Các quy tắc và quy định của các quy định nội bộ tại doanh nghiệp được coi là phần quan trọng nhất của quá trình lao động. Người quản lý hoặc giám đốc phải sử dụng công việc của nhân viên, đảm bảo kỷ luật và lưu giữ hồ sơ. Để thực hiện nghĩa vụ, người sử dụng lao động phải phê duyệt sự thay đổi, lịch trình và các chỉ tiêu trong tổ chức.
Nó cũng quan trọng để tạo ra một bảng thời gian. Điền vào sẽ là một điều kiện tiên quyết, bởi vì tài liệu có tính đến số lượng ca và là tài liệu chính của tổ chức.
Đặc điểm hình thức
Mẫu đơn cho biết sự ra đi và đến của nhân viên. Trên thực tế, T-12 và T-13 là những hình thức kế toán đầu tiên. Cái đầu tiên được sử dụng để điều khiển tự động, nếu tổ chức có cửa quay và cái thứ hai để điền thủ công vào bảng chấm công. Những tài liệu này được sử dụng để kiểm soát những nhân viên được yêu cầu tuân thủ chế độ lao động. Trong bảng chấm công có các mục chỉ số giờ làm việc. Mỗi tổ chức cung cấp một quy trình rõ ràng để duy trì tài liệu chính.
Một ví dụ về điền vào bảng thời gian được trình bày dưới đây. Nó bao gồm các mục như vậy:
- Làm việc ra ngoài. Đoạn này chỉ ra giờ làm việc và ngày trong tháng. Sau đó, thông tin này được tóm tắt.
- Thông tin về mức lương. Sự phát triển của thời gian và ngày được chia thành các chỉ định mã tốn kém, trên cơ sở đó tính lương.
- Vắng mặt. Dữ liệu này được chỉ định trên cơ sở các tài liệu xác nhận lý do vắng mặt. Tạm thời, vắng mặt hàng ngày được chia thành các ký hiệu mã.
Mẫu điền T-13
Kế toán thông tin về giờ làm việc được thực hiện thông qua đăng ký liên tục trong mẫu. T-13 chỉ được sử dụng trong hệ thống điều khiển, được tự động hóa và hiện đại hóa. Bảng thời gian được thiết kế cho công nghệ xử lý thông tin. Mẫu điền vào mẫu T-13 cho chúng ta thấy một bảng với dữ liệu sau:
- thông tin cần thiết trong đó bộ phận được chỉ định trước, tên đầy đủ, trình độ, số nhân viên;
- các ô đầu tiên cho biết thời gian sử dụng và làm việc;
- các cột tiếp theo là thông tin về kết quả của công việc;
- tại các điểm cuối, vắng mặt, tổng số ca, ngày nghỉ, được nhập.
Thông tin mới nhất điền vào cuối kỳ báo cáo. Tính đúng đắn của việc điền vào bảng thời gian đảm bảo việc thực hiện bộ quy tắc được thiết lập bởi người đứng đầu.
Hình thức cho là gì?
Các hình thức được tạo ra cho thời gian thống kê cho mục đích thanh toán. Kế toán được thực hiện tại thời điểm làm việc. Thuật ngữ giờ lao động nên được hiểu là khoảng thời gian khi nhân viên ở nơi làm việc và thực hiện các hoạt động. Chỉ số này đôi khi được sửa đổi. Ví dụ, khi một người làm việc ngoài giờ.
Kế toán thời gian được biên soạn trên cơ sở khai thác, xử lý và sai sót (giao dịch, làm thêm giờ, bán thời gian, chuyến công tác). Thời gian làm việc bắt đầu từ thời điểm nhân viên đến nơi làm việc và kết thúc khi anh ta thực sự được miễn nhiệm vụ. Hơn nữa, những trường hợp này được cung cấp theo hướng dẫn của người thuê và thói quen nội bộ. Chuẩn bị, hoạt động chính, hoàn thành các nhiệm vụ và bài tập - dựa trên những dữ liệu này, một bảng thời gian được điền vào. Điều này không bao gồm thời gian cho:
- du lịch;
- mặc quần áo;
- đăng ký.
Một số khó khăn làm đầy
Nếu có thời gian chết khi nhân viên thực hiện các nhiệm vụ khác, thì những công việc này không được bao gồm trong biểu mẫu và các đơn đặt hàng một lần được phát hành. Việc ngừng hoạt động trong ca được coi là trì hoãn năm phút trong sản xuất.
Ngày làm việc được bình thường hóa, được hình thành trên cơ sở giờ làm việc hàng tuần và ca làm việc, có tính đến những hạn chế của luật lao động. Số tuần làm việc tiêu chuẩn lên tới 40 giờ và trong các điều kiện có hại - 35. Trước ngày nghỉ, công việc bị giảm. Nếu các điều kiện như vậy không thể được cung cấp cho nhân viên do sản xuất, thì cần phải thêm một ngày, có tính đến việc xử lý tài khoản. Làm việc ban đêm làm giảm số ngày làm việc mỗi tuần. Nếu theo hợp đồng, nhân viên làm việc theo nguyên tắc giảm, thì những quy tắc này không áp dụng cho anh ta. Ngoài ra, bạn không thể giảm thời gian sản xuất với sự liên tục của quan hệ sản xuất hoặc ca đêm.
Nguyên tắc kế toán tóm tắt
Thẻ báo cáo cho thấy sự đến và đi, cũng như sự vắng mặt của nhân viên. Tuy nhiên, tại một số doanh nghiệp không thể đưa ra hình thức được chấp nhận do tính liên tục của quan hệ sản xuất hoặc một số loại nhân viên. Trong những trường hợp như vậy, cần phải theo dõi tham dự trên cơ sở tóm tắt.
Nguyên tắc kế toán tóm tắt được tạo ra trong nội bộ, các cơ sở lập pháp và thành lập không được áp dụng trong trường hợp này. Ngoài ra, một báo cáo tương tự chỉ ra rằng, tùy thuộc vào tình huống, giờ làm việc có thể thay đổi lên hoặc xuống. Khiếm khuyết, xử lý được tóm tắt trong kỳ báo cáo và sẽ bằng với thói quen nội bộ của tổ chức. Cho rằng nguyên tắc tiêu chuẩn được tính toán trên cơ sở mã, trong tình huống này, thời gian làm việc sẽ được tính trong quy trình. Kế toán dựa trên nguyên tắc tóm tắt không ngụ ý vi phạm các quy tắc chung.
Ai điền vào bảng chấm công
Điền vào tài liệu được thực hiện bởi một chuyên gia cụ thể. Trong thực tế, thông thường sẽ giới thiệu các ký tự có điều kiện trên các trang bìa của mẫu. Số giờ làm việc được tính đến trên cơ sở toàn bộ doanh nghiệp hoặc các bộ phận cấu trúc của nó. Thông thường, một người được ủy quyền có trách nhiệm biên soạn bảng chấm công. Các thông tin sau sẽ được chỉ định và đánh dấu trong mẫu:
- bị trễ;
- thời gian chết
- Làm thêm giờ
- giờ và phút khai thác, v.v.
Những ngày mà nhân viên không làm việc cũng được tính đến, họ chỉ ra những điều sau đây:
- thực hiện các nhiệm vụ khác;
- chuyến công tác;
- bệnh tật;
- nghỉ phép;
- vắng mặt;
- vắng mặt;
- cuối tuần
Các tính năng của việc duy trì và điền vào sách và các hình thức
Trong sổ kế toán của giờ làm việc, mẫu trong phạm vi công cộng, có một hướng dẫn để bảo trì và cũng là vị trí của người điền vào nó. Thẻ báo cáo được giữ trong các ký hiệu đơn. Nếu một nhân viên bị đình chỉ nhiệm vụ chính thức do nhiễm độc, thì biểu mẫu sẽ chỉ ra công việc thực tế cho đến khi bị đình chỉ. Nếu nhân viên không xuất hiện mà không có lý do, giá trị mã Mã PR "được nhập vào biểu mẫu.
Nếu nhân viên đã được xác định để làm việc một lịch trình không đầy đủ, điều này cũng nên được ghi lại. Các nhà tài trợ và những người có sức khỏe suy yếu nên được xem xét với các chỉ định cụ thể. Những ngày nghỉ lễ bằng chi phí của chính họ cũng được đưa vào biểu mẫu là sự phát triển hoặc thiếu hụt thực tế. Một hình thức đơn giản của bảng thời gian được cung cấp bởi các doanh nhân cá nhân hoặc theo hợp đồng lao động.
Biểu tượng để lưu giữ hồ sơ
Giá trị tượng trưng của mẫu:
- Tôi là ngày và giờ;
- N - ca đêm;
- RP - kỳ nghỉ;
- C - làm thêm giờ;
- K - chuyến công tác;
- CX - vắng nông nghiệp;
- O - kỳ nghỉ;
- DPO - ưu đãi bổ sung dưới dạng thời gian nghỉ;
- Y - cuối tuần do tiếp xúc;
- UD - một hình thức viết tắt của công việc;
- UBZ - phóng xạ, nghỉ không cần thanh toán;
- P - mang thai, sinh nở;
- - chăm sóc trẻ em;
- G - không xuất hiện do lệnh của chính phủ;
- Đầu đạn - phí;
- MO - không xuất hiện, do đang ở trong một cơ sở y tế;
- D - nhà tài trợ;
- LO - cuối tuần xã hội;
- GB - quản lý thảm họa;
- DM - một đầu ra bổ sung;
- GS - tòa án;
- TỪ - ngày nghỉ theo thỏa thuận tập thể;
- B - khuyết tật;
- T - bệnh chưa thanh toán;
- X - kiểm dịch;
- A - vấn đề trong nước;
- OA - sáng kiến của người sử dụng lao động;
- OAD - giờ không làm việc;
- Trong - ngày lễ.
Một mẫu điền vào bảng chấm công cho chúng ta thấy rằng không có gì phức tạp trong phạm vi quyền hạn của nó. Điều chính là cẩn thận điền vào tất cả các điểm.