Các nhà lãnh đạo của các công ty khác nhau thường phải đối mặt với thực tế là nhân viên của họ vì nhiều lý do vi phạm các yêu cầu khác nhau về kỷ luật lao động hoặc làm hỏng tài sản của tổ chức. Để đưa họ ra hành động kỷ luật, một cuộc điều tra chính thức được tiến hành đối với nhân viên. Một báo cáo điều tra mẫu được đặt bên dưới. Tài liệu chứa thông tin về những kết quả mà các thành viên ủy ban thu được. Mục đích chính của thủ tục là nghiên cứu tất cả các trường hợp liên quan đến một sự kiện cụ thể.
Các sắc thái của cuộc điều tra
Một cuộc điều tra nội bộ là một quy trình bắt buộc trong TC. Nó được thực hiện trước khi áp dụng bất kỳ hình thức kỷ luật nào đối với nhân viên của công ty hoặc lệnh được ban hành, trên cơ sở anh ta phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
Nếu thủ tục được thực hiện liên quan đến nhân viên thành phố và nhà nước, cũng như nhân viên của các cơ quan thực thi pháp luật, thì nó được gọi là kiểm toán nội bộ.
Khi nào nó được tổ chức?
Một cuộc điều tra chính thức chống lại một nhân viên nhất thiết phải được thực hiện trong trường hợp vi phạm khác nhau.
Những vi phạm như vậy bao gồm trốn học, thiệt hại vật chất cho công ty hoặc lạm dụng thẩm quyền.
Giải phóng mặt bằng
Trên cơ sở Bộ luật Lao động, trốn học là tình huống một nhân viên của công ty vắng mặt tại nơi làm việc trong hơn 4 giờ liên tục mà không có lý do chính đáng. Thông thường, các nhà tuyển dụng sử dụng khiển trách cho một vi phạm như vậy, nhưng nếu sự vắng mặt đã gây ra cho công ty một số thiệt hại, thì thậm chí sa thải cũng được cho phép.
Nhưng để chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, trước tiên cần thực hiện một số biện pháp, mục đích chính là làm rõ các trường hợp vi phạm. Điều này đòi hỏi một cuộc điều tra nội bộ vào nhân viên.
Thiệt hại cho công ty
Trong tình huống này, điều quan trọng là xác định chính xác thủ phạm. Đối với điều này, tất cả các trường hợp của một sự kiện như vậy phải được nghiên cứu. Điều này bao gồm các tình huống phát hiện thiếu tiền mặt, trộm cắp tiền hoặc tài sản có chủ ý, thiệt hại cho tài sản hoặc các sự kiện khác.
Thông thường, trong những điều kiện như vậy, ban quản lý của một công ty buộc phải sử dụng sự giúp đỡ của các chuyên gia thẩm định và chuyên gia độc lập.
Lạm dụng thẩm quyền
Vi phạm kỷ luật như vậy được coi là đủ đáng kể. Trong điều kiện như vậy, nhân viên của công ty thực hiện các hành động không được cung cấp theo mô tả công việc của mình. Trong trường hợp này, một cuộc điều tra được tiến hành để xác định những lợi ích mà nhân viên nhận được từ hành động của mình. Thông thường, một cuộc kiểm toán được yêu cầu ở tất cả để tìm ra chính xác những thiệt hại đã gây ra cho công ty.
Ngoài ra, người đứng đầu của mỗi tổ chức có thể độc lập xác định trong tình huống nào nên sử dụng điều tra để có được thông tin này hoặc thông tin đó.
Nguyên tắc của thủ tục
Thông thường, các tổ chức thiết lập trong chính sách kế toán của họ một điều khoản đặc biệt cho các cuộc điều tra nội bộ. Đó là trên cơ sở của tài liệu này mà thủ tục này được thực hiện. Trong quá trình thực hiện, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- tính khách quan, vì các thành viên của ủy ban không nên quan tâm đến kết quả của cuộc kiểm toán, cũng như mọi hành động được thực hiện nên vô tư;
- vô tội, vì nó không được phép đổ lỗi cho một công dân cụ thể trong bất kỳ sự kiện nào cho đến khi ban quản lý công ty có bằng chứng về tội lỗi hoặc sự liên quan của anh ta;
- tính hợp pháp, bao gồm trong thực tế là tất cả các hành động nên dựa trên các yêu cầu của pháp luật, do đó không được phép vi phạm pháp luật bằng bất kỳ biện pháp nào.
Nếu nhân viên của công ty liên quan đến cuộc điều tra này đang tiến hành chắc chắn rằng quyền hoặc lợi ích của anh ta bị vi phạm bởi quản lý của công ty, anh ta có thể khiếu nại đến văn phòng công tố hoặc thanh tra lao động. Nếu anh ta bị truy tố mà không tiến hành điều tra trước, anh ta có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ chính quyền bang hoặc tòa án.
Quá trình được thực hiện như thế nào?
Một cuộc điều tra nội bộ được coi là một quá trình khá đơn giản và đơn giản. Nó được khởi xướng bởi người đứng đầu của một doanh nghiệp cụ thể. Để làm điều này, các hành động sau đây được thực hiện:
- giám đốc công ty được thông báo rằng một nhân viên cụ thể đã vi phạm kỷ luật hoặc có nghi ngờ rằng chính anh ta đã gây ra thiệt hại nhất định đối với tài sản của tổ chức;
- một lệnh được ban hành bởi người đứng đầu công ty để bắt đầu một cuộc điều tra;
- tất cả các hành động khác phải được thực hiện trong vòng một tháng;
- một ủy ban đặc biệt được thành lập để điều tra, và thường các thành viên của cơ quan đại học này là các chuyên gia bảo mật của công ty hoặc kiểm toán viên nội bộ;
- tất cả các thành viên được bầu của ủy ban nên vô tư và khách quan;
- một văn bản giải thích được yêu cầu từ nhân viên, phải được công dân rút ra trong vòng hai ngày kể từ khi nhận được thông báo;
- nếu nó chỉ ra rằng công dân thực sự có lý do chính đáng để thực hiện một hành vi, thì anh ta không phải chịu trách nhiệm;
- nếu không có căn cứ hợp lệ cho một sự kiện như vậy, thì các biện pháp trừng phạt khác nhau được đưa ra bằng một hình phạt kỷ luật sẽ được áp dụng cho nhân viên;
- vào cuối thủ tục, một báo cáo điều tra được lập ra.
Trước khi đưa ra quyết định, người đứng đầu công ty phải yêu cầu nhân viên giải thích trong quá trình điều tra nội bộ. Một mẫu của một đơn đặt hàng như vậy được bàn giao cho các chuyên gia cho chữ ký.
Quy tắc tạo hoa hồng
Điều tra chính thức bắt buộc tại nơi làm việc được thực hiện bởi một cơ quan đặc biệt. Nó được tạo ra bởi người đứng đầu tổ chức, có tính đến các sắc thái sau:
- nhân viên độc quyền của công ty không quan tâm đến kết quả kiểm tra được chọn cho việc này
- các công ty lớn có các dịch vụ đặc biệt mà các chuyên gia đang tham gia vào các cuộc kiểm tra đó;
- trong các tổ chức nhỏ, một ủy ban thường được tạo ra bởi các sĩ quan nhân sự;
- ủy ban nên bao gồm ít nhất ba công dân;
- Để tạo ra nó, một lệnh phải được ban hành bởi người đứng đầu công ty, bao gồm tên và vị trí của tất cả các thành viên của ủy ban, cũng như mục đích tạo ra, ngày thành lập và hiệu lực của nó;
- thứ tự liệt kê các quyền hạn được giao trong các chuyên gia của công ty được chọn.
Đó là các thành viên ủy ban đang tham gia vào một cuộc điều tra chính thức về nhân viên. Một hành vi xác minh mẫu được đặt trong bài viết dưới đây. Nó chứa thông tin về kết quả của quá trình này là gì. Dữ liệu về tất cả những người tham gia điều tra được nhập vào cùng một tài liệu.
Hoa hồng làm gì?
Theo Bộ luật Lao động, một cuộc điều tra nội bộ chỉ nên được thực hiện bởi các thành viên của ủy ban đã được lựa chọn bởi người đứng đầu công ty. Cơ quan đồng nghiệp này xử lý các nhiệm vụ sau:
- xác định tất cả các trường hợp dẫn đến một sự kiện cụ thể;
- xác định địa điểm và thời gian thực hiện hành vi phạm tội của nhân viên công ty;
- phát hiện một phương pháp vi phạm lịch trình làm việc của tổ chức;
- tính toán mức độ thiệt hại gây ra cho công ty bởi nhân viên của doanh nghiệp;
- xác định tất cả những người chịu trách nhiệm cho một sự kiện cụ thể;
- chuẩn bị bằng chứng về tội lỗi của công dân, cũng như thiết lập bằng cấp cho mỗi nhân viên của doanh nghiệp, nếu có một vài thủ phạm;
- xác định các lý do góp phần vào một vi phạm như vậy;
- chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu liên quan đến cuộc điều tra này;
- yêu cầu từ nhân viên giải thích.
Nó được phép thành lập một ủy ban thậm chí với điều kiện là công ty không thực sự bị thiệt hại vật chất. Trong các công ty nhỏ, một cơ quan đồng nghiệp như vậy không hoạt động liên tục, vì vậy công việc của nó chỉ được tiếp tục khi có nhu cầu thích hợp để tiến hành một cuộc điều tra nội bộ liên quan đến nhân viên. Một chứng chỉ mẫu của kiểm toán có thể được phát triển độc lập bởi mỗi công ty, sau đó biểu mẫu được cố định trong tài liệu kế toán.
Quy tắc chuẩn bị bằng chứng
Không có thông tin trong TC về quy trình và thời hạn chính xác để tiến hành điều tra nội bộ, vì vậy quy trình này có thể thay đổi đáng kể trong các tình huống khác nhau. Các quy tắc để thực hiện quy trình này thường được quy định trong các tài liệu quy định nội bộ của công ty. Để làm điều này, quản lý đưa ra các lệnh, hướng dẫn hoặc quy định phù hợp.
Thành viên của ủy ban nhận quyền phỏng vấn nhân viên công ty hoặc nghiên cứu tất cả các tài liệu. Nó được phép thu hút không chỉ nhân viên của doanh nghiệp, mà cả các bên thứ ba không quan tâm đến kết quả điều tra. Thông thường quyết định này được đưa ra nếu nhân viên của tổ chức không có kiến thức cần thiết để nghiên cứu các tài liệu.
Kiểm toán viên, thẩm định viên, nhân viên y tế, luật sư, kỹ sư, cũng như các chuyên gia khác có thể tham gia vào cuộc điều tra. Để có được bằng chứng cần thiết, các hành động sau đây được thực hiện:
- Nghiên cứu tài liệu kế toán kế toán của công ty;
- giấy tờ yêu cầu được yêu cầu từ các ngân hàng hoặc các tổ chức khác là đối tác của công ty;
- lời khai của các nhân chứng và đồng nghiệp được thực hiện bằng văn bản.
Tất cả các hành vi, giấy chứng nhận, ghi chú hoặc các tài liệu khác được đính kèm vào vụ án dưới dạng bằng chứng.
Làm thế nào là một nhân viên giải thích được yêu cầu?
Nhân viên của công ty bị nghi ngờ có hành vi phạm tội phải ghi chú giải thích. Nó được yêu cầu bởi quản lý của công ty hoặc các thành viên của ủy ban.
Một ghi chú giải thích phải được đưa ra trước khi kết thúc điều tra và ban hành lệnh mà nhân viên bị giữ kỷ luật. Các tính năng của tài liệu này bao gồm:
- nhân viên chỉ được đưa ra hai ngày để biên soạn một ghi chú giải thích;
- nó được hình thành dưới dạng tự do và bằng văn bản;
- yêu cầu để viết một ghi chú được chuyển cho nhân viên chống lại chữ ký;
- nếu một công dân từ chối soạn thảo tài liệu này, thì ban quản lý sẽ đưa ra một hành động thích hợp về việc từ chối đưa ra lời giải thích, được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban.
Một tuyên bố giải thích nhất thiết phải được yêu cầu như một phần của cuộc điều tra nội bộ liên quan đến nhân viên. Một yêu cầu mẫu cho việc chuẩn bị của nó có thể được nghiên cứu dưới đây.
Quy tắc để thiết lập một hành động
Vào cuối cuộc điều tra, ủy ban chắc chắn sẽ chuẩn bị một hành động thích hợp có chứa kết quả của quá trình này. Các quy tắc cho sự hình thành của nó bao gồm:
- văn bản cho biết những hành động bất hợp pháp đã được thực hiện bởi một nhân viên của doanh nghiệp;
- Các trường hợp trước khi vi phạm được liệt kê;
- thiệt hại cho công ty được đưa ra;
- số lượng thiệt hại được chỉ định;
- liệt kê tất cả các thủ phạm và mức độ tội lỗi của họ;
- nó quy định biện pháp trừng phạt nào là tối ưu cho tất cả thủ phạm;
- khuyến nghị được đưa ra để tránh các sự kiện tương tự trong tương lai.
Đạo luật phải được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban. Cho phép bất kỳ thành viên nào của ủy ban từ chối ký vào tài liệu này nếu anh ta có ý kiến riêng về một tình huống cụ thể. Trong trường hợp này, họ tạo thành một tài liệu riêng, đưa ra ý kiến của mình. Các tài liệu khác là bằng chứng được đính kèm với nó.
Nếu một nhân viên của công ty gây ra thiệt hại vật chất cho công ty, một hàng tồn kho được thực hiện để xác định mức độ thu hồi từ thủ phạm. Một hàng tồn kho được viết tốt được đính kèm với kết luận. Theo Nghệ thuật. 193 của Bộ luật Hải quan, một cuộc điều tra được tiến hành tại một nơi kể từ thời điểm một vi phạm cụ thể được phát hiện. Thông thường thời gian này được quy định theo thứ tự của người đứng đầu công ty.
Sau khi kết thúc quá trình, một hành động được đưa ra trong đó kết luận điều tra chính thức được đưa ra. Một mẫu của hành động này có thể được nghiên cứu dưới đây.
Kết luận
Một cuộc điều tra nội bộ được thực hiện đối với những nhân viên bị nghi ngờ về bất kỳ hành vi phạm tội vật chất nào. Thủ tục chỉ được thực hiện bởi các thành viên của một ủy ban đặc biệt, được hình thành theo lệnh của người đứng đầu công ty. Quá trình này là để nghiên cứu nhiều tài liệu.
Dựa trên kết quả của cuộc kiểm toán, một kết luận đặc biệt được hình thành trong đó những người có tội và hình phạt áp dụng cho họ được đăng ký. Tài liệu này được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban. Dựa trên điều tra, nhân viên phải chịu trách nhiệm.