Các quan chức liên quan đến việc tổ chức và kiểm soát danh sách các tài liệu nên biết các giai đoạn thiết kế và loại tài liệu tồn tại, cũng như cách các tài liệu đó được xem xét. Thông thường, việc biện minh cho các dự án được thực hiện bởi các công ty liên quan đến việc xây dựng, tái thiết các tòa nhà dân cư và không dân cư. Nhưng một số loại tài liệu được sử dụng trong các lĩnh vực khác của nền kinh tế, ví dụ, trong các công ty CNTT hoặc công ty kiểm toán.
Khái niệm
Một dự án có thể được gọi là một bộ tài liệu thông tin đang được chuẩn bị ở giai đoạn tạo ra nó. Ở đây cần phải thực hiện một chuỗi các hành động và quy trình nhất định, do đó một nguyên mẫu của đối tượng cuối cùng được yêu cầu được tạo ra.
Theo đó, với mục đích này, cần tính toán đặc biệt về bản chất kinh tế và kỹ thuật, mô hình, ghi chú giải thích, bản vẽ, sơ đồ.
Trước khi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga có hiệu lực ngày 16 tháng 2 năm 2008 số 87, quy định rằng một số giai đoạn nhất định phải được tuân thủ trong quá trình phát triển dự án. Đầu tiên, cần chuẩn bị một sự biện minh cho các chỉ số kỹ thuật và kinh tế, sau đó để tự hoàn thành dự án. Hiện tại, hai khái niệm chính được sử dụng: tài liệu làm việc và dự án.
Bản chất và định nghĩa là gì
Tài liệu thiết kế là một bộ tài liệu nhất định xuất hiện như là kết quả của kế hoạch xây dựng của một đối tượng, tái thiết hoặc sửa chữa nó. Tất cả bắt đầu với một bản phác thảo - một sơ đồ đưa ra ý tưởng về các loại công việc sẽ cần phải được thực hiện và cách thực hiện nó. Trên thực tế, một bản phác thảo là cần thiết để phối hợp các hoạt động của dự án với ban quản lý, nhà đầu tư và chính phủ.
Dựa trên Điều 48 của Bộ quy hoạch thị trấn của Nga, tài liệu dự án là một bộ tài liệu cụ thể có chứa một danh sách thông tin dưới dạng hồ sơ văn bản, sơ đồ và bản đồ. Các vật liệu này chỉ ra các tính năng của các giải pháp kết cấu, kiến trúc, kỹ thuật, công nghệ, trong đó nó được cho là thực hiện việc tái thiết hoặc xây dựng các tòa nhà hoặc các bộ phận của chúng. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc đại tu các cấu trúc trong trường hợp khi nó hoạt động trong đó có tác động đến các yếu tố cấu trúc và cấu trúc của đối tượng. Đồng thời, các đặc điểm về an toàn và độ tin cậy hoạt động của đối tượng xây dựng có thể được thay đổi.
Tài liệu dự án liên quan đến một số loại công việc ảnh hưởng đến an toàn hoạt động của cơ sở chỉ được phép cho các pháp nhân hoặc cá nhân doanh nhân có sự cho phép phù hợp, được xác nhận bởi một chứng chỉ hoặc giấy phép.
Danh sách các công trình ảnh hưởng đến hoạt động an toàn của các cơ sở xây dựng cơ bản được nêu trong tài liệu quy định: Lệnh của Bộ Phát triển Vùng ngày 12.12.2009 số 624. Nói chung, bất kỳ ai cũng có thể chuẩn bị tài liệu dự án, thường xuyên nhất trên cơ sở hợp đồng. Trong trường hợp này, nhà thầu có trách nhiệm tuân thủ các quy định kỹ thuật.
Sự khác nhau giữa tài liệu làm việc và thiết kế
Có sự khác biệt giữa các khái niệm về thiết kế và tài liệu làm việc:
- sự khác biệt chính là tài liệu thiết kế nghiên cứu nhiều câu hỏi hơn về xây dựng trong tương lai;
- cơ sở được xây dựng phải tuân thủ đầy đủ các quy định của tài liệu thiết kế;
- nếu chi tiết đầy đủ của việc xây dựng theo giai đoạn, được xác định trong dự án chính, đủ để thực hiện thêm quy trình xây dựng, thì theo quyết định của khách hàng, không cần phải tạo thêm tài liệu làm việc;
- với sự khởi đầu của sự phát triển đồng thời của thiết kế và tài liệu làm việc, cần phải vượt qua kiểm tra ban đầu bởi chuyên môn nhà nước;
- một dự án hai giai đoạn cung cấp cho việc phát triển các tài liệu làm việc chỉ sau khi được phê duyệt chính thức;
- tài liệu dự án là cơ sở pháp lý để cấp giấy phép xây dựng chính thức;
- nội dung chi tiết của tài liệu làm việc được thiết lập bởi khách hàng;
- không cần phải tạo thêm tài liệu thiết kế để sửa chữa theo mùa hoặc cho đại tu cần thiết.
Các loại tài liệu
Một phân loại điển hình của tài liệu thiết kế bao gồm:
- Một kế hoạch tổng thể xác định hình ảnh của toàn bộ vị trí xây dựng, cho thấy vị trí của các đối tượng trong dự án dọc theo các đường viền và phản ánh thiết kế cảnh quan.
- Bản vẽ chung: sơ đồ cho mặt tiền, mặt bằng sàn, cũng như các mặt cắt ngang và dọc của các tòa nhà. Chúng được chỉ định bởi vị trí của thiết bị, tiện ích, sự liên kết lẫn nhau, đánh dấu, cũng như kích thước.
- Bản vẽ của các bộ phận được thực hiện cho các tổ hợp phức tạp. Trong các bản vẽ như vậy, kích thước được hiển thị cho các bộ phận và các yếu tố của một tòa nhà hoặc cấu trúc, cách chia của chúng, mặt cắt ngang của chúng.
- Hộ chiếu dự án với các chỉ tiêu kỹ thuật cơ bản.
- Ghi chú giải thích chứa thông tin về đối tượng được chiếu, thông tin về ứng dụng, diện mạo, thiết bị bên trong; báo cáo về các tính năng đặc trưng nhất của cơ sở này, các chỉ số kỹ thuật chính của nó được đưa ra, mục đích, cấu trúc bên trong và hoạt động của các bộ phận riêng lẻ được chỉ định và các tính năng thiết kế được mô tả. Ngoài ra, ghi chú giải thích giải thích các điều kiện kinh tế, xã hội và các điều kiện tiên quyết khác để tạo ra đối tượng, tranh luận về sự lựa chọn của tùy chọn này.
- Tính toán theo tham số. Chúng được thực hiện trên cơ sở sử dụng các thành tựu của hóa học, sinh học và các ngành khoa học khác.
- Đánh giá đó là cơ bản.
Ngoài ra, để hiển thị phối cảnh của dự án nhiều hơn, các bản vẽ mặt tiền được làm bằng màu.
Phần chính
Cấu trúc bao gồm 13 giai đoạn được phê duyệt, phản ánh tất cả các yêu cầu cho các phần của tài liệu thiết kế:
- ghi chú giải thích;
- quy hoạch giao đất;
- giải pháp kiến trúc;
- quy hoạch không gian và giải pháp kết cấu;
- dữ liệu về tiện ích;
- mô tả quá trình tổ chức sản xuất xây dựng;
- tháo dỡ cơ sở xây dựng cơ bản;
- bảo hộ và an toàn lao động;
- an toàn cháy nổ;
- cơ sở cho người khuyết tật;
- hiệu quả năng lượng và thiết bị với các thiết bị đo năng lượng;
- tài liệu đánh giá;
- vật liệu cần thiết khác.
Tuy nhiên, đây không phải là một danh sách đầy đủ.
Là các phần bổ sung của tài liệu thiết kế, bạn có thể sử dụng:
- thư của ủy ban quy hoạch thị trấn cho phép;
- nhiệm vụ thiết kế;
- nhiệm vụ công nghệ;
- kế hoạch kiểm kê các tòa nhà xung quanh;
- bản vẽ xây dựng lại;
- kết quả điều tra cơ bản;
- khuyến nghị trong lĩnh vực phòng thủ dân sự và tình huống khẩn cấp.
Mỗi phần được làm việc cẩn thận với sự hỗ trợ của các tính toán cần thiết.
Quyết định của chính phủ về các phần của tài liệu dự án số 87
Tài liệu này, được thông qua vào ngày 16.16.2008 (trong phiên bản hiện tại ngày 04,21.2018), được đặc trưng bởi các điểm chính sau đây.
Nghị định 87 87 Về thành phần các tài liệu dự án và yêu cầu bảo trì của họ, có hai phần, phần đầu quy định các yêu cầu đối với các đối tượng phi tuyến tính (tòa nhà, công trình) và phần thứ hai bao gồm thông tin cho các đối tượng cơ sở hạ tầng tuyến tính (đường bộ, đường sắt, đường dây điện và v.v.) Nó nêu rõ những gì áp dụng cho một số loại đối tượng.
Nghị định về thành phần của các phần của tài liệu dự án cung cấp một danh sách các đối tượng yêu cầu phát triển một số phần và điều này không bắt buộc.
Ví dụ, việc hình thành tài liệu ngân sách được thực hiện cho các đối tượng được tài trợ từ ngân sách. Nếu đối tượng là thương mại, thì việc đánh giá xây dựng được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Thành phần của các phần của tài liệu thiết kế cho độ phân giải 87 được mô tả chi tiết đầy đủ. Các yêu cầu cơ bản cho nội dung của nó, trên cơ sở công việc được thực hiện, cũng được nêu rõ.
Tài liệu thiết kế cho mỗi phần bao gồm một phần đồ họa và văn bản. Tài liệu liệt kê những nơi cần thiết cần được phản ánh trong phần đồ họa dưới dạng sơ đồ, hình vẽ. Phần văn bản của các phần của tài liệu thiết kế 87 của độ phân giải mô tả một số tham số. Trong số đó có thể được lưu ý: tính toán, biện minh và tiêu chí, phải được phản ánh nhất thiết.
Các phần của tài liệu dự án trong nghị quyết có liên quan chặt chẽ với một số điều của Bộ quy hoạch thị trấn và các quy định của mỗi thành phố hoặc đô thị.
Phát triển
Các tiêu chuẩn SNiP hiện có quy định việc phát triển, phối hợp và phê duyệt các phần của tài liệu dự án theo các tiêu chuẩn hiện có.
Đối với các cấu trúc có tính chất đại chúng, cũng như các đối tượng đơn giản về mặt kỹ thuật khác, một bản thảo làm việc có thể được phát triển trên cơ sở các kế hoạch biện minh cho việc xây dựng.
Tài liệu chính điều chỉnh các mối quan hệ và nghĩa vụ của các bên là hợp đồng được ký kết bởi khách hàng với các công ty kỹ thuật. Họ được tham gia trực tiếp vào việc phát triển tài liệu dự án. Một phần không thể thiếu của hợp đồng nên được giao thiết kế.
Việc xây dựng các phần của tài liệu dự án được thực hiện nếu có thỏa thuận về vị trí đã chọn của đối tượng trên cơ sở chứng minh các khoản đầu tư vào xây dựng hoặc các vật liệu sơ bộ khác đã được phê duyệt.
Sự lựa chọn của một nhà phát triển thường được thực hiện trên cơ sở cạnh tranh, bao gồm cả thông qua việc ký kết hợp đồng.
Thủ tục tổ chức và thực hiện đấu thầu công việc thiết kế được nhà đầu tư thiết lập theo Quy chế giao dịch hợp đồng tại Liên bang Nga, một số khuyến nghị về phương pháp được pháp luật phê duyệt.
Tài liệu làm việc như một phần của thiết kế
Các giai đoạn công việc cần thiết trong một trường hợp cụ thể được xác định bởi khách hàng và nhà thiết kế trong hợp đồng. Chúng là một phần của các tài liệu thiết kế.
Tài liệu tham khảo không phải là một phần của tài liệu làm việc và có thể được chuyển giao cho khách hàng, nếu được quy định trong hợp đồng.
Nội dung của các phần của tài liệu thiết kế liên quan đến việc sử dụng tài liệu làm việc đòi hỏi các tài liệu nguồn sau:
- tính toán biện minh đầu tư;
- phê duyệt vị trí của cơ sở từ các cơ quan chức năng;
- hành vi lựa chọn đất đai;
- nhiệm vụ quy hoạch kiến trúc;
- cơ hội và điều kiện kỹ thuật để kết nối các cơ sở được thiết kế với các nguồn điện, tiện ích và thông tin liên lạc;
- thông tin về các cuộc thảo luận với công chúng về các quyết định xây dựng cơ sở;
- dữ liệu cơ bản về thiết bị, bao gồm sản xuất cá nhân;
- dữ liệu về R & D đã hoàn thành;
- tài liệu từ chủ đầu tư, hành vi định giá và quyết định của chính quyền thành phố về bồi thường cho các tòa nhà bị phá hủy;
- tài liệu từ chính quyền và các cơ quan giám sát nhà nước liên quan đến môi trường dự án và môi trường;
- thông tin về khảo sát kỹ thuật, bản vẽ đo đạc các tòa nhà và công trình hiện có tại công trường;
- bản vẽ và đặc điểm của sản phẩm của công ty;
- nhiệm vụ xây dựng hồ sơ mời thầu;
- kết luận và tài liệu rút ra từ một cuộc khảo sát về các ngành công nghiệp hiện tại, các cấu trúc của các tòa nhà và cấu trúc.
Quản lý phát triển
Ở mỗi giai đoạn công việc, một ước tính chi phí được biên soạn cho các thành phần của các phần của tài liệu thiết kế.Trong các dự án lớn của nước ngoài với mức độ chính xác ngày càng tăng, ít nhất bốn loại ước tính được biên soạn:
- đánh giá sơ bộ nhằm nghiên cứu khả năng tồn tại của dự án với tỷ lệ sai sót 25-40%;
- chính, với mục đích so sánh chi phí theo kế hoạch với phân bổ ngân sách (lỗi - 15-25%);
- chỉ định, được thiết kế để chuẩn bị một kế hoạch tài chính dự án với độ chính xác chấp nhận được là 10 - 15%;
- cuối cùng, với mục đích tiến hành đấu thầu với tỷ lệ sai sót 5-6%.
Trình tự công việc thiết kế:
- lựa chọn một công ty thiết kế, ký kết hợp đồng cho nhà thiết kế được lựa chọn dựa trên kết quả của cuộc thi;
- lập kế hoạch và đánh giá công việc và dịch vụ;
- thiết kế phù hợp và phê duyệt tài liệu.
Hình thức tổ chức của các công ty thiết kế rất đa dạng:
- Các công ty thiết kế và xây dựng thực hiện đầy đủ các thiết kế, lắp ráp, xây dựng và vận hành.
- Các viện thiết kế thực hiện tất cả các công việc cần thiết và giải quyết các nhiệm vụ của quy hoạch các khu vực phát triển. Thông thường, các tổ chức như vậy chuyên về công nghiệp.
- Viện thiết kế chuyên về công nghệ. Các tổ chức như vậy có thể được chia thành ba loại: chuyên về giai đoạn ban đầu của dự án; cung cấp dịch vụ nhiều mặt cho những khách hàng cần giúp đỡ về các vấn đề kỹ thuật phức tạp và đặc biệt; phát triển tổ chức và công nghệ xây dựng.
Khách hàng phải ký kết thỏa thuận với người cấp phép - một pháp nhân hoặc một cá nhân có quyền sử dụng công nghệ độc quyền cho dự án.
Có ba khả năng để chọn một công ty thiết kế bởi khách hàng:
- Cung cấp dịch vụ quan tâm khi cần thiết. Trong trường hợp này, khách hàng sử dụng các dịch vụ của công ty dự án trên cơ sở thỏa thuận đặc biệt mà không cần đấu thầu.
- Đàm phán khép kín. Nếu công ty thiết kế đã làm việc cho khách hàng, thì họ được ủy thác chuẩn bị đề xuất cho một dự án mới, tiến hành kiểm tra các đề xuất này và ký kết thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng.
- Phương pháp cạnh tranh.
Trách nhiệm chức năng của các công ty thiết kế được chia thành hai phần:
- Tiêu chuẩn, bao gồm: thiết kế sơ bộ, thiết kế, phát triển các đánh giá, giám sát hiện trường.
- Bổ sung, bao gồm: chuẩn bị tham gia đấu thầu và hỗ trợ trong hành vi của họ; phân tích dự án; phát triển nghiên cứu khả thi đầu tư và nghiên cứu khả thi; tham gia quản lý dự án; chuẩn bị tài chính, chức năng nhóm.
Chức năng quản lý dự án
Ở tất cả các giai đoạn phát triển tài liệu, người quản lý dự án đóng vai trò chủ đạo. Trong một nghị định của chính phủ về thành phần của các phần của tài liệu dự án, các chức năng của người quản lý được xác định rõ ràng. Trong quá trình thiết kế, người quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau:
- kiểm toán việc tuân thủ khối lượng và điều khoản công việc với mức tối thiểu cần thiết;
- lựa chọn và sự tham gia của các chuyên gia kỹ thuật hàng đầu cho dự án;
- điều phối các hoạt động của họ;
- xác định ngày bắt đầu hợp lý để tránh thực hiện sớm;
- điều chỉnh số lượng nhân viên;
- kiểm soát các thay đổi trong dự án;
- kiểm soát các yếu tố, điều kiện và tài liệu ảnh hưởng đến chi phí công việc;
- đảm bảo phạm vi tối thiểu của sản phẩm sử dụng.
Tùy thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp của dự án, các chức năng của người quản lý có thể được giao cả cho người quản lý toàn bộ dự án và cho người quản lý dự án được chỉ định đặc biệt làm việc trong một nhóm dưới sự giám sát của tổng giám đốc.
Tự động hóa thiết kế
Việc cung cấp các phần của tài liệu dự án liên quan đến việc giới thiệu tự động hóa quá trình.
Nhiều công ty thiết kế trong và ngoài nước đã chuyển từ tin học hóa các loại công việc cá nhân và hầu hết lao động sang thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD), bao gồm toàn bộ quá trình tạo ra một dự án.
Tuy nhiên, việc tạo ra CAD được đi trước bởi một phân tích chuyên sâu về các chỉ số tài chính. Sẽ có lợi hơn cho các công ty vừa và nhỏ sử dụng dịch vụ của các chuyên gia từ bên ngoài hơn là tạo ra hệ thống của riêng họ với đội ngũ chuyên gia.
Các vấn đề chính cần giải quyết khi triển khai CAD bao gồm:
- thích ứng cơ cấu tổ chức của công ty với các yêu cầu của CAD;
- lựa chọn phần mềm và tính toán, có tính đến thực tế là chúng được cập nhật cứ sau 5-6 năm;
- quyết định về cấu trúc được sử dụng trong hệ thống dữ liệu.
Nói chung, dữ liệu bao gồm thông tin về mức tiêu thụ cụ thể của vật liệu, chi phí, công nghệ, thời gian xây dựng, cũng như các tiêu chuẩn và quyết định thiết kế điển hình.
Ở nhiều quốc gia trên thế giới, CADAD đang hoạt động hiệu quả - một hệ thống phổ quát với các yếu tố CAD / CAM thuộc loại trí tuệ nhân tạo.
Kết luận
Việc chuẩn bị tài liệu dự án phải được xử lý cẩn thận và nếu cần thiết, hãy thuê các chuyên gia trong lĩnh vực này. Tài liệu dự án, thành phần và nội dung của các phần thực tế được đảm bảo thành công trong việc thực hiện toàn bộ dự án, với việc soạn thảo đúng.