Kho hậu cần: khái niệm, nguyên tắc, chức năng, nhiệm vụ. Tổ chức hậu cần kho

Hầu như mọi doanh nghiệp công nghiệp hoặc thương mại lớn hơn hoặc ít hơn đều có kho để lưu trữ bất kỳ sản phẩm nào. Tổ chức kho là một giai đoạn quan trọng trong sự phát triển của công ty. Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét khái niệm, mục tiêu và phương pháp của kho hậu cần, và cũng tìm hiểu cách thức tổ chức trong các doanh nghiệp.

Thông tin chung

Kho được gọi là cơ sở trong đó các thủ tục sau đây được thực hiện: chấp nhận, lưu trữ, phân phối, xử lý hàng hóa, cũng như giao hàng đến đích. Mục tiêu chính của kho là tích lũy cổ phiếu và cung cấp đơn hàng. Quản lý kho là cần thiết để cổ phiếu:

1. Luôn luôn có sẵn.
2. Họ không hư hỏng và không nằm xuống.
3. Giao hàng kịp thời đến kho và gửi để giao hàng.

Kho hậu cần là một công nghệ để quản lý cổ phiếu của công ty và các phong trào của họ. Hệ thống này là một phần không thể thiếu trong hệ thống giao hàng. Do đó, vận chuyển và kho hậu cần liên quan chặt chẽ với nhau.

Chức năng kho

Một kho được tổ chức hợp lý thực hiện các chức năng sau:

1. Kiểm soát nguồn cung - hình thành các loại. Thiếu dự trữ là không thể chấp nhận, chính xác, cũng như cung vượt cầu của họ. Cả điều đó và điều khác đòi hỏi phải tăng chi phí của công ty.
2. Đơn vị hóa các bên - sự hình thành các đảng lớn từ nhỏ. Cung cấp giao hàng kịp thời cho các công ty khách hàng khác nhau.
3. Chấp nhận hàng hóa và lô hàng của nó. Chức năng này kết hợp chặt chẽ nhất hậu cần kho với vận chuyển. Nó cũng bao gồm các hoạt động thứ cấp như xác minh số lượng, kiểm soát chất lượng, xử lý sản phẩm và xử lý tài liệu.
4. Nhập kho và lưu trữ hàng hóa.
5. Các dịch vụ hậu cần khác: giải nén, đóng gói và lắp ráp sản phẩm, cũng như thử nghiệm các thiết bị.

Tại kho, các sản phẩm có thể di chuyển trong khuôn khổ của các luồng đó:

1. Hộp thư đến Hàng hóa đến kho phải được dỡ xuống, kiểm tra số lượng của chúng và các tài liệu đi kèm được xử lý.
2. Nội tâm. Trong kho, hàng hóa được di chuyển, sắp xếp, xử lý, hình thành trong bữa tiệc. Ngoài ra, luồng này bao gồm việc thực hiện các tài liệu kho cho sản phẩm.
3. Hướng ngoại. Trước khi phát hành sản phẩm từ kho, chúng phải được đóng gói, tải và các tài liệu liên quan được chuẩn bị.

Kho hàng là gì

Trong hệ thống hậu cần kho, kho được phân loại theo một số tiêu chí.

Theo lịch hẹn:

1. Sản xuất (xưởng và nhà máy).
2. Quá cảnh và vận chuyển. Có giá trị tại cảng biển, nhà ga hoặc sân bay. Cần thiết cho việc lưu trữ hàng hóa ngắn hạn, ở giữa các phong trào chính.
3. Hải quan Họ lưu trữ hàng hóa trước khi đi qua hải quan.
4. Giao hàng sớm. Chúng được sử dụng để chuẩn bị các loại ở những nơi diễn ra thời vụ bán hàng.
5. Bảo quản theo mùa. Cần lưu trữ hàng hóa theo mùa.
6. Dự trữ. Được trang bị để lưu trữ vật tư khẩn cấp.
7. Bán buôn và phân phối. Chúng cần thiết cho hoạt động bình thường của chuỗi phân phối.
8. Thương mại. Có sẵn cho thuê cho nhiều người dùng khác nhau.
9. Công ty thương mại bán lẻ.

Theo thiết kế:

1. Mở.
2. Đóng cửa.
3. Bán kín (ví dụ, sử dụng tán).
4. Nhiều tầng.

Theo điều kiện lưu trữ:

1. Phổ quát (mục đích chung).
2. Chuyên (ví dụ, đối với thực phẩm đông lạnh).
3. Xe tăng cho chất lỏng.
4. Kho lưu trữ.
5. Đối với các chất độc hại.

Theo loại hàng hóa:

1. Thành phẩm.
2. Nguyên hoặc bán thành phẩm.
3. Chất thải và dư lượng.
4. Dụng cụ.

Để tương tác với các bộ phận khác của hệ thống hậu cần, có kho:

1. Nhà sản xuất.
2. Tổ chức giao nhận.
3. Tổ chức vận tải.
4. Công ty trung gian.
5. Công ty thương mại.

Về mặt thiết bị:

1. Cơ giới hóa một phần.
2. Cơ giới hóa hoàn toàn.
3. Tự động hóa.
4. Tự động.

Tổ chức hậu cần kho: nguyên tắc

Sự hình thành của một hệ thống hậu cần kho bao gồm các giai đoạn sau:

1. Tính toán diện tích kho và số lượng của chúng.
2. Sự lựa chọn giữa xây dựng kho của bạn hoặc thuê người khác.
3. Lựa chọn địa điểm kho hàng.
4. Sự lựa chọn của một hệ thống kho bãi và quản lý hàng hóa.
5. Thiết bị kho bãi.
6. Thiết lập các luồng thông tin.
7. Thuê và đào tạo nhân viên.
8. Ra mắt kho.
9. Kiểm soát hàng tồn kho.

Tiếp theo, chúng tôi xem xét riêng tất cả các nhiệm vụ của hậu cần kho.

Số lượng, diện tích và địa điểm

Số lượng kho và diện tích của chúng ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Càng ít kho hàng tại các điểm khác nhau, bạn càng cần phải chi tiền cho việc vận chuyển. Mặt khác, càng nhiều kho, bảo trì của họ càng tốn kém. Do đó, trước khi quyết định số lượng cơ sở lưu trữ, cần phải so sánh tất cả các chi phí với doanh thu dự kiến. Khi xác định một trang web cho một nhà kho, bạn cần tập trung vào việc giảm thiểu chi phí vận chuyển sản phẩm.

Sở hữu hay cho thuê kho?

Các chức năng của hậu cần kho có thể được thực hiện trong kho của riêng bạn hoặc bạn có thể chuyển chúng sang một công ty khác như một phần của gia công phần mềm. Theo quy định, những công ty chưa có đủ tiền để xây dựng một khu nghỉ dưỡng kho cá nhân cho lựa chọn thứ hai.

So với tổ chức độc lập của nhà kho, thuê người khác mặt bằng:

1. Nó có giá cao hơn. Bạn chỉ cần đầu tư tiền vào kho của mình một lần và bạn cần phải trả tiền thuê liên tục.
2. Giảm triển vọng tăng trưởng của công ty.
3. Cải thiện chất lượng dịch vụ.
4. Đẩy nhanh sự phát triển của các kỹ năng.

Để quyết định lựa chọn nào, bạn cần cân nhắc chi phí thuê và xây dựng, cũng như khoảng thời gian họ trả hết.

Làm thế nào để chọn một công ty gia công?

Nếu bạn quyết định vẫn sử dụng dịch vụ của những người ủng hộ cá nhân, thì hãy chú ý đến những điểm như sau:

1. Nếu công ty lớn, thì nó nên được kết nối bởi một luồng thông tin duy nhất.
2. Công ty phải xử lý đơn đặt hàng nhanh chóng và thực hiện chúng một cách chính xác.
3. Kinh nghiệm trong ngành này có lẽ là chỉ số quan trọng nhất.
4. Trước khi sử dụng các dịch vụ của công ty, cần chú ý đến phản hồi của khách hàng trước đó.
5. Một công ty tốt nên cung cấp một loạt các dịch vụ, ngoài việc nhập kho. Điều này có thể, ví dụ, dịch vụ vận tải và hậu cần hải quan. Điều này rất thuận tiện, vì vận chuyển và kho hậu cần liên quan chặt chẽ với nhau.

Hệ thống lưu trữ

Việc tổ chức hậu cần kho liên quan đến việc lựa chọn:

1. Đơn vị kho (bể, hộp, vv).
2. Loại lưu trữ (khối, ngăn xếp, giá đỡ và như vậy).
3. Loại lưu trữ (varietal, batch, batch-varietal, theo tên).
4. Thiết bị đặc biệt.
5. Hệ thống chọn sản phẩm.

Bố cục hợp lý

Ở giai đoạn lập kế hoạch của kho, cần xây dựng một kế hoạch phân bổ cổ phiếu, cũng như cung cấp khả năng rời đi, theo dõi và giám sát chúng. Bố trí càng hợp lý, hậu cần kho càng hiệu quả. Ở giai đoạn này, cần phải tính đến khối lượng biên lai và giao hàng, cũng như tần suất của chúng. Hàng tiêu dùng được đặt gần khu vực giao hàng và phần còn lại - để không gây trở ngại.

Bố cục hợp lý của kho bao gồm:

1. Định nghĩa khu vực làm việc.
2. Sử dụng hiệu quả không gian.
3. Sử dụng các thiết bị phổ quát.
4. Sắp xếp không gian mở nhất, với tối thiểu các cột và tường.
5. Sử dụng không gian trống trên giá đỡ.
6. Bố trí mặt bằng phụ trợ (hộ gia đình, hành chính, kỹ thuật, v.v.).

Vị trí sản phẩm phù hợp ngụ ý rằng:

1. Hàng hóa được đặt dọc theo tuyến đường, ở hai bên hành lang.
2. Bao bì quay ra hành lang.
3. Trên các giá đỡ phía trên được đặt hàng hóa để lưu trữ lâu.

Kho phải được trang bị:

1. Truyền thông.
2. Kệ.
3. Thông gió hoặc điều hòa không khí.
4. Thiết bị phòng cháy chữa cháy.
5. Hệ thống an ninh.

Tổ chức luồng thông tin

Các tài liệu đi kèm với sản phẩm không chỉ phải được xử lý, mà còn được hệ thống hóa. Bất cứ lúc nào, thông tin nên có sẵn trên mỗi mặt hàng được lưu trữ trong kho. Khi rời khỏi kho, hàng hóa phải được kèm theo các tài liệu mô tả tình trạng của nó và hướng vận chuyển.

Luồng thông tin được xử lý:

1. Ở chế độ thủ công.
2. Ở chế độ hàng loạt.
3. Trong thời gian thực.
4. Trực tuyến.

Tài liệu kế toán kho bao gồm:

1. Tài liệu sơ cấp. Họ đi cùng với mỗi chuyển động của hàng hóa, biên nhận của họ để lưu trữ và giao hàng cho khách hàng. Họ chỉ ra số lượng của sản phẩm và loại của nó.
2. Chứng từ vận chuyển. Chúng bao gồm: hóa đơn và hóa đơn. Họ đi cùng với hàng hóa khi nó di chuyển từ nhà cung cấp đến khách hàng.
3. Tạp chí nhận hàng. Được thiết kế để chiếm các tài liệu chính. Nó được lấp đầy khi hàng hóa đến kho.
4. Giấy ủy quyền nhận hàng.
5. Mẫu đăng ký quyền hạn của luật sư.
6. Một lệnh nhận cho kế toán chấp nhận các sản phẩm chế biến.
7. Hóa đơn nhu cầu. Nó đăng ký sự di chuyển hàng hóa giữa các cá nhân và các đơn vị trong doanh nghiệp.
8. Tài liệu kế toán thẻ. Phân loại hàng hóa và theo dõi chuyển động của họ.
9. Hóa đơn cho việc phát hành hàng hóa. Nó là cần thiết khi hàng hóa cần phải được vận chuyển đến một tổ chức bên thứ ba hoặc chi nhánh.

Tuyển dụng

Số lượng công nhân kho phụ thuộc vào khối lượng của doanh nghiệp và có thể thay đổi từ một hoặc hai nhân viên đến vài nghìn.

Vị trí kho chính:

1. Trưởng phòng Chịu trách nhiệm về các sản phẩm.
2. Kế toán (kiểm soát viên) của kho. Nó ghi hàng hóa.
3. Thủ kho. Chấp nhận và phát hành hàng hóa.
4. Máy xúc lật.
5. Vận hành máy xúc lật.
6. Đóng gói và chọn. Sắp xếp và hoàn thành sản phẩm.
7. Điểm đánh dấu. Đánh dấu hàng hóa đến.
8. Người canh gác. Họ theo dõi sự an toàn của chứng khoán sau nhiều giờ.

Nó không đáng để tiết kiệm nhân sự. Bộ phận hậu cần kho và mỗi nhân viên phải hiểu rõ và tự do thực hiện các chức năng của mình. Chính việc sử dụng nhân sự không hợp lý là một trong những vấn đề chính của hậu cần kho bãi tại các quốc gia thuộc CIS trước đây.

Kiểm soát và quản lý

Tối ưu hóa hậu cần kho là chìa khóa để kiểm soát hiệu quả công việc của kho. Việc quản lý hàng hóa được coi là thành công nếu luôn có càng nhiều hàng hóa trong kho càng cần thiết để bán. Đồng thời, cổ phiếu nên được xem xét không phải là toàn bộ, mà riêng biệt cho từng mặt hàng.

Có ba loại hệ thống quảng bá sản phẩm thông qua các kênh bán hàng:

1. Kéo kênh. Hàng hóa được vận chuyển ngay khi nhận được đơn đặt hàng.
2. Đẩy kênh. Sản phẩm được phát hành cho các nhà cung cấp theo một lịch trình đã thỏa thuận trước.
3. Các kênh kết hợp. Giả sử sử dụng giao tiếp máy tính giữa nhà sản xuất, trung gian, người bán và người mua.

Hậu cần kho hiện đại được đơn giản hóa nhờ hệ thống thông tin mới cho phép người quản lý theo dõi tất cả các quy trình mà không cần rời khỏi văn phòng của mình.

Đóng gói

Vận chuyển và lưu trữ bất kỳ hàng hóa là không thể mà không có bao bì và đóng gói.

Trong kho hậu cần, bao bì có nhiều chức năng. Đây là những cái chính:

1. Bảo vệ.Bao bì được lựa chọn đúng sẽ bảo vệ sản phẩm khỏi ảnh hưởng của môi trường bên ngoài ở tất cả các giai đoạn vận chuyển và lưu trữ.
2. Nhập kho, xử lý và vận chuyển. Bao bì phải chịu được việc bốc dỡ hàng hóa. Ngoài ra, hình dạng của nó sẽ tạo điều kiện cho việc lưu trữ thuận tiện và thao tác không bị cản trở.
3. Thông tin (nhận dạng). Bằng cách đóng gói, bạn có thể tìm ra tên của sản phẩm, người làm ra nó, hạn sử dụng, v.v.
4. Tái chế. Hệ thống hậu cần kho cũng bao gồm tái chế và tái chế bao bì.

Bao bì là một loại bao bì được sử dụng ở các giai đoạn vận chuyển, tải, dỡ và lưu trữ, để ngăn ngừa thiệt hại cho sản phẩm.

Tara được phân loại theo một số dấu hiệu:

1. Chất liệu: gỗ, kim loại, thủy tinh, hoặc kết hợp.
2. Kích thước: lớn và nhỏ.
3. Thời gian sử dụng: một lần, có thể trả lại và có thể thương lượng.
4. Pháo đài: cứng, bán cứng và mềm.
5. Thiết bị: đóng mở, gấp lại, đóng mở, đóng mở.
6. Tính chất: không áp suất, bảo quản nhiệt độ hoặc áp suất.
7. Truy cập: mở hoặc đóng.
8. Bổ nhiệm: vận chuyển hoặc người tiêu dùng.

Kho hậu cần tại các nước CIS

Đến nay, hậu cần kho bãi ở các nước hậu Xô Viết rất kém phát triển. Điều này là do:

1. Thiếu nhân sự có trình độ.
2. Cơ sở hạ tầng hậu cần yếu.
3. Công nghệ hậu cần lỗi thời.
4. Thiếu kiến ​​thức về quản lý kho.
5. Hiểu lầm về các vấn đề của doanh nghiệp về phía quản lý.

Tuy nhiên, nhu cầu về dịch vụ kho hàng đang tăng lên hàng năm, điều đó có nghĩa là có một động lực nghiêm trọng cho sự phát triển của ngành. Quản lý hậu cần kho không nên được đánh giá thấp - đó là một công việc rất cần phải chú ý liên tục. Không một kho duy nhất, dù là kho nhỏ nhất, có thể hoạt động bình thường nếu các quy trình của nó không được kiểm soát. Nó là cần thiết để nuôi dưỡng hậu cần kho chuyên nghiệp. Và sau đó, có khả năng các tiêu chuẩn thế giới về hậu cần kho sẽ đạt được.