệ với các tổ chức chuyên ngành. Theo quy định, tại mỗi TSW (kho lưu trữ tạm thời) có các bộ phận tương ứng để cung cấp dịch vụ. Như thực tế cho thấy, chi phí của một đại diện hải quan luôn luôn hợp lý.
Thời hạn thanh toán cho người kê khai
Theo quy định pháp luật hiện hành trong lĩnh vực quy định hải quan, thời điểm thanh toán thanh toán có thể thay đổi đáng kể và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong trường hợp hàng hóa vận chuyển vì bất kỳ lý do nào (tai nạn, thiên tai, v.v.) đã bị phá hủy trước khi chúng được đưa vào kho hải quan, người khai phải thanh toán tất cả các khoản thanh toán trong cùng một ngày. Trong một số tình huống, không thể chỉ định ngày thiệt hại hoặc phá hủy hàng hóa. Sau đó, nhiệm vụ phải được thanh toán vào ngày đăng ký tờ khai của cơ quan hải quan.

Thời gian lưu trữ
Xác định thời hạn sử dụng của sản phẩm là một trong những vấn đề quan trọng nhất của thủ tục hải quan. Thật vậy, một mặt, thời hạn sử dụng được xác định trực tiếp bởi chủ sở hữu của hàng hóa, có tính đến nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của nó. Mặt khác, luật định nghĩa thời gian tối đa cho phép. Vì vậy, hàng hóa không thể được lưu trữ trong một nhà kho trong hơn hai tháng. Rất thường xuyên, thời gian quy định là không đủ để chủ hàng hóa đặt theo thứ tự các tài liệu cho hàng hóa.
Tình hình thậm chí còn phức tạp hơn nếu sản phẩm có thời hạn sử dụng nhất định. Theo yêu cầu của cơ quan hải quan, hàng hóa đó phải được vận chuyển để bán không quá sáu tháng trước khi hết thời hạn này.
Nếu hàng hóa xuất khẩu được đặt theo thủ tục hải quan của một kho miễn phí, thì thời gian lưu trữ của chúng trong kho không quá sáu tháng.
Trong trường hợp đặc biệt, thời hạn sử dụng của sản phẩm trong kho có thể được điều chỉnh tăng lên. Tuy nhiên, đối với điều này, cần phải áp dụng với yêu cầu tương ứng với chính quyền của điểm kiểm tra hải quan và tổ chức sở hữu các cơ sở.

Xác minh sản phẩm
Trước khi thời hạn lưu trữ của một lô hàng được xác định, các chuyên gia có thẩm quyền của cơ quan hải quan có nghĩa vụ tiến hành kiểm tra. Ngoài ra, nếu thanh tra hải quan có nghi ngờ, anh ta có thể yêu cầu kiểm tra. Rốt cuộc, các doanh nhân vô đạo đức thường cố gắng đánh lừa hải quan và giảm các khoản thanh toán.
Trước hết, nhân viên thực hiện đánh giá hoàn toàn trực quan về hàng hóa. Thường đã ở giai đoạn này, vi phạm được phát hiện bởi những người tham gia hoạt động kinh tế nước ngoài.
Thanh tra hải quan cũng có thể yêu cầu cân hàng hóa, đánh dấu chúng, đo các thông số hình học, đóng gói, lấy mẫu để kiểm tra, v.v.

Xuất hiện nghĩa vụ trả phí và nghĩa vụ
Đối với những người tham gia khác nhau trong quá trình, nghĩa vụ trả thuế hải quan và lệ phí phát sinh trong các trường hợp khác nhau. Ví dụ, đối với chủ sở hữu của một lô hàng nhập khẩu, nghĩa vụ phải trả các nghĩa vụ và phí thích hợp phát sinh ngay sau khi hàng hóa được đặt trong khu vực kiểm soát hải quan. Đối với người khai báo, tình hình có phần khác nhau. Đối với ông, nghĩa vụ này phát sinh ngay sau khi đăng ký khai báo hàng hóa của thanh tra hải quan.
Chấm dứt nhiệm vụ
Việc giao hàng từ kho đến chủ sở hữu của họ và vị trí của họ theo một thủ tục khác chỉ được thực hiện sau khi thanh toán tất cả các khoản thanh toán tích lũy. Như vậy, thời điểm giải phóng hàng hóa khỏi lãnh thổ của khu vực kiểm soát hải quan đồng thời là thời điểm giải phóng chủ hàng khỏi nghĩa vụ nộp thuế hải quan. Với người đóng vai trò là người khai báo, nghĩa vụ này được rút tại thời điểm đặt hàng hóa.
Thủ tục hải quan miễn phí
Trong những năm gần đây, cái gọi là khu vực phát triển tăng tốc (khu kinh tế tự do) đã bắt đầu xuất hiện trên lãnh thổ của các quốc gia thuộc Liên minh Hải quan. Nhu cầu của cư dân FEZ trong xuất nhập khẩu hàng hóa, linh kiện và sản phẩm được đáp ứng bởi các kho hải quan được tạo ra đặc biệt (miễn phí). Thủ tục đặt hàng vào kho không khác với quy trình trong kho thông thường. Tuy nhiên, cư dân của các dịch vụ kinh tế miễn phí được phục vụ trên cơ sở ưu tiên và có một số lợi ích và nhượng bộ để tính thuế hải quan và thanh toán.
Những hoạt động có thể được thực hiện với hàng hóa được đặt trong kho?
Như đã đề cập ở trên, việc tiếp cận hàng hóa trong khu vực kiểm soát hải quan bị hạn chế. Những người có quyền truy cập và quyền thực hiện các hoạt động với hàng hóa có thể thực hiện đo trọng lượng, kiểm tra trực quan, vận chuyển trong kho. Trong trường hợp này, gây hại cho tình trạng của hàng hóa, thiệt hại cho bao bì, bao bì và ghi nhãn là không được phép.
Với sự cho phép thích hợp của cơ quan hải quan, các thao tác lắp ráp có thể được thực hiện với hàng hóa, cũng như các thủ tục liên quan đến việc thu thập các mẫu để truyền đến kiểm tra. Chủ sở hữu của hàng hóa hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền đứng tên) có toàn quyền thực hiện việc chuẩn bị trước khi bán sản phẩm (chia lô thành các phần nhỏ hơn, phân loại, dán nhãn, v.v.). Trong trường hợp thiệt hại hoặc thiệt hại cho sản phẩm, người này chịu trách nhiệm duy nhất (vật chất, hành chính và hình sự).Các quy trình này sẽ không ảnh hưởng đáng kể đến sản phẩm (thay đổi mã theo phân loại hoạt động kinh tế nước ngoài), một sự thay đổi đáng kể về thông số và đặc tính kỹ thuật.
Sự hiện diện của hàng hóa trong khu vực kiểm soát hải quan không loại trừ khả năng thực hiện các giao dịch với họ. Ví dụ: chủ sở hữu của một sản phẩm có thể bán nó, chuyển nó làm tài sản thế chấp, v.v. Tình huống tương tự xảy ra khá thường xuyên. Để chủ sở hữu mới có được quyền truy cập vào hàng hóa, anh ta phải vẽ đúng tất cả các tài liệu cần thiết.
Chấm dứt thủ tục
Nội dung của thủ tục hải quan của kho hải quan là lưu trữ tạm thời hàng hóa nhập khẩu vào nước này. Trong khoảng thời gian quy định, hàng hóa phải được đặt dưới một hoạt động khác. Tại thời điểm này, thủ tục kho được chấm dứt. Đồng thời, chủ sở hữu của hàng hóa phải lấy nó ra trong vòng ba ngày.
Theo luật, hàng hóa được lưu trữ trong kho có thể được đặt theo thủ tục tiếp theo, toàn bộ hoặc một phần. Kỹ thuật này thường được sử dụng. Điều này làm cho nó có thể trì hoãn thanh toán trong một thời gian nhất định. Ngoài ra, một phần hàng hóa còn lại trong kho có thể được tái xuất sang một quốc gia khác, nơi có nhiều điều kiện thông quan thuận lợi hơn.