Mọi nhân viên đều mơ ước được tăng lương, nhưng để ước mơ trở thành hiện thực, không chỉ cần đánh giá một cách tỉnh táo thành tích của họ một cách chuyên nghiệp mà còn có thể trình bày các dịch vụ của họ cho chính quyền. Để người quản lý có thời gian suy nghĩ, cân nhắc ưu và nhược điểm, đánh giá sự đóng góp của nhân viên vào thành công chung của doanh nghiệp, yêu cầu tăng lương chính thức sẽ tốt hơn bằng văn bản: chúng tôi đang chuẩn bị yêu cầu tăng lương.
Thông thường, ghi chú dịch vụ được sử dụng để giải quyết các vấn đề thuộc loại này. Một tài liệu thuộc loại này sẽ thích hợp nhất để giải quyết công việc. Trước khi bạn bắt đầu viết một dịch vụ tăng lương, bạn cần tìm ra loại tài liệu chính thức đó là gì và nó được soạn thảo chính xác theo các quy tắc của công việc văn phòng.
Một bản ghi nhớ là gì?
Một bản ghi nhớ (cùng với một bản ghi nhớ, trật tự và trật tự) là một trong những loại tài liệu nội bộ chính của các doanh nghiệp và tổ chức thuộc nhiều loại hình sở hữu. Tài liệu dưới dạng bản ghi nhớ được sử dụng để thực hiện luồng tài liệu nội bộ trong một tổ chức cụ thể và không thể gửi cho các doanh nghiệp bên thứ ba.
Loại tài liệu được chỉ định thường được biên soạn bởi một quan chức thấp hơn và được gửi đến một quan chức cao hơn (hoặc bằng vị trí), nghĩa là, cho người đứng đầu. Điều hợp lý là một bản ghi nhớ về tăng lương sẽ được gửi đến người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu đơn vị cấu trúc có liên quan (nếu quan chức được chỉ định có thẩm quyền thích hợp để giải quyết các vấn đề liên quan đến đặt lương).
Nguyên tắc cơ bản để điền vào một bản ghi nhớ
Mỗi tổ chức cụ thể có thể có đặc thù riêng của việc biên soạn tài liệu nội bộ, tương ứng, các mẫu ghi chú chính thức về tăng lương ở các doanh nghiệp khác nhau có thể thay đổi một chút. Đồng thời, các nguyên tắc cơ bản trong thiết kế của họ vẫn không thay đổi:
- Bản ghi nhớ được gửi tới một quan chức có thẩm quyền bao gồm giải quyết các vấn đề được nêu trong phần chính của tài liệu.
- Bản ghi nhớ chứa một số phần nhất định của tài liệu chính thức (tiêu đề, tiêu đề tài liệu, phần chính, vị trí, họ và chữ ký của người đã viết và gửi bản ghi nhớ, ngày chuẩn bị tài liệu).
- Bản ghi nhớ tuân thủ các yêu cầu về luồng tài liệu được thiết lập tại một doanh nghiệp cụ thể (trong khuôn khổ mà nó được soạn thảo).
Ai đang viết bản ghi nhớ tăng lương?
Thông thường, trong các ví dụ về bản ghi nhớ tăng lương, một ví dụ được đưa ra khi một tài liệu được chuẩn bị trực tiếp bởi một nhân viên có kế hoạch tăng lương. Nhưng trong thực tế, trường hợp phổ biến nhất là khi người quản lý trực tiếp mời giám đốc điều hành (giám đốc) của doanh nghiệp tăng lương cho một nhân viên của đơn vị cấu trúc của mình. Vì vậy, hai loại bản ghi nhớ tăng lương khác nhau nên được xem xét:
- Nhân viên độc lập biên dịch và gửi một bản ghi nhớ trực tiếp đến người đứng đầu đơn vị cấu trúc hoặc giám đốc doanh nghiệp của mình.
- Người đứng đầu đơn vị cấu trúc mà nhân viên làm việc gửi một bản ghi nhớ cho người đứng đầu doanh nghiệp (giám đốc) về việc tăng lương cho cấp dưới của mình.
Một bản ghi nhớ nên là gì bắt buộc?
- Vị trí, họ, tên, bảo trợ của tác giả của tài liệu.
- Vị trí, họ, tên, bảo trợ của nhân viên đang có kế hoạch tăng lương (chỉ được chỉ ra nếu anh ta không phải là tác giả của bản ghi nhớ).
- Số đăng ký của ghi chú dịch vụ (nếu công ty đang đăng ký tài liệu nội bộ).
- Ngày viết giấy.
- Chữ ký của tác giả của bản ghi nhớ.
- Ngày mà tăng lương được lên kế hoạch.
- Biện minh cho việc tăng lương (thành tích và thành tích của nhân viên).
- Mức tăng lương chính thức: có thể được biểu thị dưới dạng tỷ lệ phần trăm theo đó cần phải tăng lương của nhân viên - Tăng lương chính thức thêm 20%. một số tiền cụ thể có thể được chỉ định, theo đó cần phải tăng mức lương chính thức - "tăng mức lương chính thức thêm 5.000 rúp". mức lương mong muốn có thể được chỉ định - "tăng mức lương chính thức lên 50.000 ros. Rúp."
Những lý do chính để tăng lương
Để yêu cầu tăng lương không phải là không hợp lý và không được duy trì mà không xem xét, khi lập đơn, cần phải nêu lý do hoặc căn cứ giải thích công trạng của nhân viên. Sếp có thể bày tỏ ý kiến của mình trong một ghi chú về chủ đề này và liệt kê những thành tựu của cấp dưới (trong trường hợp này, cơ hội tăng lương cao hơn nhiều).
Phổ biến nhất trong số này là các công thức sau:
- "Liên quan đến việc mở rộng (tăng) phạm vi nhiệm vụ ...";
- Liên quan đến việc giao nhiệm vụ bổ sung cho một nhân viên ...
- Liên quan đến những lợi ích đặc biệt cho công ty: tăng 60% doanh số so với giai đoạn tương tự trước đó ...
- Liên quan đến giáo dục thường xuyên thông qua giáo dục nâng cao ... và những người khác.
Tùy chọn tăng lương
- Việc thiết lập một khoản thưởng tạm thời cho mức lương chính thức (có thể được thiết lập trong một tháng, một phần tư, một nửa năm, v.v.).
- Thiết lập một khoản thưởng vĩnh viễn cho tiền lương chính thức (loại tăng lương này thường được quy định trong một thỏa thuận tập thể hoặc trong một thỏa thuận bổ sung cho nó. Điều này là do tác hại của sản xuất hoặc nguy cơ thực hiện công việc).
- Tiền thưởng thanh toán (phần thưởng một lần cho số lượng công việc được thực hiện).
- Tăng lương (cho phép bạn tăng lương không chỉ một lần hoặc tạm thời, như trong các lựa chọn trước đó, nhưng để củng cố mức lương cao hơn trên cơ sở liên tục).
Lưu ý dịch vụ mẫu về việc tăng lương sẽ khác nhau tùy thuộc vào ai là tác giả (nhân viên hoặc người quản lý), cũng như mức tăng này sẽ được rút ra (tiền thưởng, phụ cấp, tăng lương).
Mẫu ghi nhớ thay mặt nhân viên
Gửi Giám đốc của PJSC Flip
A.A. Z lượn sóng
Chuyên gia hàng đầu, bán hàng trực tiếp
A.P. Petrenko
Ghi nhớ
15/11/2018 số 14/24
Vui lòng xem xét khả năng tăng lương của tôi thêm 15% kể từ ngày 01.01.2019 liên quan đến mức lương hiện tại. Trong quý 3 năm 2018, tôi đã phát triển và triển khai thành công chương trình khách hàng thân thiết cho khách hàng thường xuyên của Flip PJSC, cho phép tôi tăng 5% thu nhập hàng tháng của công ty và cũng giảm đáng kể tỷ lệ bỏ học của khách hàng.
Chữ ký
Mẫu ghi nhớ thay mặt cho người giám sát trực tiếp
Gửi Giám đốc của PJSC Flip
A.A. Z lượn sóng
Trưởng phòng kinh doanh trực tiếp
Ya.V. Perepelkina
Ghi nhớ
15/11/2018 số 14/25
Vui lòng xem xét tăng lương của chuyên gia hàng đầu của bộ phận bán hàng trực tiếp từ ngày 01.01.2019 Petrenko A.P.15% liên quan đến mức lương chính thức hiện tại. Petrenko A.P. tận tâm hoàn thành nhiệm vụ của mình, thực hiện một cách tiếp cận sáng tạo để giải quyết các nhiệm vụ được giao, trong quá trình làm việc tại bộ phận bán hàng trực tiếp, anh ấy đã tự coi mình là một nhân viên có trách nhiệm. Trong quý 3 năm 2018, chuyên gia hàng đầu A.P. Petrenko một chương trình khách hàng thân thiết dành cho khách hàng thường xuyên của PJSC Flip đã được phát triển và triển khai thành công, cho phép tăng 5% thu nhập hàng tháng của công ty.
Mức tăng lương được chỉ định tương ứng với lưới lương của PJSC Flip được thiết lập theo đơn đặt hàng số 13-20 ngày 12 tháng 5 năm 2018.
Trưởng phòng kinh doanh trực tiếp. Chữ ký Ya.V. Perepelkin
Bản ghi nhớ mẫu về thanh toán cao cấp hoặc đánh dấu
Gửi Giám đốc của PJSC Flip
A.A. Z lượn sóng
Trưởng phòng kinh doanh trực tiếp
Ya.V. Perepelkina
Ghi nhớ
15/11/2018 số 14 / 26С
Tôi yêu cầu bạn xem xét khả năng thiết lập một khoản thưởng vĩnh viễn với mức lương chính thức là 30% kể từ ngày 01.01.2019 cho chuyên gia hàng đầu của bộ phận bán hàng trực tiếp A.P. Petrenko
Petrenko A.P. thực hiện các nhiệm vụ không được chỉ định trong mô tả công việc của mình, cụ thể là: tham gia vào hoạt động thử nghiệm của phần mềm ARMSOT mới, được thiết kế để xử lý khiếu nại của người tiêu dùng đến trung tâm liên lạc của Flip PJSC; xử lý các ứng dụng nhận được bởi dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ người tiêu dùng.
Trưởng phòng kinh doanh trực tiếp. Chữ ký Ya.V. Perepelkin
Một ví dụ về một bản ghi nhớ về tiền thưởng nhân viên sẽ hơi khác với văn bản trên:
- cụm từ có khả năng thiết lập tiền thưởng vĩnh viễn cho mức lương chính thức là 30% kể từ ngày 01/01/2019 nên được thay thế bằng cách có khả năng trả tiền thưởng 10.000 rúp. chà.
- các cụm từ mà ứng dụng hoàn thành nhiệm vụ, các thành viên tham gia vào các chương trình, các ứng dụng, các ứng dụng trong quá trình sử dụng các ứng dụng, phải được chia sẻ lại ở thì quá khứ, vì tiền thưởng được trả cho công việc được thực hiện bởi một nhân viên trong các giai đoạn trước.
Chính xác những gì nên được viết trong một bản ghi nhớ để tăng cơ hội tăng lương?
Để người đứng đầu không đặt bản ghi nhớ về việc tăng tiền lương vào ngăn kéo dưới của bảng, mẫu phải được bổ sung bằng giá trị thực sự của nhân viên, có tác động có lợi đối với toàn bộ hoạt động của tổ chức. Hơn nữa, các số liệu và sự kiện sẽ rất quan trọng đối với người đứng đầu, và không phải là cụm từ tiêu chuẩn từ loạt trò chơi có lương tâm, có trách nhiệm, điều hành, có trách nhiệm. Đó là sự gia tăng doanh số, tăng trưởng của cơ sở khách hàng, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp, thu nhập và lợi nhuận bổ sung dẫn đến tăng hiệu quả kinh tế của tổ chức, cho phép tăng không chỉ quy mô của doanh nghiệp, mà cả mức lương của nhân viên. Do đó, khi chuẩn bị một bản ghi nhớ về việc tăng lương, nên chỉ ra sự đóng góp nào của nhân viên được phép để tăng tiềm năng kinh tế của tổ chức. Các cụm từ sau đây có thể được sử dụng làm ví dụ:
- Việc thực hiện liên tục các kế hoạch bán hàng riêng lẻ cho phép chúng tôi tăng lợi nhuận hàng tháng của doanh nghiệp thêm _% hoặc bằng _ ros.rub.
- Việc giới thiệu một hệ thống nhận đặt hàng trực tuyến mới đã giúp giảm 120.000 chi phí vận hành một trung tâm cuộc gọi của công ty tới 120.000 rúp.
- Lời đề nghị kinh doanh được phát triển bởi nhân viên cho người tiêu dùng mới đã giúp thu hút thêm 1.500 khách hàng mới trong quý 3 năm 2018.
Rõ ràng, khi sử dụng mẫu tiêu chuẩn của một ghi chú dịch vụ để tăng lương, cần phải bổ sung thông tin về thành tích của một nhân viên cụ thể. Đồng thời, người ta không nên tiết kiệm lời khen ngợi, và như một lý lẽ thiết yếu, nó đáng để sử dụng kết quả của nhân viên LAO ĐỘNG mang lại lợi ích tài chính cho công ty!