Cho đến năm 2014, để xác định các điều kiện mà nhân viên thực hiện các hoạt động của mình, các doanh nghiệp đã tổ chức các sự kiện như chứng nhận nơi ở của nhân viên, do đó mức độ gây hại của một sản phẩm cụ thể được xác định. Theo kết quả công việc của ủy ban chứng nhận, công nhân sản xuất như vậy được giao nhiều khoản bồi thường khác nhau.
Nhưng bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2014, theo Luật Liên bang số 426-(ngày 28 tháng 12 năm 2013), các biện pháp hoàn toàn mới đã được quy định để xác định đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (CUT). Rõ ràng, có những lý do tốt cho sự xuất hiện của một tài liệu như vậy. Một đánh giá đặc biệt của điều kiện làm việc là gì? Hãy làm cho nó đúng. Rốt cuộc, "không phải các vị thần đốt nồi."
Thủ tục này là gì?
Một đánh giá đặc biệt của điều kiện làm việc là gì? Đây là một loạt các biện pháp, trước hết là nhằm xác định tất cả các yếu tố sản xuất nguy hiểm và có hại cho cuộc sống và sức khỏe của con người. Các thành viên của ủy ban lấy mẫu và phân tích. Sau khi so sánh dữ liệu thu được với các chỉ số tiêu chuẩn, các chuyên gia đưa ra đánh giá về các yếu tố tiêu cực ảnh hưởng đến trạng thái thể chất và tâm lý của nhân viên.
Chúng tôi tiếp tục xem xét nó là gì - một đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc? Trước hết, đó là một công nghệ tiến bộ, theo cách tốt nhất gần với thực tiễn thế giới. Đây là một cơ chế cập nhật để hình thành một gói bồi thường và bảo lãnh cụ thể cho những người lao động phải làm việc trong khuôn khổ các chu kỳ sản xuất có hại.
Bây giờ, nó trở nên rõ ràng hơn - đó là một đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc? Đây là nền tảng của hệ thống bảo hộ lao động hiện nay cho người lao động. Đây là một thuật toán mới để tính lương hưu và đóng góp xã hội.
Mục đích của đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc
Điều kiện làm việc trong bất kỳ ngành nào được chia thành các lớp và các lớp con, theo đó người lao động được chỉ định một số khoản bồi thường và lợi ích nhất định.
Quan trọng! Trái ngược với thuật toán trước đây để tính toán bù, hệ thống SOUT cho phép bạn tính đến không chỉ một danh sách các yếu tố tiêu cực, mà cả thực tế.
Ngoài ra, với sự ra đời của luật mới, những người sử dụng lao động đã tạo điều kiện làm việc thuận lợi đã có hơi thở tự do. Bây giờ họ không cần phải tiến hành chứng nhận đắt tiền một cách thường xuyên và đóng góp bảo hiểm bổ sung cho mỗi nhân viên. Đối với những người đứng đầu các doanh nghiệp nơi tồn tại các công việc có hại trên mạng, họ áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn đối với họ và cũng tăng cường kiểm soát. Đó là, mục tiêu của chương trình SOUT là:
- một sự cải thiện đáng kể trong các điều kiện làm việc cần thiết;
- giảm tỷ lệ phần trăm công việc được đặc trưng bởi "tác hại" trong tổng khối lượng sản xuất.
Tại các doanh nghiệp nên làm thủ tục như vậy mà không thất bại?
Theo quy định của pháp luật, nhiệm vụ của hầu hết tất cả các chủ sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện một mệnh lệnh như quyết định của SUT. Điều này áp dụng cho tất cả các công ty và doanh nghiệp:
- những người chưa nghe nói về một sự kiện như chứng nhận nơi làm việc và, tất nhiên, đã không tiến hành nó trước đó;
- người đã nghe và tiến hành, nhưng thời hạn đưa kết quả của nó vào tài khoản đã hết hạn từ lâu;
- trong đó việc làm mới đã được tạo ra hoặc thay đổi trong chu trình công nghệ đã xảy ra.
Không được thực hiện SOUTH chỉ có thể:
- Doanh nhân cá nhân tạo ra công việc dành riêng cho mình, nghĩa là công dân tự làm chủ.
- Các cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động (ví dụ, làm việc tại nhà) và không có trạng thái IP.
- Công chức bao gồm trong một danh sách hạn chế nhất định: để duy trì bí mật nhà nước.
Quan trọng! Các tổ chức trong đó chứng nhận được tổ chức ngay trước khi Luật Liên bang số 426 có hiệu lực có thể tạm thời (trước khi hết hạn năm năm) không tiến hành một TEC, vì trong giai đoạn này, kết quả của cuộc kiểm toán cuối cùng sẽ được tính đến.
Làm thế nào thường làm một thủ tục như vậy
Tần suất đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (theo kế hoạch) không nên nhiều hơn một lần trong năm năm. Điều này chỉ xảy ra nếu không có gì thay đổi về điều kiện làm việc.
Lưu ý! Nếu không, bạn sẽ không "thoát" khỏi SOUT, mà sẽ phải được thực hiện đột xuất.
Tần suất của một đánh giá đặc biệt về các điều kiện làm việc được quy định trong luật pháp của Nga và thời gian thực hiện tiếp theo tùy thuộc vào ngày của SOUT trước đó.
Quan trọng! Một lần nữa, chúng tôi nhớ lại rằng theo các yêu cầu của Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển xã hội của Liên bang Nga theo số 342н (ngày 26 tháng 4 năm 2011), tất cả các kết quả của cuộc kiểm toán chứng nhận được thực hiện trước ngày 1 tháng 1 năm 2014 đều có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày được tổ chức. Định đề này không hoạt động nếu có nhu cầu cấp thiết để tiến hành TJS ở chế độ đột xuất.
Ai được ủy quyền để thực hiện KHÔNG?
Ủy ban đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc bao gồm các chuyên gia được mời từ bên ngoài (nghĩa là không phải nhân viên của doanh nghiệp) và đại diện cho công ty điều hành. Ngoài ra, số lượng thanh tra viên bao gồm một nhóm người (một số lẻ) từ người sử dụng lao động, bao gồm một chuyên gia về các vấn đề bảo hộ lao động và một đại diện từ tổ chức công đoàn (nếu có).
Một công ty bên thứ ba thực hiện SOUT phải đáp ứng các yêu cầu bắt buộc sau:
- Trong giấy chứng nhận cho phép khởi nghiệp, loại hoạt động thương mại chính phải bao gồm đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc.
- Các nhân viên của công ty kiểm tra này phải có giấy chứng nhận thuộc một loại nhất định, cho phép thực hiện một quy trình như một hệ thống khép kín. Số lượng nhân viên tối thiểu là năm. Và một trong năm người này nên là một bác sĩ giải quyết các vấn đề sức khỏe nghề nghiệp.
- Tổ chức nên bao gồm một phòng thí nghiệm (có thẩm quyền), trong đó có thể tiến hành nghiên cứu và phân tích để xác định các chất có hại và nguy hiểm.
Phân loại điều kiện làm việc
Điều kiện làm việc được phân thành nhiều loại:
- rất nguy hiểm;
- có hại;
- hoàn toàn chấp nhận được;
- tối ưu.
Lưu ý! Nếu toàn bộ ủy ban không xác định bất kỳ AFPF nào tại nơi làm việc, thì chủ lao động sẽ được cấp một tài liệu đặc biệt gọi là tuyên bố (trong khoảng thời gian năm năm), trong đó có kết luận rằng các điều kiện làm việc tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn của nhà nước. Nếu trong thời gian này không có tai nạn nào được ghi nhận tại nhà máy, tài liệu sẽ được tự động gia hạn.
Các giai đoạn bắt buộc của SOUT
Thủ tục này được quy định đầy đủ bởi Lệnh của Bộ Lao động ngày 24 tháng 1 năm 2014 số 33n (phương pháp để thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc). Chuỗi các sự kiện như sau:
- Trước tiên, bạn cần xác minh sự hiện diện của AFPF hoặc sự vắng mặt của họ. Không có thứ ba.
- Sau đó, họ cần phải được đo lường và, tất nhiên, phải chịu sự nghiên cứu kỹ lưỡng.
- Tùy thuộc vào kết quả thu được, gán điều kiện làm việc cho một hoặc một lớp khác. Mọi thứ đều khá sơ đẳng.
- Và giai đoạn cuối cùng là ghi lại tất cả các kết quả và kết luận.
Quan trọng! Thanh tra tiến hành T & CS phải tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các yêu cầu được nêu trong Phương pháp 33n khi thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc. Một ngoại lệ là nghiên cứu về điều kiện làm việc của những nhân viên có quyền truy cập vào thông tin có tem bí mật của bang.
Các sự kiện chính
Các hoạt động chính cần được thực hiện theo Phương pháp luận để đánh giá đặc biệt điều kiện làm việc 33n. Chi tiêu chúng trong một số giai đoạn:
- Người đứng đầu công ty hoặc tổ chức ký kết hợp đồng với công ty điều hành, quy định tất cả các điều kiện để thực hiện hệ thống kiểm soát.
- Toàn bộ hoa hồng phê duyệt lịch trình của thủ tục xác minh. Nó cũng làm rõ danh sách tất cả các địa điểm sẽ được đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (phương pháp 33n).
- Các chuyên gia bỏ qua tất cả các công việc và bắt đầu làm việc với từng đối tượng riêng lẻ.
- Một nhân viên của công ty thực thi cung cấp một mô tả chi tiết về môi trường làm việc và quá trình lao động của chính nó liên quan đến một nơi cụ thể của nhân viên; và cũng cố gắng xác định các nguồn của AFPF.
- Sau đó, quá trình thiết lập sự tồn tại của sự trùng hợp chấp nhận được giữa các thành phần hóa học và các yếu tố của môi trường sản xuất bắt đầu; cũng như trực tiếp bởi các quy trình lao động có liên quan cụ thể đến nơi làm việc của nhân viên (trên thực tế) và được quy định trong phân loại, được quy định bởi pháp luật.
- Thực hiện tất cả các hoạt động cần thiết liên quan đến thử nghiệm và nghiên cứu, độc quyền trong khuôn khổ kiểm toán cho OVRF.
- Theo quy trình thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, nhân viên của công ty thực thi nghiên cứu tài liệu do nhà tuyển dụng cung cấp: mô tả công việc; chi tiết cụ thể của công nghệ xử lý; tài liệu kỹ thuật cho các thiết bị sản xuất mà nhân viên sử dụng trong quá trình làm việc của mình; đặc điểm của nguyên liệu sử dụng; tài liệu thiết kế xây dựng, tái thiết các cơ sở trên lãnh thổ của doanh nghiệp; cũng như tuyên bố về sự phù hợp, kết quả của các cuộc kiểm tra và đề xuất trước đây từ nhân viên để cải thiện điều kiện làm việc của họ.
- So sánh tên của nơi làm việc.
- Nếu chúng hoàn toàn trùng khớp với các tên được chỉ ra trong một tài liệu đặc biệt, cụ thể là trong bộ phân loại (tất cả theo quy trình thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc), chuyên gia xác định chúng là rất nguy hiểm và khá có hại.
- Trong trường hợp có sự khác biệt hoàn toàn của họ, hãy cho biết trong báo cáo rằng không có AFPF nào được tìm thấy tại nơi làm việc.
- Điều kiện làm việc có thể được coi là chấp nhận được nếu AFPF hoàn toàn không được xác định.
Quan trọng! Trong trường hợp này, các xét nghiệm và đo lường liên hợp pha không được thực hiện. Và giám đốc có mọi lý do để gửi một tài liệu như một tuyên bố, trong đó xác nhận thực tế rằng các điều kiện làm việc hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà nước.
- Một chuyên gia chuyên nghiệp của công ty thực thi ghi lại tất cả các kết quả của cuộc kiểm toán được ghi lại và nộp báo cáo thực hiện về đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc cho tòa án của một ủy ban có trình độ cao.
Quan trọng! Nếu một trong những thanh tra viên không hài lòng với báo cáo về đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, thì anh ta có quyền tuyệt đối để thể hiện bằng văn bản quan điểm của mình về vấn đề này trong một tài liệu riêng. Sau đó, anh ta sẽ được đính kèm với báo cáo. Ý kiến này có thể đóng một vai trò quan trọng trong tương lai.
- Sau khi tất cả các thông tin làm rõ được thêm vào báo cáo về đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, dữ liệu được nhập vào hệ thống kế toán thông tin toàn cầu.
Không theo quy định
Những lý do cho một KHÔNG đột xuất có thể là:
- Thành lập một công ty hoặc doanh nghiệp mới.
- Vận hành thêm thiết bị bảo vệ, cũng như thực hiện các biện pháp để giảm mức độ gây hại.
- Thay đổi quy trình sản xuất, cũng như thay thế một bộ thiết bị bằng một thiết bị mới.
- Việc sử dụng các vật liệu mới chưa được sử dụng trong sản xuất, vật liệu và nguyên liệu này.
- Vận hành các nơi làm việc mới được tổ chức.
- Đơn thuốc của cơ quan nhà nước (ví dụ: Thanh tra Lao động).
- Xảy ra tai nạn công nghiệp.
- Yêu cầu của một cơ quan dân cử, được thiết kế để thể hiện lợi ích của người lao động (ví dụ, một tế bào công đoàn).
- Xác định các bệnh nghề nghiệp của công nhân bị kích động bởi sản xuất có hại.
Quan trọng! Nếu một trong những tình huống trên phát sinh, thì việc đánh giá đặc biệt phải được thực hiện trong vòng 6 tháng (chính xác hơn là trong vòng 180 ngày chứ không phải một ngày sau đó).
Điều gì được đánh giá đặc biệt?
Các thành viên của ủy ban, làm việc trên lãnh thổ của khách hàng và thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, thiết lập và xác minh tất cả các công việc. Hơn nữa, những nơi làm việc tương tự được nghiên cứu là một. Điều này khá hợp lý. Đó là, nếu 4 người làm việc theo ca trên một chiếc xe, thì chỉ có một nơi làm việc phải chịu giá đặc biệt, đó là chỗ ngồi của tài xế. Nhưng kết quả kiểm toán sẽ được phân phối cho cả 4 nhân viên. Công việc của Hoa hồng bắt đầu bằng cách trước tiên xác định số lượng công việc được nghiên cứu, sau đó là vị trí chính xác của chúng, mức độ chiếu sáng, điều hòa không khí, thông gió, v.v. (tất cả theo hướng dẫn và quy định). Số lượng công việc được kiểm tra tối thiểu là hai.
Nơi làm việc của công nhân có thể được coi là tương tự nếu họ đáp ứng các yêu cầu sau:
- có cùng tên;
- Được trang bị các thiết bị bảo vệ giống hệt nhau;
- đang ở trong các phòng cùng loại;
- tiết lộ việc sử dụng các chương trình kỹ thuật và đối tượng lao động tương tự.
Thủ tục này quan trọng như thế nào đối với cả hai bên?
Một thủ tục như SOUT không chỉ quan trọng đối với mỗi nhân viên, mà còn đối với người sử dụng lao động ở mức độ không kém. Thực tế là về sau, điều quan trọng là tuân thủ luật pháp Nga. Và là một công dân tuân thủ luật pháp, để tránh các hình phạt khác nhau, bất kỳ nhà lãnh đạo nào cũng quan tâm đến việc thực hiện JUT đúng hạn. Hơn nữa, FSS của Nga mất tất cả các chi phí kiểm toán.
Lưu ý! Công ty, trong trường hợp sửa chữa các điều kiện làm việc thỏa đáng, có thể dựa vào những nhượng bộ nhất định liên quan đến đóng góp cho An sinh xã hội. Những người lao động có hại có thể yêu cầu một số lợi ích nhất định, ví dụ, nghỉ hưu sớm với lương hưu xứng đáng.
Ai chịu trách nhiệm cho việc triển khai kịp thời SUT?
Theo luật pháp, mọi trách nhiệm đều đổ dồn lên vai người đứng đầu, người cũng chịu trách nhiệm cho tất cả các vi phạm, bao gồm cả hành vi không đúng lúc của SOUT (hoặc thậm chí tệ hơn - không thực hiện thủ tục như vậy).
Đó là người sử dụng lao động phải tổ chức và cung cấp các sự kiện như kiểm tra thể chất một cách thường xuyên; việc ban hành thiết bị bảo hộ cá nhân, quần áo bảo hộ và thực phẩm bổ sung; việc thiết lập một ngày làm việc rút ngắn thời gian; cung cấp một số lợi ích và bồi thường nhất định; cũng như các khoản khấu trừ cổ phiếu bổ sung và nhiều hơn nữa.
Nếu giám đốc trốn tránh thực hiện các sự kiện như vậy, thì anh ta có thể phải chịu trách nhiệm hành chính hoặc thậm chí chịu trách nhiệm hình sự (tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của tác hại gây ra cho nhân viên). Do đó, đừng trì hoãn khoảnh khắc tuyệt vời của người Viking gọi là SOUT. Và nó tốt hơn để tiến hành sự kiện này càng sớm càng tốt và "ngủ ngon".
Những thay đổi gần đây để đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc
Luật liên bang số 136 (ngày 1 tháng 5 năm 2016) về một số thay đổi trong đánh giá đặc biệt:
- Về việc nộp tờ khai xác nhận thực tế rằng điều kiện làm việc tại nơi làm việc hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn của nhà nước.Trước đó, gần đây, nó chỉ có thể được ban hành nếu một số nơi nhất định của nhân viên không được xác định cho AFPF. Bây giờ, một tài liệu tương tự có thể được soạn thảo cho những nơi đủ điều kiện bởi các thành viên của ủy ban là khá chấp nhận hoặc tối ưu.
- Việc khai thác địa điểm mới để làm việc, thay thế một bộ thiết bị bằng một thiết bị mới hoặc thay đổi thuật toán của quy trình công nghệ đòi hỏi phải kiểm tra đột xuất, phải được thực hiện trong vòng một năm (tức là 12 tháng); trong các trường hợp khác, khoảng thời gian này vẫn giữ nguyên, cụ thể là sáu tháng.
- Giai đoạn chuyển tiếp đã được kéo dài đến cuối năm 2020.
- Các quyền của nhân viên đã được mở rộng theo nghĩa là bây giờ anh ta có quyền gửi các đề xuất khách quan cho người quản lý của mình để cải thiện điều kiện làm việc của mình.
- Tổ chức thực hiện SOUT phải được cung cấp đầy đủ tất cả các tài liệu cần thiết và giải thích bằng miệng về nơi làm việc đang nghiên cứu.
- Các chuyên gia thực hiện kiểm toán độc lập nên được hướng dẫn trong công việc của họ bằng các phương pháp thống nhất.
- Tổ chức thực hiện SOUT (bắt đầu từ năm 2016) nên chuyển các kết quả đã nhận và được phê duyệt của SOUT sang FSIS (giải mã - Hệ thống thông tin nhà nước liên bang).
- Nếu vào ngày 1 tháng 5 năm 2016, các điều kiện làm việc trong công ty đủ điều kiện là tối ưu hoặc cho phép (nhưng trước đó chúng được ghi nhận là có hại hoặc nguy hiểm), thì người quản lý nhất thiết phải nộp tuyên bố tuân thủ các tiêu chuẩn của tiểu bang trong một biểu mẫu chỉnh sửa, cho biết các công việc.